秘書專區

1.為本公司派駐於客戶HR部門人員 2.須能與外籍移工英語溝通與中英翻譯 3.協助整理會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.協助處理客戶主管所交辦的其他事項 5.需學習雇用外籍移工相關事務 6.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 7.協助客戶及外籍移工雙方後續服務

-負責協助拉鏈相關商品營業人員相關作業 -其他文書處理及主管交辦事項

負責國際知名運動品牌客戶之聯繫窗口，與客戶、工廠、海外姊妹社溝通協調。 -新色開發: 品牌當季新色需求，確認並掌握開發進度， 確保客戶下單前如期完成新色開發並建檔。 -生產計劃管理: 月次品牌預估量分析、材料準備、交期追蹤， 確保客戶下單前如期完成材料備庫。 -協助業務日常工作: 樣本製作、樣品安排及寄送、資料蒐集及彙整、報表製作。 -訂單管理: 協助訂單品質、交期、客訴處理。 -其他主管交辦事項。

-負責企劃營業部行政作業之對應及協助 -英文能力中等 -精通office相關軟體(Word,Excel,Power等)，熟悉電腦文書作業 -細心、耐心及團隊協調能力

1.協助醫務及醫師管理（醫師請假代停診、證書管理…） 2.院級活動籌辦 3.專案規劃評估執行 4.各類評鑑輔助及會議管理 5.主管交辦事項

1. 資格條件 - 大學(含)以上畢業 - 熟悉office軟體 (Word/ Excel/ Powerpoint) - 可全英文溝通 - 細心、樂於與人合作 2. 工作職掌 - 協助行政業務 - 協助辦理學校活動 - 協助日常部門業務 - 需與外籍老師溝通、翻譯 - 與家長、老師、學生溝通 - 安排主管行程，整理會議資料 - 其他交辦事務 求才條件： 身分類別：不拘 學歷限制：學士(含)以上 科系限制：不拘 語言能力：英文：聽說讀寫：精通(多益700分以上尤佳) 中文：聽說讀寫：精通 方言能力：台語：普通 需有駕照：機車、汽車 電腦專長：Word、Excel、PowerPoint、Google doc、Poster making ※應徵時，請檢附英文履歷※

掛號櫃台及病歷室相關工作內容 工作內容 1. 提供民眾就醫引導服務 2. 掛號批價、辦理住出院手續 、停車消磁等醫療行政業務 3. 病歷製作/傳送/整理/歸檔 4. 民眾諮詢、預約電話服務 5. 公文、信件收發作業 6. 協助主管交辦事項 此職缺有三個特性： 1.需配合輪班輪休，沒有固定休六日 2.晚上排班基本上至09:30,但若醫師有延診時,就有可能至晚上11、12點下班 3.班別有兩頭班的情形,也就是上班時間為早上至中午,傍晚至晚上,下午休息時間可以回家 4.有小夜及排班津貼

1. 學生管理 2. 學生接待 3. 行政工作及學務事項處理 4. 一般櫃檯事務與基本會計 5. 課程解說 6. 維護環境整潔 7. 協助招生活動行銷 8 .執行主任交辦事項

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.公司文件檔案的建立及管理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.資料處理、影像掃描及目錄建檔 9.檢查整理檔案 10.接應電話並篩選來電 11家長接待、櫃台招生

1.具文書資料輸鍵者，有繪/識圖經驗者(CAD)，有使用過ERP經驗，優先錄取 2.基本會計、簿記。 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.完成業務主管其他交辦事項、協助採購單申請 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.內勤、辦公室作業

1.處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 2.處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。 3.負責轉接電話並且為客人留言。 3.提供當地旅遊諮詢。 4.接待客人，並提供相關服務。 ＃面試可選擇視訊／本館面試

1、訂席作業及菜單作業 2、收發及處理跨部門文件 3、維護、更新、管理各類文件檔案和資料。 4、出缺勤維護/異常處裡。 5、行事曆管理 6、執行主管交辦事項 ＃面試可選擇視訊／本館面試

1.處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。 2.負責轉接電話並且為客人留言。 3.提供當地旅遊諮詢。 4.接待客人，並提供相關服務。 5.協助客人房內需求換房清潔整理換床單、鋪床及清潔維護。 6. 負責顧客資料之輸入與維護。 7. 傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。

1.負責介紹及銷售門市商品. 2.提供顧客之接待與需求服務. 3.負責介紹車輛操作及車輛調度控管. 4.收送車服務. 5.車輛出車檢驗還車驗收 6.車輛內外清潔 7.需跑外務

1.負責國內外客戶聯繫、業務訂單與關係維護 2.負責處理國內外詢價、報價、訂單及出貨相關作業 3.協調進出口流程、報關文件及物流安排 4.與工程、工廠、倉儲及物流單位協調交期與出貨事宜 5.處理客戶客訴問題、交期追蹤及售後服務 6.負責英文郵件往來及國外客戶電話/線上會議溝通 7.配合主管交辦事項 專業能力: 1.熟悉進出口作業流程 2.了解報關、船務、空運及物流安排 3.熟悉Invoice、Packing List...等出口文件製作

1. 協助執行生產線相關行政作業 2. 公司文件檔案的建立及管理 3. 出貨單處理及整理 4. 負責辦公室用品發放、平日零用金管理 5. 電話接聽及轉接、答覆問題諮詢及登記留言 6. 協助處理主管所交辦的其他事項

新芳花藝有限公司成立至今已有40年，專注於婚喪喜慶會場佈置、花卉搬運配送、現場調整與撤收，以及基礎花藝設計服務。公司設有臺北、臺中、彰化及嘉義分店，服務對象包含婚禮、告別式及各類活動客戶，並由專業設計團隊依據客戶需求與預算，規劃個人化會場風格與花藝佈置。 需求1名行政人員 工作內容： 1. 負責接聽電話、回覆客戶及處理日常客服事項，提供清楚且即時的服務。 2. 處理客戶訂單，確認服務內容、數量、日期、地點及相關需求，並追蹤訂單執行進度。 3. 依據訂單資訊製作工作單，完整記錄會場佈置、花卉配送、現場調整及撤收等作業內容。 4. 協助處理日常會計與財務行政作業，包括應收帳款、應付帳款、收付款資料及相關文件整理。 5. 維護客戶、訂單及財務資料，進行資料輸入、分類、核對與歸檔，確保資料正確及完整。 6. 使用辦公軟體製作及整理報表、表單與行政文件，協助部門進行資料管理與進度追蹤。 7. 依照需求進行簡易製圖及照片編修，協助製作會場配置、花藝設計或客戶溝通所需之視覺資料。 8. 協助門市、設計團隊及現場作業人員進行工作事項聯繫與進度協調，確保訂單及會場服務順利執行。 製圖無經驗可，公司將依工作需求提供相關作業指導。 歡迎具備細心、責任感、溝通能力及行政處理能力的人才加入新芳花藝，與團隊共同為客戶提供專業的會場佈置與花藝服務。期待您的履歷投遞，加入我們一起累積花藝及活動服務領域的實務經驗。 福利制度 月休8天，享勞健保，勞退，意外險，附餐，公司不定期聚餐，三節獎金， 到職滿一年有一個月年終，保障年薪13個月，加班費1個小時300元。 2026開始滿一年3天特休、滿三年6天特休、滿六年9天特休、滿九年12天特休及增加團隊績效獎金。 店長依能力調薪或發當月獎金 調薪方面： 依在職年資、獨立作業能力、花藝技術、現場應變能力、工作配合度、團隊合作、學習進度、工作積極度及對公司整體作業的投入程度進行評估。

需求1名行政 工作內容： 客服、接單、工作單製作、一般記帳工作、應收應付。 員工制度 1.上班時間:早上08:00~08:10至18:00 (如果工作提早完成17:00可以離開,中午吃飯時間) 2.月休: 共8天(配合公司排休,如果特殊事情要排假要提前2周告知，基本上假都會放完) (如因公司忙碌造成少休,少休天數依薪資發放,額外當月少休2天補貼月薪5％獎金,當月少休4天補貼月薪10％獎金) 3.特休假: 部分月份是產業旺季需配合公司使用特休假 4.三節獎金:中秋$1000,端午$1000,春節開工$1000 5.年終獎金:做滿一年領13個月薪資,不足一年依年資發放,等同年終為一個月 6.基本福利: 勞健保, 公司附餐, 勞退, 意外險, 聚餐, 過年抽獎活動 7.加班（公司不提倡加班）: 18：30～21：30每小時300 21：30以後每小時400 8.團隊績效:公司提撥獎金抽成 9.特殊場獎金:依店長視特殊場大小發放,參與者首要優先發放 新芳花藝有限公司至今已有40年的資歷，專門負責婚喪喜慶的會場佈置，擁有分店：新芳花藝設計公司台北店．台中店．彰化店．嘉義店，我們擁有專業的設計團隊，除了一般制式化的會場佈置外，更可以依客戶的需求和預算協助設計個人化風格的會場；花藝設計的價值在於整體的感覺能夠襯托出每個人的心情，符合每個人所要的歸屬感，一枝花或一朵花只是個配件，但將這些配件按每個人的需求架接成一個主體，就是藝術的體現。

1.檔案建立及管理。 2.聯繫廠商並追蹤工作進度。 3.主管交辦事項。 4.可配合公司進修。 *需要有汽車駕照。

1. 會計系統操作 2. 客戶資料收發 3. 營業稅申報/各類所得申報 4. 國稅局市政府單位送件 5.郵寄等行政相關庶務 無經驗可