秘書專區

1.營業、保養及帳務相關作業。2.文書資料處理。

1. 現場日報表收發,輸入 2. 使用ERP系統及OFFICE軟體，輸入公司行政資料及輸出所需文件。 3. 製作及執行公司內務管理文件、表單、宣導事項、通知信函、標示警語及文宣 4. 一般文書處理及歸檔 5. 協助部門請購部門各項物品耗材 6. 具數字概念 7. 協助部門跨單位聯絡各項事宜 8. 協助處理主管所交辦事項

• 人事出勤管理。 • 志工管理。 • 要塞美術館設備設施維護及管理。 • 財產物品管理、總務採購庶務等維護。 • 機電與景觀相關維護工作。 • 廠商聯繫、採購發包作業等 • 場地管理與租借服務。 • 異業合作洽談及統整。 • 協助民眾諮詢、驗票引導等。 • 其他主管交辦事項。

負責接聽電話及儲匯方面事務 (跑銀行/郵局) 櫃檯接待和一般庶務行政工作

一、職稱：部分工時人員。(本職務係本院自行遴用之人員，不具有公務人員身分，相關權利義務於契約書約定) 二、名額：忠孝院區、仁愛院區、和平婦幼院區、陽明院區、中興院區、松德院區依實際缺額進用。 三、工作內容 (一)公文、檢體、藥品及各項用品輸送。 (二)病人檢查接送。 (三)交換UD車及物品準備及維護。 (四)需輪三班。 (五)其他交辦事項。 四、待遇：時薪新台幣190元，另享有勞健保、員工制服。 五、報名資格 (一)具中華民國國籍(大陸地區人民經許可進入臺灣地區設有戶籍滿10年以 上)，且無公務人員任用法第28條第1項、臺灣地區與大陸地區人民關係 條例第21條第1項規定情形。 (二)學歷：國小以上畢業。 (三)其它要求：工作積極並能配合業務機動調整、認真負責並配合輪班作業 六、工作地點：本院為無菸無檳職場 1.中興院區護理科（臺北市大同區鄭州路145號），連絡電話:(02)2552-3234#3260 2.仁愛院區護理科（臺北市大安區仁愛路四段10號），連絡電話：(02)2709-3600#3557 3.和平婦幼院區護理科（臺北市中正區中華路二段33號、臺北市福州街12號）(02) 2388-9595#2514 4.忠孝院區護理科（臺北市南港區同德路87號），連絡電話：(02)2786-1288#1542 5.陽明院區護理科（臺北市士林區雨聲街105號），連絡電話：(02) 2835-3456#5162 6.松德院區護理科（臺北市信義區松德路309號），連絡電話：(02) 2726-3141#1607 七、報名方式：即日起於上班時間親洽各院區聯絡人。 八、繳交證件： (一)應繳證件： 1.履歷表(請下載報名表黏貼2吋照片1張，並留白天聯絡電話)。 2.身分證正反面影本1份(出生地為大陸地區者，應檢附戶籍謄本)。 3.符合最高學歷之畢業證書影本1份。 4.符合經歷之證明文件影本1份。 5.其他需繳附文件。（如有更改姓名，請檢附戶籍謄本） (二)注意事項： 1.各項資料請以A4紙張影印並依序裝訂，報名資料無論是否錄取恕不退件。 2.持外國學、經歷證明者，需附我國駐外單位認證文件；持本國學歷結業證明者，須另附教育主管機關核發之資格證明書。 3.前項資料逾期、遺漏、不實或偽造變造者，視為資格不合格；所填資料或繳交證明文件於錄取後發現係屬不實或有偽造、變造情事者，撤銷錄取資格。 4.錄取人員經通知報到者須親持體檢合格表單（1個月內有效期）與規定證件完成報到手續。（體檢事宜請洽詢院本部職安2555-3000分機2478） 九、甄試方式：面試40％、專業測驗(實作測驗)60％，總分70分以上擇優錄取。 相關徵才資訊及報名表請至臺北市立聯合醫院／人才招募／庶務傳送招募專區／網站參閱（https://tpech.gov.taipei/Content_List.aspx?n=F9AA159A0FBD7D5B）。

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.提供公司人員電信郵務之服務 4.協助各項總務&行政相關事宜 5.協助會計處理應收應付作業或完成會計事項 6.發票(進項發票)管理及支援財會業務 7.完成主管交辦事項

1.疾病分類編碼業務。 2.疾病分類及Tw-DRGs宣導及相關業務。 3.其他交辦事項。

(櫃體拆料人員) 1.跟客人對圖 2.根據圖面拆圖 3.訂貨 4.支援一般內勤事務工作 5.肯學習、無經驗可 6.會用達爾文軟體佳

1.倉管作業 -貨品料件出入倉管理。 -單據驗收系統建檔等行政作業。 2.報表製作 3.主管交辦事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨追蹤 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.中文輸入30字/分以上

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.資料整理檔案.影像掃描及買賣房屋案件建檔 4.能舉一反三.具備簡單美工基礎 5.執行主管交辦事務

1.文書處理、資料建檔、物件上架 2.房屋資訊刊登 3.業績統計及回報 4.房屋物件、成交案件處理、合約控管 5.零用金管理 6.廠商請款資料審查 7.薪獎資料處理 8.協助製作業務簡易文宣品 9.完成主管交辦事項 10.上班時間:9:00-18:00 (中午休息1個小時) 11.休假制度:周休2日，國定假日休

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 3.負責平日零用金管理 6.處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.協助業務工作 2.處裡一般行政事務 3.會繪圖、開車者佳 4.丈量現場 5.肯學習、無經驗可

有會計經驗者,細心,有責任心,肯學習,懂電腦。 ※略懂正航系統者佳 1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.審查公司財務收支文件及憑證 4.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 5.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 6.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 7.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 10.出貨單、訂單之處理及整理 11.顧客連絡資料整理 12.完成業務主管其他交辦事項 13.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 有會計經驗者,細心,有責任心,肯學習,懂電腦。 ※略懂正航系統者佳

1、執行政府職訓專案-產業人才投資方案(職務代理 6/2 - 12/31)。 2、協助相關資料彙整及資訊系統資料建置作業。 3、規劃並執行各階段流程作業相關事項(含辦理申請、計畫初審、不預告查訪、電話抽訪、課程變更、結案核銷及申訴處理)等事宜。 4、各項異常、客訴案件處理及公文簽辦。 5、統籌辦理各項會議。 6、輔導培訓單位依循計畫規定，完成各項訓練工作，並落實查核制度維護辦訓品質。 7、各式文件之文編文案及撰述，檔案彙整製作及編排 。 (需熟悉 word, excel, powerpoint 等 office 軟體)。 8、執行相關資料彙整及資料建置。 9、其他交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.檢查整理檔案 4.將檔案歸入公司資料庫中 5.文件資料檢查與更新

工作內容更新日期：2024/09/05 須具備美工DM技能- 協助公司製作相關廣告文宣 (文宣、廣告設計、美編者佳) 須具備電腦基本文書處理軟體技能WORD，EXCEL，POWERPOINT，簡易修圖 協助公司製作行政文書處理、員工薪資 委託建檔，一般文書資料處理、整理 協助業務人員內部行政作業、完成主管其他交辦事項 協助處理庶務工作（如:事務機叫修維護，文具採買） 維護辦公室環境與設備之整潔 簡單零用金管理，帳目表 ★工作內容簡單 易上手 有經驗者佳 無經驗也可 歡迎加入我們這個大家庭★

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