秘書專區

新加坡商德安中華有限公司台灣分公司，深耕金融物流與保密快遞超過四十年，在全台超過千家金融據點奔走，每一趟配送都關乎銀行營運的時效與安全。加入我們的外務執行團隊，你跑的不是一般包裹，而是支撐金融系統穩定運作的重要「生命線」🚚💳📦 工作內容 1. 依照排定路線，至大台北地區各金融客戶據點，進行有價證券、支票、信用卡及重要文件與郵件的遞送 2. 依作業流程完成簽收、點交與文件核對，確保物流過程安全無誤 3. 與內勤同仁、銀行窗口保持良好溝通，回報配送狀況，協助排除臨時狀況 4. 依公司安全規範執行作業，確保遞送時效與保密要求 福利與發展機會 • 週休二日，穩定工時，重視工作與生活平衡 • 完整教育訓練，熟悉金融物流流程與專業配送標準 • 內部晉升與轉調機會，表現優良者可朝主管或其他職務發展 • 外商體系管理制度，重視員工穩定與長期發展 如果你喜歡在城市中穿梭、享受有節奏的工作步調，歡迎加入我們一起跑出金融物流的關鍵速度！

【職務說明】 1. 接待家長. 2. 環境整潔維護. 3. 完成主管交辦事項. 4. 協助分校行政、教務、招生相關事宜.

庫存管理、單據登打、文件及資料管理

1.商品形象照拍攝、編輯 2.拍攝並編輯影片上傳YouTube 3.目錄編排設計，促銷活動文案設計 4.協助品牌官網、在地形象推廣維護 5.社群網站管理(抖音、IG等) 6.交機試機影片拍攝 7.完成主管交辦事項 ※主要為電腦作業，須會使用美編、剪輯相關程式。

【職務說明】 1. 接待家長. 2. 環境整潔維護. 3. 完成主管交辦事項. 4. 協助分校行政、教務、招生相關事宜.

【職務說明】 負責公司日常行政營運支援，並運用AI工具（如Claude、ChatGPT）提升文件處理、資料整理與跨部門溝通效率，協助建立更精簡、智能化的行政作業流程。 【工作內容】 1. 處理日常行政事務：文件歸檔、採購申請、辦公用品管理、郵件與包裹收發 2. 協助會議安排、行程規劃與會議紀錄整理 3. 運用AI工具（Claude、ChatGPT等）協助撰寫/潤飾公司文件、內部SOP、往來信件草稿 4. 協助整理與分析基礎數據資料，運用AI工具加速資料彙整與報表製作 5. 支援人資相關行政作業（如公司文件準備、資料建檔） 6. 跨部門溝通協調，支援各部門行政需求 7. 探索並提出AI工具導入行政流程的優化建議 8 完成主管交辦事項

1.執行活動的企劃案核銷招標，企劃案的撰寫，行政會計記帳，收發文檔案的整理 2.會員大會的活動主持跟紀錄理事會議 3.處理銀行與郵政事務

1.國內外電子郵件收發整理 2.專利商標案件期限控管 3.閱讀英文書信 4.具專利事務所經驗尤佳

1.內勤，文書，網路處理 2.依照公司內部的行政流程，處理一般行政業務 3.協助主管及專業人員從事一般行政業務 4.確認主管行程、會議安排及記錄，協助主管資料搜尋並處理文書類工作須熟電腦操作，諳會計 5.月休8天(排休制)，享工作津貼，生日禮金，勞健保

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.完成主管其他交辦事項 5.需配合加班(加班費另計) ★工作內容與薪資可再詳談與面議★

【工作內容】 一、第一線服務：客戶接待、環境介紹、課程收費說明等櫃檯相關事務。 二、報名系統操作：課程收費、課程預約及課程點名等。 三、電話接聽、回覆網路訊息(FB、LINE@) 四、協助公共環境維護與設備維護管理。 五、其他主管交辦事項。 【需要條件】 一、認同運動健康、健康運動的理念 二、笑容常開和自動自發、主動積極。 三、具基本文書能力(Word、Excel、PowerPoint)。 四、週六、日視課程狀況偶爾需排班，週間排休。 五、需願意長期合作的伙伴。 【加分項目】 ● 曾有服務業相關的工作經驗 ● 喜愛運動，且有運動習慣 ✦薪資待遇：月薪 ✦獎金：業績獎金(通過3個月試用期即啟動) ▶歡迎所有對運動產有興趣者一起加入力康大家庭!◀

處理總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理，作好各項後勤支援 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 維護辦公室環境與設備之整潔

1. 編製及更新工務報表，整理相關工程資料。 2. 參與公務會議，記錄會議內容並跟進執行結果。 3. 協助工程文件歸檔與維護，確保資料完整性。

﹒協助公司文件、合約、資料等檔案整理與歸檔管理 ﹒協助各部門執行日常事務，如資料彙整、表單填報、庶務支援等 ﹒處理公司信件與包裹收發、文具用品領用及登記 ﹒協助主管安排行政流程與會議準備（如訂便當、影印資料、會議記錄等） ﹒環境整潔、文具及用品補給 ﹒協助處理其他臨時交辦事項

電腦輸入　與客人應對

1. 與國外客戶聯絡接洽及產品報價和訂單處理 2. 與美國公司開發人員聯繫客戶產品事項 3. 協助主管處理出口各項業務等相關作業。 4. 主管交辦事項 5. 需英文 聽/說/讀/寫 佳 6. 如無相關經驗, 應屆畢業生願意接受培訓歡迎加入 , 或暑假實習生亦可

1. 有關工程管理的協調工作及報表彙整 2. 收發文管理及工程備忘錄的擬稿與審核 3. 執行總經理室相關報表統計及成果跟催 4. 參與並製作主管會議記錄及責任單位協調 5. 具協調與溝通能力 6. 有企業、工程管理經驗及英文能力者優先 7.主管交辦事項 ****要會開車上路****

1、需了解行政作業者佳。 2、溝通能力與同事間需相互體諒者。 3、需熟中文輸入法除注音以外之輸入法，有執照者佳。 4、需能配合公司各項作業。 5、具備挑戰創新者歡迎加入我們的行列。 6、須具備基本影片剪輯能力。 7、協助公司拍攝影片進行後製剪輯。 8、配合公司各項行銷作業。 應徵工作需具備以下條件： 需大學以上畢業或目前就讀於大學公私立學校（應徵時需攜帶)。

1. 協助主管處理行政事務，如文件繕打、書狀製作等。 2. 管理行事曆、會議紀錄等相關工作，並對內外部溝通協調。 3. 維護公司檔案資料庫，確保文件保存完整性與安全性。 4. 執行主管交辦事項，包括預備會議資料、撰寫報告與信函等。 5. 處理各項請款作業及出帳事宜，確保公司財務運作正常。 秘書是公司重要的幕僚，負責協助主管處理行政事務，加強公司內外溝通與協調，具有良好的晉升空間及發展潛力。 歡迎符合資格的人才提供履歷表，如果您有興趣並擁有相關經驗，請不要猶豫，立即應徵本職缺！

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