秘書專區

1. 執行與協調行政活動(例如：行政事務流程之規劃、整合及溝通) 2. 擔任部門窗口，承接顧問部營運總部任務並協助宣導公司重要政策及推動相關活動 3. 偕同主管參與國際會議，會議事項追蹤與指派專案推動(例如：ASPAC Training Program) 4. 協調部門內部跨組的活動規劃與執行 5. 協助部門整理和保存文件與電子檔案 6. 協助部門規劃與整合教育訓練資源 7. 協助與資訊單位協調電腦設備與軟體安裝等事宜(包含：會簽電子表單) 8. 員工關懷EAP(例如：舉辦內部活動、規劃與執行員工關懷政策等) 9. 其他主管交辦事項

1.負責文書資料處理及歸檔工作。 2.輸入、處理並追蹤負責案件。 3.案件詢價.議價及採購。 4.辦理案件請款事宜。 5.辦理核銷事宜。 6.跨部門協助團隊成員執行專案。 7.契約內容執行管理。 8.主管交辦事項。

【職缺名稱】 汐止區旁社區財務秘書、行政秘書 【職缺性質】社區財務秘書、行政秘書 【職缺位置】 汐止區忠孝東路4XX號豪宅/近汐止車站 【上班時間】早班07:00-16:00.中班10:00-19:00 【工時休假】見紅排休。 【職缺細項】 財務秘書. 1、需會做財報。 2、協助總幹事處理文書工作.生活.行政與禮賓事項。 【薪資待遇】財秘38000/月、行秘35000/月 【職缺要求】 1、須配合公司投保。 【職缺提供】洪英物業/漢諾威國際豪宅部 【聯繫方式】 金主任 0918775260 可直接撥手機電話

1.掛號、包裹收發 2.櫃檯服務 3.文書處理 4.主管交辦事項 5.社區財務帳處理 6.抗壓性強

KPMG Central Team係2022年度審計部門因應Operational Excellence而新成立的審計作業集中化部門，致力將審計工作集中化及建立標準化流程，藉以提升查核品質並提高同仁工作效率，讓審計團隊可以專注在專業資訊判讀及評估，將時間留給審計團隊提供客戶專業服務，建立客戶信任，重新塑造新一代的審計作業模式。 Work Life Balance是KPMG持續努力的目標，專業能力培養及同仁生活兩者皆相當重要，因此我們逐步優化傳統審計工作流程，並且提供一系列專業訓練及實作練習，讓同仁能快速熟悉所執行的工作項目，提升同仁工作效率，讓同仁學習中持續成長，並保持身心靈健康。 加入KPMG Central Team具有以下優勢： 1. KPMG擁有廣大且多元的產業類別，工作中可以接觸並了解各種產業交易型態。 2. KPMG具備完整的教育訓練，提供工作能力外亦能加強專業能力，提升自我價值 3. KPMG提供明亮寬敞的工作環境，且工作時間較固定 4. KPMG培養作業流程優化能力，成為審計Operational Excellence的團隊 我們歡迎細心且有責任心，願意溝通且具有靈活度的你，加入我們，讓我們一起在在職場上發揮專長，並在下班後享受個人的精彩生活吧! 相關工作項目如下： 1. 執行部分審計工作，著重於KPMG標準化證實性查核程序及工作底稿編制作業 2. 銀行函證相關作業 3. 系統資料整理、匯入、匯出及轉檔作業 4. 與商業相關的資料搜尋及整理 5. 協助其他與審計相關之行政及例行性工作 6. 其他主管交辦事項

1.檢驗報告相關作業(計算、繕打、核對、裝訂…等)。 2.報告歸檔相關作業。 3.行政庶務。 4.主管交辦事項。

1.工程請修單作業。 2.工程材料請購作業。 3.部門各類文件資料維護及管理。 4.出缺勤維護/異常處裡。 5.部門文書處理作業。 6.其他主管交辦事項。

1.維持店櫃及產品之門面整潔維護 2.熟悉結帳系統操作 3.網路商城包貨事宜(巡視庫存並上架，發缺貨通知及客服服務) 4.產品理貨上架及庫存通報 5.店內耗材的補充及採購事宜 6.處理藥師與主管之交辦事項 7.定期參與廠商與店內教育訓練 8.協助客戶了解與教導產品使用方法

1.帳單列印、寄送、歸檔 2.費用憑證列印 3.印花稅收據用印、寄送 4.寄送扣繳憑單對帳通知單 5.列印/整理/排序/裝訂/用印扣繳憑單 6.定期盤點文具櫃及補充 7.部門內部文件派發 8.其他主管交辦事項 註：此職務屬內部財務會計部門(非審計部門)

1.執行環境部資源循環署之政府專案計畫稽核作業 (1)依據廢棄物清理法列管之責任業者公司，執行責任物(容器、免洗餐具等常見應回收物)之購入量、銷售量或進口量等與其自行申報量稽核其正確性。 (2)專案執行前將安排教育課程，令同仁充分瞭解專案目標、廢棄物清理法相關法規及查核技巧等工作項目。 (3)工作以外勤為主，並由具經驗同仁帶隊至責任業者公司或工廠場所進行稽核工作。 (每月會有一週以上外縣市出差需求，由所內支付交通費及住宿費，並依規定給予膳雜費) (4)主要稽核工作內容與目標： a.檢查與比對責任業者帳冊、憑證及相關單據是否與其申報之營業量相符。 b.輔導責任業者正確申報方式及營業量申報相關規定。 c.撰寫查核工作執行報告書。 2.非專案執行期間，可支援其他審計作業，並依人力需求及評估人員適任性以調整工作內容。 3.除前述工作內容外，將依查核年資、專業能力及個人意願，安排ESG相關業務及碳資源服務等工作內容，讓同仁有更多元的發展並提升個人競爭力。

我們正在尋找具有熱忱、善於表達、樂於溝通、具團隊精神 的成員，一起打造外資在台最信賴的稅務服務團隊！ 我們期待你是這樣的夥伴： - 對生活充滿好奇與觀察力，願意把生活體驗帶進工作 - 擅長換位思考，用有溫度的方式與人互動與溝通 - 以專業與同理心為基礎，與團隊一起提供外資企業在台首選的服務品質! 你會參與的工作內容： - 協助建立與更新資料與系統，讓團隊能隨時掌握最新、最準確的資訊 - 整理並確認各式文件與資料，讓工作流程更加順暢、順手 - 協助日常行政支援，成為團隊重要的後盾，讓整個團隊運作更有效率

派駐於台北地區政府機構，擔任資安暨個資保護行政助理，協助專案資料整理、文書處理及溝通協調作業。

1.專案支援：根據部門專案需求，協助部門主管進行專案規劃、執行與監控，確保專案按時完成並達成目標。 2.跨部門協調：協助部門與其他部門之間的溝通與協調，促進部門間的合作，提升整體工作效率。 3.會議安排與管理：負責部門主管的會議安排、通知及相關行政事宜，確保會議流程順暢並達到預期效果。 4.系統資料管理：負責系統資料的維護及整理，確保資料的準確性與完整性。 5.行政管理與文書處理：處理部門的日常行政事務，整理及發送簽核文件，並進行追蹤，確保文件流程的準確性與時效性。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.完成主管及業務交辦的工作事項 4.負責公司來電接聽及賓客接待事宜 5.支援公司其他部門的行政人員 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1. 櫃台上班時間每週一~週五 08:30-18:00需輪班 2. 接聽國內外電話 3. 接待國內外客人並提供相關服務：準備茶水、整理會議室 4. 會議室調度協調

1.訂單與出貨資料處理執行事務 2.商品、樣品與文件寄件 3.熟悉文書作業，資料文件建立 4.採購文具、備品 5.其他文書行政、主管交辦事項

1. 負責商品採購工作。 2. 協助採購單的查詢及下單的工作。 3. 整理、核對進貨帳單。 4. 協助行政總務事宜及主管交辦其他工作。 5. 供應商之間的溝通聯繫橋樑。 6. 與工廠追蹤進貨日期。 7.可配合勤務外出 8.其他主管交辦事項

1.門診掛號、批價,辦理住院入院手續及結帳 2.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 3.需支援辦公室行政事物 4.需兼衛耗材庫房 5.親切、熱忱、耐心 6.熟台語及一點英文基礎 7.需可配合輪班 **可簡易操作Excel.word

1. 協助完成報告繕打作業 2. 審計轉型支援作業 3. 其他主管交辦事項

1.訂購零件 2.收發國外MAIL 3.國外索賠文書作業 4.接聽客戶來電 5.國外進口文書作業