秘書專區
1.負責一般文書資料處理及歸檔 2.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業 4.提供顧客之接待與需求服務 『歡迎畢業生 無經驗可 加入我們的行列』
1.商品形象照拍攝、編輯 2.拍攝並編輯影片上傳YouTube 3.目錄編排設計,促銷活動文案設計 4.協助品牌官網、在地形象推廣維護 5.社群網站管理(抖音、IG等) 6.交機試機影片拍攝 7.完成主管交辦事項 ※主要為電腦作業,須會使用美編、剪輯相關程式。
1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將各類文件歸檔以供日後查詢 3.招生推廣 4.補習班相關行政事務 5.需與家長溝通協調
1.負責全館同仁勞健保加退,薪資計算,出勤核對 2.新進人員報到手續安排 3.檢視各部門需求職缺履歷 4.行政表單資料歸檔及統整。 5.其他主管交辦事項。 **小港運動中心開館前, 將於「苓雅運動中心」上班**
1. 建立及維護公司文件檔案。 2. 配合主管交辦事項,包括臨時專案協助與日常工作支援。 3. 支援工程文件處理與管理。 4. 協助施工進度報告準備及資料分析,促進工程計畫順利推進。
1.負責公司出納帳目事宜 2.員工薪資統計 3.宣導公司政策 4.勞健保申報 5.廠商請款 6.其他行政業務及主管交辦事項
進銷存系統 月底報表產出 一般行政庶務 協助業務查詢出貨進度、報價
1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.完成主管交辦事項 4.文書處理
1. 物流出貨運輸安排 2. 表單管理 3. 資料試算 4. 單據分類 ※此職務為排休制(周日固定休,一到六排一天,國定假日正常排班)
1.客戶資料建立.記錄與維護(如:公司基本資料、交易記錄、詢價、報價、問題處理狀況) 2.協助業務人員完成銷售,並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 (如:訂單管理、生產進度跟催、交期協調、遲交處理、進出貨事宜及客戶端之溝通事宜) 3.協助樣品製作申請與寄送事宜 4.新客製需求程式開發申請與品號申請 5.處理客戶應收帳款及應付帳款的帳務 6.客訴抱怨案件進度追蹤/補退貨處理事宜 7.客戶滿意度調查資料收集與整理 8.行政作業/會議協調與安排/客戶參訪行程安排/報表整理/合約處理 9.跨部門溝通協調
1.行政業務: 會計、帳款、倉管、總務、人資等業務處理。 2.客服業務: 電話接聽、顧客關懷。
1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.處理其他一般會計帳務。 5.負責費用預估、控管及報表製作。 6.收發公文並處理會簽文件。 7.協助內部一般行政總務事務及配合完成主管交辦事項 。 8.依據上級或組織既定之政策或目標付之實施 。
1.輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。 3.因應交期,安排生產及運輸排程。 4.提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業及客訴處理。 7.寄發對帳單予客戶請款。
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1. 需具良好的溝通能力。 2. 協助處理主管所交辦的其他事項。 3. 專案管理
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資格條件: 1.公共衛生學類、醫務管理類、社會工作類相關科系,大學學歷具相關經驗尤佳。 2.應屆畢業,無相關經驗者亦可。 3.有親和力、耐心、能獨立作業、認真負責、及良好的溝通表達能力。 4.具備基本電腦文書處理能力(Word、Excel、Powerpoint) 工作內容: 1.中醫部相關行政庶務工作。 2.一般文書處理、財務報表文件檔案的建立及管理。 3.書信、公文撰寫及文件收發。 4.協助會議、活動籌備、準備書面報告、簡報等資料。 5.主管交辦事項。 其他事項: 1.請備妥個人履歷(含學經歷、自傳、照片)及畢業證書。 2.E-mail至 tjho@tzuchi.com.tw livia1221@gmail.com 主旨請註明「應徵中醫部行政助理–您的姓名」。 3.審查通過者,將另行通知擇期面談,並進行研究相關訪談訓練,不適合者恕不另行通知。 月薪資:依照醫院規定31,000元起,享勞健保。 ※歡迎所有求職者踴躍來函應徵※ ♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦ 誠摯邀請您的加入!! 可備妥履歷表、自傳、成績單及相關證書影本參與面談 聯絡人:蔡小姐 聯絡電話:03-8561825分機12408 聯絡時間:週一至週五上午0900-1200;下午1330-1730 電子信箱:何副院長 tjho@tzuchi.com.tw 蔡小姐 livia1221@gmail.com (主旨註明:應徵中醫部行政助理–您的姓名)
.協助人事專員及人事主管處理相關事務之工作內容。 .對帳及結算薪資等工作內容。 .處理僱用及調動申請事項。 .保存及更新紙本或電腦人事檔案與文件。 .檔案管理及資料搜尋整理等。 .必要時支援廠區 .資料整理與歸檔 行政相關工作。 .必要時支援廠區 .處理廠區相關行政事務 **需會使用Excel公式及表格** 若有會計相關工作經驗佳
1.計算訂單費用並提供給客戶 2.溝通了解客戶派車需求 3.協助業務確認訂單價格 4.成本及利潤計算分析 5.其他主管交辦事項與部門專案行政作業
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