秘書專區

調閱謄本、製作不動產說明書、文書處理(Word及Excel)、資料歸檔及維護、主管交辦事項、採買文具用品 環境清潔整理、協助營業員簽約，接待來店客。

1.匯款租金電費核對代收租金收據計錄簽收 2.訪客來領取包裹繳費櫃台零用金管理及租約簽約.退房確認房間物品 3.接應電話並篩選來電.客戶問題連絡回報處理 4.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 5.處理公司信件的收發與分類及客戶資料收支電腦key-in

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 3.將檔案歸入公司資料庫中 4.協助簡單的辦公業務 5.文件資料檢查與更新 6.出貨單、訂單之處理及整理 7.顧客連絡資料整理 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

派駐於台北地區政府機構，擔任資安暨個資保護行政助理，協助專案資料整理、文書處理及溝通協調作業。

1.專案支援：根據部門專案需求，協助部門主管進行專案規劃、執行與監控，確保專案按時完成並達成目標。 2.跨部門協調：協助部門與其他部門之間的溝通與協調，促進部門間的合作，提升整體工作效率。 3.會議安排與管理：負責部門主管的會議安排、通知及相關行政事宜，確保會議流程順暢並達到預期效果。 4.系統資料管理：負責系統資料的維護及整理，確保資料的準確性與完整性。 5.行政管理與文書處理：處理部門的日常行政事務，整理及發送簽核文件，並進行追蹤，確保文件流程的準確性與時效性。

1. 負責文書資料處理 2. 協助庶務性行政工作 3. 協助處理主管交辦事宜

1.部門主管行程安排、通知以及相關事務 2.部門與跨部門溝通事務 3.部門行政庶務、文書作業、簽核文件之整理/發送並執行追蹤 4.系統資料建置及狀態更新

1. 協助完成報告繕打作業 2. 審計轉型支援作業 3. 其他主管交辦事項

1.執行環境部資源循環署之政府專案計畫稽核作業 (1)依據廢棄物清理法列管之責任業者公司，執行責任物(容器、免洗餐具等常見應回收物)之購入量、銷售量或進口量等與其自行申報量稽核其正確性。 (2)專案執行前將安排教育課程，令同仁充分瞭解專案目標、廢棄物清理法相關法規及查核技巧等工作項目。 (3)工作以外勤為主，並由具經驗同仁帶隊至責任業者公司或工廠場所進行稽核工作。 (每月會有一週以上外縣市出差需求，由所內支付交通費及住宿費，並依規定給予膳雜費) (4)主要稽核工作內容與目標： a.檢查與比對責任業者帳冊、憑證及相關單據是否與其申報之營業量相符。 b.輔導責任業者正確申報方式及營業量申報相關規定。 c.撰寫查核工作執行報告書。 2.非專案執行期間，可支援其他審計作業，並依人力需求及評估人員適任性以調整工作內容。 3.除前述工作內容外，將依查核年資、專業能力及個人意願，安排ESG相關業務及碳資源服務等工作內容，讓同仁有更多元的發展並提升個人競爭力。

協助部門主管專案行政處理事宜 1.協助文件整理及繕打 2.資料配送及跨部門溝通(視情況) 3.主管交辦相關事務

KPMG Central Team係2022年度審計部門因應Operational Excellence而新成立的審計作業集中化部門，致力將審計工作集中化及建立標準化流程，藉以提升查核品質並提高同仁工作效率，讓審計團隊可以專注在專業資訊判讀及評估，將時間留給審計團隊提供客戶專業服務，建立客戶信任，重新塑造新一代的審計作業模式。 Work Life Balance是KPMG持續努力的目標，專業能力培養及同仁生活兩者皆相當重要，因此我們逐步優化傳統審計工作流程，並且提供一系列專業訓練及實作練習，讓同仁能快速熟悉所執行的工作項目，提升同仁工作效率，讓同仁學習中持續成長，並保持身心靈健康。 加入KPMG Central Team具有以下優勢： 1. KPMG擁有廣大且多元的產業類別，工作中可以接觸並了解各種產業交易型態。 2. KPMG具備完整的教育訓練，提供工作能力外亦能加強專業能力，提升自我價值 3. KPMG提供明亮寬敞的工作環境，且工作時間較固定 4. KPMG培養作業流程優化能力，成為審計Operational Excellence的團隊 我們歡迎細心且有責任心，願意溝通且具有靈活度的你，加入我們，讓我們一起在在職場上發揮專長，並在下班後享受個人的精彩生活吧! 相關工作項目如下： 1. 執行部分審計工作，著重於KPMG標準化證實性查核程序及工作底稿編制作業 2. 銀行函證相關作業 3. 系統資料整理、匯入、匯出及轉檔作業 4. 與商業相關的資料搜尋及整理 5. 協助其他與審計相關之行政及例行性工作 6. 其他主管交辦事項

1. 執行與協調行政活動(例如：行政事務流程之規劃、整合及溝通) 2. 擔任部門窗口，承接顧問部營運總部任務並協助宣導公司重要政策及推動相關活動 3. 偕同主管參與國際會議，會議事項追蹤與指派專案推動(例如：ASPAC Training Program) 4. 協調部門內部跨組的活動規劃與執行 5. 協助部門整理和保存文件與電子檔案 6. 協助部門規劃與整合教育訓練資源 7. 協助與資訊單位協調電腦設備與軟體安裝等事宜(包含：會簽電子表單) 8. 員工關懷EAP(例如：舉辦內部活動、規劃與執行員工關懷政策等) 9. 其他主管交辦事項

1.部門行政庶務：主管行程安排、主管交辦事宜、報表產製與整理、文書資料處理、文件簽核及追蹤、總務管理與費用申請 2.溝通與協調：建立良好內外部之溝通關係、整合及協調多方資訊 3.業務相關行政：操作專案系統（英文介面）建檔／更新／歸檔、蒐集產業市場動態資訊 4.臨時交辦：專案行政及活動支援

我們是一家專注於自動控制相關產品、電子通訊及電腦週邊產品的批發與製造公司，致力於提供高品質的電子元件和解決方案，服務範圍涵蓋多元化產業需求。 工作內容： 1. 處理來自客戶的電話、電子郵件，回覆有關詢價、產品庫存與訂單追蹤的相關問題，提供快速且專業的解決方案。 2. 負責客戶訂單全流程管理，包括訂單處理、系統更新、交貨期控管及異常狀況處理。 3. 協助業務團隊進行專案管理，包含執行計劃、進度追蹤，及相關文書報表的彙整。 4. 維護並更新內部數據系統，熟練操作辦公軟體(Microsoft Office)，若具備Salesforce或SAP系統操作經驗者尤佳。 5. 基本英語書寫及口語溝通能力，需具備多益600分以上或同等資格，能處理中英文文書。 6. 協助整理與歸檔公司內部文件，確保資料的完整性與準確性。 7. 管理與維護辦公室行政事務，例如辦公用品採購與分發、環境維護及來賓接待。 8. 執行主管交辦的其他臨時性或專案任務。 該職缺為約聘職，約聘期間為半年，將於契約結束前一個月確認是否續約半年。 我們期待細心、負責、擅於溝通並具備良好組織能力的你加入我們這個專業團隊，共同提供一流的產品與服務。立即投遞履歷，我們誠摯期待您的加入！

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.安排公司賓客招待等事宜 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.完成業務主管其他交辦事項 7.數位廣告投放操作及優化，含Facebook、LINE...等

1. 開立採購文件，包括採購訂單、合約及報價單，並確保格式及內容正確。 2. 建立與定期更新採購資料庫，維持數據完整性及準確性。 3. 準備與處理請購單及採購申請，確保流程依公司規範進行。 4. 負責驗收與交貨流程，檢查貨品品質及數量是否符合要求。 5. 協調內部需求部門與供應商溝通，解決採購相關問題。 6. 監督供應商交貨進度，處理延遲或貨品遺漏問題。 7. 編制採購報表與分析數據，提供主管決策參考。 8. 協助主管處理其他事項。

~~有服務熱忱～善良～勤勞～肯學習～無經驗可～ 1.協助公司有關客戶資料之查詢與答覆事項line 2.製作報表收支檔案維護 3.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 4.貨品進銷存管理 5.將各類文件歸檔以供日後查詢 6.客戶問題協助連絡報修請款

1.電腦系統文書處理及檔案建檔管理 2.主管交辦事項 3.客戶接待、電話接聽、郵件收發 4.協助公司各項活動規劃與執行 5.廠商、總部聯繫，事務性用品採購 6.會議紀錄、決議事項執行與追蹤 7.協助業務運作及報表製作 8.需具備Word 、Excel等電腦軟體能力

1.社區櫃台服務 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.一般文書處理工作，簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.執行與協調社區行政工作，行政事務流程之規劃，整合及溝通 5.負責文件表單歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作office辦公軟體)

1.基本店務和來店客的接洽，協助辦公室同仁電腦操作，熟練運用 OFFICE等辦公軟件、處理一般文書資料及歸檔工作,需會電腦操作及美編、影片製作。 2.處理行政工作（如：主管交辦事項、每月統計報表、每月帳務收支、事務機器叫修維護等等）。 3.可配合活動加班、出差(非業務性質工作，無業績壓力) 4.享勞健保、業務成交獎金 5.週休六日及國定假日