秘書專區

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail 4.提供报价，協助業務人員控管出貨，並處理相关事宜。 5. 具備日文聽説能力

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.書信撰寫

1.負責一般文書資料處理工作。 2.協助訂單處理 3.圖面、標單和工程數量核算 大方、熱情、無經驗可 非本科系可，公司願意培訓

1.安排主管行程及交辦事項、協助公司內部行政業務 2.電話接聽、維繫客戶關係和資料管理 3.安排會議、案件排程和聯繫工作人員 4.具有團隊觀念及工作熱忱，處事圓融高EQ，對談應對能力佳 每日作業 : 1. 擬定及確認工作進度及完成時間排程表 2. 與公司同仁一起打掃辦公室維持環境整潔 3. 向總監匯報工作內容 4. 紀錄及整理所有設計部門的相關訊息,記錄在通訊表裡,並且完成前每日追蹤(LINE客戶訊息.設計助理回復訊息.公務助理回復訊息) 您的付出，肯努力，公司絕對不會虧待你 期待細心，有美感，高EQ，具有團隊觀念及工作熱忱的您加入我們。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.協助業務處理訂單與出貨相關事宜。(含進出口報關事宜) 4.顧客連絡資料整理 5.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 6.協助一般文書資料處理及歸檔。 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 9. 協助連繫網站公司，修改公司網站產品相關事宜 10. 熟悉電腦基本操作，相關資料紀錄並輸入建檔。 11. 完成業務主管其他交辦事項或部門後勤支援 ※具細心.耐心.行動力 ※進出貨經歷者優

1. 收發工程相關文件，進行材料進貨管理與明細造冊。 2. 辦理工程結算書、請款文件彙整及提交。 3. 登錄每日施工日誌，進度記錄。 4. 協調與統包商之間的行政相關作業及溝通。 5. 執行主管交辦的業務及專案支援工作。 6. 協助整理及歸檔工程相關資料，確保文件完整性。 **有工程文書經驗者佳**

1.電腦文書作業操作能力佳。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.與主管機關、業務往來及內外單位連繫。 4.主管隨行秘書,行程安排,會議紀錄,交辦事項完成。 5.簽核文件過濾、保管及彙整重要文件，公文簽呈呈送整理發送，追踨進度掌握簽核時效 。 6.傳達主管指示給跨部門並溝通協調，聯繫相關事宜並負責追蹤，隨時掌控進度。

★固定週休二日、國定假日正常休假。 ★上班時間為 09:00～18:00，12:00~13:00為午休時間。 ★含勞健保、特休、三節獎金/獎品、年終獎金、不定時聚餐及下午茶。 ★上班好停車、無停車費。 工作內容： ＊機動支援行政總部各部門運作。 ＊以下工作內容與任務比重根據部門需求進行調整。 ＊有人事、秘書、總務等行政相關背景或經歷尤佳。 1. 負責一般文書資料處理工作，維護、更新、管理各類文件檔案。 2. 協助製作會議紀錄及會議事項追蹤。 3. 完成工作時程表，管理行事曆。 4. 維護辦公室設備及日常用品採購。 5. 接聽公司電話及招呼訪客或廠商。 6. 負責招募工作(履歷篩選、安排面試、與求職者溝通)。 7. 其他主管交辦事項。 ＊個性細心活潑有工作熱忱、正面積極有活力，具備良好的溝通協調能力，肯抱著學習心態。

1.協助訂單.銷貨單開立 2.原料成品過磅作業 3.處理總務行政事務事項. ​4.​具備 1 年以上會計助理、行政助理或相關工作經驗。 5.具備製造業或有進出貨/倉儲管理相關經驗者優先。 6.​電腦技能： 熟悉 Microsoft Office (Excel、Word) 基本操作，相關報表編輯作業

工程報表文件、圖面整理 廠商聯絡 工程聯絡 ✅打字速度:中文輸入，每分鐘70-80字

1.協助處理廠內之等行政事務 2.主管交辦事項

1.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業及報表Key in 彙整與管理。 2.電話接聽與人員接待事項。 3.配合度高，頭腦靈活細心度夠。 4.出貨事宜。 5.主管交辦事項。

上班時段: 19:00-24:00 【職務內容】 1.基本文書處理 -須熟悉基本電腦操作 -有一定的打字速度 2.回覆訊息 3.訂單處理 4.需配合加班 5.需有責任心.打字要快.頭腦邏輯清晰.抗壓性要高 6.有經驗佳無經驗可 條件：熟電腦基本操作、會EXCEL佳 意者請先投遞履歷我們會盡快與你聯絡 孟宸國際貿易有限公司 電話：04-23356772

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.提供或回應住戶有關(社區)的相關資訊 3.社區公設管理及預約服務、協助主管行政事務 4.櫃台各項生活服務及一般文書處裡 5.接應電話並篩選來電

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.提供或回應住戶有關(社區)的相關資訊 3.社區公設管理及預約服務、協助主管行政事務 4.櫃台各項生活服務及一般文書處裡 5.接應電話並篩選來電

1.櫃台接待 2.文書處理 3.服務館內貴賓 4.接待準客戶介紹參觀 5.配合公司輪班、輪休制度 6.完成主管交辦事項 ※福利※ 1. 享勞健保 2. 三節獎金、生日禮金 3. 員工制服 4. 每年員工健檢 5. 簽約獎金另計

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 負責辦公室用品採購發放 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 檢查整理檔案

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6. 負責辦公室用品採購發放 7. 負責平日零用金管理 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 10. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 11. 檢查整理檔案