秘書專區

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、影像掃描、整理、維護、更新 3.接聽客戶來電、庶務管理 4.熟悉excel、word 、outlook電腦作業系統操作 5.謹慎細心、邏輯清晰、有責任心、肯學習

你將成為客人與我們品牌之間的橋樑，主要負責以下內容： 1. 接待來廠保養/美容的顧客，協助安排休息區服務 (茶水、簡單關懷對話) 2. 於客休區主動與顧客互動，了解客戶車輛使用習慣與需求 3. 負責介紹汽車配件與美容服務，包括配件、鍍膜、打蠟、內裝清潔等 4. 接待來店顧客，提供專業諮詢與需求分析，提升顧客滿意度 5. 無經驗可，有完整的職能訓練，但需具備責任感與團隊合作精神 6. 基礎文書及打字經驗與能力 7. 另有銷售獎金

Cad建築相關圖面。 OFFICE簡易文件整理。 無經驗可,願耐心學習者歡迎加入! 您好： 本公司誠摯邀請您親洽面試！ 來電預約時間：一~五：9:00~11:00、14:00~16:00~~請先來電預約

1.負責一般文書資料處理，商品建檔及協助庫存盤點。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：辦公室需求採買）。 4.協助進貨及調撥。 5.負責門市匯款管理。 休假為固定周休二日，非見紅就休 ※請務必詳閱工作內容及休假制度，可接受者再行投遞履歷，避免雙方時間上的浪費，謝謝！

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【福利待遇】 1.薪資：月薪50,000~55,000元 （固定或變動薪資因個人資歷或績效而異） 2.工時：每周進辦公室四天其餘一天彈性上下班 【工作職責】 1.國內業務拓展：負責企業網站建置與維護，以及Google Ads廣告管理。 2.國內出差: 參與國內案件投標及會議報告等相關事宜。 3.行程安排：負責總經理工作行程之規劃安排，並依需求參與行程。 4.公關活動：賓客接待、節慶送禮等相關事宜。 5.會議支援：參與內外部會議，整理會議記錄，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。(主要用microsoft teams會議或依照客戶需求安排)。 6.人資庶務：如門禁卡管理、出勤紀錄及進銷存系統維護等行政事務。 7.各部門的進度追蹤(google sheets)及各部門google sheets內容登記次序之SOP建立。 8. 其他主管交代事項。 【要求】 1.具會計背景，熟悉基本帳務處理、費用報支流程與文件歸檔管理。 2.具備與外國客戶及廠商溝通的能力。 3.能良好運用google sheets, outlook及chat gpt。 4.具有卓越的領導能力、溝通技巧和團隊合作精神。 5.能夠靈活適應新環境，並具備處理突發事件的能力。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.完成業務主管其他交辦事項 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 ★持中華人事主管協會 專業秘書暨行政管理師相關證照 優先面試★

工作內容： 1.能處理公司庶務，辦公設備疑難排除，公司資源維護管理及後勤支援。 2.熟悉文書軟體，喜愛行政庶務者。 3.懂得協助公司降低成本，在各類採購、營繕工程及節能減碳工作，為公司節省管理費用。

1.教學管理 2.行政事項 3.協助園長各項園務之推行

1.從事一般行政工作 2.公司文件檔案的建立及管理 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.維護環境與設備之整潔 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.協助主管所交辦的其他事項 7.平面配置電腦繪圖作業(CAD) 8.工程圖面清圖、數量計算 9.工程標單估算與製作 10.工地行政相關報表製作

1.客戶訂單管理 2.協助客戶處理相關問題 3.主管交辦事項處理 4.接聽電話

1.顧客服務、客戶報到、掛號及批價收費 2.總機電話接聽及諮詢服務 3.具有服務熱忱、態度親切 4.一般行政(庶務)工作 5.可配合輪班

1.協助處理行政事務與專案處理。 2.其他主管交辦事項。

1. 協助檢體文件運送 2. 餐廳事務(備餐、整理環境)

協助設計繪製電路圖面,竣工圖修正，材料表製作，送審圖面製作...等. *會使用AutoCAD佳*

一般文書類、接收訂單，接聽電話，確認訂單，日常廠內環境檢查,須接受 HACCP 及 ISO 訓練課程。

1.處理工程文書及行政事項 2.查詢標案 處理標單後寄出 3.進行中工程文件檔案製作整理及計價請款文件檔案整理 4.主管交辦之事項 *面試時會考excel*

1.銀行出納事宜 2.各項付款審核及做憑證 3.薪資帳/人事加退保處理 4.廠商應付帳款核對 6.員工退休金辦理 7.各項匯款處理 8.主管社團帳務及文書處理 9.主管臨時交辦事項 10.行政總務事宜 11.主管臨時交辦事項

1.公司內外財務報告之資訊蒐集、編製及說明 2.公司對外帳款的處理 3.公司帳冊記錄及憑證之核算及保管 4.遵循法令規章辦理公司稅務各項工作 5.定期記錄並核對公司總分類帳 6.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等

1.分類、審核文件資料，並輸入建檔。 2.有登錄庫存進銷存套裝軟體經驗者佳。 3.進行資料處理、轉換及整合工作。 4.熟EPR(鼎新)系統。 5.主管交辦事項。