秘書專區

***需有經驗者尤佳具外勞仲介行政經驗者優。非常歡迎您加入頂尖人力大家庭*** 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.勞動部.勞工局.辦事處.就服站.移民署...等行政文件製作 10.案件進度流程管控

【工作內容】 仲介業務行政支援： ●移工流程協助：執行新進或承接外籍移工之標準作業（SOP）。 ●文件檢核製備：負責申辦文件與翻譯文本之列印、準備。 ●移工入境通知體檢公司：負責移工入境時通知體檢公司安排接機與體檢之相關操作。 總務與庶務管理： ●郵務處理：每日日常信件、包裹之收發與寄送。 ●資產與外務辦理：負責公司文具用品採買與控管；辦理銀行、郵局等臨櫃公務。 ●廠商維繫：負責與辦公設備或宿舍相關維修廠商之聯繫與協調。 跨部門溝通與綜合交辦： ●訊息追蹤：負責總機接聽、跨部門訊息佈達，並追蹤待辦事項完成進度（如：協調會出席通知、宿舍檢查等）。 ●主管交辦：執行業務部主管與同仁交辦事項。 ●跨單位協辦：協助文書部檔案之整理、分類與歸檔工作及支援其他部門彈性交辦事項（以業務主管知悉為前提）。 【薪資福利】 ●薪資結構：保障月薪+全勤+伙食津貼+進工獎金+介紹獎金 ●具乙級就業服務技術士證照者，享有額外證照加給 ●提供穩定保障與績效激勵，讓努力與成果獲得充分回報。 【資格條件】 ●具外勞仲介業相關經驗者佳。 【發展機會】 本職位為公司人才儲備池的一員，透過輪調與多元培訓計畫，您將能快速累積經驗並展現潛力。未來有機會晉升至高階主管職位，並享有具挑戰性的高薪待遇，開啟事業新局面。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.策劃活動內容並領導(外向活潑佳) 4.人事資料管理 5.接待參訪.辦理櫃台業務 6.接洽政府單位業務 7.基礎電腦業務、基礎美化美編業務 8.機動帶診業務 9.其他:機構行政業務 到職前需檢附勞工健檢 假日需輪班

▌工作內容 負責會務行政作業及一般文書處理。 ▌薪資與福利 起薪每月 31,000 元起，具相關經驗者薪資可面議。 三節獎金（中秋、端午、春節）各 0.5 個月。 年度四次考核獎金／專案績效獎金。 年終獎金 1 個月起。 保障年薪 14.5 個月起。 加班費依勞動基準法規定辦理。 ▌加分條件 具美工排版能力，熟悉 Adobe Illustrator、Photoshop。 具企業 LINE 官方帳號經營與編輯操作能力。 ▌資格條件 高中職以上學歷（大專以上尤佳）。 具備下列能力： 　(1) 熟悉 Microsoft Word、Excel 等文書處理軟體。 　(2) 對數字具敏感度，細心謹慎。 具企業 LINE 官方帳號操作經驗者佳。 能獨立作業，樂於溝通，具協調能力與團隊合作精神。 ▌其他說明 公會會館位於永和區中山路一段，目前秘書團隊共 3 位。 辦公環境單純溫馨，同事相處融洽，工作氛圍良好。

有外勞仲介經驗者佳 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.錄取者.須至台北總公司至少受訓2-3個月(視個人學習狀況) 10.熟弘璨系統

有外勞仲介經驗者佳 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.製作勞動部.勞工局.移民署.就服站.工業局...等公務機關送件資料及將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.錄取者.須至台北總公司至少受訓2-3個月(視個人學習狀況) 10.熟弘璨系統

***需有經驗者尤佳具外勞仲介行政經驗者優。非常歡迎您加入頂尖人力大家庭*** 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.勞動部.勞工局.辦事處.就服站.移民署...等行政文件製作 10.案件進度流程管控

1. 一般文書資料處理及歸檔工作 2. 客戶作業需求配合(如進出貨、退貨追蹤、加工安排、回單追蹤及管理等) 3. 庶務性行政工作 4. 單據、帳務及文件維護管理 5. 協助盤點事項 6. 庫存管控及稽核 7. 客戶結帳事宜 8. 為客戶與倉管橋樑，並提供客戶合理服務

1. 進行訂單、轉單資料編輯及現場工作單、發色樣製作與管理。 2. 負責打樣單編寫、分派及進度追蹤，與相關部門溝通協調進程。 3. 編製報價單，拍攝產品圖片並進行樣品整理歸檔。 4. 準備及管理會議所需樣品及相關資料。 5. 協助業務專員處理日常行政事務及專案支援。 6. 整理客戶資料，建立並維護訂單和產品資訊資料庫。 7. 主動回應客戶需求，協助處理報價及商品資訊查詢。 8. 熟練操作Microsoft Office及ERP系統以完成數據更新和報表製作。

1.幼生交通安全接送 2.校車每日保養及維護 3.參與行政會議 4.學校環境及設備維護 5.支援戶外教學 6.協助學校物品之請領 7.各項活動準備及勤務支援 8.中午勤務輪值 9.配合教育部參加行政研習

1.製作社區財報 2.協助總幹事行政事務 3.服務社區住戶 4.社區資料保存

1.總務、庶務處理。(設備維護、廠商合約簽訂、採購、產物保險等) 。 2.衛耗材物資發放、倉庫進銷存管理。 3.環境清潔消毒作業督查。 4.評鑑、督考表單維護。 5.消防設備、公安申報與維護及建築物公共安全申報 (聯絡廠商)。 6.定期水質維護、環境消毒維護 (聯絡廠商)。 7.主管交辦事務

1.合約製作、訂單處理、出貨安排。 2.請款計價、顧客聯絡、資料處理。 3.協助業務人員的公司內部行政作業。 4.文書、報表製作。 5.主管交辦事項。

我們是一家致力於專用生產機械製造與修配的專業公司，主要服務包括自創品牌的真空系統開發與銷售，同時代理國際知名品牌如Leybold Vaccum, Agilent Vacuum, Edwards Vacuum Products, CTI Cryogenics等真空元件產品。我們的客戶群涵蓋多個行業，為其提供高品質的產品與服務。 工作內容： 1. 執行公司一般行政事務，協助部門內文書處理及資料管理。 2. 學習並熟練使用鼎新系統，完成主管指派的報價單、出貨單、及入庫單據處理。 3. 負責國內外貨物寄送，包含與快遞公司（如UPS/Fedex）聯繫及小件郵寄事宜。 4. 協助接聽公司電話，直接回覆客戶的詢問或轉接至有關同事，提供專業及即時的服務。 5. 協助定期盤點庫存，確保庫存數量的正確性與系統同步。 6. 管理應收應付帳款，利用鼎新系統生成相關財務報表並進行核對。 7. 維護公司網站，負責商品上下架與網站內容更新工作。 8. 學習並掌握公司產品特色及技術應用，逐步獨立處理客戶問題或提供產品建議。 上班時間彈性：08:30至09:00彈性上下班。 歡迎您加入我們的團隊！我們期待熱情且具責任感的您加入，共同成為專業領域內的推動力量。立即投遞您的履歷，與我們共同邁向卓越！

資料鍵檔處理、整件歸檔、外勤、銀行業務。

資料鍵檔處理、整件歸檔、外勤、銀行業務。

1.負責文件處理，包括報告準備與檔案管理。 2.協助財務部門進行零用金管理與資料統計。 3.確保辦公室環境的維護與管理。 4.協助安排會議及處理日程管理事宜。 5.負責訪客接待及電話接聽，提供優質客戶服務。 6.協助人力資源部門進行員工福利與薪資處理。 7.維護資料庫與記錄，確保資訊準確無誤。 8.跨部門協作，促進問題解決及流程改善。 9.主管交辦事項

銀行臨櫃輔助、外勤、行政事務性工作。聘期為半年。

資料鍵檔處理、整件歸檔、外勤、銀行業務。

銀行臨櫃輔助、外勤、行政事務性工作。聘期為半年。