秘書專區

1.維護企業內部人力資源之相關紀錄。 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.協助會議安排。 6.負責外出送件、物件寄送。 7.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8.協助訂購餐點。 9.其他主管交辦事項

1. 可長期性出差(國外) 2. 訂定企業資訊化及生產自動化之戰略目標 3. 熟悉電子商務運作與拓展行銷,業務與後勤支援 4. 熟悉智慧工廠、 IT與OT的數據整合。 5. 熟悉Tiptop ERP GP 5系统原理，買賣制造企業的生產管理運作流程,具有编寫大型系統經歷尤佳 6. MBA畢業尤佳 7. BI、大數據之應用分析 8. 推動及導入BPM、 PDM/PLM

1、協助事業體各部門文件審查，進度追踨並掌控進度。 2、追蹤執行主管交辦事項(包含臨時任務的督辦、協調及落實)。 3、安排及參與會議，追蹤決議事項之執行狀況。 4、協助特殊專案(須出差，一年1~2次，為期1~3天不等，視專案而定)。 5、掌握會議與專案的進程。 6、協助會議、活動籌備、書面報告、簡報等資料。 7、主管交辦事項。

1.接聽電話，接待訪客。 2.辦公室庶務採購、工程材料訂購、收貨。 3.工程標單訪價、送審文案整理。 3.文書資料處理，報價單整理。 4.工程事務連絡。 5.主管交辦事項。 會簡易 AutoCAD操作 有工程經驗者可面議

*無經驗可,有專人指導培訓,有文書.ERP操作相關經驗者佳 *需搬重物 1.汽車零件詢價、訂購、採購與驗收 2.零件日常進、出貨作業、零件歸檔 3.定期倉庫零件盤點,維護庫存紀錄及倉庫整潔、零件整理 4.零件緊急採購、取貨 5.處理與汽車零件相關的文書工作,包括訂單、出貨單等文件 6.完成主管交代事項 7.如有汽車零件相關經驗歡迎面試洽談,薪資另議

工作內容： 1. 部門庶務作業管理(費用報支申請、文件收發、部門資產管理) 2. 部門行政文書處理(會議安排、會議紀錄彙整追蹤) 3. 安排團隊的日程、會議、差旅與活動。 4. 專案計畫支援等 5. 主管交辦事項 具備條件： 1. 對行政相關工作具高度熱忱，並願意持續學習與成長。 2. 具備良好的溝通與協調能力，能有效處理部門同仁需求與問題。 3. 做事細心、耐心，具備良好的抗壓性，能靈活應對快速變化的工作環境 4. 具備獨立作業能力，同時能與團隊密切合作，共同完成目標。

工作內容: 1. 建立與維護 技術通報，確保資訊準確且可追溯。 2. 更新與維護 ERP 系統資料，確保系統資訊與實際一致。 3. 建立BOM(零件表)，支援研發、採購與製造流程。 4. 製作、更新與維護 零件表與售服爆炸圖，確保服務及維修文件完整。 5. 確認設變零件庫存，並執行 ECN 工程變更。 6. 進行專案進度管理，協調各部門資源與時程。 7. 完成主管交辦的其他任務。 具備條件： 1. 工程、製造或資料管理相關經驗。 2. 熟悉 BOM、ERP 系統操作流程。 3. 細心嚴謹，具備良好的資料整理與邏輯分析能力。 4. 良好的跨部門溝通協調能力。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案

1. 協助主管進行日常行政管理工作及重要文件處理。 2. 建檔與彙整公司文書資料，整理資料庫並定期更新。 3. 協助完成請款流程，核對相關憑證與財務資料。 4. 處理客戶聯繫與文件往來，維持良好服務品質。 5. 協助工程相關物料的準備，確保材料供應無誤。 6. 安排會議、準備會議資料並負責記錄整理。 7. 核對與歸檔行政合約文件，保持檔案完整性。 8. 協助辦理採購作業及詢價流程，支持內部需求。

1. 負責公共工程三書資料處理和收發公文 3. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 4. 負責收發公文並處理會簽文件。 5.公司文件檔案的建立及管理 12.有公共工程文書經驗佳

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.協助正職人員處理工作上的事務 7.工作場所環境清潔整理 8.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務

💼✨【行政業務助理】我們的團隊需要你！ 你是否細心、有條理，並且熱愛多樣化的挑戰？來與我們一起創造工作的新火花吧！🎉 🌟加入我們 1. 學習運用簡易繪圖工具，發掘自己的新技能 2. 接待門市客戶，保持環境清爽舒適 3. 全力支持公司交辦的各項任務，展現你的執行力 4. 處理各項電腦文書作業，整理資料一次搞定 🌈在這裡，你將能體驗到充滿活力且多變的工作日常，準備好和我們一起攜手完成每一件小而美的任務了嗎？歡迎加入我們的團隊！🎯

1. 應付請款相關作業及開立發票。 2. 廠商帳款整理及入帳、核銷貨款。 3. 切立進項、費用類及沖帳傳票。 4. 其他一般會計相關事宜。 5. 總務及一般行政事務。 6. 主管交辦事項。 7. 認真、細心、仔細。 8. 擅長ERP系統相關操作。 9.公部門標案備標、各項商品議價採購行政作業 10.每日清潔工作。

1. 協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 2. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價單、企劃書、問題處理狀況）。

1.協助公司內部行政作業，需基本Excel。 2.負責一般文書資料處理及進度追蹤回覆，定期提供報表，供主管參考。 3.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 4.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業，並將資料存檔備份。 5.主管指派行政作業

1.製作報表 2.主管交辦事項

1.傾聽並能註記回覆顧客問題後續協助解決客戶疑問 2.熟悉公司規章及客服作業流程 3.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 4.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。 2.完成主管交辦事項，並可配合加班。 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程。 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案。 5.安排公司賓客招待等事宜。 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 7.協助主管維繫客戶關係。

1.處理公司日常會計作業 2.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4. 行政文件製作與歸檔 5. 向主管匯報工作成果

1.給予雇主媒合成功之勞工個性、習慣、及與其溝通相處建議模式等 2.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 3.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 4.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 5.將各類文件歸檔以供日後查詢 6.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7.支援公司其他部門的行政人員 8.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 9.協助主管維維繫客戶關係