秘書專區

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 歡迎你加入門市秘書行列！ 【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 【工作內容】 1. 不動產資料維護建置 2. 分店簡易財務記帳管理 3. 協助店務推動與執行 4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 5. 協助總部推動各項任務 想看更多請上 → Facebook輸入： 1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

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1.完成正職人員所交辦的事項 2.報表，文件相關事宜 3.處理主管交代事務

1. 接聽電話及接收訂單。 2. 輸入訂單、管理訂單之業務。 3. 協助業務主管工作。 4. 具備善長與客戶溝通能力。 5. 其他主管交辦事項。

1. 英語電訪 2. 小朋友課後輔導

◆零件進貨點料，出料keyin ◆進貨驗收，庫房料件管理盤點，管理報表列印 ◆電訪邀約 ◆廠務代理支援（接待,會計,鈑噴） ※因職務需求，具備手排汽車駕駛執照者尤佳。

處理標案相關文件排版文書 倉庫盤點 要會Word、Excel 資料填寫 偶爾外出 高中職畢 要能加勞健保

我們是紅螞蟻磁磚，專注於磁磚的製造與銷售，致力於為客戶提供高品質的磁磚產品與服務。 上班時段：早上8點至下午5點（午休1小時，附中餐） 月休：8日 工作內容： 1. 協助業務主管處理日常文書，包括資料整理、文件歸檔及報表製作等事宜。 2. 處理出貨相關事務，包括出貨單建立與追蹤確認。 3. 點貨及訂單檔案管理，確保貨品的準確性及依據供應需求進行調整。 4. 使用辦公軟體進行資料匯整、分析以及簡報製作，提高工作效率。 5. 協助處理主管交辦的其他行政業務，並提供部門所需的支援。 歡迎有熱情，且具備細心與責任感的夥伴加入我們的團隊！期待您的加入，讓我們攜手為磁磚市場創造價值與卓越服務。

1.負責行政文書處理及資料歸檔，執行部門事務管理 2.介紹課程並邀約試聽，維持良好客戶溝通協調 3.執行教室與設備維護，管理教材分配和庶務採購 4.配合招生活動，應用網路行銷推廣課程 5.接待訪客並接聽電話，安排課程及教室使用

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.支援現場作業，協助人員、物料等各需求調度。

1. 協助行政文書作業/表單KEY-IN 2. 協助維護網路平台管理/產品上架及包裝 3. 協助主管交辦工作

1. 負責資料蒐集、整理、製表及歸檔 2. 支援現場作業，協助人員、物料等各需求調度及匯整 3. 協助出入庫核銷作業 4 負責收發公文、物料並處理會簽工作 5. 負責應付帳款整理 6. 負責費用預估、控管及報表製作 7. 協助處理庶務性行政工作 8. 視狀況職務輪調 9. 視工作需求，可配合加班者優先

1.一般文書資料處理及歸檔工作。 2.幫忙收貨、出貨以及銷貨管理。 3.協助品管單位處理相關文書工作。 4.完成單位專員、主管交辦事項及相關廠務事宜。 5.維護辦公室環境與設備之整潔。 6.支援現場作業。 註：以上，依任職部門分派工作。 註：【業務助理】具外語能力者，另加計外語加給津貼。

【我們的工作】 ◉ 系統建立：人員新進到職、轉調、離職 ◉ 員工保險：勞保、健保、團保加退保作業 (育嬰留停、相關作業申請) ◉ 考勤系統：門禁管理、門禁卡及房卡製作 ◉ 行政庶務：識別證製作、名牌申請、護理師執業登記、採購相關、行政表單製作 ◉ 執照管理：各式執照證號建檔及效期管理 ◉ 其他主管交辦事項 【加分項目】 ◉ 勞健保加退作業經驗至少1年以上者 ◉ 有醫療業行政相關經驗者優先 ◉ 熟悉勞基法、勞工法令者尤佳 ◉ 熟悉104eHRM人事系統者尤佳 ◉ 抗壓性高、細心負責、有禮貌、善於溝通者佳

1.公司文件檔案的建立及管理、主管交辦事項 。 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 3.案件管理與業務支援 協助管理與追蹤開發中案件進度，彙整客戶資料、案件狀態與重要節點，確保資訊即時、透明、不遺漏 協助安排業務行程、會議與客戶聯繫事項，成為客戶、業務與主管之間的溝通橋樑，協助跟進潛在客戶後續狀況，更新進度並回報相關資訊，避免案件「默默消失」。 4.行銷執行與行政支援 協助執行業務行銷相關作業（如名單整理、活動支援、資料彙整與後續追蹤） 支援市場行銷活動的規劃與執行，確保行銷流程順暢、成果可回收，協助主管處理行銷及業務開發相關行政事務，提升整體作業效率。 5、內訓與教育訓練支援 維護與更新內部教育訓練網站與教材內容，確保資料正確、結構清楚、易於使用，協助整理內部流程、訓練資料與實務案例，支援新進人員快速上手。 6、文件與資料管理 負責業務相關文件建檔、分類、追蹤與彙整，確保資料完整性與可追溯性，協助建立與優化行政流程，讓資料不只是「存起來」，而是「找得到、用得上」。 7、團隊支援與氣氛經營 辦理每月團隊聚餐與內部活動，促進團隊互動與合作，協助內外部資源協調，讓專案推進更順暢，成為團隊中的潤滑角色，協助營造正向、互相支援的工作氛圍。 8.資料處理、影像掃描及目錄建檔 9.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 10.檢查整理檔案確認是否為最後更新