秘書專區

我們是一家專精於空調與水機電工程的專業公司，主要提供空調系統監控工程與電力系統工程等整合性方案，服務對象涵蓋商辦大樓、廠辦空間及各類工程專案客戶。 1. 協助行政主管處理各項日常行政事務，如文件收發、列印、影印與歸檔管理，確保資料完整與可追溯。 2. 協助製作、整理及更新各類報表與文件（含工程相關文件、合約資料、基本財務與統計表單），並確保內容正確無誤。 3. 協助專案行政作業，例如整理工程標案資料、追蹤合約及相關文件簽核流程，並進行資料建檔與管理。 4. 負責電話與來訪客戶接待，進行基本諮詢應對、訊息紀錄與轉達，維持良好客戶服務品質。 5. 協助辦公室庶務行政工作，包括辦公用品管理與採購請購、設備基本維護聯繫、會議室與會議相關事項安排。 6. 使用辦公軟體（如 Word、Excel、PowerPoint）進行文書排版、資料整理與簡易資料統計分析，支援部門日常營運。 我們重視行政團隊在公司營運中的關鍵角色，如果你具備細心負責、善於溝通協調並樂於學習工程相關基礎知識，歡迎加入我們，一同在空調及水機電工程領域穩健發展，期待你的履歷投遞。

協助大廳主管 完成工作排定 資料編排 接洽客人

1.驗車櫃台登記、諮詢、收費 2.電話接聽、行政事務 3.基本文書處裡

*會基本 photoshop 優先* 我們的這項職務，負責的工作內容有 ．LINE／FB／IG/官網 粉絲團社群管理 ．人像修圖、後製作MD卡、剪輯短視頻 ．活動DM、節慶賀卡製作設計 ．協助主管及專業人員處理一般業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 福利說明 ◆獎金 1.全勤獎金 2.年節獎金 3.員工生日禮金 ◆休假 1.週休二日 2.見紅休 ◆保險 1.勞保 2.健保

1.規劃生產排程進度、品質管控及進度跟催 2.管控廠內之生產排程、交期及產量 3.負責協助處理廠務、倉庫業務相關事宜 4.需有生管或廠務相關經驗 5.有工廠經驗者佳 6.有使用ERP系統經驗者佳

1.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 2.可立即上班者佳

1. 每日網路訂單整理，出貨、退換貨相關作業 2. 回覆網購平台客服問題 3. 協助平台商品上下架作業

專科畢，具急診櫃台相關經驗尤佳，熟悉電腦操作及健保相關知識，具應對及溝通能力。

1. 櫃台上班時間每週一~週五 08:30-18:00需輪班 2. 接聽國內外電話 3. 接待國內外客人並提供相關服務：準備茶水、整理會議室 4. 會議室調度協調

本工作為負責整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 享勞健保、勞工退休金，依法足額提撥 薪資福利待遇佳（月領：32400元起，服勤174小時起加班費另計） 無事故獎金 1,000元、季獎金 薪資因加班時數而異 有整鈔經驗者優先錄取，歡迎曾於同業任職者應徵。

1.精通word. excel. powerpoint 2.配合樹木維護管理相關文書如工程日報表及相關文書作業處理 3.具備與業主溝通能力 4.主管交辦相關事宜處理 5.會騎機車或開車需現勘 6.如具基本樹木植栽種類辨識者佳

1. 接待現場顧客。 2. 接聽預約電話。 3. 結算營收、業績。 4. 對帳查詢、退款覆核。 5. 開立發票、醫療收據。 6. 零用金、支出憑證管理 7. 核對出勤、排假。 8. 銀行、郵局等外務處理。 ※工作以電腦系統管理作業，簡便、不費人力

1.協助工程師繪圖 2.文書報告及現場工程監造 3.其他主管交辦事項

文書, 管理資料(會送勞動部文件)

【工作內容】 1.負責倉庫物料、商品整理、標示、存放及庫存管理。 2.定期執行庫存盤點，追蹤庫存異常、損耗及損壞情形。 3.商品及物料進出庫管理，核對相關單據及資料。 4.負責撿貨、包裝、出貨及物流配送相關作業。 5.辦理物品領用、補貨申請及倉庫環境維護。 6.KEY IN進貨單、銷貨單、退貨單、訂單及結帳資料。 7.使用關貿系統進行資料查詢、對帳及帳務核對作業。 8.協助客戶帳款、電子發票、應收應付款及相關帳務處理。 9.協助零用金管理、出納及會計行政相關作業。 10.配合會計師查帳及提供相關財務資料。 11.完成主管交辦事項及其他支援性工作。 職務需求 1.細心負責，具良好溝通與協調能力。 2.具備基本數字觀念及帳務處理能力。 3.熟悉 Word、Excel 等文書軟體操作。 4.具倉管、行政、會計助理或出納相關經驗者佳。 5.能配合商品搬運、倉庫整理及出貨作業。 6.具關貿系統、ERP系統或電子發票作業經驗者佳

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及家長留言服務。 3.協助家長或訪客簡介學校。 4.傾聽並處理家長及一般民眾的事項。 5.負責相關文件表單的歸檔及保存。 6.學校相關家長服務事項聯繫與追蹤。 7.具外語能力者優先錄取。

1.專案文件整理與歸檔 2.資料處理與報表製作 3.需大量使用EXCEL、WORD、OUTLOOK等工具 4.協助溝通發包工程、廠驗 5.協助輸入ERP系統單據 6.協助材料清點 7.配合主管交辦事項

1.協助完成報告繕打作業 2.其他主管交辦事項

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

1.詢報價作業 2.各項文件整理及歸檔 3.協助出口報關文件辦理