秘書專區

這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動

讓學生夢想啟航的第一站，就是你細心的陪伴！ 你是否對留學充滿熱情，樂於助人，擅長安排與紀錄？ 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「顧問助理」， 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻， 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.負責統整顧問建議的申請學校資料並參與學生諮詢、學校說明與記錄學生需求 2.輔助留遊學顧問與學生交流，申請進度追踪與重要時程提醒並制定追蹤表 3.參與海外教育機構訓練，增進專業知識，參與國際教育活動，協助顧問開發教育機構合作的機會 4.負責留遊學簽證申請、追踪簽証進度與向學生回報進度 5.學生出發前行前說明與重要文件確認及協助安排接機、住宿、機票代訂 6.監督文件助理的進度、檢查文件是否齊全 【職缺條件】 1.擁有留學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利 3.喜歡銷售以及與人互動的工作 4.具備跨部門溝通，團隊合作的能力 5.喜歡教育產業，樂於協助學生成就夢想 6.熟悉海外留學和遊學的相關政策、簽證、流程並回覆客戶 7.需具備優秀的溝通能力與耐心. 能積極與顧問、同事良性互動 8.需具備優秀的英語及英語編修能力 【加分條件】 1.曾擔任留遊學諮詢的經驗

1.門市營運行政業務管理 2.門市服務業務協助 3.處方行政業務整理 4.其他交辦事項及行政作業協助

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理文件管制中心一切事宜。 3.協助處理庶務性行政工作。

1. 外勤業務人員之報表管理及統計分析 2. 業務部門之行政後勤工作及客戶端之溝通連繫事宜 3. 電話開發行銷及後續追蹤 4. 寄送開發信函及後續追蹤 5. 經銷商管理連繫 6. 主管交辦事宜. 7. 活潑主動積極，誠懇負責，善於溝通，具學習熱忱。 ★★★歡迎加入挑戰『百萬年薪』的行列！★★★ ★★★歡迎有熱忱的您，加入我們的行列！★★★

1. 負責公司會計帳務處理，包括憑證整理、記帳及每月財務報表製作。 2. 人事資料建檔及管理，並定期更新員工相關數據及文件。 3. 薪資計算與相關資料彙整，確保支付準時無誤。 4. 完成主管交辦工作。 上班時段AM10:00~PM 22:00 (含加班時數2小時) 每日工作時數8小時，另有2小時加班，總工時10小時，加班費符合勞基法規定計算方式。

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.行銷企劃事務協助

1.長官交辦庶務事宜。 1. 工地零用金(含各期明細表,錢,依會計要求在期限內先做零用金明細表，並處理同仁借支單及單據黏存單)。 2. 公務車每期租金請款、ETC儲值及相關事宜處理。 4. 人員職章刻印(含簽收)，人員離職時收回註銷。 5.桶裝水叫貨.請款事宜。 6. 清潔用品採買，事務用品請購與文具管控 (文具庫存控管、領用登記、請購及採買)。 7. 資產設備管理 -固定資產異動管理及筆電等 8. 工務所器具管理(保管條清冊)。 9. 電腦及軟體異動申請、電腦申請連絡單 10. 座位表、組織表、通訊錄更新 11. 品質督導用品準備

💼【安親行政助理（李斯特）】歡迎加入我們的教育世界！ 我們是一家致力於打造有趣且充滿學習動力的課後輔導機構，孩子們的笑容與成長，正是我們每天努力的目標 主要工作： 1.協助部分行政工作 2.接送英文班學生到樂獅 3.部分打掃工作、倒垃圾

1.協助個案管理師送審計畫案件新案管理(行政檢核/委員審查/計畫主持人回覆/核發文件)與後續追蹤計畫案管控行政作業。 2.協助會議、教育活動、簡報等資料。 3.協助資料處理、影像掃描建檔。 4.文件檔案的建立及管理。 5.行政管理中心之會務。

工讀人員, 電洽張小姐 26896204 協助處理日常帳務，核對與整理銷售數據 其他行政支援任務！ 短期勿試

1.倉儲管理 (貨品進/出/棧板移位作業) 2.單據/表單文書處理 3.其他廠務庶務工作及主管交辦事項 *中午有供應午餐 *工作場所:環境乾淨/提供空調設備/良好的職場環境(禁菸場所) *歡迎所有求職者.應屆畢業生 .有堆高機執照尤佳

1.依接單安排生產排程，進行生產工作分配。 2.生產排程進度跟催與統計產出、品質管理。 3.製作統計現場每日生產報表資料及每月分析統計生產資料。 4.現場生產工時計算分析。 5.安排對外出貨時序。 6.熟excel應用。 7.與客戶聯繫。 8.主管交辦事宜 福利： 三節獎金、禮品 員工旅遊補助 生日禮金 年終獎金 尾牙摸彩 資深員工獎勵 員工團保 有相關工作經驗者薪資可面議

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 4. 支援日常行政庶務工作。 5. 負責報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。

【擴大徵才】廠務助理(無經驗者可，熟excel操作及會繪圖軟體尤佳) 公司介紹： 本公司專注於塑膠製品及模型製作，提供CNC／3D加工、矽膠暫用模具、樣品模型、外觀模型、機構模型及SLA雷射造型等服務，主要服務電腦週邊、電子產品、家電產品及相關機構製造商，協助客戶完成產品開發與打樣作業。 工作內容： 1. 負責圖檔整理、分類與文件管理，並協助使用基本繪圖軟體進行圖面檢視及簡易編修。 2. 使用Excel、Word等Office文書軟體，協助製作估價單、工單、出貨單及相關生產文件。 3. 依據訂單及出貨資料，執行產品數量清點、品項核對與出貨內容確認，確保文件與實際貨品一致。 4. 協助國內及國際貨件出貨作業，包含出口文件製作、寄件資料整理及出貨進度追蹤。 5. 負責聯繫國內外快遞、貨運業者及相關物流窗口，安排叫件、取貨與寄送事宜。 6. 協助產品包裝、標示及出貨準備，並維護出貨紀錄與物流相關資料。 7. 協調外包廠商物件之收取、交付及進度確認，確保物件交接流程順利。 8. 負責文具、包裝材料及一般耗材之採購、申請、收貨與庫存盤點，維持日常作業所需物資。 9. 協助機械設備叫修、維修聯繫及處理進度追蹤，並彙整相關紀錄。 10. 協助廠務、生產及業務部門進行資料整理、訂單追蹤、品質檢驗紀錄維護及其他行政作業。 11. 接聽及轉接電話、處理內外部聯繫事項，並完成主管交辦之行政與廠務相關工作。 12. 無經驗者可，具備Excel、Word及基本繪圖軟體操作能力者尤佳；需具備細心負責、主動積極、良好溝通及團隊合作能力。 誠摯邀請對廠務行政、產品打樣及出貨作業有興趣的您加入本公司。 您將參與圖檔、訂單、採購、物流及生產支援等多元工作，逐步累積塑膠製品與模型製作相關實務經驗。 歡迎立即投遞履歷，期待與您共同提升整體作業效率與服務品質。

1.負責雇主申請外勞作業及外勞在台期間文件流程安排管控. 2.組織能力及執行能力強. 3.能獨立作業能力.檔案管理. 工作穩定，周休二日

後勤作業 主管交辦事項 通訊、社群軟體聯絡、操作 需熟悉文書作業處理 熟悉ERP系統尤佳 接聽電話

1.依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務 2.協助主管及專業人員從事一般行政業務 3.處理總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理，作好各項後勤支援

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜及簡單財務管理。 3. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 4. 協助會議安排，準備會議室及茶水。 5. 負責接待訪客、讓客戶感到賓至如歸。 6. 其他主管交事務。 [晉升制度] 半年一次考核晉升，成長看的見 [職涯發展] 表現優異優先晉升相關事業單位專職人員 [休假制度] 周休二日

1.新產品開發工作建立/執行/進度跟催。 2.文書資料製作整理。 3.其他主管交辦事項。 4.正式任用月薪33,000以上。