秘書專區

１.協助設計.製作及聯繫各式宣傳及表單。 ２.相關課程及組合產品的介紹˙報名流程的處理。 ３.學生的飲食管理(點心，餐點，夏冬令營餐點準備)。 接待家長、詢問班接待、協助接送學生。 ４.透過部門主管及其他員工的交辦紀錄本，來規畫各自的工作職掌及責任。 ５.一般行政事務。補習班行政文件檔案的建立及管理。 ６.配合主管進行資料編寫與剪輯。 ７.配合各班點名、聯絡未到班人員，並協助各班老師處理考卷、影印、掃描。 ８.協助課輔及美語老師，輔導需加強的學生。 ９.安親老師請假時為安親老師職務代理人。。

1.協助櫃台及行政其他事項 2.資料處理

1.協助會計作帳 2.協助公司文書工作.(excel 能力佳!) 3.我們是團膳公司，須包便當分裝 邏輯清楚 有試用期

【行政人員】 招生獎金及人數分紅獎金另計 英文越好，薪水越高哦! ◎以上外加6％退休金 【超優獎金及福利】 1、定期員工下午茶 2、員工聚餐 3、三節獎金 4、榮譽假另計 5、人才培訓計畫補助 6、員工旅遊 7、員工子女入學優惠 【職涯規劃及有效率的工作環境】 1、透明的組織規劃及升遷制度 2、企業講師研習課程 3、園內定期教學分享日 4、電子化聯絡本，每日事項彈指搞定 5、豐富的教學內容及諾大的校地 【工作內容】 1、招生及接待家長 。 2、執行行政相關工作。 3、定期與主管進行會議，報告園務營運狀況。 4、須具備電腦文書能力。 5、善工作現場客服與電話客服解決能力。 6、完成主管機動性交辦事項。 7、協助設計教務、節慶活動及協助開發課程 本職缺需具備愛心與耐心，適合喜歡與孩子相處的求職者 《招生獎金另計，適合敢挑戰、有衝勁的求職者》

工作內容 職務性質 全職 需求人數 1人 職類 電話客服類人員,行政人員,其他客戶服務人員 職務說明 工作內容: 1. 公司LINE收發信件 2. 整理客戶資料的統整合和建檔 3. 電話通知客戶申請資料的授信結果 4. 接聽電話 上班時間: 晚班12:00-21:00 當月休假天數以政府紅字休假天數安排上班時間

1.行政文書資料處理及報表文件掃描、歸檔 2.聯絡廠商生產製造、進出貨相關事務 3.視圖能力 4.主管交辦工作內容執行 5.有相關工程工作經驗佳

報價單 進出貨處理 與客戶聯繫 高上畢

客戶服務 1、接聽客戶來電。 2、接待到訪客戶。 3、協助服務顧問工作安排。 行政文書 1、預約車輛造冊、客戶資料建檔。 2、服務廠相關報表製作。 3、工作單資料歸檔、查詢。 4、郵件收發。 5、主管交辦事項。 電話訪談 1、活動訊息告知及邀約。 2、客戶車輛關懷。

1.營業稅、扣繳、暫繳及所得稅申報。 2.處理與溝通國稅局詢問事宜。 3.編製報表及財務分析。 4.財稅審計工作。

1. 負責一般文書資料處理工作； 2. 接待客戶並提供相關資訊； 3. 維護、更新、管理各類文件檔案； 4. 完成工作時程表，並負責協調與安排； 5. 協助處理其他行政事務。 本職位是公司行政人員，負責協助文書處理、接待客戶和其他行政事務。此職位在公司中十分重要，可提供穩定的職業發展前景和成長機會。 我們歡迎所有符合資格的申請者加入我們的團隊並表達對此職位的興趣。

1. 協助主管處理行政事務，如文件繕打、書狀製作等。 2. 管理行事曆、會議紀錄等相關工作，並對內外部溝通協調。 3. 維護公司檔案資料庫，確保文件保存完整性與安全性。 4. 執行主管交辦事項，包括預備會議資料、撰寫報告與信函等。 5. 處理各項請款作業及出帳事宜，確保公司財務運作正常。 秘書是公司重要的幕僚，負責協助主管處理行政事務，加強公司內外溝通與協調，具有良好的晉升空間及發展潛力。 歡迎符合資格的人才提供履歷表，如果您有興趣並擁有相關經驗，請不要猶豫，立即應徵本職缺！

派駐案場行政人員 1. 協助案場文書處理與資料整理，確保文件準確性與完整性。 2. 管理辦公室用品庫存與採購，保持日常運作順暢。 3. 負責電話接聽與訪客接待，提供專業即時的諮詢服務。 4. 支援專案進度紀錄及會議安排，確保工作流暢推進。 5. 協調內部與外部溝通，促進部門間高效合作。 6. 處理經費核銷與基本財務事務，遵守公司制度規範。 7. 定期檢查辦公器材與設備運行狀況，安排必要的維修保養。 8. 參與建築案場文件歸檔與工程資料整理，支援專案運作。

1.負責每日進貨點收作業，確認數量與品項正確 2.進銷貨單據開立與整理，協助帳務對應 3.員工出勤與加班資料彙整、統計與登記 4.協助處理主管交辦之各項行政庶務事項 5.支援總務相關工作（如設備管理、庶務採購等） 6.具凌越ERP系統操作經驗者佳，將優先考慮 個人特質：細心負責、溝通能力佳、具團隊合作精神 請一律以網路投遞履歷，合適者將主動通知安排面試（恕不接受現場投遞，感謝配合）。

1..處理貨單、訂單，建檔和歸檔 2.協助處理客戶的詢價與報價.KEY單結帳 3.無經驗，願意學習.細心

1.協助客戶對於商品規格查詢及報價相關的問題 2.出貨文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.每月帳單整理/開立發票/銷帳 5.顧客連絡資料整理

1. 追蹤及管理各專案業務執行(進度、成本、品質)。 2. 管理各專案現場事物推動，定期進行工地巡查及回報。 3. 彙報年度專案業務規劃、執行狀態及成果。 4. 專案介面協調(含業主、分包商及工程內部) 5. 解決施工各項議題，提出處理策略及後續建議。 6. 負責管理及協調專案各部門執行議題。

公司文件檔案的建立及管理 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 完成業務主管其他交辦事項 主管交辦事宜或部門後勤支援 接應電話並篩選來電 處理公司信件的收發 協助簡單的辦公業務分類

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點及服務內容）及留言服務。 3.協助遞送文件及收發信件。 4.傾聽並處理家長的抱怨與建議。 5.負責文件表單的歸檔及保存。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 完成主管其他交辦事宜

第一年 1. 每月5~9日進行廠商請款資料的整理與核對，包括帳單、發票及統計數據。 2. 使用銀行送呈系統執行請款資料的呈報作業。 3. 每月11~15日分類整理公司支出單據與已放款憑證，確保財務資料有序。 4. 雙月15日前，統整發票及收據憑證，準備並提交予委外記帳士。 5. 負責與委外記帳士事務所的聯繫與合作事項。 6. 整理與歸檔各類檔案，包括電子檔案及工程照片等。 7. 接待訪客及處理電話接聽與轉接，維持專業形象。 8. 辦理收發文作業，包括處理傳真與電子公文系統文件。 9. 管理郵寄相關事宜，確保文件寄送準時準確。 10. 協助製作與編輯各類契約內容，並進行格式審核。 協助下列事項： 11. 核對公司請款估驗資料，確保數據準確無誤。 12. 負責請款發票的開立及追蹤支付狀況。 第二年 13. 協助工程督導，整理查核相關資料並確認執行情況。 14. 整理工程缺失改善資料，協助督導完成修正作業。 15. 協助處理工程不合格事項改善及資料記錄彙整。 16. 支援施工日誌的填寫、列印及用印程序。 17. 協助開工、空污費、工程保險以及竣工的申報作業。 18. 整理與製作結算明細表、竣工圖及相關三比照片。 19. 整合驗收缺失改善資料，確保缺失妥善處理完成。 第三年 20. 協助投標和開標相關作業，確保流程合規高效。