秘書專區

１、市區公車相關營業、票証、調度排班與車輛管理 ２、每日倒錢箱及表格資料輸入 ３、其他主管交辦事項

Word、Excel、PowerPoint、Windows7、Windows10

1.廠商聯繫與維護。 2.基本文書處理。 3.其他業務事項的協助處理。 4.上班時間08:40-17:40。 5.須配合平日晚上輪班18:00~21:00/每週1-2天及假日輪班10:00~18:00/每月1-2天，加班費另計。

1.外籍移工相關聯絡事務文件處理 2.客戶接洽與服務 3.主管交辦事項 薪資依照個人經驗可談

1. 零用金收支管理 2. 各類款項請款(匯款)作業 3. 宿舍電卡管理與銷售；洗衣、烘衣機、脫水機、販賣機等設備及營收款項管理 4. 一般帳款核對(如每月交通費車資、每月餐費) 5. 行政文書處理(資料統計彙整、名單核對、表報製作) 6. 主管交辦事項 *須具備基本(一般簡易)會計專長

1.協助行政助理一般文書作業。 2.協助行政助理請款單之繕打及資料整理。 3.協辦各項計劃擬定、技術資料取得等作業。 4.協辦各項工程竣工資料、圖面等建檔作業。 5.協力廠商資料之建立作業。 6.負責施工圖繪製、整理、出圖作業。

1.物料、設備及庶務用品之詢價、議價及採購，供應商之管理維護。 2.定期進行請款作業，並整理買賣合約及相關表單。 3.固定資產管理。 4.水電修繕及辦公室設備之管理維護。 5.租賃公務車輛之管理。 6.其他主管交辦事項。

♦基本會計經驗 ♦處理主管交辦事項 =========================================== ★職工福利: 1.年終獎金 2.中秋、端午獎金 3.激勵獎金(不定期) 4.婚喪喜慶禮金 5.教育訓練(公司安排/個人需求) 6.員工不定期聚餐

1.貨品調度. 2.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 3.與專櫃聯絡, 進出貨事宜, 對帳.

一、熟電腦基本操作 二、有機、汽車駕照 三、對於財務報表有基礎概念

1.一般文書資料處理工作。 2. 人員出勤、休假管理。 3. 相關報表製作及文書檔案管理。 4. 收發公文並處理會簽文件 5. 總務相關及處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。

1.辦公室櫃台電話接聽及相關行政作業與美編工作（須會電腦） 2.接待/接洽客戶車子進廠與出廠相關工作 3.可配合周六加班優先錄取 4.具有汽機車駕照/需會開車 5.享勞健保 .年終獎金 .分紅制度

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.客戶聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 7.商品詢價、議價及採購。 8.每月應收、應付帳款整理。 9.RMA處理、CRM資料管理，庫存管理。 10.資產編列，文件管理。 11.其他執行主管與業務交辦事項。

1.協助公司文件之建檔、管理。 2.負責郵件及內部文件之收發。 3.協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5.負責電話接聽及顧客問題解答。

1..行銷、行政、交辦事項

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作，協助處理庶務性行政工作。 2.收發公文並處理會簽文件。 3.接聽電話客服專線，幫助顧客解決問題。

1.倉庫貨物管理/置放/盤點/理貨 2.需熟悉電腦操作 keyin資料 熟悉通訊軟體 3.對寵物行業熟悉者佳 4.主管交辦事項

1 寵物商品採購及開發工作 2.規劃並執行合約談判。 3.具溝通、談判、議價、規劃能力。 4.議價、下採購單的工作。 6.熟悉寵物零售市場與產業特性，執行計劃與追蹤。 7.供應商與門市的溝通與控管能力。

1. KEY銷貨單.退貨單.分類.核對金額,核對單據。 2. 與各門市聯繫，回覆後序處理狀況並追踨。 3. 協助辦公室庶務工作。 4. 熟悉電腦操作。 5. 其他主管交辦事項。 本職位的重要性在於協助公司日常行政事務，確保公司運轉順暢。此外，透過本職位，您有機會深入瞭解公司各部門的運作和協調能力，是一個良好的學習和發展機會。 歡迎符合條件的求職者投遞您的履歷表。期待您的加入！

工作項目––––––––––––––––––- 1.發送工單，確認紙張 2.確認印刷品進度 3.出貨及表單繕打 4.需配合其他單位作業及其他事項事務支援 5.需彈性配合加班 6.主管交辦事務