秘書專區

1. 保障固定月薪32000元起。 2. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 負責辦公室用品採購發放 6. 進銷存系統管理 7. 無相關經驗亦可。 其他條件： 1. 個性開朗、主動積極、學習意願高、具旺盛企圖心。 2. 具良好表達及溝通能力。 歡迎熱情、負責、細心、善於團隊合作的人才加入。

1.處理並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7.協助售後服務 8.儲備業務 9.配合外訪、開發培訓 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 具備汽車者佳 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.處理並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7.協助售後服務 8.配合外訪、開發培訓 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1. 負責文件檔案的建立、管理及歸檔，確保資料完整性及安全性。 2. 維護辦公室環境與設備整潔，協助提升工作環境品質。 3. 進行資料處理、影像掃描，並建立系統化目錄建檔。 4. 定期檢查、整理公司檔案，完成相應更新作業。 5. 撰寫商業書信及信函，確保溝通內容準確且專業。 6. 處理郵件標籤及文書資料，支持郵寄及文檔需求。 7. 將關鍵檔案歸入內部資料庫，確保數位化管理流程順暢。 8. 回覆客戶諮詢，包括商品價格查詢及報價相關問題。 9. 負責文件資料檢查與更新作業，確保數據準確無誤。 10. 整理部門檔案並追蹤進度，及時完成顧客信件回覆。 11. 處理出貨單和客戶訂單，並進行相應檔案記錄整理。 12. 管理及更新顧客聯絡資料庫，保持資訊準確性。 13. 按時提供業務銷售報表，支持主管決策制定需求。 14. 協助處理內部行政業務支援，確保銷售活動順利進行。 15. 配合業務人員完成相關商業活動後勤支援。 16. 協助採購相關文件整理及庶務處理，優化工作效能。 17. 統籌會議材料及簡報準備，支持部門會議需求。 18. 管理辦公器材及耗材需求，針對損壞提出維修計畫。 19. 協助監控部門資源使用，並執行其他主管交代事項。 20. 組織文件歸檔規劃，提升檔案檢索及儲存效率。

1.廠商開發及條件洽談 2.商品引進及銷售分析 3.進貨、銷售、庫存管理 4.與業務部門溝通協調相關活動與執行 5.規劃行銷活動，針對上、中、下游的資源整合 6.積極樂觀，具備業務衝刺的動力

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 6.出貨單、訂單之處理及整理

1.零用金管理 2.帳務管理 3.審核客戶應收帳款、帳務 4.報表製作 5.主管交辦事項 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

💼【安親行政助理（李斯特）】歡迎加入我們的教育世界！ 我們是一家致力於打造有趣且充滿學習動力的課後輔導機構，孩子們的笑容與成長，正是我們每天努力的目標 主要工作： 1.協助部分行政工作 2.接送英文班學生到樂獅 3.部分打掃工作、倒垃圾

1.【流程數位化管理】 維護採購單、訂單及相關表單。需具備數位思維，能主動思考運用AI 或自動化工具優化行政作業流程。 2.【高效數位內容產製】 運用 Office 製作報表，並結合 Canva 產製視覺化簡報；使用Gemini / ChatGPT 協助公文撰寫、資料彙整、數據分析及會議摘要。 3.【進出貨精準調度】 處理進、出、退貨事宜，確保庫存資料的即時性與準確度。 4.【決策支援與交辦】 協助主管處理交辦事項，並能利用 AI 進行初步資訊檢索與分析，提供執行建議。

1.商品出貨理貨、包裝 2.商品退貨換貨處理 3.商品進貨、入庫、盤點等作業 4.倉庫儲位整理、清潔 5.其他倉儲相關作業 6.主管交代事務

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.安排公司賓客招待等事宜 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.完成業務主管其他交辦事項 7.數位廣告投放操作及優化，含Facebook、LINE...等

利興為了培育優秀的財會人才，每年都會開啟實習生計畫，讓在校同學提早了解事務所的工作內容，每年完成實習的學生，留任機會超過80％。 1. 會計帳務，切傳票，報稅等事宜 2. 協助整理客戶聯絡資訊及文件 3. 其他辦公室庶務協助 4. 溝通能力好；修過中會尤佳 5. 每周至少排班32小時 6.實習期滿，轉正職試用期後，比照LV2聘用(3.8~4.2萬)。 [工作待遇] 時薪制。 [工作地點] 台北火車站走路五分鐘

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1.負責文書處理與部門文件歸檔管理 2.接聽電話並解答家長及學生問題 3.課程介紹與安排試聽邀約事務 4.管理學生出缺勤並更新相關資料 5.英文課程櫃說、招生相關行政工作與管理（具招生及帳務管理經驗） 6.維護櫃台清潔與設備狀態

1.熟悉各大電商平台經營與管理(MoMo、PChome、蝦皮購物...等) ，主導公司官網經營與管理。 2.商品資料整理及上下架設定，同步資訊與校對 基本素材上下架執行Ex:網站排版、活動文宣…等 3.電商平台庫存維護、出貨倉儲及貨運業者管理 。 4.管理各電商平台訂單出貨/退換貨處理，各電商平台聯絡窗口，負責溝通、商品提案及活動設定。 5.製作電商銷售報表。 6. 主管交辦事項

1. 協助會計處理或完成會計事項。 2. 發票(進項發票)管理及支援財會業務。 3. 跟外部會計師對帳&完成稅金試算。 4. 使用鼎新Smart ERP系統。 5. 行政文書事務處理。 6.工作環境整潔維護。 7.主管交辦事項。

1.3C/小家電商品包裝出貨、進貨驗收及理貨盤點。 2.商品退換貨檢查與簡易外觀整新、送修。 3.訂單 進/調撥/出貨 轉單處理。 4.定期包材採買與數量管理（含單據彙整）。 5.協助接聽電話客服（基本進度查詢）。 6.其他主管交辦事項。〝

1.一般文書庶務處理、客戶/法院案件聯繫。 2.文書/簡報製作、智財權數據統計圖表製作、資料登打、建檔管理及主管交辦事項等... *諳 英/日文尤佳

業務助理 1、具備Word、Excel基本操作。 2、商品進貨入庫，POS銷售及庫存管理系統。 （紀錄每日銷售、訂單與客戶需求。） ３、客戶服務與溝通 （回覆客戶詢問，提供產品資訊、報價與訂單處理，並確認訂單需求，擅長網路文字表達與溝通。） ４、訂單處理與狀況追蹤 （確認庫存與安排出貨事宜及追蹤訂單進度。） ５、支援主管交辦的其他業務相關事項 （確保任務按時完成並達到高效率。）