秘書專區

1.辦公室行政事務之流程、規劃、整合、溝通等 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.文宣廣告製作連繫 5.維護公司環境，來店(電)接待禮儀及接聽電話 6.處理公司信件的收發與分類 7.公司官網FB的維護經營 8.其他交辦事項

http://www.hbhousing.com.tw/web/A255/ 不動產說明書製作, 店面清潔, 簡易會計帳

🚩只要你具備🚩 ✔ 細心 👍 ✔ 能耐心與人溝通 👍 ✔ 不怕挫折 👍 ✔ 對工作有高度熱忱與鬥志 👍 ✔ 口齒伶俐、反應佳 👍 📝工作內容： ●腳本撰寫後製並上線 ●配合案件、社群活動或檔期活動發想影音素材 ●影音拍攝、剪輯、上字幕 ●文書、行政事務處理 ●處理主管交辦事項 ●檔案管理及資料搜尋整理 ●不動產說明書製作 ●粉絲專業維護 ●協助業務處理一般行政事務 ●跨部門行政事務整合流通 ●主管交辦事項 ●會議安排及記錄 只要願意穩定發展並展示「出色的工作能力」， 我們為你提供多元的職涯發展規劃： 助理秘書→資深祕書→主任秘書(管理職級)。 可挑戰【行政轉業務】加入百萬年薪不是夢 😀誠摯邀請你與我們一起奮鬥打拼😀

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司業務人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

協助業務人員處理工作上的事務~

(櫃體拆料人員) 1.跟客人對圖 2.根據圖面拆圖 3.訂貨 4.支援一般內勤事務工作 5.肯學習、無經驗可 6.會用達爾文軟體佳

1.協助業務工作 2.處裡一般行政事務 3.會繪圖、開車者佳 4.丈量現場 5.肯學習、無經驗可

1.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.協助公司與銀行帳務處理 6.維護辦公室環境與設備之整潔

職責要求 1.⁠ ⁠協助總經理進行公司策略規劃與執行，提供關鍵決策支持。 2.⁠ ⁠籌備與參與高層會議，撰寫相關會議簡報與決策報告，跟進會議決策的落實情況。 3.⁠ ⁠協助總經理進行內部團隊管理與跨部門協作，促進各項專案的高效運行。 4.⁠ ⁠代表公司出席外部會議，維持並拓展重要業務合作夥伴關係。 任職資格 1.⁠⁠大學以上，英文流利，金融/經濟/商業管理法律相關系所 2.⁠⁠具3年以上會計或法律事務所經驗 3.不定時出差海外,具良好配合度

職責要求 1.⁠ ⁠協助總經理進行公司策略規劃與執行，提供關鍵決策支持。 2.⁠ ⁠籌備與參與高層會議，撰寫相關會議簡報與決策報告，跟進會議決策的落實情況。 3.⁠ ⁠協助總經理進行內部團隊管理與跨部門協作，促進各項專案的高效運行。 4.⁠ ⁠代表公司出席外部會議，維持並拓展重要業務合作夥伴關係。 任職資格 1. ⁠⁠大學以上，英文流利，金融/經濟/商業管理或法律相關系所 2. ⁠⁠具2年以上會計事務所或法律事務所經驗 3. 不定時出差海外，具良好配合度

職責要求 1.協助總經理會議及行事曆之規劃安排，以及各項計畫之評估、執行與追蹤。 2.協助公司各項專案推動、時程控管及公共事務處理 3.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 4.負責行政事務流程和部門間的溝通、整合及執行 5.有商業營運管理背景及商務談判能力尤佳。 6.協助完成主管交辦事項。 任職資格 1.具有高階主管特助經驗2-3年 2.熟練開車

職責要求 1. 機電、醫療、綠能等集團投資項目（新事業）發展的評估、執行與檢討 2. 傳統製造業升級之母公司事業建立及發展對應合組式/重組式產業控股集團的規劃與執行 3. 企業品牌價值發展 4. 外部及產業關係建立與維護，負責企業行銷、公共關係 5. 熟悉股權設計規劃、併購、募資、資本運作經營分析、投資人溝通和企業策略 6. 熟悉金融市場、並分析市場訊息及企業經營策略，提供出場相關規劃及建議 任職資格 1.具有會計、財務、稅務、創投相關工作經驗 2.有商業營運管理背景及商務談判能力尤佳 3.英文聽說讀寫精通 其他條件: 1.個性沈穩、處事細心負責、積極熱心 2.敬業、配合度高且具有創新思維和冒險性精神。 3.良好溝通能力、口條佳、抗壓性強、EQ高 4.負責跨公司及跨事業處的協調、合作與綜效發揮 5.邏輯清楚，對數字或基本財務概念清楚

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.書信、公文書撰寫 7.檢查整理檔案 8.議題、法案資源蒐集、發掘、法案研擬撰寫與記錄 9.撰寫新聞稿、聯絡媒體 10.關心社會協助民眾解決困擾難題

職責要求 1. 日常事務 (1)協助執行長管理日常工作事務，處理各項文件、來往信函、會議安排等事務。 (2)協助制定和跟進執行長的日程，安排會議、出差及其他活動。 (3)整理和準備執行長的會議資料，確保資料準確性與完整性。 2. 決策參與 (1)參與高階會議，追蹤會議決議執行狀況 (2)收集、整理分析數據與市場資料，為執行長提供決策參考。 (3)對執行長的戰略決策和專案進行追蹤反饋，確保決策執行。 3. 制度建立優化/專案管理與協調 (1)完善/優化公司跨部門流程梳理及管理制度 (2)協助執行長管理重要專案，追蹤專案進度，並確保按時完成。 (3)與公司內外部相關人員進行協調，處理溝通事宜，保持項目順利運行。 4. 內外部聯絡 (1)協助處理公司內外利益團體溝通事宜，持與管理層、客戶及合作夥伴的良好溝通關係。 (2)處理執行長交辦/授權的其他任務，包括出差安排、活動參與等。 任職資格 1. 10年以上相關工作經驗，7年以上專案管理/經營企劃者優先。

1.製作不動產說明書 2.不動產廣告刊登 3.各類文件建立並歸檔 4.公司賓客招待等事宜 5.負責平日零用金管理 6.辦公室用品採購、環境整潔 7.電話接聽、郵件收發、聯絡廠商及總部聯繫事宜 ★上班地點在住商不動產土城學海加盟店(土城區學海街252號) ＊對於電腦操作有一定之熟練程度＊ ＊有同產業行政經驗佳＊ ＊要會騎機車＊

職責要求 1.公司營運數據分析，改善專案規劃及推動管理 2.國內外市場經營趨勢分析，產業動態蒐集 3.跨部門溝通協調 4.主管會議及文件翻譯(日文) 任職資格 1.大學畢業，日文流利 2.需有5年以上高階主管助理經驗 3.具良好數字邏輯能力

職責要求 ．會計: 1. 記帳作業(使用SAP系統) 2. 分析每月財務報表、每季度財務報表 3. 核對公司各項費用支付之申請單據及其帳務處理 4. 零用金管理及出納 5. 年度稅務申報作業(與日本當地稅理士合作) 6. 建立新廠商及客戶資料 7. 會計類管理辦法新增修改及管理 ．人資: 1. 薪資發放計算作業(與日本當地稅理士合作) 2. 人事考勤管理 3. 人才招募作業執行(安排徵選、面試及錄用等) 4. 員工福利專案執行(承辦尾牙、戶外活動等) 5. 人事資料建立及資料維護(使用SAP系統) 6. 人資類管理辦法新增修改及管理(需熟知日本勞基法) ．行政總務: 1. 採購公司文具、設備及消耗品等(如:筆電、文具用品等) 2. 公司資產管理、印鑑管理 3. 行政類管理辦法新增修改及管理 4. 其他主管交辦事項 任職資格 1. 具有會計學系畢業背景或具有會計相關工作經驗1年以上 2. 具有JLPT N1或同等日語能力 3. 有閱讀及書寫等英文能力

公司文件檔案的建立及管理、不動產說明書製作 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放、零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 協助業務處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔、書信撰寫、檢查整理檔案 辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 公司賓客招待等事宜、協助主管維繫客戶關係

職責要求 1.會議支援：參與並整理會議記錄，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.進度追蹤：主管交辦事項執行與主動進度回報。 3.細心靈活：具備良好的跨部門溝通協調與問題解決能力。 4.專案管理經驗：具製造業PM經驗尤佳。 5.其他事項：賓客接待、節慶送禮等相關事宜 任職資格 1.大學以上，5年以上工作經驗 2.英文流利（TOEIC 850分以上或GEPT高級以上或IELTS 6.5以上)。 3.具有財務或業務相關經驗佳 4.處事圓融、擅溝通

職責要求 1. 有效規劃董事長會議日程及國內外業務行程規畫，確保日程效率及行程順暢。 2. 協助董事長室監理行政/基金會/財務相關專案，有效達成專案進度掌握、追蹤匯報及資料彙整。 3. 對交辦任務事項及專案主題調查有效執行。 4. 接待商務賓客，展現專業良好印象，維繫促進商務關係。 任職資格 1. 具良好英文能力，可流暢使用英文書信及口頭溝通 2. 具2年以上秘書/特助工作經驗