秘書專區
1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。
1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6. 負責辦公室用品採購發放 7. 負責平日零用金管理 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 10. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 11. 檢查整理檔案
1.負責一般文書資料處理及歸檔 2.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業 4.提供顧客之接待與需求服務 『歡迎畢業生 無經驗可 加入我們的行列』
1.商品形象照拍攝、編輯 2.拍攝並編輯影片上傳YouTube 3.目錄編排設計,促銷活動文案設計 4.協助品牌官網、在地形象推廣維護 5.社群網站管理(抖音、IG等) 6.交機試機影片拍攝 7.完成主管交辦事項 ※主要為電腦作業,須會使用美編、剪輯相關程式。
1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將各類文件歸檔以供日後查詢 3.招生推廣 4.補習班相關行政事務 5.需與家長溝通協調
1.負責全館同仁勞健保加退,薪資計算,出勤核對 2.新進人員報到手續安排 3.檢視各部門需求職缺履歷 4.行政表單資料歸檔及統整。 5.其他主管交辦事項。 **小港運動中心開館前, 將於「苓雅運動中心」上班**
1. 建立及維護公司文件檔案。 2. 配合主管交辦事項,包括臨時專案協助與日常工作支援。 3. 支援工程文件處理與管理。 4. 協助施工進度報告準備及資料分析,促進工程計畫順利推進。
1.負責公司出納帳目事宜 2.員工薪資統計 3.宣導公司政策 4.勞健保申報 5.廠商請款 6.其他行政業務及主管交辦事項
進銷存系統 月底報表產出 一般行政庶務 協助業務查詢出貨進度、報價
1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.完成主管交辦事項 4.文書處理
1. 物流出貨運輸安排 2. 表單管理 3. 資料試算 4. 單據分類 ※此職務為排休制(周日固定休,一到六排一天,國定假日正常排班)
1.客戶資料建立.記錄與維護(如:公司基本資料、交易記錄、詢價、報價、問題處理狀況) 2.協助業務人員完成銷售,並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 (如:訂單管理、生產進度跟催、交期協調、遲交處理、進出貨事宜及客戶端之溝通事宜) 3.協助樣品製作申請與寄送事宜 4.新客製需求程式開發申請與品號申請 5.處理客戶應收帳款及應付帳款的帳務 6.客訴抱怨案件進度追蹤/補退貨處理事宜 7.客戶滿意度調查資料收集與整理 8.行政作業/會議協調與安排/客戶參訪行程安排/報表整理/合約處理 9.跨部門溝通協調
1.行政業務: 會計、帳款、倉管、總務、人資等業務處理。 2.客服業務: 電話接聽、顧客關懷。
1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.處理其他一般會計帳務。 5.負責費用預估、控管及報表製作。 6.收發公文並處理會簽文件。 7.協助內部一般行政總務事務及配合完成主管交辦事項 。 8.依據上級或組織既定之政策或目標付之實施 。
1.輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。 3.因應交期,安排生產及運輸排程。 4.提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業及客訴處理。 7.寄發對帳單予客戶請款。
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1. 需具良好的溝通能力。 2. 協助處理主管所交辦的其他事項。 3. 專案管理
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資格條件: 1.公共衛生學類、醫務管理類、社會工作類相關科系,大學學歷具相關經驗尤佳。 2.應屆畢業,無相關經驗者亦可。 3.有親和力、耐心、能獨立作業、認真負責、及良好的溝通表達能力。 4.具備基本電腦文書處理能力(Word、Excel、Powerpoint) 工作內容: 1.中醫部相關行政庶務工作。 2.一般文書處理、財務報表文件檔案的建立及管理。 3.書信、公文撰寫及文件收發。 4.協助會議、活動籌備、準備書面報告、簡報等資料。 5.主管交辦事項。 其他事項: 1.請備妥個人履歷(含學經歷、自傳、照片)及畢業證書。 2.E-mail至 tjho@tzuchi.com.tw livia1221@gmail.com 主旨請註明「應徵中醫部行政助理–您的姓名」。 3.審查通過者,將另行通知擇期面談,並進行研究相關訪談訓練,不適合者恕不另行通知。 月薪資:依照醫院規定31,000元起,享勞健保。 ※歡迎所有求職者踴躍來函應徵※ ♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦ 誠摯邀請您的加入!! 可備妥履歷表、自傳、成績單及相關證書影本參與面談 聯絡人:蔡小姐 聯絡電話:03-8561825分機12408 聯絡時間:週一至週五上午0900-1200;下午1330-1730 電子信箱:何副院長 tjho@tzuchi.com.tw 蔡小姐 livia1221@gmail.com (主旨註明:應徵中醫部行政助理–您的姓名)
.協助人事專員及人事主管處理相關事務之工作內容。 .對帳及結算薪資等工作內容。 .處理僱用及調動申請事項。 .保存及更新紙本或電腦人事檔案與文件。 .檔案管理及資料搜尋整理等。 .必要時支援廠區 .資料整理與歸檔 行政相關工作。 .必要時支援廠區 .處理廠區相關行政事務 **需會使用Excel公式及表格** 若有會計相關工作經驗佳