秘書專區

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助正職人員處理工作上的事務 8.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務

1.幫忙貨物處理、包裝、裝箱 2.每日做報表，印出貨單 3.Facebook粉絲團使用及回覆私訊 4.幫忙主播拿物品、收物品 5.臨場反應快 6.環境清潔整理打掃 7.接待客人自取貨物

1. 日常訂單處理、協助倉庫進/出/退貨事宜。 2. 客戶資料維護 3. 產品分類 建檔 4. 公司資料彙整與分析。 5. 支援其他業務需求及主管交辦事項。 6. 基本電腦操作能力，會使用文書軟體如:EXCEL、WORD。 7. 具責任感、細心、動作快、抗壓性強。 8.重視團隊合作、無不良嗜好、無誠勿試 9.上班時間每週一至週五8:30~17:30、中午休息一小時(12:00~13:00)

💌【行政助理】熱情徵才中！ 你喜歡井井有條的工作，又對植物照顧感興趣嗎？ 🌱 快來揮灑你的細心與效率吧！ 📌 你的日常： 1. 參與出貨相關事務，確保每一個包裹都準時、安全地到達目的地 2. 處理文書檔案，讓資料井然有序，方便隨時取用 3. 親切回覆客戶的問題，提供專業而友善的服務（植物照顧的知識，我們會教你喔！） 🌟 加入我們，你將發現工作無限可能！準備好一邊工作一邊探索有趣的植物世界了嗎？ 🚀

1.人才招募、甄選與任用相關作業 2.招募平台及表單維護與管理 3.徵才活動規劃與執行 4.訓練課程相關作業 5.主管交辦事項 6.部門任務協助，視門市需求支援

1.會議安排、資料準備、紀錄及追蹤 2.協助營運部事務之溝通、整合及規劃 3.報表彙整與檔案管理 4.員工工作日誌閱讀、重點摘要 5.支援各部門專案工作 6.其他主管交辦事項

1. 協助簡單的辦公業務 2. 支援客戶相關諮詢回覆 3. 文件資料檢查與更新 4. 將檔案歸入公司資料庫中 5.打進銷貨單，做庫存表

跟診助理、器械消毒 ，資材管理，歡迎夜間就學中者尤佳 本職務歡迎兼職、工讀加入 早上9點到12點 下午2點到6點 或早上9點到12點及下午2點到6點(時間可議)

1.工程監工、庶務修繕。 2.費用編列管理。 3.辦公家具、庶務用品採買。 4.主管交辦事項。

【職缺名稱】 汐止區旁社區財務秘書、行政秘書 【職缺性質】社區財務秘書、行政秘書 【職缺位置】 汐止區忠孝東路4XX號豪宅/近汐止車站 【上班時間】早班07:00-16:00.中班10:00-19:00 【工時休假】見紅排休。 【職缺細項】 財務秘書. 1、需會做財報。 2、協助總幹事處理文書工作.生活.行政與禮賓事項。 【薪資待遇】財秘38000/月、行秘35000/月 【職缺要求】 1、須配合公司投保。 【職缺提供】洪英物業/漢諾威國際豪宅部 【聯繫方式】 金主任 0918775260 可直接撥手機電話

財務秘書與行政秘書一切工作事宜

1.掛號信件包裹之收發作業。 2.接收住戶反映事項並登錄紀錄。 3.報表彙整與管理。 4.協助社區各項活動及工作。 5.行政事務相關作業。 6.行政、出勤、總務等相關文書作業。 7.主管交辦事項。 8.社區住戶報修登錄、資料整理及安排廠商修繕。

1. 健檢報告資料收集. 整理. 輸入. 列印. 寄發. 歸檔 2. 主管交辦事項

1.與公部門接洽 2.辦理課程業務 3.簡報檔案製作整理/一般會計 4.完成主管交代事項

1.協助老師處理行政作業，簡單批改聯絡簿等 2.維持小朋友秩序

1. 負責餐廳收入、結帳、帳目計算等相關出納事宜。 2. 每日報表對帳、拉帳。 3. 兼職人員薪資及行政作業。 4. 工作細心、有責任感，具高度服務熱忱。 5. 協助接聽電話。

📁 日常行政與資料建檔 🌿 協助照護植栽、花藝，維持空間的自然靜謐 ✨ 接待來訪的每一位旅人，介紹我們的故事與選品 🧼 一起維持場館整潔與秩序，讓美感流動在日常中 📝 配合主管交辦的任務，共同完成每一個小細節 🔄 輪班制，讓工作與生活取得平衡 🌸 如果你—— 喜歡與人交流，但也享受安靜時光 對空間氛圍、植物與生活美感有感受力 有基礎的英文或日文溝通能力（加分！） 細心、有責任感，願意穩穩地走一段路 那麼，也許你就是我們在等的那位人。 💌 工作條件： 月薪：30,000 起（依經驗調整） 穩定正職、學習空間大、團隊溫暖 更重要的，是一份讓你每天都感到「心安」的工作

〝產品企劃部〝，需求一名工讀生 主要工作內容 1. 協助圖面繪製 2. 協助專案執行 3. 完成主管交辦事項 4.測試公司產品並記錄結果 5.處理公司臨時交辦事項 電腦能力需求： 1. AutoCAD 2. SketchUp 3. Adobe Illustrator 4. Adobe Photoshop 5. MS Office 〝專案開發部〝，需求一名工讀生 主要工作內容 1. 樣品整理、包裝、保護 2. 整合蒐集案件資料 3. 圖面繪製、計量報價 4. 簡報彙整、版面更新 5. 完成主管交辦事項 6.處理公司臨時交辦事項 電腦能力需求： 1.MS Office 2.AutoCAD 〝營運管理部〝，需求一名工讀生 主要工作內容 1. 協助處理人事行政總務相關 2. 完成主管交辦事項 3.處理公司臨時交辦事項 電腦能力需求： MS Office –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– C. 人格特質 1. 活潑，熱情 2. 專注，認真 3. 具團隊精神 D. 公司福利 員工團保 完整內部教育訓練 年輕有活力的工作環境 E. 補充 ※工作時間：每週配合至少24小時以上。 ※部分工時者薪資採法定基本時薪190元計。 ※須為在校生，希望能長期工讀為主。

工作內容： 1. 處理訂單並追蹤客戶訂單、訂單資料存檔備份、ISＯ文件管理 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期、處理退換貨商品、樣品包裝理貨 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業、整理客戶資料 （如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況） 6. 協助帳款回收相關事宜、察覺客戶交易之異常狀況，並協助客訴問題之處理。 7. 系統零件承認 8.運輸物流費用控管,三角貿易管理 9. 樣品申請,產品對應 10.後台零件與工廠鑑驗 11. 處理主管交辦事項 除了工作能力，我們也在乎個性特質 1.個性主動積極，有團隊精神且擅溝通 2.有良好的時間管理能力 3.商場工作節奏快需配合節奏

1.樣品分析前處理 2.申報作業 3.實驗室文件整理 4.環境檢驗實驗室行政作業 5.底泥土壤樣品物性分析