秘書專區

1. 負責辦公室資訊周邊商品於電商平台的上架、下架及資料維護工作。 2. 商品上架前執行產品資料整理及美編設計，確保內容完整與吸引力。 3. 處理電商平台客戶訂單，包括確認、出貨安排及物流追蹤。 4. 回應客戶產品相關諮詢，提供專業建議並解決問題，提高滿意度。 5. 參與行銷活動的策劃與執行，協助提升品牌與產品曝光率。 6. 利用數據分析平台銷售表現，優化營運策略與商品組合。 7. 定期研究競品動態，挖掘市場新需求並進行商品調整。 8. 與跨部門合作協調，執行各項專案，達成業務目標。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.協助正職人員處理工作上的事務 6.工作場所環境清潔整理 7.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 8.檢查整理檔案

特別助理: 工作事項: 1.行政.業務.歷練有素,具協調執行能力 2.協助主管推展業務及執行交辦事項 3.規劃、組織及協調內部行政作業 4.擔任部門之間或主管間的橋樑 5.專案整合技術與溝通管理、協商談判技巧 6.檔案文件分類管理建檔及整合工作 7.備汽照行事敏捷負責,能獨立作業者 福利制度 ※正職同仁享有以下福利※ (一)節慶福利：佳節禮盒、尾牙或春酒 (二)家庭照顧：結婚禮金、生育補助、傷病慰問、眷屬喪葬慰問 (三)學習補助：內部課程講座、考取經紀人証照補助、專業課程補助 (四)幸福職場：員工聚餐、員工國內外旅遊、不定時下午茶點心 (五)獎金制度：激勵獎金、績效獎金、分紅入股、海外獎勵旅遊，生活更多采 公司網址 http://www.shinegroup.com.tw/

1、房仲系統之資料輸入、核對、更新、維護作業。 2、製作不動產相關說明書、資料檔案管理。 3、處理一般辦公室行政總務庶務等。 4、電話接聽、客戶接待及協助主管交辦事項。 5、網路廣告刊登行銷及管理更新。 6、文書資料處理工作及行政工作。 7、協助廣告美工編輯、影片製作及剪輯。 上班時間： 週一至週五 12：00～21：00 週六及週日 09：00～18：00 排休方式： 以平常日排休為主，有二位秘書可做協調 休假制度： 均依勞動基準法等相關法令辦理等。 秘書獎金： 每月成交分紅獎金。 禮金/禮盒： 1、端午/中秋發放禮盒或紅包 2、生日禮金 3、婚喪喜慶津貼 4、開工紅包 餐飲： 1、每月定期店餐聚 2、辦公室備有咖啡機、氣炸鍋、微波爐及電磁爐，以及水果和健康飲食品供員工補充能量 店活動： 1、聖誕晚會、尾牙、春酒聚餐 2、員工國外旅遊一年二次、不定期國內旅遊 3、籃球社團、羽球社團，各項球類運動等 有不動產秘書或相關經驗尤佳，只要您願意學習，沒經驗亦可！

1．負責一般基本文書處理及歸檔工作，協助處理行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 2．收發公文及郵件，負責簡單零用金管理。 3．負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 4．接待訪客、準備茶水，協助訂購餐點，辦公室清潔維護。 5．支援其他業務（如：採購、業務、人事）。 6．工地相片整理。

工作內容 1. 負責行政事務流程之溝通、整合。 2. 協助專案推動與時程控管。 3. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 4. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 5. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 6. 官網、臉書、招募操作管理。 7. 具學習意願、細心、責任心、主動積極及善於溝通。 8. 其他主管交辦事項。 ◆ 獎金/禮品類 年終獎金/三節獎金/禮品 ◆ 保險類 勞保/健保/勞退 ◆ 請 / 休假制度 週休二日/特休/年假

1.工程採購發包之詢價/比價/議價作業及追蹤進度。 2. 廠商施作介面澄清與溝通之協調。 3. 發包資料庫之建檔及更新。 4. 主管交辦事項。 5. 願接受多方學習公司事務者佳。

1. 協助會計處理或完成會計事項 2. 客戶端收、送發票及銀行作業 3. 配合國稅局及其他單位公文處理 4. 發票(進、銷項發票)管理及支援財會業務 5. 資料整理及歸檔

1. 開立採購文件，包括採購訂單、合約及報價單，並確保格式及內容正確。 2. 建立與定期更新採購資料庫，維持數據完整性及準確性。 3. 準備與處理請購單及採購申請，確保流程依公司規範進行。 4. 負責驗收與交貨流程，檢查貨品品質及數量是否符合要求。 5. 協調內部需求部門與供應商溝通，解決採購相關問題。 6. 監督供應商交貨進度，處理延遲或貨品遺漏問題。 7. 編制採購報表與分析數據，提供主管決策參考。 8. 協助主管處理其他事項。

一、人事相關作業： 如：每日加退保、各項給付申請、人事資料維護及查詢、出勤資料登錄、每月核對表製作回覆及請款、系統人事相關作業等 二、薪資作業： 如：每月薪資計算、班表審查、報表製作、計薪相關作業等 三、主管交辦事項

1.自認能力夠.想賺大錢 2.有社會歷練但是錢賺不多 3.此職務仍高階房仲訓練.專攻商辦大案件.不是文書管理職務 5.協助公司推動改革創新之策略及經營目標之達成 6.定期召開經營會議並落實、督促和協調各部門的工作進展 7.危機處理 8.行銷企劃,產品開發,人員培訓,銷售活動企劃,業績目標設定 9.針對當前市場景氣形態調整行銷策略及作法.策動所有人員達成目標 10.賺高薪很辛苦~特別秘書是很獨特的職務.追隨主管學習1~9項工作以外再+.房仲歷練~進而輔導協助中低層業務協談.進而鞏固公司業績成長.助人助己.除保障底薪外另加高獎金~月入高獎金輕而易舉.何必去追求底薪5~6萬的薪資.亦是公司培植未來主管級人選 11.沒有房仲歷練沒關係.因為在主管旁處理全公司事務很快就可學成專業.我們需要的是您的專長.協調.溝通.圓滿.親和力.動力~不動產是一輩子的事業.沒有年齡上限.還有個好處~同公司共同投資不動產35年房仲歷練需要1~3個好幫手~ 12.所以我們訓練期間保底３萬

房仲業為何要請特別助理： 1.我們預計今年年前年後招募各行業菁英，將才將女轉入房仲業訓練，邁向高所得 2.限無房仲經驗，我們能將一張白紙發光發亮 3.年前年後上班均可 4.房仲訓練班，津貼4萬讓你無憂無慮的邁向新的人生，改造自己，這個時間點機會難逢，速速把握，35年房仲大師，親授指導，讓你免得去摸索一些路 5.具強烈企圖心.親和力.愛心.歡迎加入我們的團隊 6.非行政工作仍未來主管級訓練班. 應徵人員請了解

1、協助處理社會住宅公共事務及相關人員的溝通協調。 2、具社工背景尤佳、有電腦處理能力，溝通協調能力良好。 工作職掌: 3、協助管理督導廠商及住宅服務人員，並應受機關指揮。 4、協助統籌住宅各項公共事項管理維護及維修保養事宜。 5、協助受理住宅行政事務管理暨相關檢修通報服務。 6、協助交接公共設施、設備及操作使用維護等相關作業。 7、協助承租戶進駐退租點交房屋及相關作業。

1.驗收進、出貨物、盤點作業。 2.從事物流貨物、重整、包裝作業。 3.執行作業區環境整理、安全維護。 4.商品入倉、交期、送貨、退貨、調度安排等相關工作。 5.建置物流作業管控、異常回報、制定相關之管理報表。 6.堆高機的操作使用(需職業駕照) 7.貨物配送。

維修車輛的接車與交車

1. 協助工務相關文書處理及資料整理。 2. 收發、分類與管理公文。 3. 整理與核對廠商請款資料，協助完成請款作業。 4. 操作基本辦公軟體（WORD、EXCEL），進行文件製作與編輯。 5. 處理主管交辦事項。 ※需具備普通小型車駕照，並能實際駕駛上路。

1.應收應付帳結帳付款作業 2.現金支出...帳務整理 3.員工出勤..等人事資料處理 4.文件資料整理，文書行政事務處理 5.主管交辦事項處理 6.須有相關經驗OR相關科系者

1.訪客接待。 2.信件包裹收發處理。 3.社區規約(相關規定)及管委會決議事項執行。 4.社區吧檯簡餐飲料服務。

1. 數位帳戶營運及管理、提出作業流程優化改善建議。 2. 數位帳戶專案執行、資料整理及數據分析。 3. 跨部門溝通協調、協助處理分行營運作業問題及完成主管交辦事項。

1.文件收發相關作業。 2.資料整合彙集。 3.品質文件管制。 4.其他主管交辦事項。 5.正式任用月薪32,000以上。