秘書專區

1.文件資料輸入系統 2.行政辦公各項事務 3.交辦事項

我們是專注於提供巡迴健康檢查服務的專業機構，致力於為企業員工提供全面、優質的健康檢查和報告服務，服務對象涵蓋各行業的企業勞工。 工作內容： 1. 負責勞工巡迴健康檢查資料的建檔與整理，確保資料的準確性與完整性。 2. 協助健康檢查報告製作，並確保報告的準時產出及品質。 3. 進行數據統計與分析，製作月度報表提供管理層參考。 4. 協助維護相關檔案資料，定期更新並妥善歸檔。 5. 協助整理健檢中心行政事務，並進行日常協調工作。 歡迎對醫療健康領域抱有熱忱的您加入我們的團隊，攜手提升企業與員工的健康福祉！若您擅長數據處理與行政協作，且擁有良好的工作態度，我們期待您的加入！立即投遞您的履歷，讓我們一起創造健康與幸福的未來！

行政櫃檯相關事務

1. 負責與學生有關的各項事務，如:學生資料建立、校內活動、校外教學、運動會等。 2. 與教師（中、外師）聯繫及協助、追蹤各項與學生有關事務。 3. 文件、資料之建檔、更新與管理（紙本資料及雲端資料）。 4. 官網、粉專及其他對外管道（如：Line、簡訊等）之公告、資料更新與維護等。 5. 協助協會與機構舉辦的各項活動、會議之相關事宜。 6. 機動支援行政辦公室各項事務。 7. 主管交辦事項。

值班、點名、電話接聽家長交辦事務處理 辦公室環境清潔、維護 公文登錄、協辦 文書、活動文宣、表單、APP、網站管理 餐點表及盤點廚房食材量 確認餐點及訂貨 倉庫物品盤點及物品申請、採購 學用品準備及發放 新生建檔及線上系統資料填報 薪資及收費 主管臨時交辦事項 協助班級事務

1.協助或負責特定工作事務。 2.協助正職人員處理工作上的事務。 3.工作場所環境清潔整理。

📌 成為守護常順地產運轉的關鍵角色！ 想在不動產行業中展現你的行政才能嗎？加入我們，成就屬於你的職場故事！ 📋 你的每日挑戰將包括： 1. 處理文件與檔案管理，確保每份資料有條不紊。 2. 安排每月每週應執行的行事曆，讓每一天井井有條。 3. 協助財務整理，展現數字的清晰與精準。 4. 支援不動產法規文件處理，助力公司每步合法前行。 5. 確保總經理辦公室環境整潔，打造高效舒適的工作空間。 6. 完成每日總經理或業務上 交辦事項 7. 行政匯報、紀錄、傳達 8. 節慶、旅遊活動規劃 🚀 加入我們的新里程碑！ 我們需要充滿耐心、精通細節的你，成為團隊不可或缺的一份子！ 準備好與我們一起迎接挑戰、拓展職涯新高度的每一天了嗎？ 📣敬請指名 ‼️常順地產 ‼️ 🏡住商不動產 楊梅大順加盟店🏡 🚗服務地址：桃園市楊梅區梅獅路二段36號 ☎️服務專線：(03) 271-7788

1.略懂會計文書作業、將各類會計帳目文件歸檔以供日後查詢 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5.公司文件檔案的建立及管理、檢查公司帳目報告主管 6.負責辦公室用品採購發放 7.負責平日零用金管理 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9. 具不動產相關基礎知識，並願意學習，提升自身專業度。 ✔見紅休 ✔享勞健保 ✔全勤獎金 ✔特休年假

【工作職責】 此工作需協助處理各類行政與不動產業務： 1. 不動產買賣支援：協助合約準備、文件整理、系統登錄。 2. 社會住宅租賃管理：協助租賃合約、租金與相關資料彙整。 3. 行政事務處理：負責日常流水帳登記、報表製作、資料歸檔與費用管理。 4. 內部協調與支援：與業務、財務及管理團隊保持良好溝通，確保作業流暢。 5. 系統與文件管理：使用內部系統維護不動產相關資料，確保資訊正確與即時更新。 6. 會議與行程安排：協助主管安排會議，整理會議記錄，提醒重要事項。 7. 主管交辦事項。 【我們希望您具備】 1. 細心且具條理，擅長處理文件與數據。 2. 熟悉基本文書處理，如 Word、Excel、Google 雲端作業。 3. 具良好溝通能力，能夠協調內外部事務。 4. 具不動產相關基礎知識，並願意學習，提升自身專業度。 5. 工作態度積極、樂於團隊合作，能適應多工環境。 6. 有行政經驗尤佳，無經驗者亦可，公司提供完整培訓。 📌 這份工作非常需要細心度與責任感，若您符合條件，我們誠摯歡迎您加入！ 【工作地點】 桃園市平鎮區環南路三段55號 【聯絡方式】 📞 聯絡電話：03-4283066 【福利制度】 1. 不定期聚餐 2. 團康活動 3. 員工旅遊 🌟 我們期待您的加入，與我們一同成長！🌟

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.書信、公文書撰寫 7.檢查整理檔案 8.議題、法案資源蒐集、發掘、法案研擬撰寫與記錄 9.撰寫新聞稿、聯絡媒體 10.關心社會協助民眾解決困擾難題

1.社區櫃台服務 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.一般文書處理工作，簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.執行與協調社區行政工作，行政事務流程之規劃，整合及溝通 5.負責文件表單歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作office辦公軟體)

1. 訂單出貨.追蹤.歸檔.等客戶訂單相關作業處理 2. 庫存及資產管理 3. 營業以及客戶服務相關報表製作分析 4. 產品流向紀錄與追蹤管理 5. 產品維修及保固報廢之管理 6.協助ERP相關事務 7.處理單位主管交付之工作

【工作內容】 1. 協助業務安排裝機與客戶連繫事宜及產品報價 2 .客戶客訴處理。 3. 保持與客戶間客勤聯繫，回覆e-mail。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 6. 熟悉Excel操作、整合、統計並製作報表。 7. 追蹤並完成主管交辦事項。

💼 【行政助理】敬待你的加入！ 我們正在尋找一位充滿活力、善於解決問題的行政好幫手！熱愛與人互動、擁有井井有條的組織能力？這裡就是你的舞台！ 📋 你的每日任務： 1. 整理文書資料、輕鬆駕馭簡單的電腦操作。 2. 熱情接待學生與家長，細心處理櫃台行政流程及學生需求。 3. 與主管並肩合作，共同完成相關工作任務。 🎉 一份不可或缺的小螺絲釘角色，也能閃閃動人！ 如果你準備好用你的專注力和熱誠為團隊帶來新能量，快來加入我們吧！✨

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 5.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 6.備機車 (謝絕無工作意願/蓋章者)

● 將各類文件依據類別進行整理、編碼並歸檔，以便快速查詢與調用。 ● 協助執行主管交辦之專案，提供行政支援確保日常運作順暢。 ● 使用電腦輸入進貨、退貨數據，完成精準資料登記與管理。 ● 負責醫療器材的採購作業，包括需求評估、廠商聯繫及下訂單。 ● 核對物料進出庫數量與文件，確保資料與實物一致。 ● 定期進行庫存盤點，提供準確的庫存分析報告。 ● 處理應收應付帳款管理，進行日常帳務核對與記錄。 ● 根據訂單檢貨，偶爾需要搬重。

1.辦理籌備期驗收點交、招租等階段作業。 2.處理水、電、瓦斯費計費與分算，協助財務相關事項處理。 3.協助住戶房屋修繕與公共區域修繕報修事宜。 4.處理郵務相關事務。 5.住戶訪視及設備清點紀錄，協助高關懷住戶連結社福資源。 6.住戶入住及退租配合事項。 7.社區相關檔案管理及一般行政事務處理。

鄉林集團乃跨全球、大陸、東南亞、歐美之集團公司，有建設開發、營造水電、商業酒店（ 涵碧樓） 鄉林集團運營規模龐大，內部講求制度化管理與高效溝通，組織文化以專業、精準與高標準為核心。在這裡，秘書不只是行政支援者，而是高階決策的幕後推手，是跨部門協調與日常運籌的核心橋樑。 我們尋找的，是具備高度機敏度、卓越執行力與專業素養的你——一起進入節奏明快、格局宏大的職場舞台，成就不凡。 【職務內容】 1. 董事長日常行程安排（含內外部會議、訪客接待等）。 2. 管理董事長辦公室行政事務（含辦公環境、文件歸檔、安全維護等）。 3. 跨部門溝通協調與重要資訊彙整匯報。 4. 管理董事長交辦之任務，確保準時、高品質完成。 5. 擔任部門溝通橋樑，協調董事長與核心部門之資訊傳遞與行動落實。 6. 執行力強且主動積極、能承受高壓、具高度保密意識與責任感。 7. 其它臨時交辦事項。 加分條件：具備高階主管秘書 3 年以上經驗者佳

1.掛號、包裹收發 2.櫃檯服務 3.文書處理 4.主管交辦事項 5.社區財務帳處理 6.抗壓性強

1.掛號、包裹收發 2.櫃檯服務 3.文書處理 4.主管交辦事項 5.社區財務帳處理 6.抗壓性強