秘書專區

📌【徵才】秘書／行政人員（全職） 💼 •協助主管行程安排、會議聯繫與文件整理 •處理日常行政庶務 •對內外聯繫窗口，跨部門協助溝通協調 •具基本文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint） •協助主管包租代管業務資料更新與案件審核。 •做事細心、條理佳，具責任感與良好溝通能力 •其他主管交辦事項 🚀 有秘書或行政相關經驗者佳，升遷機會佳。

1.制定採購流程並決定採購設備、物料、零件之種類與數量及決定發包廠商及程序。 2.供應商的開發與管理。 3.供應商之協調，包括物料、價格、交貨時間、折扣等。 4.指揮監督所屬採購或外包人員。 5.整合共通資源發揮奏效等。

兒童運動教學公司誠徵行政人員。主要工作為打字/word/接電話(需跟家長互動)/文書處理/記帳/跑銀行/訂貨/協助處理雜事。需要會騎機車和自備機車。

1﹅經營分析：營業收入與成本效益分析、經營報告編制、經營策略跟進執行 2﹅財務預測：成本預測、異常分析、成本優化策略跟進執行 3﹅績效管理：績效目標制定、過程管理、檢討改善、績效結果評價 4﹅制度管理：行政公文及流程制度審查、公文系統管理 5﹅內控稽查：內部稽查與風險管控 6﹅主管交辦事項

1. 知名跨國企業客戶維繫 2. 日常報表及會議報表分析與製作 3. 貨件監控及異常調查處理 4. 專案跟進 5. 09:00~18:00 (週一~週五)，旺季期間週六輪值(1次/月, 每年2~3次旺季需求)。

歡迎加入丞石人團隊，和我們一起成長壯大！ 員工訪談及工作環境介紹：https://linktr.ee/HonorHouse 先生的園粉絲團介紹：https://www.facebook.com/mrps.garden/ 我們正在尋找對都市更新與建設開發有興趣的夥伴，即使沒有經驗，只要你願意學，我們就願意教！ 【你會做的事情】 1.協助文件歸檔、資料掃描、表單製作與基本行政工作 2.處理簡單的請購、核銷與資料整理工作 3.協助製作簡報與文件，並準備送審資料 4.有機會參與都更現場會勘，學習如何整理基地資料、試算容積與簡單估算 5.跟著團隊學習撰寫事業概要、權利變換計畫等初步文件 6.協助安排會議、記錄整理，並與顧問單位如建築師、估價師等聯繫 7.其他主管交辦的支援事項 【我們希望你具備】 1.基本電腦操作能力（熟Excel基本函數更佳） 2.細心、主動、願意學習 3.歡迎應屆畢業生／無經驗者，只要你對這個產業有熱情！

1.資料處理、檔案文件之建立及管理 2.主管交辦事項處理 3.肯學習、熱誠、細心負責

1.辦公事物及庶務用品採購維護 2.文件收發及檔案管理 3.文書處理、行政事務處理及物料管理 4.辦公室電話接聽 5.辦公室環境清潔維護 6.其他上級交辦事項

全球智力人力開發有限公司致力於成為跨文化人力資源服務的領導者！我們專注於引進專業的外籍藍領與白領人才，促進和諧的職場氛圍與多元友善工作環境 🌍🤝。我們不僅協助客戶解決人才需求，也投注心力於每位員工的成長與幸福——讓這份職位，變得不僅是個機會，更是與我們共同創造改變的舞台。 主要職責： 1. 協助文件檔案的整理與管理。 2. 支援會議準備，包括報告、簡報資料及書面文件處理。 3. 辦公室用品採購、零用金管理，及日常行政支援。 4. 負責資料整理、顧客資料處理以及內部檔案建檔。 5. 協助業務人員處理公司內部行政文件及銷售業務。 6. 處理主管交辦事項，提供部門內後勤支援。 加入我們，你將享受到： - 彈性工時與家庭友善假，公司深刻理解工作與生活的必要平衡！ - 全面性的福利保障，包括勞健保、三節獎金、年節獎金、員工團保等。 - 員工進修補助，職涯成長機會多多。 - 定期聚餐、國內外旅遊，自強活動，增加團隊凝聚力。 - 長期打造ESG友善職場環境！ 讓我們用專業與熱忱，一起書寫職場的美好章節，全球智力人力開發期待你的加入 🙌！

行政：工程表報製作及資料管理 總務：收發文、總機、廠商聯繫、零星物件採購與辦公室整理

打字資料/回覆訊息/接聽電話/處理行政事務

1. 新店舖建設/既存店改裝工作：相關文書製作、廠商聯繫、行政庶務。 2. 店鋪營運協調、需求應對。 3. 客戶意見處理。 4. 政府往來公文處理。 5. 跨部門協調作業。 6. 其他主管交辦事務。

1.協助專案的執行。 2.行政管理作業。 3.物業管理。 4 收發室郵務作業(外部快遞、掛號、包裏、普通郵件之收發登記作業) 5.其他主管交辦事項。

1. 門市停車場規劃：現地點交、委外協商、工期跟追、啟用驗收等。 2. 門市停車場維護：數據彙整、效益分析與追蹤、商圈配置、緊急對應等。 3. 內外部文書作業：契約用印、公函回覆、跨部聯繫等。

1. 專案管理與行政作業

行政專員 ◆職務內容◆ 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：公司設備維護、辦公用品採買）。 3. 收發分類並分送公文 4. 會議室安排時段租借。 5. 負責外出信件、物件寄送。 6. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 7. 協助訂購餐點。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務 10.其他主管交辦事項。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.各工地案件之送審(廠商資格、材料送審、施工計畫、色板、五金樣品板及相關送審所需之文 件、材料樣品之準備)及廠驗相關流程學習、實際運作。 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.有數字概念

我們是中工公寓大廈管理有限公司，專注於提供專業的公寓大廈社區管理服務，致力於提升住戶的生活品質與安全水準。我們的主要服務對象為居住於公寓大廈及社會住宅的住戶，提供全面性管理及客戶服務，確保社區運作的高效與和諧。 工作內容： 1. 負責文件的收發與建檔，確保資料的正確性與完整性。 2. 執行各項文書處理工作，包括報告撰寫與會議紀錄製作。 3. 負責日常行政事務處理並確保事項執行符合規範。 4. 整理與彙整各項報表。 5. 處理住戶資料輸入與管理，並維護資訊的準確性與保密性。 6. 負責社會住宅的日常管理與顧客服務，回應住戶需求並解決問題。 7. 管理服務中心日常業務，確保服務順暢與高效運作。 8. 負責櫃台事務處理，如電話接聽、住戶諮詢及來訪接待。 9. 協助主管進行交辦事項，包括專案支援及臨時任務執行。 10. 與政府機關及相關廠商保持聯繫協調，確保管理工作的順利進行。 歡迎您加入我們的專業團隊，透過自身的才華與專業，讓社區成員感受到更好的服務與管理品質。期待您的履歷投遞，與我們共同攜手提升生活環境的價值與可能性！

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1、工程相關文書填寫 2、主要以辦公室作業，會勘驗收時需到工地現場 3、熟Word及Excel具備基本文書能力 4、有工程顧問公司相關工作經驗能獨立上手者（薪資可談） 5.可操作Pcces(可以學） 景觀 設計 建築相關科系尤佳