秘書專區

★工作地點：彰化市彰興路 (中彰74號快速道路下彰興路交流道即到) ★中彰74號快速道路下彰興路交流道即到，上班路線快捷方便★ ★本職缺需要穩定性高、對於未來有企圖心的人勝任★ ★三心二意的人員不適合本職缺請勿投下你的履歷★ 1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.檢查整理檔案 5.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 6.顧客連絡資料整理 7.完成業務主管其他交辦事項 8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 9.主管交辦事宜或部門後勤支援 10.業務開發名單建立 11.網路資料建立及更新

🔸出納 🔹環境清潔 🔸主管交辦事項 🔹需熟悉ERP系統操作 🔸辦公室公文，文書處理及建檔 🔹每日盤點蛋品庫存、蛋品銷售及管理

1.維護穩定客戶關係，從事如客戶電話關心。 2.負責業務接洽及訂單處理。 3.負責產品報價及產品售後服務。 4.處理文書工作 5.協助主管交辦事項

1. 協助主管整理彙報資訊，並進行相關專案的文件記錄與跟進工作。 2. 撰寫與製作簡報，處理文書資料編輯、歸檔及文件追蹤控管。 3. 負責辦公資產、物資品項的點收及存放定位，維持資源管理秩序。 4. 執行社會福利活動規劃，協助活動與會議的籌備及相關資源協調。 5. 協助製作報表及進行服務統計分析工作。 6. 配合完成主管交辦的其他臨時性或專案性相關工作。 具備條件 1. 大學專科或以上學歷，具有商業相關科系優先考量。 2. 具一年以上相關工作經驗，熟悉公益活動優先。 3. 熟練操作Excel、Word等常用辦公軟體，具備數據分析能力。 4. 個性活潑開朗，具備樂觀心態與良好抗壓能力。 5. 具良好的溝通表達能力與團隊合作精神。 6. 熟悉文書處理及文件歸檔技巧，執行力強且細心謹慎。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及建檔 4.檢查整理檔案 5.協助會議、準備報表、書面報告、簡報等資料

1.維護廠辦公區設施保養及檢修作業。 2.與承包商聯繫、安排工作日程及監工事宜。 3.協助整合例行數據(如職安相關訓練人數、申報人數、ISO14064-1等)。 4.協助產品資源回收及廢棄物處理。 5.其他主管交辦事項。

1.地磅站作業及聯單申報。 2.公司資料庫的管理維護。 3.行政事務處理、文件收發整理與檔案管理相關工作。 4.其他主管交辦事項。

1.處理並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7.協助售後服務 8.儲備業務 9.需外訪、開發培訓 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 具備汽車駕照者佳 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

*工作內容： 1.客戶進廠接待，了解客戶需求後紀錄給技術人員。(有其他夥伴會教學或協助，不用擔心不會) 2.管理技術人員落實維修工單紀錄與維修進度。 3.部分客戶維修報告紀錄。 4.部分客戶維修拍照紀錄。 5.帳單資料登錄系統。 6.接待區域清潔整理維持。 7.主管交辦事務支援。 (無開發客戶需求，無業績壓力)

1.債權文件收發/調取/歸檔、整理及維護 2.協助催收人員查調資料 3.至法院收取文件、遞狀 4.文書作業，需有耐心、細心、反應佳

1. 訪客接待 2.接聽電話 3.維護辦公室環境整潔 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助簡單的辦公業務 6.完成主管其他交辦事項

1.主管交辦事宜或部門後勤支援 2.顧客連絡資料整理 3.完成業務主管其他交辦事項 4.出貨單、訂單之處理及整理 5.發票管理及支援財會業務

1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 2.完成業務主管其他交辦事項

櫃檯行政與家長溝通及為程度落後孩子加強輔導英文

上班時間：周一至周五 上午班: 09:00~14:00 下午班: 13:00~17:00 最多工作6小時 註：用餐休息時間一小時 工作內容： 1. 送件系統之操作&資料更新、糾正、分類、管理 2.協助業務單位工作處理 3.社群經營基本影片剪輯 4.工作場所環境清潔整理 5.協助或負責特定工作事項 6.完成主管交辦事項

✅ 工作內容： 負責客戶派車登記與聯繫安排 電話接聽與客戶帳務、商品進出貨資料登錄 系統資料輸入、文書處理、文件歸檔及請款作業 庫存統計與報表製作 熟悉Excel及常用辦公軟體 具物流、倉儲或貨運行政經驗者佳 🎯 我們希望您： 細心、有責任感，樂於與人溝通 熟悉行政流程，善於時間管理 具備基礎數據統計與報表製作能力

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助工務彙整工程資料。 3. 文件或資料輸入建檔處理。 4. 協助採購發包資料蒐集與整理。 5.公文收發與文書資料處理及歸檔管理。 6.協助工務彙整工程資料。 7.會議的安排、準備。 8.需具獨立開車送件，例如：公文收發、報告文件送發...等。(有提供公務車)。 9.辦公室環境與設備之清潔維護。 10.支援其他部門業務及主管交辦事項。

1.負責行政文書處理及資料歸檔，執行部門事務管理 2.介紹課程並邀約試聽，維持良好客戶溝通協調 3.執行教室與設備維護，管理教材分配和庶務採購 4.配合招生活動，應用網路行銷推廣課程 5.接待訪客並接聽電話，安排課程及教室使用

1.整理消防相關證明文件、收送文件，追蹤執行狀況。 2.工程估價及合約書編製。 3.資料建檔、文書繕打。 4.聯繫客戶及主管交辦事項。 5.配合主管行程。

(1)事先了解工作需求特性 *具有家事服務的基本概念 *安排客戶需求 *安排派遣管家工作及應徵事宜 *定期檢核派遣管家工作 (2)文書處理（world, excel）應用能力 (3)電話客服經驗 (4)能配合工作需求外出接洽（非外派出差，地點僅在大台北地區大眾交通可達之處） (5)完成主管交辦事項 【加分條件】 細心、耐心、抗壓性高、溝通協調能力佳。 個性積極樂觀、正向開朗 。 *需自備履歷及自我介紹 *薪資、福利面議 *詳閱以上說明請將資料（履歷、自介或相關證照經驗）寄至E-mail： sing.f168@gmail.com