秘書專區

1. 負責日常行政事務處理，例如文件整理及資料歸檔。 2. 協助部門進行資料輸入與系統管理，確保準確性。 3. 協調內部部門溝通與支援主管交辦事項。 4. 處理會議安排、會議記錄及相關報告準備。 5. 執行供應商詢報價及簡單採購流程管理。 6. 管理辦公室物品庫存及環境整潔維護。 7. 接待訪客、接聽客戶電話並處理信件包裹。 8. 使用辦公軟體制作簡報及報表，呈現相關資料分析。 9. 需會進出口。

行政文書作業（熟OFFICE軟體) 個案報表、現場事務等相關作業執行 主管交辦事項 可配合公司排休制度及個案調度

行政文書作業（熟OFFICE軟體) 個案報表、現場事務等相關作業執行 主管交辦事項 可配合公司排休制度及個案調度

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.協助盤點各類耗材及食材 5.中打輸入40字/60秒 6.exel表格製作 7.函數計算等基本word能力

*主管交辦事項 * 負責資料處理工作, 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 * 跨部門溝通，協助部門資料作業等。 * 定期提供報表，以供主管參考。 * 協助整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 * 協助技術人員行政作業等。 *協助產品售後服務及後續客戶處理作業等 *完成主管交辦交辦事項。 *辦公室環境衛生清潔打掃。 *主動積極、細心、認真，有上進心且負責任感。 *今日事，今日畢。

1.行政事務處理，負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.電話接聽與人員接待服務。 3.文書資料輸入，資料建檔、客戶資料管理、key in資料。 4.協助業務及網路搜尋資料。 5.業務人員招募。 6.廣告DM製作。 7.主管交辦事項。

需求條件： 1.學士畢業。 2.具公司高階主管(含)以上秘書工作經驗2年以上者。 3.熟悉OFFICE文書作業軟體。 4.諳國、台語；英文多益成績需達700分以上。 5.工作積極、細心，具良好溝通能力。 薪資待遇： 1.月薪5.7萬元，具備上市(櫃)公司高階主管秘書經驗者，薪資可另面議。 2.另有三節獎金及3個月以上年終獎金。 工作內容：負責主管行程安排聯繫、相關秘書行政事務及主管交辦任務，不用出差。 上班地點：台北市內湖T.CBD園區。

天勵化工原料股份有限公司誠徵行政助理，歡迎有志於從事行政管理與化學原料製造相關領域的您加入我們！ 主要工作內容： 1. 管理與組織各類行政文件，包括建立資料歸檔系統。 2. 使用SunLike ERP系統完成每日資料。 3. 輔助原料採購及庫存管理，保障供應鏈流程正常運作。

1.環境教育設施場所評鑑資料彙整分析建檔與陳列及證書展延申請。 2.環境教育人員證書展延申請及安排環境教育人員內外部教育訓練。 3.環境教育設施場所每季成果報告上傳及每年滿意度調查表上傳備查。 4.環教設施場所學習單彙整與滿意度調查表輸入建檔及參訪照片存檔。 5.環境教育設施場所教案、軟硬體設施更新、維護及參觀走道的佈置。 6.主辦帶參觀、環教體驗與帶參觀者排班表製作及維護帶參觀的安全。 7.DVD影片委外拍攝、網站環境教育資料更新及訪客留言呈核後回覆。 8.每半個月與總公司開資訊會議及資訊安全漏洞報告的處理與回覆。 9.每年資訊安全演練及設備盤點更新。10.總公司及本廠主管交辦事項。

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日，國定假日排休，與公務人員休假天數一樣 ◎上班時間：13:00~21:00 (17:00~17:30用餐休息時間) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理 6.近捷運頂溪站

收發E-mail、收發信件、 公司網站詢價事宜、 客戶電話詢價事宜、 門市架上書籍整理、補缺、 門市客人接待、 協助公司環境整理清潔 帳款整理、報表整理、 處理銀行事宜、郵局寄送郵件事宜、 國外出口報關事宜、主管交代事務處理 備註：需搬書籍

1.公司內部工作協調 ，外部會員服務事項 2.辦理本協進會人民團體行政會務 3. 支援公司其他部門的行政人員 ； 4. 公司國外聯盟、友會英文商業書信溝通/翻譯 5. 主管交辦事項

※具3年以上行政經驗 ※有行政主管經驗佳 ※自我要求高 不須他人叮嚀 1. 心思細膩、善於溝通、具備解決問題之能力。 2. 需做事有效率、反應佳。 3. 熟基本電腦以及文書處理。 4. 對外採購、廠商聯絡接洽。 5. 客戶事務處理、辦公室管理，跨部門事務處理。 6. 完成各項主管交辦事項。 1 具備獨立作業能力，面對高壓環境仍能保持細心負責 2 態度積極主動且具備團隊合作精神 3 文筆佳，能獨立進行公文收發管理及行政事務處理 - 前三個月為試用期

1. 現場日報表收發,輸入 2. 使用ERP系統及OFFICE軟體，輸入公司行政資料及輸出所需文件。 3. 製作及執行公司內務管理文件、表單、宣導事項、通知信函、標示警語及文宣 4. 一般文書處理及歸檔 5. 協助部門請購部門各項物品耗材 6. 具數字概念 7. 協助部門跨單位聯絡各項事宜 8. 協助處理主管所交辦事項

1.處理食材及貨物進出庫事宜。 2.協助各種供膳事宜並製作報表。 3.管理單位內資產。 4.配合行政業務及庶務性工作。

1.生產工單相關ERP操作。 2.協助產線物料請購及領用控管。 3.協助排班及調派部門人力及產線人員出勤班表異動。 4.跨部門溝通與協調(含與移工人力仲介)。 5.文件管理及各項庶務性工作。 6.執行主管交辦事項。

1.業務相關工作報表建檔及管理。 2.協助業務與客戶聯繫事項。 3.合約及請款、聯單等文件製作。 4.客戶服務工作及庶務整理。 5.交辦事項執行。

🔹 工作內容 1. 訂單、出貨單與報價相關作業處理 2. 客戶聯絡資料整理與詢價作業 3. 協助業務人員處理銷售相關行政作業 4. 文件整理、資料建檔與進度追蹤 5. ERP系統資料輸入與管理 6. 應收／應付帳款與基礎帳務協助 7. 部門後勤支援與跨部門協調 8. 公司行政流程及主管交辦事項 🔹 基本條件 1. 熟電腦操作與文書處理 2. 具備基本行政與資料整理能力 3. 能配合公司制度與流程 4. 具良好溝通與團隊合作能力 ⭐ 加分條件 會ERP系統者佳（優先錄取） 🔹 人格特質要求 如果有穩定情緒細心負責 ，並有執行力，我們會高度歡迎您

1.負責每日報表製作及行政庶務。 2.餐飲部門晨會/週會進行會議記錄。 3.協助顧客之詢問及訂位相關事宜。 4.各單位主廚及經理溝通事項。 5.主管交辦事項。 6.具餐飲相關經驗者佳。

1.主要負責訂單建檔，出貨，發票管理，有時需支援製造包裝! 熟EXCEL 基本概念! 2.如果有美編基礎更好