秘書專區

1.專案支援：根據部門專案需求，協助部門主管進行專案規劃、執行與監控，確保專案按時完成並達成目標。 2.跨部門協調：協助部門與其他部門之間的溝通與協調，促進部門間的合作，提升整體工作效率。 3.會議安排與管理：負責部門主管的會議安排、通知及相關行政事宜，確保會議流程順暢並達到預期效果。 4.系統資料管理：負責系統資料的維護及整理，確保資料的準確性與完整性。 5.行政管理與文書處理：處理部門的日常行政事務，整理及發送簽核文件，並進行追蹤，確保文件流程的準確性與時效性。

1.執行環境部資源循環署之政府專案計畫稽核作業 (1)依據廢棄物清理法列管之責任業者公司，執行責任物(容器、免洗餐具等常見應回收物)之購入量、銷售量或進口量等與其自行申報量稽核其正確性。 (2)專案執行前將安排教育課程，令同仁充分瞭解專案目標、廢棄物清理法相關法規及查核技巧等工作項目。 (3)工作以外勤為主，並由具經驗同仁帶隊至責任業者公司或工廠場所進行稽核工作。 (每月會有一週以上外縣市出差需求，由所內支付交通費及住宿費，並依規定給予膳雜費) (4)主要稽核工作內容與目標： a.檢查與比對責任業者帳冊、憑證及相關單據是否與其申報之營業量相符。 b.輔導責任業者正確申報方式及營業量申報相關規定。 c.撰寫查核工作執行報告書。 2.非專案執行期間，可支援其他審計作業，並依人力需求及評估人員適任性以調整工作內容。 3.除前述工作內容外，將依查核年資、專業能力及個人意願，安排ESG相關業務及碳資源服務等工作內容，讓同仁有更多元的發展並提升個人競爭力。

1. 櫃台上班時間每週一~週五 08:30-18:00需輪班 2. 接聽國內外電話 3. 接待國內外客人並提供相關服務：準備茶水、整理會議室 4. 會議室調度協調

1.協助組織營運計畫與管理 2.資料蒐集、分析 3.跨部門的溝通與合作 4.活動規劃與執行 5.擬定與維護管理規範、教育訓練計畫、風險內控遵循管理辦法 6.管理與維護網頁與相關資料庫 7.其他行政營運主管交辦事項

1. 負責文書資料處理 2. 協助庶務性行政工作 3. 協助處理主管交辦事宜 4. 部門活動協助規劃

KPMG Central Team係2022年度審計部門因應Operational Excellence而新成立的審計作業集中化部門，致力將審計工作集中化及建立標準化流程，藉以提升查核品質並提高同仁工作效率，讓審計團隊可以專注在專業資訊判讀及評估，將時間留給審計團隊提供客戶專業服務，建立客戶信任，重新塑造新一代的審計作業模式。 Work Life Balance是KPMG持續努力的目標，專業能力培養及同仁生活兩者皆相當重要，因此我們逐步優化傳統審計工作流程，並且提供一系列專業訓練及實作練習，讓同仁能快速熟悉所執行的工作項目，提升同仁工作效率，讓同仁學習中持續成長，並保持身心靈健康。 加入KPMG Central Team具有以下優勢： 1. KPMG擁有廣大且多元的產業類別，工作中可以接觸並了解各種產業交易型態。 2. KPMG具備完整的教育訓練，提供工作能力外亦能加強專業能力，提升自我價值 3. KPMG提供明亮寬敞的工作環境，且工作時間較固定 4. KPMG培養作業流程優化能力，成為審計Operational Excellence的團隊 我們歡迎細心且有責任心，願意溝通且具有靈活度的你，加入我們，讓我們一起在在職場上發揮專長，並在下班後享受個人的精彩生活吧! 相關工作項目如下： 1. 執行部分審計工作，著重於KPMG標準化證實性查核程序及工作底稿編制作業 2. 銀行函證相關作業 3. 系統資料整理、匯入、匯出及轉檔作業 4. 與商業相關的資料搜尋及整理 5. 協助其他與審計相關之行政及例行性工作 6. 其他主管交辦事項

1.負責文書資料處理 2.處理庶務性行政工作 3.協助處理主管交辦事宜

1. 執行與協調行政活動(例如：行政事務流程之規劃、整合及溝通) 2. 擔任部門窗口，承接顧問部營運總部任務並協助宣導公司重要政策及推動相關活動 3. 偕同主管參與國際會議，會議事項追蹤與指派專案推動(例如：ASPAC Training Program) 4. 協調部門內部跨組的活動規劃與執行 5. 協助部門整理和保存文件與電子檔案 6. 協助部門規劃與整合教育訓練資源 7. 協助與資訊單位協調電腦設備與軟體安裝等事宜(包含：會簽電子表單) 8. 員工關懷EAP(例如：舉辦內部活動、規劃與執行員工關懷政策等) 9. 其他主管交辦事項

1.部門行政庶務：主管行程安排、主管交辦事宜、報表產製與整理、文書資料處理、文件簽核及追蹤、總務管理與費用申請 2.溝通與協調：建立良好內外部之溝通關係、整合及協調多方資訊 3.業務相關行政：操作專案系統（英文介面）建檔／更新／歸檔、蒐集產業市場動態資訊 4.臨時交辦：專案行政及活動支援

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.安排每日車趟出貨行政工作 2.回覆客戶交期與問題協調 3.各式銷售報表製作 4.產品入庫、應收帳款對帳 5.主管交辦事宜

協助部門主管專案行政處理事宜 1.協助文件整理及繕打 2.資料配送及跨部門溝通(視情況) 3.主管交辦相關事務

執行辦理主管分配下述調度作業： 1.整理運務出勤報表單據、查詢碼頭櫃場領櫃動態。 2.盤點場內板架及櫃況動態、追蹤管理尾車定期檢驗。 3.收發電話郵件，聯繫客戶、貨櫃場及駕駛人員。 4.接洽客戶提供詢報價、增建作業訂單。 5.擬定車運行程，依指示發佈調度派令、設定GPS車輛監控。 6.車運完成後之計算核對及整理墊押修洗櫃費用供後續會計結算。 7.執行運務主管交辦相關文書作業。 ※享企業內福委會完整職工福利。

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1.文書資料處理工作； 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統； 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責人員行程調動協調與安排； 4.客戶定期聯繫與案件處理； 5.帳務查核與請款核銷； 6.每周日常環境清潔。 備註：9：00-12：00、13：15：18：15

1、大專以上畢(含) 2、熟悉文書電腦操作 3、主動積極，可獨立作業及溝通協調能力，具服務熱忱 工作內容： 1.執行「中醫社區健康照顧網路計畫」相關研究與推廣工作。 2.負責安排與聯繫，推動各項業務進行，進度追蹤；與團隊密切配合，確保任務如期完成。 3.處理行政事務，包括報帳、經費申請及物品建檔等工作。 4.籌辦活動與會議，進行文書簡報整理及其他庶務事務相關事宜。 5.其他主管交辦事項。

✔工作地點：彰化市彰興路二段 (中彰74號快速道路下彰興路交流道即到)，上班路線快捷方便 ✔須穩定性高、獨立性高、肯學習、對未來具企圖心者、抗壓性高、有強烈的求知慾、反應快、思緒清晰、思考邏輯好方能勝任 ✔三心二意的人員不適合本職缺請勿投下你的履歷 　 1.各類文件整理及管理　 2.文書處理及資料處理　 3.客戶關係維繫及記錄　 4.掌握轄下工作之進度　 5.其他臨時交辦之事項　 6.行政工作職代及支援　 7.庫存配件維護與管理　 8.負責區域清潔之保持 9.主管交辦事務之處理

1.文書資料處理 (物件輸入管理、不動產說明書製作) 2.管理文件及契據 3.電話接聽、櫃檯接待、會議室準備及提供茶水 4.辦公室環境與設備之清潔與維護 5.庶務性行政工作 (如：事務機器叫修、文具用品採買) 6.主管交辦事項 7.FB粉絲團編輯與推廣 8.基礎美編 (Canva線上軟體、無基礎也超簡單上手) 9. [ 月休10天 ] 周末國定假日、周六周日能配合上班者優先 10.基礎的OFFICE軟體 (WORD/EXCEL/POWERPOINT)EXCEL基本函數 11.工作需要細心、數字邏輯觀念佳、獨立自主自律主動 12.需要騎機車者尤佳 13.過試用期調薪 #房仲業六日為銷售日 #表現良好調整薪資 #職滿一年招待員工旅遊(國內國外各一次)今年去了越南及馬來西亞 #月月聚餐活動 #三節獎金及年終(中秋/端午/生日) #不定時店長加碼下午茶及飲料 #優質工作經驗薪水可面譯 #本公司臉書網址(歡迎了解我們的工作環境) https://www.facebook.com/HBa655/ #僅接受：應徵履歷信件及電子郵件(勿來電來店)

1. 空調維修資料key單及整理，處理外勤人員與住戶協調維修內容及預約維修日期。 及相關文書處理。 2. 協助客戶對於零件價格的查詢及報價等相關問題。 3. 完成主管交辦其他事項。 ✅暑期工讀可 ✅無經驗亦可

需具營造業相關經驗者