秘書專區

1.各項費用支付審核及帳務處理。 2.應收帳款、應付帳款之處理。 3.營業稅申報之發票整理。 4.財務報表 5.現金支出、票據之管理。 6.稅務及其他會計之管理。 人事總務 1. 什項設備、文具印刷及其他耗用品之購買事項。 2. 勞保、健保業務辦理。 3. 人員出勤考核管理與計薪作業。 4. 員工各項福利事項辦理。 5. 其他臨時交辦事項之處理。

專案與工程文書管理 1. 負責各類文件、合約及公文之收發、分類、歸檔。 2.維護與管理各工程專案文件（如：會議紀錄、施工日誌、計畫書、自主檢查表、竣工文件）。 3.負責「送審文件」的登錄與進度追蹤，提醒工程團隊各階段送審時程。 4.協助工程「施工照片」之整理歸檔。

主要工作內容： 1. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、公文、活動文件）。 2. 相關詢價報價事宜、案件追蹤、製作合約書。 3. 公司辦公設備、事務用品採購、管理及維護。 4. 採購文具用品、維護事務機器、辦公事物。 5. 每月應收、應付款項、各項費用支付之帳務處理、零用金管理。 6. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等。 7. 協助處理主管所交辦的其他事項 要求條件： 1. 須熟悉電腦操作，會使用excel、word、power point者。 2. 個性主動積極、有責任感、抗壓性強，願意持續學習進步。 3. 能配合公司加班、外地短期出差。 4. 守時，不無故缺勤。 固定休六日，見紅休。 工作時間 8:00~17:00 / 中午休息一小時、提供午餐。 我們歡迎所有對會計行政有興趣的求職者， 不論是無經驗、應屆畢業生、二度就業者，都歡迎您的加入！

1.訪客接待及電話接聽、費用請(繳)款、收發信件等相關庶務執行 2.採購作業(請購、採購、進貨單系統操作及輸入) 3.供應商評鑑及管理(含資料建立與更新、供應商評核等) 4.主管交辦事項協助

我們是現代儀器，成立於1967年，代理醫療器材及儀器設備，並研發先進的AI醫療軟體，全力推進醫學影像科技的進步。 工作內容： 1. 使用日文進行專案資料的收集與分析，確保專案文件及譯文準確。 2. 擔任日文與中文之間的語言橋樑，進行專案會議及溝通的即時口譯與文件翻譯。 3. 維繫並管理外部日本客戶關係，定期追踪並協調對方需求，確保準確傳遞市場及客戶反饋。 4. 支援日文市場資料分析，更新市場動態，協助業務策略制定。 5. 整理並更新銷售數據，進行報表製作及結構化分析，提供部門參考與建議。 6. 負責業務相關行政事務，包含合約書整理、會議安排及其他文件管理任務。 7. 支援跨部門協作，協助執行專案相關流程及工作，確保專案執行的效率與品質。 我們誠摯邀請熱愛醫療行業，且精通日語與具備專案協助經驗的您加入我們的行列！

1. 需協助業務人員與客戶完成介紹。 2. 陪同工地現場測量與事後報價、下單。 3. 協助業務聯繫客戶。 4. 協助處理表單整理及客戶資料歸檔。 5.協助外出送樣…等事項。 6.依工作能力，工作經驗起薪，公司有職級制度依能力及向心力，昇遷快速。

1 幫忙點貨 包貨 (小商品包裝) 2 電腦訂單 處理 3 line 回覆訊息

備大客車駕照、熟文書處理、水電維修 ※薪資內含固定績效、浮動績效，績效獎金依個人工作表現及經驗薪另計。 ※通過試用期考核後，另依個人工作表現核發績效獎金(0~2,500元)。

人事： 1.員工考勤管理、薪酬計算 2.加退勞健保作業 3.協助主管招募作業與安排面試 4.員工福利規劃(員工旅遊、春酒等活動) 總務： 1.公務車管理(車險、驗車) 2.文具、耗材等請用品請購與採購 3.設備維護管理與報修 行政： 1.協助其他主管交辦事項 2.公司內部費用統計

1.審核各部門工作報告中有關之總務業務 2.負責企業帳務查核、會計稽查、風險管理等工作 3.財務報告查核及簽證 4.月休8天固定休六日，工作量大需配合加班都依政府規定支付加班費。 5.外縣市來上班的公司會有補貼車資

1.輔助管理主管行政/行銷/業務工作 2.整理並傳達跨國廠區各項資訊及安排 3.協助會議、報表、活動、資料統整 4.生產資料建立、統整、管理

1.門診批價服務作業 2.行政事務處理 3.其他主管交辦事務 *此為約聘職缺 實際到職日期起約聘至預計2024/09/30。 ※薪資內含固定績效、浮動績效，績效獎金依個人工作表現及經驗薪另計。 ※通過試用期考核後，另依個人工作表現核發績效獎金(0~2,500元)。

長照行政人員工作職掌 職務名稱：長照行政專員（核銷／電話問卷） 一、核銷及文書行政 1. 協助每月長照服務核銷資料整理。 2. 核對服務紀錄、服務時數、服務項目及相關表單。 3. 協助核銷資料建檔、彙整、列印及歸檔。 4. 發現資料缺漏或異常時，通知相關督導或照服員補正。 5. 協助每月核銷前資料完整性檢查。 6. 協助核對系統資料與紙本服務紀錄是否一致。 二、電話問卷及紀錄 1. 依公司規定及排程執行個案／家屬電話問卷。 2. 確認照服員實際服務情形、服務時間及服務滿意度。 3. 完成電話問卷紀錄及系統登打。 4. 追蹤尚未完成之家電訪紀錄。 5. 電訪發現一般行政問題時協助處理。 6. 如發現服務異常、申訴、個案身體狀況改變、照顧問題或其他重大事項，立即轉交督導處理。 三、照服員行政管理 1. 協助整理照服員服務紀錄及相關表單。 2. 追蹤照服員年度體檢資料。 3. 追蹤長照人員認證、繼續教育積分及證照效期。 4. 協助請假、代班及相關行政紀錄。 5. 協助統計每月服務時數、出勤及相關資料。 6. 協助通知月例會、教育訓練及公司相關公告事項。 四、個案資料管理 1. 個案基本資料建檔及更新。 2. 協助新案、結案、暫停服務等行政資料整理。 3. 協助相關文件掃描、上傳、分類及歸檔。 4. 定期檢查個案資料是否完整。 5. 協助整理家訪、電訪及服務相關紀錄。 6. 配合評鑑及主管機關查核，整理相關佐證資料。 五、統計及行政支援 1. 協助製作每月相關統計報表。 2. 電話接聽及一般行政聯繫。 3. 協助衛生局查核、評鑑及相關資料準備。 4. 協助各區督導處理一般行政文書工作。 5. 其他主管交辦事項。 六、行政與督導工作權責區分 行政人員主要負責 核銷、資料整理、電話問卷、建檔、統計、文件追蹤、補件提醒、證照及教育訓練資料追蹤等行政性工作。 督導主要負責 新案評估、照顧計畫、個案專業判斷、異常事件處理、申訴處理、照服員服務品質管理、重大個案問題及家屬溝通協調。 工作分工原則：行政負責「資料、追蹤、核銷與例行問卷」；督導負責「專業、管理、異常與重大問題處理」。 透過行政與督導明確分工，降低督導大量文書及核銷工作的負擔，讓督導能將更多時間投入個案服務品質、照服員管理及異常事件處理。

1.校務行政-倉管、人事、課務、出納等 2.家長聯繫與電訪 3.課程諮詢與招生 4.專案活動策劃與執行

1.一般文書資料處理工作、管委會簽呈轉交 2.社區文件檔案的建立及管理 3.維護櫃檯及大廳環境與設備之整潔 4.協助處理主管所交辦的其他事項 5.訪客來訪時協助登記，換證與引導 6.接應電話並篩選來電 7.投遞平信及包裹keyin【不用送上樓】

1.協助業務人員處理公司內部行政作業&主管交辦事項 2.熟Word.Excel 等文書處理

1. X-RAY檢測 2. 電腦文書處理 3. 協助ISO作業 4. 主管交辦事項 周休二日，工作環境單純

1. ISO 文件維護及修製訂，並進行系統稽核 2. 粉料檢測、釉漿檢測、現場產品檢測、進料檢驗、(泥漿檢測、土料檢測、石膏檢測) 3. 紙箱版稿設計 4. 零件圖製作與管制 5. 申請標章相關事宜 6. 接收及過濾信箱相關文件 7. 協助成型主管處理文書事項 8. 策畫教育訓練活動 9. 製作文宣及海報設計 10. 協助目錄製作相關事宜 11. 櫃台、大門輪值事務 12. 5S執行評分作業 13. 上級臨時交辦事項 14. 依上級指示配合支援各單位工作 15. 其它細節依職務說明書

工作內容： 1. 協助處理客戶商品價格查詢、報價及樣品寄送，確保回覆準確且及時，提高客戶滿意度。 2. 負責文件整理、建檔及進度追蹤，確保客戶需求及信件能夠在時效性內得到完善處理。 3. 熟悉訂單與出貨單作業流程，具備檢視、更新及維護客戶資料正確性的能力。 4. 協助主管交辦的各項事務，負責銷售業務相關行政事項，提供內部作業的必要支援。 5. 熟練操作 Microsoft Office（Word/Excel/PowerPoint），精通報表編寫與日常文書處理。 期待你的加入！

1 網拍商品上下架 /DM設計 /拍攝商品/修圖/美編 2 網站客服 3 完成訂單流程 (接單 撿貨 包裝 出貨 ) 4 網站訂單管理 5 排休