秘書專區

【工作內容】 ．每日派工紀錄整理與管理。 ．辦理PTW申請（現場工作許可證）。 ．設備自檢表填寫與資料彙整。 ．依圖面進行資料核對與文件處理（需具備看圖能力）。 ．RFQ相關作業 ．相關文件建檔與行政作業處理。 ．無經驗但願意學習，歡迎主動投遞履歷!! 【加分條件】 ．有工程相關產業或現場行政經驗者佳。 ．細心負責，具良好溝通協調能力。 ．基礎英文佳

行政文書工作~ 產調建檔~文件歸檔 刊登廣告 協助會議及活動籌備 統計報表~簡報等資料 辦公室用品採買及廠商連絡 店務零用金管理 處理主管交辦事項 工作時間:AM9:00-18:00 福利優~ 享勞健保、團保 完整教育訓練制度 員工生日禮 國內外旅遊 月月聚餐 歡迎熱情~活潑~負責~正面積極的你 一起加入幸福企業

1.門市顧客接待與電話接聽，處理客戶對於商品詢價及報價相關的問題。 2.向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格，於成交後進行商品包裝、款項收取、收據發票之開立，完成銷售服務。 3協助業務人員處理銷售業務相關作業，.負責訂單、出貨單之處理，追蹤進度，結束後的文件整理歸檔。 4.每日營收報表製作、完成主管交辦事項。 5.粉絲團之經營與即時回覆顧客問題。 ☆工作環境單純穩定 歡迎有衝勁、肯學習與細心的你，一起來加入我們！

* 櫃台事項處理 * 電話接聽、協助主管交代事項 * 文書處理

協助外場人員完成商品點貨後的行政文書處理，操作配貨清單並將資料輸入系統，列印標籤

派駐廠商處 1.協助進出口報關相關作業 2.進出口報關文件製作 3.主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.應收/付帳款作業與營業稅申報 11.協助會計處理或完成會計事項 12.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 13.發票(進項發票)管理及支援財會業務

【我們的願景】 我們是一間歷史悠久且穩健的公司，四十多年來五崧捷運堅持以『顧客滿意』為目標，提供高品質、高效率的全方位物流服務。我們相信：唯有不斷的求新求進，讓顧客提升效率、降低彼我之作業成本，才能在競爭的市場上，不斷成長茁壯。 誠摯歡迎您，成為五崧的伙伴，與我們一起合作與切磋學習! 【您將協助我們】 1.負責進出口報關通關作業 2.報關文件繕打與製作 3.客戶聯繫與溝通 4.主管交辦事項 進出口助理的工作，即使職稱有〝助理〝兩個字，但是學習的內容仍是有專業度的，但新手不必擔心，我們有專業的前輩手把手教導，把您的專業度培養出來，希望進來五崧後的有一天，你也可以當個專業的前輩!

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.顧客連絡資料整理 9.完成業務主管其他交辦事項 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 12.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.維護辦公室環境與廠內之整潔 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.訂單與出貨後之處理及追蹤 4.對系統櫃(看圖.拆圖)或對室內設計相關興趣者(無經驗可.肯學習者佳)

1. 租賃部門相關行政工作。 2. 負責公司客戶之應收款項帳務處理，確保正確性與及時性。 3. 公司建物、車輛、車塔、壽險等保險管理。 4.負責高階主管的行政事務，包括協助主管預約與醫療協助。 5.配合主管交辦事項。

飯店式服務管理： 1.大廳櫃台行政事務處理。 2..領導統御秘書管理 。 3.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。 4.社區資產建置管理。 5.執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。 6.社區財報製作及財務相關作業。 7.廠商聯繫與洽談事宜。 8.協助社區主管召開會議並執行會議決議事項。 9.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 10.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 11.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 12.上班地點：桃園市桃園區。 ※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

1.負責工地現場行政業務處理。 2.負責接聽電話及訪客接待。 3.工程估算計價請款作業。 （高益ＡＷＭ系統） 4. 主管交辦事項處理及回報。

【工作內容】 1. 與客戶接洽，了解客戶需求與報價，並追蹤報價後續。 2. 處理客戶提出的問題與抱怨等。 3. 依客戶要求開立工程所需之送審資料、出廠證明等文件。 4. 了解AUTOCAD基礎操作，繪製鐵件圖。 5. 處理銷貨作業。 6. 了解客戶之現勘需求，開立工程業務聯絡單，通知人員現勘。 7. 熟悉 Excel、Word 8. 其他主管交辦事宜。 以上有經驗者佳 【保險類】 1.勞保 2.健保 3.團保 【福利】 1.三節獎金 2.年終獎金 3.伙食津貼 4.員工制服 多項禮金獎金及福利等著你!! ★聖磊實業~歡迎有心想學一技之長、負有責任感且刻苦耐勞的您加入！

【職務說明】 1. 負責門店處理庶務性行政工作及各門市報表之處理更新及歸檔工作。 2. 協助門店會計部處理之例行性事務(費用支付之發票、貨單、單據及帳務處理等)。 3. 協助門店人事部處理之例行性事務(邀約、報到、離退、出勤之異常維護等行政作業)。 4. 協助採購進度查詢及單據等工作。 5. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 6. 協助門店會議安排及記錄。 7. 須具備溝通協調能力，能與部門溝通、協調，處理各項行政文書事務。 8. 其他主管交辦工作事項。 ※需協助4-5間門店業務 ※工作地點: 依照負責門店辦公 【休假制度】 排休假，固定週日休 國定假日出勤雙倍薪資 工作時數：一天8小時，依勞基法給予加班費 【薪資福利】 1. 生日禮券、免費供餐、每週餐費補助、旗下品牌用餐8折優惠及招待 2. 每季員工聚餐 3. 人才推薦獎金 4. 年度春酒抽獎、員工旅遊 5. 年度健檢 6. 勞健保、勞退及團保 我們提供了優質的友善工作環境 謝絕言語暴力、不良工作習性。強調合作、互信、正面。 期待您加入我們食時大家庭☺︎

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 8.出貨單、訂單之處理及整理 9.顧客連絡資料整理 10.完成業務主管其他交辦事項 11.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.聯管處交辦事項 2.文書處理 3.完成副總之交辦事項 4.需有企圖心，想升遷領高薪者 5.月休8天，輪休，可休1天假日

人事部《招募行政》 1. 協助面談邀約及行程安排 2. 電話聯絡及招募相關文書處理 3. 招募管道的開發及維護 4. 校園徵才招募活動 5. 其他主管交付事務 人事部《薪酬行政》 1. 協助到職加保作業 2. 協助薪資計算相關輔助業務 3. 公司各類活動計畫及教育訓練相關協助 4. 情報搜集及資料統計 5. 資料歸檔及整理 6. 郵件寄送 7. 主管交辦之行政文書處理 行銷部《企劃》 1.撰寫貼文、貼文活動發想 2.參與商品及品牌影音素材的拍攝與剪輯 3.蒐集整理市場資料、製作報表、文件歸檔 4.協助部門日常行政事務、相關數據統計 5.主管交辦事項 營業部《監視器》 1.具基礎文書處理能力 2.理解日商基本禮儀文化 3.細心、行動敏捷 總務組 1. 辦公室相關用品盤點、採購 2. 工作環境維護整理 3. 文書表單核對、建檔及分類整理 4. 包裹及郵件收發處理 5. 主管交辦之行政文書處理 品管組 1. 文書表單核對、建檔及分類整理 2. 工作環境維護整理 3. 協助器材及物料整理、器皿清潔 4. 主管交辦之行政文書處理

1.文書資料處理工作； 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統； 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責人員行程調動協調與安排； 4.客戶定期聯繫與案件處理； 5.帳務查核與請款核銷； 6.每周日常環境清潔。 備註：9：00-12：00(每周2-3天，可自己選擇)

📌【徵才】秘書／行政人員（全職） 💼 •協助主管行程安排、會議聯繫與文件整理 •處理日常行政庶務 •對內外聯繫窗口，跨部門協助溝通協調 •具基本文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint） •協助主管包租代管業務資料更新與案件審核。 •做事細心、條理佳，具責任感與良好溝通能力 •其他主管交辦事項 🚀 有秘書或行政相關經驗者佳，升遷機會佳。