秘書專區

1.協助公司月子餐商品推廣相關事宜 2.享勞.健保.勞退 3.需具有汽.機車駕照 4.上班時間 早上8:00至下午17:00(中午休息1小時)

各班班級事務處理、協助補習班各項行政: 1.於學生上課前進行學生點名畫位、巡堂、缺課之聯繫 2.班級秩序管理 3.安排學生補課事宜 4.協助試卷印製 6.學員成果評估、家長聯繫 7.協助招生相關事宜 協助發文宣 8.補習班環境清理維護 、訂餐事宜 9.配合補習班活動 10.處理班主任交代工作事項 歡迎口條清晰、穩重負責之人才應徵

1.整理日常公文資料，負責撰寫及發送內部通知與備忘錄 2.協助部門人員會務安排，包含會議記錄及會議室預訂管理 3.處理公司來電接聽，記錄並傳達來電訊息給相關負責人 4.執行部門報表收集與整理，確保資料準確並按時提交 5.負責內部文件影印、掃描及分類存檔作業 6.管理辦公室行政事務，定期檢查補充文具及耗材用品 7.協助完成主管交辦事項，包含文件簽核追蹤與相關事宜

無論你是剛起步的職場新鮮人，或是正尋求更穩定長遠的職涯規劃， 在這裡，我們提供的不只是一份客服工作，而是一段可以深耕專業、拓展視野的旅程。 ★現在，就是你發光的起點！ 歡迎加入【霖園管理維護 × 國泰地產集團】，與我們一起開創職涯發展的新未來！ 未來的服務據點位於市區的高級住宅或優質商辦大樓管理中心，是整棟大樓服務的核心。 我們提供整潔舒適的工作環境與制服，並有團隊夥伴協力支援各項現場任務，一同打造友善、便利且充滿溫度的大樓服務體驗。 【★☆你的工作內容★☆】 ◎大樓行政事務處理：使用物管資訊系統平台記錄客戶服務各項事務，協助大樓各項報表及文書作業處理。 ◎客服紀錄與反映處理：紀錄、追蹤租戶反映的問題及需求，聯繫管理中心、清潔或工程團隊迅速處理，並回覆處理進度。 ◎客戶互動與活動推廣：經營大樓租戶社群平台，可提案或協助舉辦大樓活動，發布活動資訊、公告提醒等。 ◎面對客戶的外語能力：面對外商客戶或住戶，可使用英文回覆或記錄客戶諮詢事項。 ◎親切接待與即時應對：住戶生活服務諮詢與管理、櫃台接待訪客、處理租戶大小事，成為租戶最可靠的夥伴。 ◎可配合大樓案場的輪班需求 【★☆你將累積的能力★☆】 ◎提升顧客服務與現場應變能力，建立穩定的工作節奏與專業形象 ◎熟悉企業商辦場域運作與客戶互動模式 ◎提供職務輪調及升遷發展的職涯規劃，有機會持續挑戰新的工作職務 【★☆你的職涯發展方向★☆】 除了行政事項的工作任務，我們更期待你有志於長遠發展。未來你將有機會參與： ◎共享空間營運：接觸跨產業客戶，協助場地使用與客戶體驗管理 ◎活動規劃與執行：參與大樓內部品牌快閃活動等專案活動 ◎跨部門服務整合：與跨單位專案合作，拓展專案執行與管理的能力 【★☆我們希望你是這樣的人★☆】 ◎喜歡與人互動，具備良好的表達與傾聽能力，能展現親和力與同理心 ◎對服務品質有高度要求，做事細心、負責，重視客戶感受 ◎面對突發狀況能保持冷靜，能夠請求支援並適時回報 ◎擅長與人建立關係，樂於分享資訊，願意成為客戶值得信賴的夥伴 ◎樂於學習、主動積極，對專業服務、活動企劃充滿熱忱 【★☆期待你具備這些技能/經驗★☆】 ◎熟悉基本文書處理，能快速上手日常行政與系統操作 ◎喜歡有條理地完成工作，面對問題會積極找方法解決 ◎具備客服、飯店、櫃台、百貨及物管服務經驗者佳（沒經驗也歡迎！） ◎具備文案編輯、活動舉辦或商務中心或共享辦公室服務經驗更好！ 若對於此職缺有興趣，歡迎投遞履歷！ 期待與你進一步交流~

設計助理、公司行政管理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案，處理櫃檯相關事項，介紹課程 6.將各類文件歸檔以供日後查詢 7.負責招生事務以及美宣DM製作 應屆畢業生可.歡迎有熱情，有志於教學的人員一同加入

1.協助正職人員處理工作上的事務 2.工作場所環境清潔整理 3.收貨/點貨/商品歸位，協助或負責特定工作事務

專業加油服務、商品推廣服務、工作場所環境清潔與維護

🌟會要使用鼎新電腦ERP系統 🌟定期複查倉庫、出貨區庫存數量 🌟確認工廠下貨的內容與數量 🌟檢查貨品是否有瑕疵，若有瑕疵，請與工廠聯繫退換貨細項 🌟需檢查現場產品是否有缺 🌟需要出到倉庫的產品需紀錄清楚數量 🌟接聽公司電話，與客人聯繫出貨時間 👉🏻以上非常的簡單，只要你願意學一定很快就上手👈🏻 ——————來來傢俱——————— 公司電話☎️037-621-698 聯絡人員： 呂副總 門市地址：苗栗縣頭份市中央路915號

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1.執行主管所交代的命令 2.並且擔任部門之間或主管間的橋樑 3.行程安排 4.協助主管維維繫客戶關係 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

每週上班2日（視狀況） 10：00-15：00 行政作業 課程安排 資料申請 師訓安排 教具整理

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.無形資產管理，例如：專利、認證等證書到期續證事宜。 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 5.參與專案發想，擬訂專案架構及範疇。 6.撰寫計畫書及政府補助案相關資料整理。 7.公司文件檔案的建立及管理

協助業務人員處理相關事務

文件及表單製造、編撰及文件管理、會議召開及紀錄、ISO系統管理，政府申報作業、主管交辦事項。

1.行政事務處理，電腦文書處理 2.環境佈置整理 3.協助招生事宜，介紹課程 4.接待，電話接聽，聯絡家長

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.提供或回應住戶有關(社區)的相關資訊 3.社區公設管理及預約服務、協助主管行政事務 4.櫃台各項生活服務及一般文書處裡 5.接應電話並篩選來電

1.協助一般行政文書及電子資料整理 2.協助部門電話聯絡及溝通 3.完成公司及主管交辦事項

1. 物流出貨運輸安排 2. 表單管理 3. 資料試算 4. 單據分類 ※此職務為排休制(周日固定休，一到六排一天，國定假日正常排班)

1.協助業務主管聯繫客戶、出貨及訂單管理 2.海外客戶電話連絡及書信往來處理 3.協助確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜 4.定期回報工作進度 5.完成公司及主管交辦事項