秘書專區

1.一般文書資料處理及系統核銷工作作業。 2.進行物料物品入倉、交期、驗收、盤存調度等相關作業 3.蒐集、計算貨物清單，並用紙筆或電腦記錄資料。 4. 複查庫存的貨物數量與紀錄是否相符，查出不一致之處並更正錯誤。 5. 利用辨識標籤、印花、標籤工具或其他標籤設備，在庫存貨物上做記號。 6.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 7.完成主管其他交辦事項 (物料零件庫管理) 倉管行政助理(桃園大園)無經驗可，物料零件庫管理

1. 電話接聽與人員接待 2. 行政作業及資料、文書、文件處理 3. 相關文件送打、校對、文號等紀錄 4. 文件檔案建立、整理歸檔及管理(含資料處理、影像掃描及目錄建檔等等) 5. 處理主管交辦之事項 6. 處理各類園務相關事項 7. 園內及教室用品採購、發放、庫存管理 8. 需熟電腦文書操作、基礎電腦美術編輯 9. 支援財會業務一般現金收付作業、資料登記、發票管理、廠商應收付款等等 10. 電子聯絡簿系統及園務系統操作及管理 11. 其他事務視園所現場需求另訂之

1.高階主管日常行程掌握、國內外差旅及會議安排。 2.大型會議與會主管通知，追蹤處理決議事項。 3.重要餐敘舉辦。 4.文件呈送整理，並能追踨進度掌握簽核時效。 5.重要外賓來訪接待及其他例行性秘書工作。 6.主管交辦事項。

1.負責文書資料處理及歸檔工作。 2..協助現場人員出勤作業管理事宜。 3.現場報工管理作業及報表作業及協助現場庶務性行政工作。 4.現場品質管理及追蹤。 4.主管交辦事項。

1.管理及維護辦公用品。 2.一般文書資料處理及歸檔。 3.收發公文，處理會簽文件。 4.零用金管理與核銷、發票處理。 5.處理郵件、快遞、包裹的收發及寄送。 6.操作地磅系統、整理過磅資料、製作每日進出日報表。 7.處理進出口報關的通關作業。 8.執行其他主管交辦的事務。 9.熟練Word、Excel等文書軟體。 10.良好的溝通協調能力。 11.細心、負責、有條理。

1.訂單打單/更改/列印，客戶問題處理 2.貨品簽收,檢查整理檔案 3.客戶資料對接

1.處理、審核進出口報關之資料與文件 2.具備良好的跨部門溝通協調能力，聯絡工廠、貨運代理及拖車公司和報關行，進行交期確認、安排出貨、訂艙、文件製作與查核等事宜 3.需熟悉office等文書處理軟體操作 4.處理部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 5.詢價、聯絡空海運、報價整合。 6.主管交辦事宜或支援部門完成事務

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.主管交辦事宜&部門後勤支援 4.協助採購單據&相關作業表單

1. 報價單登打、輸入、處理並追蹤客戶訂單 2. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6. 協助處理庶務性行政工作 7. 倉庫貨品進、出貨及庫存盤點 8. 處理主管所交辦的其他事項

1. 負責充電樁銷售企劃、安排與執行（如：年度活動、公關活動、節慶活動、通路活動、產品推廣活動、公司形象活動及企業品牌活動）。 2. 負責活動企劃案的發想與撰寫。 3. 負責活動現場的統籌、監督管理與執行。 4. 負責公司刊物及行銷刊物的企劃。 5. 負責公司行銷商品企劃。 6. 設計活動相關文宣。 7. 負責現場公關、接待、安排現勘及說明。 8. 執行定期行銷活動資訊的更新與維護。 9.協助工程相關採購、請款、計價作業。 10.各類工程行政作業協助。 11.協助業務及各項文書處理。 12.其他主管交辦事項。

一、應徵條件： 1. 學歷：大學(含)以上畢。 2. 熟悉 office 資料處理(Word、Excel、PPT、outlook等) 。 3. 具良好溝通能力、主動積極、認真負責、可獨立作業，有相關行政經驗者尤佳 。 二、工作內容： 1. 處理學會相關事務及活動辦理，如：各類會議執行與追蹤，協助辦理教育訓練課程及活動現場支援、國際會議，雜誌文稿處理等。 2. 各項行政文書作業及主管交辦之庶務工作。 3. 支援與協助會內各項事務與活動。 4. 會員服務。 5. 熟悉會計業務尤佳。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.書信撰寫 8.檢查整理檔案 9.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 10.協助會計處理或完成會計事項

我們是一家專注於「其他金屬相關製造」的企業，提供高品質金屬相關製品與服務，以滿足各類客戶的需求。期待致力於金屬製造業務深化與創新的您加入我們！ 工作內容： 1. 負責日常銀行業務，包括現金存款、提款、匯款及轉帳等作業，確保資金流動順暢。 2. 製作及整理各類財務報表，包括出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表及銀行往來授信明細表。 3. 核對各項收支數據，確保帳款一致性，處理應收應付帳款。 4. 協助內部及外部稽核工作，提供所需的財務數據與文件。 5. 執行零用金管理，準確記錄各項支出及報銷事項。 7. 負責相關文書處理，整理會計憑證及檔案；並定期更新財務資料。

金順億科技有限公司是專注於塑膠閥件管路配件製造與銷售的專業公司，作為台灣領先的工業用塑膠管件品牌，我們致力於透過高品質產品與創新技術優化每一個角落的工業製程！目前我們的服務據點涵蓋台灣北中南，讓我們的夥伴始終能夠快速為客戶提供最即時的支援！成為金順億的一份子，您將有機會參與我們快速成長的旅程，一同達成高品質、快速且高效的企業使命！🚀 主要工作內容： 1. 協助內部外部文件處理、撰寫與核對 2. 負責公司檔案建立、登記與管理 3. 協助會議準備與活動籌備，包括報表與簡報資料製作 4. 辦公用品的採購、發放及日常整理 5. 處理零用金管理與協助行政管理事務 6. 維護辦公室環境與設備整潔 我們的員工愛上金順億的原因： - 完善福利：加班補助、全勤獎金、年終獎金、生育補助、結婚補助、育嬰假等貼心制度 - 員工關懷：生日禮金、住院慰問金、喪葬補助、員工手機補貼 - 成長機會：多項在職教育訓練及國內外進修補助 - 健康與放鬆：員工團保、國內外旅遊、一流的員工聚餐文化 - 其他獎勵：尾牙、績效獎金、特別休假…歡迎感受我們的企業溫暖！ 快來加入這個充滿創新與活力的大家庭吧，我們在金順億期待與您共創未來！

負責接待顧客、接聽電話、處理預約、結帳收銀、環境清潔等行政庶務工作，提供顧客諮詢與服務，確保店務順利運作。 ~需有經驗~

1. 協助處理公司行政單位相關文件之整理、建檔、追蹤及郵件收發...等之資料作業。 2. 文件資料檢查、更新、KEY IN、影像掃描、目錄建檔與表格建立。 3. 公司文件檔案的建立、檢查、整理及管理。 4. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 5. 維護辦公室環境與設備之整潔與叫修(視公司分配區域)。 6. 協助行政人員處理跟催主管所交辦的其他事項。 7. 整理顧客連絡資料。 8. 協助業務人員處理銷售業務相關之行政作業。 9. 負責辦公室文具相關用品採購發放與管理。

我們正在尋找細心、具執行力的夥伴， 一同協助協會教育訓練課程的規劃與執行， 成為課程運作中不可或缺的重要角色!! ▲工作內容: 1.協助協會各項教育訓練課程之行政作業（含線上及實體課程） 2.課程相關講師及學員聯繫、報名與客服回應 3.課程進行前後之資料整理與行政支援 4.簡易課程成效資料彙整與回饋統計 5.教學器材及課程物資之整理、管理與協助準備 6.其他主管臨時交辦事項 ▲我們期待你: 1.具基本行政處理能力，做事細心、有條理 2.願意學習教育訓練相關流程，能配合課程時程彈性調整工作 3.具良好溝通能力，能與學員、講師及內部夥伴協調合作 4.對教育訓練或非營利組織工作有興趣者尤佳

1.每日排程生產數量及整理生產日報表 2.更新生產數據 3.IPQC及秤重 4.巡檢機台 5.填寫表單 6.發包(廠內、廠外) 7.盤點料 8.協助委外秤重 9.協助處理外籍移工事務 10.熟Excel、Word 11.部門協調及溝通 12.主管交辦事項、廠內庶務處理

1.協助內部業務銷售的行政相關流程。 2.處理貨單、訂單，建檔及歸檔。 3.整理部門相關文件及追蹤進度。 4.協助包材打樣、追樣等進度。 5.協助主管交辦事宜。

1、維護辦公室環境與設備之整潔 2、文件檔案的建立及管理 3、資料處理、建檔，檢查整理檔案 4、協助執行長進行跨部門、溝通協調與會議召集。 5、追蹤、監督各部門的工作進度。 6、協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：規劃及推動各項管理規章及制度）。 7、協助處理主管所交辦的其他事項