秘書專區

我們為建築工程相關公司，主要承攬土木與建築工程專案，服務對象包含營造廠商、建設公司及相關工程協力單位，協助專案如期且符合品質標準完成。 工作內容： 1. 依公司工程品質管理制度與作業流程，協助彙整、整理與歸檔工地相關文件（如施工日誌、品質檢查表、照片紀錄等）。 2. 協助追蹤與更新工程進度資料，整理進度報表，提供主管作業與會議決策參考。 3. 協助督導單位或工地主任進行施工品質相關文件的整理與送審（如圖說、檢驗紀錄、合約文件等）。 4. 協助安排與通知工程相關會議，準備會議資料並整理會議紀錄。 5. 協助與廠商、協力廠商及內部相關部門聯繫，追蹤文件簽核進度與回覆情形。 6. 協助工地基本行政與庶務支援（如收發文件、影印掃描、資料建檔、簡易採購申請等）。 7. 使用辦公軟體（如Word、Excel）整理工程品質與進度相關資料，製作基本統計與簡報文件。 8. 支援主管交辦之其他行政及工務相關協助事項，確保工程進度與品質紀錄完整。 期待對行政支援與工程環境有興趣、做事細心負責的你加入我們，一同協助建築工程專案順利推進。歡迎踴躍投遞履歷，我們期待與你在屏東區共同成長。

#不限科系 #教育入門款 #全方位萬能執事 #社群經營小編 #能靜能動 #活動企劃達人 【職務內容】 ◆ 校園櫃台服務 ◇ 課程及活動諮詢 ◆ 校園環境佈置 ◇ 活動企劃執行及社群經營 ◆ 其它校務行政 【上班時間】 ◆ 週休二日、國定假日必休免煩惱 ◇ 休假制度比照勞基法，到職6個月即享3天有薪假 ◆ 幼兒園8:00-17:00 或 補習班12:30-21:30，錄取時依分發單位而定

*公司預計於2027年3月搬廠至湖內因此擴大徵才* 1. 協助整理訂單，文件整理，交期跟催 2. 協助與客人協商出貨相關資料，整理出貨項目及金額 3. 協助KEY IN 訂單相關資料 4. 其他主管交辦事項

我們是一家專注於建築與工程技術服務的公司，我們的主要產品及服務涵蓋專業建築設計、工程專案管理等，致力於為客戶提供高品質的解決方案，支援他們的業務發展。 1. 熟悉公司提供的產品特性、相關技術資料以及公司內部作業流程，能提供準確的產品說明及內部支援。 2. 協助業務部門處理日常文書工作，包括估價單的整理與追蹤，以及文件的分類與歸檔。 3. 協助完成業務主管指派的專案任務，支持業務目標的實現。 4. 協助處理小型包案的發包流程，包含聯繫供應商、準備合約文件，以及相關款項的整理。 5. 提供內部支援，協助業務數據統計分析及報告撰寫，為管理決策提供依據。 6. 主動與業務單位及客戶溝通協調，確保資訊流通順暢，提升客戶滿意度。 8. 協助整理與更新公司產品資料庫，並確保最新資訊的有效傳遞。 我們期待熱愛挑戰、具備細心與責任感的您加入我們團隊，共同為我們的客戶提供卓越的工程技術服務！立即投遞履歷，成為我們的一員！

＊工作大綱 1.車輛安排 2.調度文書整理 3.車趟異況處理 4.主管交辦事項 5.每日安排乘客接送車輛的服務趟次 –––––––––––––––––––––––––– 沒有經驗沒關係，只要您願意努力，我們會教會您，培訓期第一天就算培訓薪資，投保勞健保。 若您是足夠細心、適應力強、應變能力佳的人，歡迎您加入我們：） –––––––––––––––––––––––––– 培訓期 11:00-20:00 培訓後 11:00~23:00 月休:14-15天

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將各類文件歸檔以供日後查詢 3.招生推廣 4.補習班相關行政事務 5.需與家長溝通協調

1. 接聽電話及接待家長 2. 維護辦公室環境與設備之整潔 3. 基本文書處理 4. 協助接送孩童上下課及維護孩童安全

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1. 按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 2. 將各類文件歸檔以供日後查詢 3.業務進單 所有訂單整理 4.團體訂房訂金的催收 5.完成主管交代的工作

土木建築相關科系 1. 撰寫與審核工程文件，如合約、投標書及專案報告，確保內容正確無誤。 2. 提供土木工程專案行政支援，協助管理施工進度及整理重要文件資料。 3. 收集、整理技術數據與專案記錄，維持資料準確及完整的內容保存。 4. 與各部門保持高效溝通，確保項目資訊即時更新，提高執行效率。 5. 使用辦公軟體進行數據統計分析，製作精確報表及簡報文件。 6. 協助核對並整理工程預算及進度表，完成報表呈報相關作業。 7. 協助各類行政工作，如會議安排、文件歸檔及主管指派事項處理。 8. 支援專案團隊需求，參與投標程序及製作項目相關簡報與資料。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.對名單客戶進行電話訪問來推廣銷售商品及服務解說 5.與客戶維持良好關係，做好顧客關係管理 6.建立、記錄並維護顧客資料

1.對名單客戶進行電話訪問來推廣銷售商品及服務解說 2.與客戶維持良好關係，做好顧客關係管理 3.向主管回饋市場反應現況與建議做法 4.顧客問題反應及處理 5.提供顧客最新商品訊息 6.建立、記錄並維護顧客資料

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1.整理貨品。 2.查詢缺貨。 3.撿貨配貨。 4.打單出貨對接叫貨。 休假見紅休。 享勞健保。享業績分紅。

永翊行銷國際有限公司是一家秉持「善的循環」經營理念的工商顧問公司！ 💡我們專注於幫助客戶提升業務效率與服務品質，提供「簡單的交給顧客，麻煩的事交給我們」的專業服務。 從溫暖的團隊文化到高效執行力，我們致力於與顧客共創價值，期待你的加入來一同改變更多企業的未來！✨ 【每日工作內容】 1.高效率名單聯繫： 「無需自行開發陌生名單」，依公司提供之精準客戶名單進行電話聯繫，確認客戶需求並推廣服務項目，並協助業務安排後續洽談。 2.即時諮詢回覆： 擔任客戶與業務間的橋樑，負責 Line等通訊軟體的首速回覆，協助解決客戶初步問題，提升服務滿意度。 3.案件進度維護： 追蹤案件進度，詳實記錄客戶聯繫狀況回報，確保業務團隊資訊同步。 4.完成主管交辦事項： 協助業務處理合約及各項交辦任務，確保營運流程順暢。 【基本保障】 1.依法投保勞健保、提撥勞退 6％，保障員工最基本的權益。 2.具競爭力的薪酬： 提供高於同業平均水準的優渥獎金制度，適合有目標、想挑戰高年薪的夥伴。 3.升遷管道透明： 不論資排輩，績效達成即具備晉升資格，讓你的努力被看見，職涯發展看得見。 【公司福利】 1.完善的教育訓練：業務帶領從專業知識到溝通技巧手把手教學。 2.零經驗友善： 即使是社會新鮮人或轉職者，也能在兩週內掌握核心工作邏輯。 3.高激勵獎金結構：除了保障底薪，更提供無上限的高額抽成。 4.活潑的職場環境：固定節奏聚餐，不定期部門聚餐同樂。 舒適的辦公空間，不需外勤奔波，專注於高效內勤開發。 快來加入樂於挑戰與成長的團隊吧，我們正在等待充滿活力的你！🏆

加入永翊行銷國際有限公司，展開你的新篇章吧！🌟 我們秉持著「簡單的交給顧客，麻煩的事交給我們」的核心價值，打造細緻與高效率的工商顧問服務平台！ 在這裡，我們重視每位夥伴，用心經營一個以人為本的職場環境。期待有熱情又愛挑戰的你，加入我們這個活力四射的團隊！💼✨ 🔥【行政客服專員】的日常是怎麼樣的精彩呢？ １．名單調度管理： 負責每日顧客名單的整理與精準分配，確保業務團隊擁有充足的開發資源。 ２．客戶需求首接： 主動致電．LINE上聯繫顧客確認初步需求，提供親切的諮詢服務，並建立良好的第一印象。 ３．業務進度追蹤： 擔任團隊的「小管家」，協助提醒業務同仁案件進度，確保每個客戶都得到即時跟進及回覆。 ４．客戶資料維護： 細心整理與建檔客戶資料，確保資訊準確度，讓團隊協作更有效率。 ５．帳務支援服務： 協助客戶繳費相關事宜與後續行政流程，完成服務閉環。 ６．文書檔案寄送： 處理合約、發票或重要文件的郵寄與掛號追蹤，確保每份資料安全送達，維護公司與合作方之間的正式聯繫窗口。 【基本保障與獎金】 ✨ 法定保障： 勞健保、勞退 6％ 提撥，給您最安心的職場後盾。 ✨ 高額激勵： 雖為行政職，我們仍提供比同業更高的業績獎金。只要團隊表現優異，您也能挑戰高年薪，讓穩定與高薪兼得。 ✨ 升遷透明： 設有明確的晉升階梯，您的細心與貢獻都會反映在職位提升上。 【公司福利與氛圍】 ✨ 專業手把手教學： 提供完整的教育訓練，沒經驗也不用擔心。 ✨ 我們重視「帶人也帶心」，讓你快速融入工作節奏。 ✨ 有溫度的職場： 不定期部門聚餐，不只是同事，更是彼此支援的夥伴。 🎯 已經等不及成為我們的一份子了嗎？ 快來加入我們，一起創造更多美好的價值吧！💖 我們在這裡，等著你的到來！

【門市經理】 1.每月保障底薪★40,000元+★績效獎金。 2.門市行政文書工作， 3.貴賓接待聯絡，支援現場作業，無經驗可培訓。 請先-預約，相關諮詢可加入LINE:eva0989607489 洽詢聯絡:張經理 電話:0989-607-489 請先-預約，相關諮詢可加入LINE:eva0989607489

1.協助上級主管完成其交辦事項 2.店舖行政工作管理與帳務處理 3.門市接待。 4.教導基層員工給予基層員工需要協助.。 5.負責主管/員工/顧客間的溝通協調。 6.了解公司所有產品，規劃推廣行銷活動和促銷宣傳。 _______________________________________________________________ 各季 活動獎金 (視每季的情形會略為調整) 依照當季開會而定 績效獎金 三節獎金 加薪制度完善 詳細 工作細節 營業中 請先-預約，相關諮詢可加入LINE:eva0989607489 洽詢聯絡:張經理 電話:0989-607-489 請先-預約，相關諮詢可加入LINE:eva0989607489

歡迎您來到阜爾集團-總務資深專員的工作介紹，我們總務部有分為不同組別不同工作內容，我們將會依照您的特質分到相對應的處理小組。若對工作內容有所經驗的人，都歡迎您投遞履歷，與我們進一步面談了解公司的福利、獎金等相關制度。 【資產管理組】 1. 資產資料建立執行。 2. 資產資料異動及相關維護作業。 3. 公司及場地資產盤點及驗收。 4. 公司信件收發之相關作業。 5. 其他主管交辦事項。 【總務採購組】 1. 場地清潔用品及工具採買。 2. 辦公室小額採購物品(EX.文具、辦公耗材及辦公固定資產)。 3. 公司庫存數量盤點及確認。 4. 公司信件收發之相關作業。 5. 供應商管理及簡易詢、比、議作業執行。 6. 其他主管交辦事項。

1. 協助 店務管理規劃 2. 協助 教育訓練規劃 3. 促案規劃 4. 數據分析 5. 營運建議 6. 其他細節於面談時說明 -跨部門溝通 -專案執行 -抗壓性/理解力強 -主動積極 -強大學習欲