秘書專區

1.部門行政庶務：主管行程安排、主管交辦事宜、報表產製與整理、文書資料處理、文件簽核及追蹤、總務管理與費用申請 2.溝通與協調：建立良好內外部之溝通關係、整合及協調多方資訊 3.業務相關行政：操作專案系統（英文介面）建檔／更新／歸檔、蒐集產業市場動態資訊 4.臨時交辦：專案行政及活動支援

1. 櫃台上班時間每週一~週五 08:30-18:00需輪班 2. 接聽國內外電話 3. 接待國內外客人並提供相關服務：準備茶水、整理會議室 4. 會議室調度協調

1. 執行與協調行政活動(例如：行政事務流程之規劃、整合及溝通) 2. 擔任部門窗口，承接顧問部營運總部任務並協助宣導公司重要政策及推動相關活動 3. 偕同主管參與國際會議，會議事項追蹤與指派專案推動(例如：ASPAC Training Program) 4. 協調部門內部跨組的活動規劃與執行 5. 協助部門整理和保存文件與電子檔案 6. 協助部門規劃與整合教育訓練資源 7. 協助與資訊單位協調電腦設備與軟體安裝等事宜(包含：會簽電子表單) 8. 員工關懷EAP(例如：舉辦內部活動、規劃與執行員工關懷政策等) 9. 其他主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.書信撰寫 6.顧客連絡資料整理

1.熟悉業務助理軟體使用 2.客戶售後服務 3.協助主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 檢查整理檔案

【工作內容】 一、詢價、報價與資料彙整 　1.協助主辦採購人員執行定期詢價與比價作業 　2.負責報價資料的收集、製表與歸檔 二、訂單處理與庫存管理 　1.負責日常訂單建立與送出，包含各分店與統倉補貨訂單 　2.協助追蹤庫存水位，進行補貨建議與調整 三、門市客服與溝通支援 　1.接收並處理分店需求，如訂單追加、減量、延後等調整 　2.扮演門市與供應商之間的溝通橋樑，協助即時回覆與處理問題 四、異常處理與客訴協調 　1.負責EIP系統內報案案件處理，如品質異常或到貨問題 　2.與供應商溝通後續補償、扣款、罰金等作業流程 五、行政與專案支援 　1.協助相關費用請款作業 　2.每月食材用量報表彙整、供應商休假調查彙整 　3.管理樣品寄送、信件往來等行政庶務 　4.支援主管交辦任務

1. 進行訂單、轉單資料編輯及現場工作單、發色樣製作與管理。 2. 負責打樣單編寫、分派及進度追蹤，與相關部門溝通協調進程。 3. 編製報價單，拍攝產品圖片並進行樣品整理歸檔。 4. 準備及管理會議所需樣品及相關資料。 5. 協助業務專員處理日常行政事務及專案支援。 6. 整理客戶資料，建立並維護訂單和產品資訊資料庫。 7. 主動回應客戶需求，協助處理報價及商品資訊查詢。 8. 熟練操作Microsoft Office及ERP系統以完成數據更新和報表製作。

1. 負責各項行政文書處理，能熟練操作辦公軟體如Word、Excel、PowerPoint進行資料整理、報表製作及文件存檔管理。 2. 協助公司內部會議安排與記錄，準備相關會議資料並記錄會議摘要。 3. 熟悉醫療器材法規與相關標準，協助文件編制及合規性檢查。 4. 支援基本會計與財務處理，負責日常帳務記錄以及與會計或財務部的對接工作。 5. 協助公司內部行政事務的統籌與管理，例如文件核對、資源分配及資料追蹤。 6. 政府計畫相關業務之執行與管理對接 加入我們的團隊，讓我們一起專注於提供優質的醫療器材服務，共同追求卓越！歡迎立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.部門主管行程安排、通知以及相關事務 2.部門與跨部門溝通事務 3.部門行政庶務、文書作業、簽核文件之整理/發送並執行追蹤 4.系統資料建置及狀態更新

1.文件與資料管理：整理業務相關文件、標案資料、報價單、合約與訂單 2.客戶支援：協助客戶報價單、建立客戶資料、維護客戶檔案 3.業務支援：協助業務人員準備簡報、提案文件 4.訂單與流程追蹤：協助追蹤訂單進度、確保交貨 5.展場展覽活動支援 6.報告與回饋：整理銷售數據、協助製作業務報表

工作內容： 1..負責電話接聽，客戶接待，收發公文，事務機器叫修維護。 2.具備電腦文書處理及檔案管理能力(Excel、Word、簡單繪圖能力) 3.製作各式表單，不動產資料，管理合約文件歸檔，協助業務行政作業。 4.負責簡單零用金管理， 採購辦公設備文具、清潔用品。 5.準備會議流程，撰寫會議記錄，完成主管交辦事項。 6.配合執行公司業務運作與各項活動。 【上班時間】：日班、說明：09:00~18:00(午休1H) 【休假制度】：周休二日 【福利制度】：薪資、成交獎金、年終獎金 【任職期間】：表現考核特優加給【每年定期考核及升遷】 【工作性質】：全職 【職務類別】：行政助理、業務助理、電腦操作、資料輸入 【學歷限制】：高中職以上 【辦公室應用】：Word、Excel、PowerPoint、Outlook 無經驗可，歡迎從事過房地產相關行政事務的夥伴加入 『歡迎來電詢問洽談面試時間，誠徵對工作有熱忱的您一起加入喔』

1. 協助客戶預約健檢。 2. 健檢客戶確認電話提醒。 3. 健檢客戶資料相關文書處理。 4. 良好的客戶關係維護與管理，及外院陪診服務。 5. 早班，可配合週一至週六輪班。 6. 須熟悉電腦文書作業，中文打字每分鐘30字以上。 7.需著公司制服(裙裝)

1.曾有營造廠、工程公司經驗尤佳。 2.工地文書資料處理作業。 3.協助工地計價作業。 4.協助工地主任處理相關文件 。 5.負責各項行政庶務工作。 6.接聽電話及其他交辦事項。

1.資料分析、報表製作及行政庶務處理。 2.熟電腦文書作業系統。 3.基本報告撰寫及整理。 4.主管交辦事項。 ※相關產業經驗優先面試 月薪區間：另計”月紅利獎金” ◆ 工作時間 常日班：08:30~17:30 ◆ 期間限定招募獎金 1.新人獎金最高可領40,000元 2.回任獎金最高可領20,000元 註:發放金額及時間、相關規定，入職後請參閱公司內部公告，依入職後的公司實際內部公告內容為主。 ◆ 另計”月紅利獎金”、”年終獎金”、”分紅” ◆備有員工宿舍(僅供外縣市同仁申請)，員工汽機車停車場，歡迎各地求職者應徵

1.櫃台行政業務(電話接聽.轉接來電.資訊回覆.員工登記借用及服務.客訴事件回應、資料建檔) 2.場館管理業務(清潔、點檢、報修、維護) 3.活動介紹、報名、統整資料 4.協助主管專其他交辦事項

【行政櫃台】　 1.櫃台行政業務(電話接聽.轉接來電.資訊回覆.員工登記借用及服務.客訴事件回應、資料建檔) 2.場館管理業務(清潔、點檢、報修、維護) 　 3.信件收發業務(各廠信件傳遞、通知領取、掛號收件/分發) 4.活動介紹、報名、統整資料、問券製作及調查相關事務 5.特約簽訂、展售作業安排 　 　 6.具備服務熱忱及抗壓性 　 7.協助主管完成專案規劃執行及其他交辦事項 【運動教練】含上述1~7項 8.健身&運動指導、課程規劃

文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 負責文件更新、發行、審核與跟催作業 ■ Office Word 與Excel 須具基本能力(面試須測試) ■ 中打50字以上(面試須測試) ■ 須配合加班、公司依法給付加班費 ■ 公司週休二日、見紅就休 ■ 上班當日加勞健保、提撥6％勞退、特休 陳小姐 (02)2926-6084 或 0966-307-004 中和區中和路358號6樓(永安市場捷運站旁)

1.客戶來電業務處理及來電訂單處理。 2.合約製作電腦建檔。 3.負責國內業務接洽及訂單處理。 4.負責產品報價及產品介紹，應收帳款跟催事宜。 5.電詢客戶維護狀況。 6.活動資料蒐集回報。 7.月薪加業務獎金。

1.安排相關的訓練，訓練旗下的簽約者 2.擔任活動或展覽的主持，帶動活動氣氛 3.熟悉公司產品以及品牌形象，規劃行銷活動，傳達產品特點以及市場定位 4.進行導覽的工作，為活動或展覽從事解說 5.向客戶示範操作方法，顯示商品的優點，以協助顧客選擇 6.以直播方式介紹/銷售產品，與粉絲互動 7.排練表演活動，發想與執行教案活動，進行表演、互動與各式活動 8.配合平面或多媒體商業訴求為主的演出 9.擺姿勢讓藝術人員進行攝影、臨摹繪畫或做為雕刻的範本 10.電子媒體拍攝、代言產品