秘書專區

1. 配合計畫之簡報製作、美術編輯等工作。 2. 企業視覺形象與網頁設計等維護或創新工作。 3. 行政支援及其他主管交辦事項處理。

處理出口、船務、報價等作業。 主動積極，須能配合公司教育及加班，遠途可提供宿舍。 本公司地理位置：1.往台南市區約25分鐘 2.由南二高往高雄約40分鐘。

1.協助幼保科例行事務運作 2.協助合作機構庶務 3.協助幼保科各計劃之申購/核銷 4.主管臨時交辦事項 5.學歷條件：高中職以上高中以上幼保科畢業者佳 5.工作經驗：■不需 (1)具教保相關工作經驗者尤佳 (2)具行政助理相關工作經驗者佳 6.其他條件： (1)對工作有熱忱 (2)有駕照者佳 7.詳請參閱本校網站：https://www.smc.edu.tw/nss/p/12001

作為公司業務行政助理，協助執行下列工作 1.公司服務櫃台及總機 2.業務部及行政部門助理 3.主管交辦事項

1. 處理客戶應收款項帳務及其他一般會計帳務 2. 執行主管交辦事項及處理行政相關庶務工作 3. 電腦文書及報表整理 4. 外出至銀行/郵局辦理相關事務（如存提款、繳費、文件寄送等）

1.人事窗口、總機，發信寄信、行政協助。 2.碳排放申報，五股更換CO2機器協助。 3.其他主管交辦事項。

協助出貨.與客戶E-MAIL書信往來.一般行政. 協助參展.報價.接單. 負責廠內協調之工作.客訴處理等 KEY IN文件

一般行政處理 協助主管交辦事宜

*前期需隨同到工作現場了解公司業務內容，學習協助工務文書，熟悉之後大多待在辦公室處理文書內勤。 1. 協助客戶詢價，報價處理訂單與維護良好關係。 2. 如會看簡易Auto CAD工程圖資料有加分~不會也沒關係我們會教 3. 會用電腦簡單的Office文書軟體，如簡易的Word、Excel，如會簡單PowerPoint有加分~也可以來了再學 4. 其他主管交辦事物

1. 批價、掛號。 2. 其它交辦事項。 ◎此職務為為大夜班(22:00-08:00)，每月工作15至16天，請確認後再投遞履歷。

1.負責每日進貨點收作業，確認數量與品項正確 2.進銷貨單據開立與整理，協助帳務對應 3.員工出勤與加班資料彙整、統計與登記 4.協助處理主管交辦之各項行政庶務事項 5.支援總務相關工作（如設備管理、庶務採購等） 6.具凌越ERP系統操作經驗者佳，將優先考慮 個人特質：細心負責、溝通能力佳、具團隊合作精神 請一律以網路投遞履歷，合適者將主動通知安排面試（恕不接受現場投遞，感謝配合）。

1..處理貨單、訂單，建檔和歸檔 2.協助處理客戶的詢價與報價.KEY單結帳 3.無經驗，願意學習.細心

1.協助客戶對於商品規格查詢及報價相關的問題 2.出貨文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.每月帳單整理/開立發票/銷帳 5.顧客連絡資料整理

1. 追蹤及管理各專案業務執行(進度、成本、品質)。 2. 管理各專案現場事物推動，定期進行工地巡查及回報。 3. 彙報年度專案業務規劃、執行狀態及成果。 4. 專案介面協調(含業主、分包商及工程內部) 5. 解決施工各項議題，提出處理策略及後續建議。 6. 負責管理及協調專案各部門執行議題。

公司文件檔案的建立及管理 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 完成業務主管其他交辦事項 主管交辦事宜或部門後勤支援 接應電話並篩選來電 處理公司信件的收發 協助簡單的辦公業務分類

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點及服務內容）及留言服務。 3.協助遞送文件及收發信件。 4.傾聽並處理家長的抱怨與建議。 5.負責文件表單的歸檔及保存。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 完成主管其他交辦事宜

第一年 1. 每月5~9日進行廠商請款資料的整理與核對，包括帳單、發票及統計數據。 2. 使用銀行送呈系統執行請款資料的呈報作業。 3. 每月11~15日分類整理公司支出單據與已放款憑證，確保財務資料有序。 4. 雙月15日前，統整發票及收據憑證，準備並提交予委外記帳士。 5. 負責與委外記帳士事務所的聯繫與合作事項。 6. 整理與歸檔各類檔案，包括電子檔案及工程照片等。 7. 接待訪客及處理電話接聽與轉接，維持專業形象。 8. 辦理收發文作業，包括處理傳真與電子公文系統文件。 9. 管理郵寄相關事宜，確保文件寄送準時準確。 10. 協助製作與編輯各類契約內容，並進行格式審核。 協助下列事項： 11. 核對公司請款估驗資料，確保數據準確無誤。 12. 負責請款發票的開立及追蹤支付狀況。 第二年 13. 協助工程督導，整理查核相關資料並確認執行情況。 14. 整理工程缺失改善資料，協助督導完成修正作業。 15. 協助處理工程不合格事項改善及資料記錄彙整。 16. 支援施工日誌的填寫、列印及用印程序。 17. 協助開工、空污費、工程保險以及竣工的申報作業。 18. 整理與製作結算明細表、竣工圖及相關三比照片。 19. 整合驗收缺失改善資料，確保缺失妥善處理完成。 第三年 20. 協助投標和開標相關作業，確保流程合規高效。

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 4. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 5. 出貨單、訂單之處理及整理 6. 完成業務主管其他交辦事項 7. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8. 週休二日 這個職位在公司中具有重要性，同時也具有很好的發展前景。行政助理負責各種日常行政工作和支援其他部門的業務，是確保公司順利運作的重要環節。此外，行政助理還能夠通過不斷磨練自己的能力和技能，實現自身職業生涯的發展。 如果您符合上述要求，並對這個職位感興趣，請盡快提交申請。我們期待您的加入！

1.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 2.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 3.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 4.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 5.公司資料庫的管理維護 6.失物招領 7.處理公司信件的收發與分類 8.接應電話並篩選來電 9.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 10.向全公司人員廣播告知重要訊息 11.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 12.將各類文件歸檔以供日後查詢 13.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 14.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文