秘書專區

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、另有夜間津貼。 3、可固定班，不需輪班。

1.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 2.將檔案歸入公司資料庫中 3.協助簡單的辦公業務 4.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 5.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 6.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 7.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 8.公司資料庫的管理維護 9.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 10.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 11.將各類文件歸檔以供日後查詢 12.簡易出納銀行存款

1.行政文書作業 2.出納 3.電話接聽 訪客接待 4.主管其他交辦事項 5.成本計算 6.會計師對接

💌【櫃台老師】熱情招募中！ 想和孩子們一起探索學習的樂趣，並感受教學的成就感嗎？📚 你的加入，將為我們的團隊注入更多溫暖與活力！🎉 🌟 加入我們，你將會協助處理與產業相關的各種行政事務，保持教學環境的順暢運作 🎯 如果你熱愛教學、有責任感，並享受和孩子互動的過程，這個職位不能錯過！加入我們，一起打造快樂學習的天地吧！✨

-客服事務處理 -客戶問題的解決及解答，接待與需求服務 -提供業務銷售報表 -出貨單及訂貨單之處理 -負責部門相關文件、報表彙整能力 -文件輸入、建檔與彙整管理 -產品介紹及解說銷售 -文書處理╱排版能力 -文件收發與檔案管理能力 -行政事務處理能力 -業務接洽與訂單處理 -客戶情報蒐集

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室環境與設備之整潔

① 商品基本認知 ② 回覆線上問題、客訴處理 ③ 電商平台操作 (商品上下架、修改、庫存調整等) ④ 電商平台出貨拉單 (訂單安排、協助更改訂單) ⑤ 電商平台訂單問題處理 (出退換貨、訂單異常等) ⑥ ERP系統KEY出貨單，查詢庫存 ⑦ 協助進貨事宜 ⑧ 處理相關行政作業 ⑨ 完成主管指示其他相關事宜 ★★不用撿貨包貨，都坐在辦公室★★ ★★絕對不會有電商檔期要你六日上班★★ ––––––––––我是分隔線–––––––––– ♡有這些條件會很加分♥ - 主動解決問題 - 良好的學習能力&習慣 - 細心耐心，具溝通協調能力和執行力 - 熟悉ERP & Excel - ☺︎︎︎︎☺︎︎︎︎☺︎︎︎︎☺︎︎︎︎☺︎︎︎︎

我們是提供專業運動服務的公司，致力於為顧客打造舒適、便利的運動環境，無論是個人運動還是團體活動，我們都為顧客提供優質的設施與貼心的服務。目前我們正在尋找熱情負責的假日工讀櫃台人員，歡迎您的加入！ 1. 負責櫃檯行政事務，包括會員報到、辦理手續及簡易文書處理。 2. 接待顧客，提供親切的客戶服務，解答顧客疑問，必要時協助引導方向。 3. 管理收銀機操作、開立收據及簡易結算，確保櫃檯收支正確。 4. 協助整理與維持營業場所的基本清潔與整齊，打造舒適的顧客服務體驗。 您的熱情與細心是我們期待的，假如您對運動服務有興趣，並且具備團隊合作精神與良好的溝通能力，我們誠摯邀請您加入我們！期待在這個大家庭中見到您，讓我們一起為顧客創造最優質的運動體驗！立即投遞履歷，讓我們攜手共創美好未來！

1. 協助正職人員處理工作上的事務 2. 其他交辦事項 3.活動辦理的工作協助 4.資料彙整及查詢 5.主管交辦事項 6.須能配合夜間或假日加班，加班會提前告知協調。 7.工作契約至115年3月31日止

1. 訪客來訪時協助登記並招待。 2. 向顧客介紹本會館的特色、品質與消費辦法。 3. 接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客。 4. 接應電話並篩選來電，提供或回應來賓有關公司的相關資訊。 5. 向全公司人員廣播告知重要訊息。 6. 處理公司信件的收發與分類。 7. 處理客人之失物招領。 8. 保持清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀。 9. 在成交後，收取款項、開發票或收據，完成交易手續。

# 負責一般文書資料處理工作(如：案件統整管理、不動產說明書製作)。 # 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。 # 公文、郵件收發及寄送。 # 各級主管交辦事項，活動提醒、佈達。 ※社群媒體維護、社群日常貼文 ※會美編、影片製作，加分！

1. 協助國際貿易業務專員的行政事務工作 2. 草擬客戶往來信件經主管核定後發送 3. 向客戶報價、處理客戶訂單、審查客戶信用狀，辦理進口詢價與開發信用狀 4. 整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 5. 定期發送產品推廣訊息給國外客戶

1.工地行政事務. 2.主管交辦事項.

1. 負責一般文書資料處理，要會EXCEL。 2. 成品、庫存盤點。 3. 基本人事概念。 4. 薪資表單製作。 5. 訂便當。 6. 收貨/出貨。 7. 判斷、分類並分送郵件。 8. 負責簡單零用金管理。

1.負責工具採購發放 2.資料接收、傳遞 3.員工出勤紀錄與薪資計算 4.人員履歷核實與面試 5.其他交付事項

1.電話接聽與人員接待 2.信件收發 3.協助支援門市 4.貨單整理及月帳款統計報表 5.商品、原物料管理及盤 7.門市物料及甜點配送 8.維護辦公室環境與設備之整潔 9.具責任感、抗壓性及團隊精神者 10.協助處理各主管交辦事項 *加分條件* 1.做事細心、主動積極 2.活潑外向者 3.有駕駛執照並會開車

表現良好一定會調薪 1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 協助Autocad 治具繪圖& 現場生產作業流程。 8. 底薪+工作獎金。

工作內容： 1.能處理公司庶務，辦公設備疑難排除，為公司資源維護管理及後勤支援。 2.採購與維護事務機器及家電用品，妥善管理各部門之設備需求。 3.落實公務器材及公務車使用管理規範，確保資源有效運用。 4.採購與維護辦公事務及庶務用品，控管各部門採購需求。 5.採購並管理印刷用品及書報雜誌，維持行政作業順暢。 6.依據使用需求進行訂購作業，確保物資供應無虞。 7.辦理辦公室租賃及不動產相關事務，規劃並提供符合各部門需求之使用空間。 8.懂得協助公司降低成本，在各類採購、營繕工程及節能減碳工作，為公司節省管理費用。 9.請款及文件彙整事項。 10.其他主管交辦事項。 積極主動、細心負責，具良好溝通協調能力。 願意學習並接受多面向工作挑戰。 具團隊合作精神及基礎管理觀念。 具行政、總務、採購相關經驗者佳。 職務發展： 本職務將視工作表現與管理能力，作為公司未來管理部儲備幹部培養對象，歡迎有企圖心、願意長期發展者加入團隊。

1.網站監控系統及異常問題處理回報。 2.線上即時幫助客戶解決使用上的問題。 3.線上即時訊息與信件回覆。 4.處理客戶金流訂單問題。 5.接聽客服電話專線。 6.問題回報。 7.此職務無需出差/非約派遣或約聘人員。 8.此為輪值性工作需輪三班，每週排休兩天。 早班07:00~15:00 中班15:00~23:00 夜班23:00~07:00

1.依設計圖計算所需的五金用料，並編製料單與發單。 2.負責部份品項的採購、聯絡、追蹤與作帳等事宜。 3.協助每月盤點作業。 4.文書報表整理。 5.協助五金出貨事宜。 6.其他主管交辦事項。