秘書專區

處理辦公室日常事務、協助客戶準備資料等工作。 接聽電話、管理文件、協助業務順利運作。

1.熟電腦文書，基本會計事務及辦公室用品採購。 2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務，客戶應收款項帳務。 4.公司例行行政事務，文件檔案的建立及管理。 5.主管交辦事項。 6.維護辦公室環境與設備之整潔。

1. 執行房間管控，完成主管交辦事項 2. 操作房控系統，協助提供客房狀態 3. 年度盤點作業 4. 客房整理及臨時狀況處理 5. 跨部門溝通 6. 遺留物管理及各式辦公室文件處理

◎有客服經驗佳，無經驗可接受培訓三個月 1.客服性質接聽電話 2.菸酒類品名學習 3.助理性質 KEY 訂單、代收款、開發票等作業 4.其他報表製作及行政作業 5.需輪班，三~六個月輪調一次 早班 09:00-18:00/ 中班 12:00-21:00 / 晚班 14:00-23:00 6.年終1個月(經主管考核) 7.年度考核獎金(經主管考核)

文書處理與排版, 文件或檔案資料處理 轉換與整合,電話接聽與人員接待 行政事務處理能力 協調與安排各類型會議 零用金收支管理 文件收發與檔案管理能力 行事曆管理安排 維護辦公室環境清潔

顧客接待服務。 1.相關行政事務處理、訂單處理、櫃台接待， 顧客接待服務。 2.現場接聽電話及現場流程控場 3.櫃台區域及客戶休息區之環境保持乾淨 4.協助處理客戶關懷及每日call客服務 5.依主管安排現場之機動性臨時狀況調動 6.負責各類文件維護、更新、管理、歸檔

1.客戶反應事項處理並安撫。 2.客戶反應內容提出改善對策。 3.消費者爭議案件調查與回覆。 4.簡易報表數據製作。 5.主管交辦事項。

1.批價、掛號。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3.其它交辦事項。 4.醫務管理相關科系畢業尤佳。 ◎此職務為排班制且必須輪值班別，請確認後再投遞履歷。 ◎若於14:00-22:00出勤，另有津貼費用加給。

一般行政事務 業務助理 接聽電話 採訂單 開立發票 客戶應收帳款管理 零用金管理 協助報表統計 資料輸入核對 協助主管交辦事項

1.人力資源與教育訓練。 2.影片剪輯、製作。 3.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全。 4.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符。 5.外務管理 6.負責行政庶務。 7.表單製作、整理。 8.協助主管交辦事宜。 9.有耐心、負責任、穩定性高。 10.能獨立作業

1、協助事業體各部門文件審查，進度追踨並掌控進度。 2、追蹤執行主管交辦事項(包含臨時任務的督辦、協調及落實)。 3、安排及參與會議，追蹤決議事項之執行狀況。 4、協助特殊專案(須出差，一年1~2次，為期1~3天不等，視專案而定)。 5、掌握會議與專案的進程。 6、協助會議、活動籌備、書面報告、簡報等資料。 7、主管交辦事項。

我們是專注於社會福利服務的協會，致力於為需要幫助的人們提供支持與資源。我們的主要服務對象為弱勢族群，協會多方面的活動和計畫旨在改善受助者的生活品質。 行政事務工作: 🧾 捐款與會費管理 🏦 銀行與郵政事務 📊 會計與財務管理 🗂️ 行政文書與檔案管理 🧹 辦公室管理與環境維護 🌐 系統與通訊平台管理 • 網軟會員系統管理 • 臉書、官網、LINE群組維護與通訊 🏛️ 協會會務與專案管理協助 📌 其他事項 • 主管交辦事項, 參與跨部門溝通，支援社工團隊訪視工作及服務過程，協助處理相關行政需求。 歡迎您加入我們的團隊，成為協會運作的重要推手，一起為社會福利事業努力！立即投遞您的履歷，期待您的加入！

1. 人事相關加退保、申報事宜 2. 合約管理、簽約事宜 (廠商合約、住民合約) 3. 應收、應付、出納相關事宜 4. 會議紀錄（護理、照服、勞資、品質會議） 5. 公文處理（收文、發文） 6. 護理站表單管理、入住病歷維護 7. 衛耗材物資發放、出入庫管理 8. 協助機構防颱防災準備事宜 9. 消防設備維護、製作消防防護計畫書、公安申報與維護及建築物公共安全申報 10 . 定期水質維護、環境消毒維護 (聯絡廠商)，並做成報告 11. 設備、設施、儀器的採購/修繕、維護保養(聯繫廠商)/報廢 12. 其它主管交辦事項 ★ 長照業為24小時、全年無休之行業，故週六、週日或連續國定假日需輪流值班★ 工作地點:台中市烏日區中山路一段548號2.3.4.7.8.9樓

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.完成主管其他交辦事項 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.公司文件檔案的建立及管理 6.協助會議、記錄建檔 7.檢查整理檔案 8.一般文書資料處理工作、簽核文件的整理及發送，並負責歸檔

1️⃣ 辦公室行政總務作業管理 2️⃣ 水電費用請款與管理 3️⃣ 職場環境清潔監督與費用控管 4️⃣ 固定資產管理及定期盤點作業 5️⃣ 公文車行駛及郵件遞送作業 6️⃣ 停車場及員工宿舍管理 7️⃣ 配合主管交辦事項 具備條件: ※需具備小客車駕照 ※具一年以上總務相關經驗者佳 ＞＞＞ 現在就投遞履歷，與我們一起成長茁壯！ ＜＜＜ 讓我們成為你職涯旅程中最穩定的後盾，也最堅實的起飛跑道。 【我們提供全方位福利制度，打造安心職涯】 *薪酬獎勵制度 員工酬勞、損益獎金、超量獎金、績優獎金 年終獎金、年度績效考核與薪資調整 *獎金與禮品 三節、勞動節、生日禮金 壽星餐盒、績優表揚獎金與獎座 人才推薦獎金、專案績效獎勵 *保險與健康照護 勞保、健保、勞退、團體保險（壽險／意外／醫療） 定期健康檢查、駐診醫師健康諮詢 *多元員工活動 春酒、員工旅遊、慶生會、公益活動 團體競賽、集團家庭日 * 完善生活機能 員工餐廳、中西式早餐店、便利商店 員工宿舍、哺乳室、醫護中心、閱覽室 汽／機車停車場、制服配發 *關懷補助計畫 結婚禮金、生育禮金、住院慰問金、喪葬慰問金 *專屬購物優惠 關係企業員工專屬優惠方案 * * * 遠大夢想 雄心齊行 * * * Dream Bigger. Do Together.

1.廠房機電建物簡易修繕及巡查作業 2.庫房暨修繕器具管理 3.租賃點交/點收管理 4.園區各項管理維護 5.停車場設備維護管理 6.園區緊急狀況協助處理 7.園區病蟲害防治作業 8.其他主管交辦事項 ※需熟悉電腦文書軟體操作 ＞＞＞ 現在就投遞履歷，與我們一起成長茁壯！ ＜＜＜ 讓我們成為你職涯旅程中最穩定的後盾，也最堅實的起飛跑道。 【我們提供全方位福利制度，打造安心職涯】 *薪酬獎勵制度 員工酬勞、損益獎金、超量獎金、績優獎金 年終獎金、年度績效考核與薪資調整 *獎金與禮品 三節、勞動節、生日禮金 壽星餐盒、績優表揚獎金與獎座 人才推薦獎金、專案績效獎勵 *保險與健康照護 勞保、健保、勞退、團體保險（壽險／意外／醫療） 定期健康檢查、駐診醫師健康諮詢 *多元員工活動 春酒、員工旅遊、慶生會、公益活動 團體競賽、集團家庭日 * 完善生活機能 員工餐廳、中西式早餐店、便利商店 員工宿舍、哺乳室、醫護中心、閱覽室 汽／機車停車場、制服配發 *關懷補助計畫 結婚禮金、生育禮金、住院慰問金、喪葬慰問金 *專屬購物優惠 關係企業員工專屬優惠方案 * * * 遠大夢想 雄心齊行 * * * Dream Bigger. Do Together.

1. 處理訂單相關事宜，與工廠聯繫，交期跟催。 2. 回覆客戶交期相關事宜。 3. 安排出貨相關文件 4. 應收帳款催收 5. 協助業務處理樣品事宜 6. 上級主管及業務交辦事項。

1.園區進駐客戶輔導服務 2.園區門禁管理(物品及人員入出) 3.園區生活機能及資訊更新管理 4.園區相關活動規劃及園區緊急狀況協助 5.自貿港長期人證、車證受理申辦 6.部門行政庶務及檔案文件管理 7.主管交辦事項 ※需熟悉電腦文書軟體操作 ＞＞＞ 現在就投遞履歷，與我們一起成長茁壯！ ＜＜＜ 讓我們成為你職涯旅程中最穩定的後盾，也最堅實的起飛跑道。 【我們提供全方位福利制度，打造安心職涯】 *薪酬獎勵制度 員工酬勞、損益獎金、超量獎金、績優獎金 年終獎金、年度績效考核與薪資調整 *獎金與禮品 三節、勞動節、生日禮金 壽星餐盒、績優表揚獎金與獎座 人才推薦獎金、專案績效獎勵 *保險與健康照護 勞保、健保、勞退、團體保險（壽險／意外／醫療） 定期健康檢查、駐診醫師健康諮詢 *多元員工活動 春酒、員工旅遊、慶生會、公益活動 團體競賽、集團家庭日 * 完善生活機能 員工餐廳、中西式早餐店、便利商店 員工宿舍、哺乳室、醫護中心、閱覽室 汽／機車停車場、制服配發 *關懷補助計畫 結婚禮金、生育禮金、住院慰問金、喪葬慰問金 *專屬購物優惠 關係企業員工專屬優惠方案 * * * 遠大夢想 雄心齊行 * * * Dream Bigger. Do Together.

1. 執行老闆交辦相關工作 2. 協助業務處理日常事項，確保客戶需求準確傳達與執行。 3. 執行應收付帳款作業，處理發票及貨款折讓利息事務。 4. 進行進出貨管理、點貨及公司存貨的定期盤點與庫存規劃。 5. 處理文書資料核對與輸入，熟練操作ERP系統完成檔案管理。 6. 分類郵件並分送及寄送，確保郵件處理效率與準確性。 7. 執行文件影像掃描與分類目錄建檔，保持電子檔案的完整性。 8. 檢查辦公室設備及環境，維持清潔並符合公司規範。 9. 建立及管理公司文件檔案，系統化儲存並確保機密性。

1. 開立採購文件，包括採購訂單、合約及報價單，並確保格式及內容正確。 2. 建立與定期更新採購資料庫，維持數據完整性及準確性。 3. 準備與處理請購單及採購申請，確保流程依公司規範進行。 4. 負責驗收與交貨流程，檢查貨品品質及數量是否符合要求。 5. 協調內部需求部門與供應商溝通，解決採購相關問題。 6. 監督供應商交貨進度，處理延遲或貨品遺漏問題。 7. 編制採購報表與分析數據，提供主管決策參考。 8. 協助主管處理其他事項。