秘書專區

1.協助主管及業務人員處理事務。 2.需有責任感細心完成各項工作。 3.電腦文書處理基本操作(word,excel,outlook)。 4.接聽電話聯繫客戶，追蹤訂單與確認交期。 5.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 6.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 7.文件記錄、統計、分析、審核歸檔。 8.各項業務及行政工作之交辦事項。 9.主管交辦事宜

專利程序處理 , 英文讀寫流利 , 能適應大量文書作業 ,有相關經驗尤佳

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢

1.定期記錄並核對公司總分類帳 2.審查公司財務收支文件及憑證 3. 外勞報稅 服務費 體檢費 居留證費 機票 車資

一、 團購行政與帳務 分潤金額核對、勞務報酬單製作及扣繳憑單檢查 團購平台商品上下架、開團表單設定 團購檔期整理及銷售業績彙整 團購主樣品寄送安排 二、 官網、電商及外送平台維護 官網、電商及外送平台之商品上下架與後台維護 商品組合發想、優惠活動內容調整 定期彙整各平台銷售數據與業績報表 三、 行政作業與其他 合約用印申請、中獎簽單製作等 其他主管交辦事項及部門行政支援

1. 帳務管理、核銷、稅務、款項收付及相關會計管銷事務處理 2. 文書及資料處理、維護、更新、管理各類文件檔案 3. 文件收發與報表等⾏政業務⼯作 4. 其他主管交辦事項 5.需能配合加班(有加班費) 6.需有經驗

1.公司文件檔案的建立及管理 2.線上客服 (對產品進行了解.回覆客戶產品操作及使用問題) 3.盤點公司設備料件數量.庫存管理 4.協助處理主管所交辦的其他事項

主要於辦公室內進行電腦處理及文件傳遞， 協助處理業務交辦事項與行政庶務。 無經驗可，具備電腦文書系統相關技能佳。 無供餐，有餐費補助。

1.網頁上圖.編輯 2.美編設計、影片剪輯 3.網站/FACEBOOK網頁更新及維護

我們是一家專注於首飾及貴金屬批發的企業，服務對象涵蓋零售商、設計工作室以及高端客戶群，致力於提供優質且多樣化的首飾及貴金屬商品。 【工作內容】 1. 訂單處理與追蹤：負責進貨、調撥、出貨等訂單流程，同時確保資料正確建檔及入帳作業。 2. 生產進度控管：與加工廠保持溝通，追蹤生產進度，確保品質達標並按時交貨。 3. 庫存與資料管理：管理進銷存系統，整理並更新相關數據，維持資料的準確性與即時性。 4. 報表編製：定期完成每週及每月的進銷存結算報表，確保數據準確並向主管彙報。 5. 問題解決與流程優化：分析運作中出現的異常問題，提出解決方案並持續優化作業流程。 6. 部門溝通協作：跨部門協調，確保資訊傳遞順暢以及內部合作無間。 7. 行政及帳務處理：處理日常文書、帳務管理，以及費用報銷與成本記錄。 8. 主管交辦事項：即時完成主管安排的突發任務，並提供高效解決方案。 9. 擔任內部助理：支持生產及行政相關的其他日常協同工作。 【我們需要你】 1. 擁有相關生管或行政經驗者佳；無經驗但學習能力強亦可。 2. 熟悉進銷存流程及處理系統，有庫存管理經驗者優先考慮。 3. 具有高度責任感與抗壓能力，能自主完成交付任務。 4. 熟練操作Microsoft Office工具（如Excel、Word），具備數據處理能力。 5.我們需要的是具有主動性、能自我驅動的員工，而不是在沒有安排時就消極等待的工作方式。 需要員工能主動面對問題、願意承擔責任，並積極尋找與執行解決方案。 上午10點才開始上班，避免早高峰壓力並擁有更輕鬆的晨間時光。 加入我們，與我們一同為首飾及貴金屬行業注入新動力！立即投遞履歷，期待您的加入！

使用ERP系統 接訂單&處理訂單 處理一般行政事務

1.協助業務處理訂單管理(接單、報價)及客戶聯繫事宜。 2.銷貨單,銷退單繕打及整理。 3.電話接單及基本客戶應對。 4.具消防產業助理經驗佳。

1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 負責報表彙整與呈報。 6.處理各項跨部門之行政事務。 7. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 8. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 9. 翻譯日文文件。

1.文件資料檢查與更新 2.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 5.將各類文件歸檔以供日後查詢 6.協助簡單的辦公業務 7.俱備Microsoft word、excel等基本文書作業能力 8.少量處理一般會計帳務。

客戶服務 1、接聽客戶來電。 2、接待到訪客戶。 3、協助服務顧問工作安排。 行政文書 1、預約車輛造冊、客戶資料建檔。 2、服務廠相關報表製作。 3、工作單資料歸檔、查詢。 4、郵件收發。 5、主管交辦事項。 電話訪談 1、活動訊息告知及邀約。 2、客戶車輛關懷。

1. 編製會計傳票、單據審核、結帳。 2. 營業稅申報、扣繳申報等稅務作業。 3. 營所稅申報會計師對應窗口，及查帳資料準備。 4. 審核各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 5. 其他主管交辦事項。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認及安排交貨期。 3.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

行政業務包括，復健科櫃台刷健保卡與歸還病患健保卡以及輔助物理治療人員非醫療專業事務。

1.行政業務包括，復健科櫃台刷健保卡與歸還病患健保卡以及輔助物理治療人員非醫療專業事務。 2.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 3.安排就診時間，編定先後次序 4.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 5.診療室、病房等之清潔打掃 6.在醫生或護士指示下為病人領取藥品或繳納費用 7.其他非技術性之事務工作

人事： 1.員工考勤管理、薪酬計算 2.加退勞健保作業 3.協助主管招募作業與安排面試 4.員工福利規劃(員工旅遊、春酒等活動) 總務： 1.公務車管理(車險、驗車) 2.文具、耗材等請用品請購與採購 3.設備維護管理與報修 行政： 1.協助其他主管交辦事項 2.公司內部費用統計