秘書專區

運營行政特助｜標案製作 × 跨部門協調 × 行政核心支援 【工作內容】 一、標案支援與企劃製作 • 協助政府標案文件彙整、內容撰寫、格式審核、廠商詢價與報價、補件追蹤 • 配合各專案進度支援標案送件、現場投標與流程準備（含必要出差與臨時支援） • 持續學習與了解標案制度細節及產業相關規範，強化實務執行能力 • 若遇人員調配急需狀況，需立即前往各縣市協助投標與開標，此職缺需具備派遣及外出洽公的事務能力 二、行政與財務協作 • 協助主管進行日常行政作業（如報表製作、會議安排、行程管理等） • 負責公務車管理（含排程、調度與保養） • 協助請款申報、費用核對與相關財務文件彙整，並與財務窗口或會計師對接 • 熟悉公司內部行政流程與財務制度，配合主管處理營運面行政作業 三、部門協調與任務支援 • 作為跨部門協作橋樑，協助團隊內外部溝通，整合內部資訊並推動任務進行 • 對於急迫或棘手的行政事務，須具備即時反應與解決能力，亦可獨當一面。 【工作地點】台中市(與面試地點相同) 【上班時段】週一至週五，日班 09:00–18:00（中午休息1小時）＊亦可依實務及內部人員調整需求彈性安排工時／補休 【出差與外派】必要時需配合出席各縣市的活動執行調派與出差支援性質 【職務條件】 學歷要求：具備大學以上學歷，主修科系如商業管理、行銷傳播、專案管理、數位媒體、資訊管理、社會創新、設計思考等相關背景者佳。擁有跨領域整合能力、資料彙整與分析邏輯，並具備政府標案、計畫書撰寫或科技企劃實務經驗者為加分條件。 【工作經歷】 • 具備二年以上行政機關或各類專案支援相關經驗 • 有政府部門或學校相關標案製作、行政制度實務經驗者尤佳 【擅長工具與技能】 • 熟悉 Google Workspace、Office 系統（含 Word / Excel / 表單） • 若會 Notion、Slack等專案協作工具者為加分項 【薪資制度與發展】 • 起薪範圍：NT$32,000至38,000元起 • 試用期後考核調薪：依據任務完成度與協作能力進行調整 • 每季績效評估制度，優秀者享有專案獎金與升等機會 ※ 實際薪資依個人經歷、能力與證照狀況評估，可於面談時另議 【薪資調整】依照能力表現及各公司部門主管考核規範為主

1、熟悉移工引進流程。 2、移工履歷表篩選、確認及提供。 3、移工文件認證。 4、定期更新進度報表及回報案件進度。 5、完成主管交辦事項。

部門內總體整合及進度掌控(簽約、收款、銀行對保、交屋等作業)高易系統使用、資產行政管理、客服電話接聽(詳面議)

銷售管理、招租帶看、公司資產管理、市場調查

協助臺北市體育總會拳擊協會、中華民國職業拳擊協會 公函回覆 以及政府官員的書信回函 底薪三萬5以上，有獎金! 上班時間10點~19點 有業務、行政文書相關經驗者佳 意者請先寄履歷至peter3838pan@yahoo.com.tw

教務作業處理 溝通能力強,細心、有耐心、個性開朗、認真負責、積極、可獨立作業者 主管交辦事項 ★注意:上班時間為午班 週一~週五 pm:12:00~21:00 週六 pm:13:30~17:30(可排輪休)

1.銷售相關之公司內部行政作業 2.其它行政庶務及主管交辦事項 3.電腦WORD.EXCEL.PowerPoint操作

【徵求的夥伴特質】抗壓高、追求自我成長者佳。 善於溝通勇於挑戰，穩固細節，提升團隊正向積極力。 1. 工作內容包含協助主管處理私人事務(包含餐飲訂購、採買)。 2. 協助處理交辦事務，並能及時回報，善於溝通。 3. 負責公司經營的整合規劃、推動、執行。 4.追蹤各同事的工作進度並回報。 5.工作表日程表提醒(會議安排與行程提醒)。 6. 接送主管外出。 7. 維持公務車內外清潔並定期檢修與保養。 8.危機處理、能夠緊急處理即時性安插工作。 9.行政文書處理(包含日常收發/文件歸檔處理) 10.郵寄包裹寄件與取件。 11.督促職員工作進度並達成良好有效的溝通。 (有基礎文書觀念或善於社群經營者優先錄取) (前兩個月基本起薪，第三個月依能力調漲薪資) 【另有假日兼職、出差獎金，歡迎挑戰假日兼職班】 【此職務必須有汽車駕照，外出會配公司公務車】

*兩年以上工作經驗且有耐心、善於溝通者佳 *會客語有加分 *熟悉操作辦公室電腦軟體 (Word, Excel, PowerPoint) 工作內容： 1基本環境維護 2信件收發與商品出貨寄件 3電腦操作文字資料輸入 4辦公室設備採買 5文件整理、資料歸檔與管理 6電話接聽與客服接洽 7製作簡報招開會議 8資料彙整與回報 9協助主管交代內容 10協助商品上架與出貨管理 *有汽車駕照者佳

協助正職人員處理工作上的事務 工作場所環境清潔整理 視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 可接受排班 資訊科系畢業較佳

1. 負責資料蒐集、整理、製表及歸檔 2. 支援現場作業，協助人員、物料等各需求調度及匯整 3. 協助出入庫核銷作業 4 負責收發公文、物料並處理會簽工作 5. 負責應付帳款整理 6. 負責費用預估、控管及報表製作 7. 協助處理庶務性行政工作 8. 視狀況職務輪調 9. 視工作需求，可配合加班者優先

1、一般文書類技能、公司文件資料管理、負責電腦操作，將文件建檔至電腦。 2、行政事務處理。 3、主管交辦事項。

🔎 職缺說明 本職位為幕僚團隊成員，將與其他專業人員共同協助老闆推動公司營運策略、流程優化與跨部門整合，不是單純 1 對 1 的特助角色，而是能獨當一面的核心戰將。 您將參與並主導各部門營運優化、SOP 制定、新人教育系統建構等多項專案，協助老闆解決營運中的各類挑戰，成為組織與決策的重要推手。 🧩 工作內容包含： 協助老闆進行營運決策與執行 深入了解各部門運作，提出具體優化方案，討論並製作標準作業流程（SOP），撰寫與建立新人培訓與教育系統，處理臨時交辦專案與跨部門溝通協調。 🌟 我們希望你具備以下特質： 洞察力強，能快速掌握問題核心 優秀的邏輯表達與溝通協調能力 高效執行力，能獨立完成專案 學習速度快，能快速適應新領域 擁有「像老闆一樣」的思維與責任感 ✅ 加分條件： 曾任老闆特助、營運總監或高階幕僚、有創業經驗，具備整體營運思維。熟悉跨部門管理與專案推進。 我們的福利與發展機會： - 三節獎金與年終獎金 - 員工購物優惠，享受公司產品多樣魅力 - 特別休假、週休二日，保證工作與生活的絕佳平衡 - 國內旅遊與尾牙、員工聚餐，讓團隊關係更加緊密 - 健保、勞保與勞退提繳，安全全面保障您的未來 - 持續學習與晉升機會，支持您的職業成長 加入我們吧，一同打造美好生活的可能性，我們期待與理念一致的你成為光世代科技的一份子！

📢 引爆直播新時代的幕後推手，我們在等你！ 喜歡快節奏的工作，又有卓越的組織能力？ 在這裡，你將參與直播節目的每一個精彩時刻，讓每一場直播都成為完美體驗的焦點。 🎥 你的工作內容將會是： 1. 協助籌備與安排汽機車相關用品的直播活動商品展示安排。 2. 處理直播過程中的即時留言與客服問題，提供專業又熱情的解答。 3. 整理與分析直播後的數據報表，幫助團隊優化下一次的表現。 4. 確保直播場地、設備與商品的準備無誤，支援現場活動執行。 5. 支援行政工作，包括文件處理、行程安排及資料建檔。 🚀 一起打造直播盛況！ 還在猶豫的你，別再等了，這個職缺正是讓你發揮組織協調能力和創意的平台。 加入我們，讓專業與熱情在直播中大放異彩吧！ 或者對直播有興趣者 可轉正職 亦可跳戰直播主

1.公文收發處理 2.人員假勤統計 3.計算薪資及獎⾦，製作薪水明細表。 4.收費明細製作，收據製作，核對每月未收款明細。 5.業務服務統計與分析。 6.辦理人員報到及離職⼿續。 7.協助⽉例會辦理及訂餐。 8.庶務性⾏政⼯作 9.須熟悉EXCEL使用。 10.樂觀進取，須具細心、抗壓性高、態度積極學習之人格特質。 11.其餘主管交辦事項

1. 諳英文，英文商業書信撰寫為主，口語為輔。 2. 協助主管整理市場分析報告。 3. 協助主管處理上下游廠商之商務郵件及聯絡事宜。 4. 公司形象、產品說明等英文版本之翻譯或預審。 5. 報價單、訂單、合約等英文版本預審。

1. 負責往來銀行、金流關係維護，包括額度申請、合約審視、額度維護及還借款操作等 2. 具備金融相關專業知識與資料彙整能力 3. 具敏銳數字概念，協助業績核算、預算編列，擅長數據分析 4. 具編制或審閱財務報表能力 5. 協助各部門之溝通協調，及董事會、業務會議之召開及記錄

※只要您有心想學習，即使無經驗，我們都願意培訓您！ 1. 現場作業學習及支援 2. 生產材料準備 3. 行政文書事務處理 4. 主管交辦事項

1.門市事務協助 2.行政文書處理 3.主管交辦事項處理

1.資料建檔 2.接聽電話 3.辦理請款事宜 4.辦理工作證事宜 5.其他主管交辦事務 須熟悉WORD、EXCEL基本操作)(如 Ctrl+C.Ctrl+V) 要會使用GMAIL