秘書專區

【職務說明】 1. 接待家長. 2. 環境整潔維護. 3. 完成主管交辦事項. 4. 協助分校行政、教務、招生相關事宜.

一般文書處理,文書作業,資料歸檔,行政支援,財報製作

各班班級事務處理、協助補習班各項行政: 1.於學生上課前進行學生點名畫位、巡堂、缺課之聯繫 2.班級秩序管理 3.安排學生補課事宜 4.協助試卷印製 6.學員成果評估、家長聯繫 7.協助招生相關事宜 協助發文宣 8.補習班環境清理維護 、訂餐事宜 9.配合補習班活動 10.處理班主任交代工作事項 歡迎口條清晰、穩重負責之人才應徵

1. 社區照顧關懷據點暨巷弄長照站補助計畫撰寫、核銷、執行、成果展現。 2. 課程活動規劃與執行：課程擬訂與開發、課程監督與檢討、課程紀錄、課程相關器材準備。 3. 主動發掘社區服務對象及定期關懷：社區宣導、招生，定期關懷獨居長輩或弱勢家庭等。 4. 社區資源連結與運用、創新服務方案辦理(社區健身房及老大人的灶咖社區食堂)。 5. 人力資源管理及其相關行政庶務：如志願服務人力招募、照服員協力合作、外聘師資招募及社區關係經營等。

1.會計部門的行政庶務 2.審核資料，與廠商核帳等相關會計工作 3.負責文書、會計資料處理(內帳)及歸檔工作。 4.辦理核銷事宜/廠商款項作業。 5.會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提。 6.支援會計部門其他業務，其他主管交辦事項。

1.協助業務主管聯繫客戶、出貨及訂單管理 2.海外客戶電話連絡及書信往來處理 3.協助確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜 4.定期回報工作進度 5.完成公司及主管交辦事項

1.接待與報到作業 協助客人完成賞鯨行程的報到手續 核對預約資訊（如訂單號碼、姓名、出發時間等） 2.現場指引 引導客人至登船口或集合地點 回答客人關於行程、船班與登船流程的問題 協助維持現場秩序，避免混亂或擁擠 3.基本Excel操作 使用Excel紀錄與管理報到資料（如出席人數、缺席名單等） 更新每日行程表與人數統計

1.接待與報到作業 協助客人完成賞鯨行程的報到手續 核對預約資訊（如訂單號碼、姓名、出發時間等） 2.現場指引 引導客人至登船口或集合地點 回答客人關於行程、船班與登船流程的問題 協助維持現場秩序，避免混亂或擁擠

1. 熟悉辦公軟體製作報表與簡報，處理日常文書資料並檢核其準確性。 2. 負責業務跟進,訂單下單收貨及出貨及出口貨物文件等事宜, 出貨後需追蹤確認貨物狀況。 3. 具英語流利能力，負責國內外聯繫；會日文者佳。 4. 處理國際貿易相關文件，包括合約、發票、提單等必要文書。 5. 處理客戶查詢與售後服務。 6. 配合團隊完成其他專案或行政協助。

1.人事管理 2.車輛監理業務管理 3.車輛肇事處理 4.車輛與人員保險業務處理 5.公司庶務與總務處理 6. 其他主管交辦事務 ————————————

1.拍照製作短影音 2.文件資料整理，需熟悉基本電腦操作 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4協助教室佈置與維護 5學費計算確認 6基本清潔維持 7薪資計算 8主管臨時交辦事項 9偶需協助入班（需具備托育人員資格）

學　　歷：大學 經　　歷： 1.具備學生輔導經驗。 2.具備校園安全維護工作經驗。 知識技能： 1.電腦文書處理(熟悉Word、Excel、PowerPoint）能力。 2.公文撰寫能力。 工作內容： 1、辦理學生事務相關業務與活動。 2、擔任學生宿舍事務管理相關業務。 3、擔任學生宿舍24小時輪值工作。 4、負責宿舍安全維護工作，具備緊急狀況之應變處理能力，執行緊急事件通報作業。 5、臨時交辦事項。 6、特殊要求: (1)無抽菸喝酒及賭博等不良嗜好。 (2)身心健康。 (3)3個月以內醫院體檢證明。 (4)具備急救訓練證照(定期更新) 7、此職務負責女性學生宿舍之事務管理相關業務。 　 【工作經驗】具備宿舍管理實務 應徵方式：敬請有意應徵者至慈濟大學網站人資處網頁-徵才快訊登錄線上履歷表 https://admin.tcu.edu.tw/TCU/psn/Job/ShowJobs.php 我們收到您在本校登錄的電子履歷後進行審核,初審通過,電話通知面試。

1. 供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 2. 協助採購單據的查詢及下單的工作 3. 公司文件檔案的建立及管理 4. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 5. 檢查整理檔案 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7. 安排工廠進貨和出口作業 8. 打進出貨單 9. 核對單據

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及收付款作業 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.零用金管理及辦理核銷事宜 *具數字敏感度及細心度 *具良好的溝通能力、有效率、細心負責 *有電商、ERP系統處理經驗佳 *試用期三個月

1.資料處理 2.訂單處理

1.協助主管表單製作、交辦事項 2.簡易零用金帳款製作 3.合約書製作、帳款核對 ※兼職工讀亦可（採時薪計算） ※工作地點：桃園市大園區

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 訂單及合約書之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.文書處理及排版(Word、Excel、Power Point) 2.文件或檔案資料處理、轉換與整合 3.文件收發及檔案管理能力 4.行政事務處理能力 5.電話接聽及人員接待 6.維護辦公室環境清潔 ※願意學習、工作細心

1.協助健檢專員行政業務(如圖表製作、統計分析、報價單製作、企劃書內容美編、成本利潤計算)。 2.外檢場次各承辧窗口交辦事項，外檢場次X光車、聽力車及超音波聯絡事項。 3.巡回外檢行政事務執行。 4.參與社區外檢活動。

1. 接聽(過濾)電話/紀錄來電需求 2. 製做表單/更新工作日誌 3. 開立發票/協助出貨/寄送信件 4. 採購文具、五金零件 5. 認識金屬材料單位尺寸 6. 主管交辦事宜或部門後勤支援 7. 維護辦公室環境整潔 (辦公室有兩隻可愛貓咪) 業務助理的部分如果熟悉了，可以轉成業務，轉成業務之後，可根據每個案件的服務程度給予不同的案件獎金。