秘書專區

我們是專注於消防設備工程相關服務的專業公司，致力於為客戶提供高品質的系統規劃、設計、整合。我們的目標客群主要是需要專業工程服務的企業與機構。 工作內容： 1. 負責工程案件的文件管理，包括型錄送審、竣工文件製作及相關事項的追蹤。 2. 建立及管理公司文件檔案，確保資料完整性與系統化運作。 3. 整理部門相關文件，進行建檔、追蹤以及回覆顧客信件，以確保客戶需求得到迅速回應。 4. 處理工務部門人員指派的其他協作任務，確保部門內部流程流暢。 5. 協助業務人員處理銷售相關的公司內部行政作業，如報價單製作、文件編輯等。 6. 配合業務主管的指派事項，提供部門後勤支援及相關管理協助。 7. 協助工程文件製作及基本工地相關工程資訊的追蹤及資料彙整。 8. 熟練使用辦公軟體，完成日常行政工作，包括資料整理及數據分析。 讓我們共同成長，實現更高的目標！如果您對消防設備工程相關領域充滿熱情並具備完整的業務助理技能，歡迎加入我們的團隊，成為我們重要的一員，期待您的加入！

📌 1.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3.製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 4.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 5.處理客戶應收款項帳務。 6.處理其他一般會計帳務。 📑加分項目 ★具會計事務所相關工作經歷 ★歡迎新鮮人 ★具數字觀念

職務內容： * 翻譯業務輔助 * 預約電話接聽 * 預約系統管理 * 訂金系統管理 * 每日菜單製作 * 現場帶位引導 * 結帳、收銀 * 客訴應對與處理 * 其他主管交辦事項 (1)上班時間： 主要為1100~2230，中間休息1~2小息，實際工作時間8小時。視來客情況會有加班情形。 (2)休假方式： 月休約9~10天，依年度總天數調整每月休假日數 *工作時間依實際營運情況，有可能再行變更 (3)福利制度： *三節獎金 *語言津貼 *生日禮金 *年終與期中獎金 *尾牙與春酒 *不定期聚餐 *完整教育訓練 *春節休假(初一~初五)

1.電腦資料文書整理 2.電話接聽 3.主管交辦事項 4.庫存進出處理

(1)一般診所工作內容 (2)協助醫師處理醫護事宜 (3)工讀可 (4)固定晚班(可排班) (5)不限科系

1.溝通、整合行政事務處理的流程 2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項 3.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 4.規劃公關事務、執行主管交辦事務 5.日常庶務： 辦公室日常行政、電話接聽、貴賓接待等。 6.擅長活動企劃及文案撰寫與美編

1. 業務相關報表、合約、標案管理及追蹤、更新。 2. 客戶訂單處理、規格確認、報價作業。 3. 一般文書資料處理及歸檔工作。 4. 協助業務對內/外連絡事宜。 5. 院方盤點表製作及結帳。 6. 主管交辦事項等內外勤工作。 7.配合公司行銷活動並隨時更新客戶以及市場競爭資訊。 ※需自備汽車，外勤性質，可獨立作業後，享有汽車津貼。

1.辦理營造行政庶務、工務採購等工程相關業務處理 2.辦理工務事務之估價、採購、發包、合約製作等 3.土木及景觀工程圖說識圖及材料估算能力 4.其他上級主管指派交辦事務。

1. 日常文件資料處理、行程安排接送、辦公環境維護歸檔 2. 與主管接待客戶、迎賓茶水服務 3. 活動影音協助拍照、剪輯 4. 執行主管交辦之其他相關事宜

1.辦理營造行政庶務、工務採購等工程相關業務處理 2.辦理工務事務之估價、採購、發包、合約製作等 3.土木及景觀工程圖說識圖及材料估算能力 4.其他上級主管指派交辦事務。

1.生產單位之帳務以及原物料帳務控管 2.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 3.幫忙出貨以及倉庫管理 4.協助品保主管處理一般事務

【工作內容】 1.接聽電話客服專線、回覆各網路平台訂單訊息 2.訂單確認及列印整理訂單、問題件處理、退換貨處理。 3.善於細心溝通跨部門協調。 4.主管交辦事項。 【加分項目】 ☑1年以上客服經驗 ☑具電商/網路產業客服經驗 ☑熟悉網拍、購物平台的後台操作 ☑善於人際溝通與團隊合作、細心、責任感、抗壓性、主動積極

1.公平待客相關專案規劃及整合 2.客戶意見分析改善建議 3.轉投資事業管理事務 4.永續活動支援 5.主管交辦事項

1.業務相關報表、合約、標案管理及追蹤、更新。 2.客戶訂單處理、規格確認、報價作業。 3.一般文書資料處理及歸檔工作。 4.協助業務對內/外連絡事宜。 5.客服電話接聽。 6.主管交辦事項等內外勤工作。

1.接聽客戶查詢資訊 (包含產品面、出貨進度、客戶的投訴...等)， 電話轉接並與負責業務窗口溝通說明。 2. 出貨前品質管理。 3.主管交辦事項處理 。 4.採購單KEY IN。 5.訂購單彙整。 6.負責一般文書資料處理工作。 7.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業。

1. 外籍藍領人員管理(含宿舍/月會)、續聘申請作業及員工關懷。 2. 外籍白領人員工作證辦理。 3. 服務類廠商管理、合約簽訂及RBA稽核。 4. ESG及DEI相關活動推動(企業按摩師事宜、育嬰留停人員關懷) 5. 行政庶務作業執行(團保廠商續約、公務車、住宿津貼、福委會活動協辦)。 6. 協辦人力資源處其他部們相關事務。 7. 其他主管交辦事項。

收發E-mail、收發信件、 公司網站詢價事宜、 客戶電話詢價事宜、 門市架上書籍整理、補缺、 門市客人接待、 協助公司環境整理清潔 帳款整理、報表整理、 處理銀行事宜、郵局寄送郵件事宜、 國外出口報關事宜、主管交代事務處理 備註：需搬書籍

1. 協助臨床護理師行政事務。 2. 總務、庶務處理。(機器故障報修、合約簽訂等) 。 3. 表單管理及每月報表(內外報表)維護。 4. 會議紀錄（護理、照服、勞資、品質會議）。 5. 衛耗材物資採購發放、倉庫進銷存管理。 6. 公文處理。 7. 主管交辦事項或其它臨時性事項處理。 8.環境佈置等服務。 9.電話接聽、教育訓練辦理等行政工作。 10.人事相關加退保、申報、專業人員執登事宜。 11.合約管理、簽約事宜 (廠商合約、住民合約) 。 12.應收、應付等出納相關事宜。 13.護理站表單管理、入住病歷維護。 14.消防設備維護、製作消防防護計畫書、公安申報與維護及建築物公共安全申報。(有固定合作廠商) 15.定期水質維護、環境消毒維護 (聯絡固定合作廠商/廠商報告書)。 ★ 長照業為24小時、全年無休之行業，故週六、週日或連續國定假日需輪流值班★ 工作地點：台中市東區玉皇街63號3～8樓

※※【歡迎同業轉業！共創百年風華！】※※ 1. 人資資料建檔及維護。 2. 人員差勤管理，處理員工差勤相關及其他異動資料。 3. 處理有關人事資料之查詢與答覆事項。 4. 查閱新進人員之證件或填發離職人員之離職證明。 5. 負責收發公文並處理會簽文件。 6. 協助辦理員工福利事項。 7. 協助人資相關ISO文件管理。 8. 協助員工勞健保加退保業務。 9. 協助總務行政業務。 10. 主管交辦事項。

1. 行銷活動/服務產品之主視覺設計及相關衍生文宣、DM、刊物排版、資訊圖表等應用設計規劃 2. 部門活動、刊物、書籍出版、網路平台及行動裝置應用等專案企劃與執行 3. 撰寫活動文稿/社群貼文/安排講座等 4. 協助市場調查及策略方案籌劃 5. 基本影片拍攝/剪輯 6. 其他主管交辦事項