秘書專區

1.專案支援：根據部門專案需求，協助部門主管進行專案規劃、執行與監控，確保專案按時完成並達成目標。 2.跨部門協調：協助部門與其他部門之間的溝通與協調，促進部門間的合作，提升整體工作效率。 3.會議安排與管理：負責部門主管的會議安排、通知及相關行政事宜，確保會議流程順暢並達到預期效果。 4.系統資料管理：負責系統資料的維護及整理，確保資料的準確性與完整性。 5.行政管理與文書處理：處理部門的日常行政事務，整理及發送簽核文件，並進行追蹤，確保文件流程的準確性與時效性。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.完成主管及業務交辦的工作事項 4.負責公司來電接聽及賓客接待事宜 5.支援公司其他部門的行政人員 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1. 櫃台上班時間每週一~週五 08:30-18:00需輪班 2. 接聽國內外電話 3. 接待國內外客人並提供相關服務：準備茶水、整理會議室 4. 會議室調度協調

1.訂單與出貨資料處理執行事務 2.商品、樣品與文件寄件 3.熟悉文書作業，資料文件建立 4.採購文具、備品 5.其他文書行政、主管交辦事項

1. 負責商品採購工作。 2. 協助採購單的查詢及下單的工作。 3. 整理、核對進貨帳單。 4. 協助行政總務事宜及主管交辦其他工作。 5. 供應商之間的溝通聯繫橋樑。 6. 與工廠追蹤進貨日期。 7.可配合勤務外出 8.其他主管交辦事項

1.門診掛號、批價,辦理住院入院手續及結帳 2.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 3.需支援辦公室行政事物 4.需兼衛耗材庫房 5.親切、熱忱、耐心 6.熟台語及一點英文基礎 7.需可配合輪班 **可簡易操作Excel.word

1. 協助完成報告繕打作業 2. 審計轉型支援作業 3. 其他主管交辦事項

1.訂購零件 2.收發國外MAIL 3.國外索賠文書作業 4.接聽客戶來電 5.國外進口文書作業

1. 熟悉正航ERP系統尤佳 2. 協助郵局信件寄送事宜 3. 採購廠內移網印刷耗材(溶劑、鋼板等等) 4. 採購廠內生活用品(酒精、衛生紙、辦公室文具等) 5. 商品銷貨單據整理、耗材類應付帳款明細整理(每月初及月底最忙碌) 6. 每月excel業績報表製作(熟Excel指令操作佳) 7 油墨印刷耗材盤點(不定時) 8. 舊客戶耗材訂單諮詢及處理 9. 每日出貨單據整理及商品備貨 10. 協助主管交辦事項

1.協助完成報告繕打作業 2.其他主管交辦事項

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.安排公司賓客招待等事宜 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.完成業務主管其他交辦事項 7.數位廣告投放操作及優化，含Facebook、LINE...等

1.處理主席暨執行長庶務相關事宜，維持日常營運順暢 2.具備資料蒐集、彙整與檔案管理能力 3.協助規劃與執行公司活動、主管會議以及跨部門行政支援 4.能獨立完成主管交辦任務，並具備良好的執行力

1.電腦系統文書處理及檔案建檔管理 2.主管交辦事項 3.客戶接待、電話接聽、郵件收發 4.協助公司各項活動規劃與執行 5.廠商、總部聯繫，事務性用品採購 6.會議紀錄、決議事項執行與追蹤 7.協助業務運作及報表製作 8.需具備Word 、Excel等電腦軟體能力

我們是一家專注於自動控制相關產品、電子通訊及電腦週邊產品的批發與製造公司，致力於提供高品質的電子元件和解決方案，服務範圍涵蓋多元化產業需求。 工作內容： 1. 協助倉儲物流部門日常作業，包含盤點、檢貨、包裝及標籤張貼等出貨支援。 2. 處理來自客戶的電話、電子郵件，回覆有關詢價、產品庫存與訂單追蹤的相關問題，提供快速且專業的解決方案。 3. 負責客戶訂單全流程管理，包括訂單處理、系統更新、交貨期控管及異常狀況處理。 4. 協助業務團隊進行專案管理，包含執行計劃、進度追蹤，及相關文書報表的彙整。 5. 維護並更新內部數據系統，熟練操作辦公軟體(Microsoft Office)，若具備Salesforce或SAP系統操作經驗者尤佳。 6. 基本英語書寫及口語溝通能力，需具備多益600分以上或同等資格，能處理中英文文書。 7. 協助整理與歸檔公司內部文件，確保資料的完整性與準確性。 8. 管理與維護辦公室行政事務，例如辦公用品採購與分發、環境維護及來賓接待。 9. 執行主管交辦的其他臨時性或專案任務。 **該職缺為約聘職，約聘時間預計為 2026年7月至2027年6月** 我們期待細心、負責、擅於溝通並具備良好組織能力的你加入我們這個專業團隊，共同提供一流的產品與服務。立即投遞履歷，我們誠摯期待您的加入！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 3.負責平日零用金管理 6.處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

財務秘書與行政秘書一切工作事宜

1.文書處理、資料建檔、物件上架 2.房屋資訊刊登 3.業績統計及回報 4.房屋物件、成交案件處理、合約控管 5.零用金管理 6.廠商請款資料審查 7.薪獎資料處理 8.協助製作業務簡易文宣品 9.完成主管交辦事項 10.上班時間:9:00-18:00 (中午休息1個小時) 11.休假制度:周休2日，國定假日休

1. 行銷活動/服務產品之主視覺設計及相關衍生文宣、DM、刊物排版、資訊圖表等應用設計規劃 2. 部門活動、刊物、書籍出版、網路平台及行動裝置應用等專案企劃與執行 3. 撰寫活動文稿/社群貼文/安排講座等 4. 協助市場調查及策略方案籌劃 5. 基本影片拍攝/剪輯 6. 其他主管交辦事項

1.協助經紀人開發、銷售物件 2.不動產廣告製作與上架 3.協助代屋看屋 4.與客人討論購物、售屋事宜 5其他不動產經紀事務 福利： 週休三日、高比例服務費、三節獎金、良好升遷制度、達標獎勵員工國內外旅遊、定期員工聚餐

1、機構及課程文件檔案的建立及管理 2、協助課程排課及講師聯絡、統計報表、課程成果、核對帳務等資料 3、負責辦公室用品採購發放 4、負責課程相關學員上課聯絡及課程審查事項 5、維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6、課程報名網頁編修、line@官方客服 7、協助相關文件處理及主管所交辦的其他事項 8、課程宣導作業