秘書專區

1.兼職上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

💼【總務行政】熱烈招募！ 對行政事務有興趣嗎？快來加入我們的大家庭，這裡需要一位注重細節又有熱情的夥伴！🌟 🎯 你的每日任務： 1. 維護教室秩序，讓學習環境井然有序！ 2. 準時進行點名簽到，確保每個人的出勤情況都不馬虎！ 3. 支援行政人員處理主管交辦的事項，解決大小行政挑戰！ 4. 打理辦公室環境與設備，保持整潔舒適的工作氛圍！ 5. 根據產業特性，協助或負責特定任務，讓事情有條不紊地進行！ 💕 我們期待有責任心、主動積極的你一起投入這個充滿溫暖和挑戰的環境！準備好迎接每一天的小細節了嗎？加入我們，讓你的職涯更加精彩！

工作內容： 1.基礎會計 2.行政文書 3.帳務收款 4.庫存管理 5.總機接聽 6.預約服務 7.包貨寄貨 8.主管交辦事項處理 ※櫃檯人員僅負責店內各項行政庶務。 熟悉文書處理（word、excel）

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.熟稔禮賓接待服務。 3.飯店服務經驗佳。 4.穩定長久、需輪班。 5.排休制：見紅排休。 6.熟稔行政事務：收發信件、系統操作。 7.具有櫃台服務、吧檯餐飲服務及客服經驗尤佳。 8.上班時間為0800-1700、0900-1800、1000-1900，三個時段。

上班時間0830~16:00 電腦文件輸入,文件收發,郵局寄送,人員接待.

【職位亮點】 事務資源部是維持公司日常營運、資產維護與後勤支援的核心單位。我們正在尋找一位細心、有條理、善於梳理流程的行政夥伴，擔任部門的「後勤大腦」。您將透過精準的資料處理與檔案管理，讓部門的文件、影像與班表維持井然有序的狀態，在細節中創造高效率的行政價值！ 【工作內容】 • 文件管理與數位化建檔： 【文件檔案管理】：負責部門各項合約、表單、報告與公文之建立、分類、歸檔與權限管理，確保檔案易於檢索。 【影像與目錄建檔】：執行資料處理、單據影像掃描，並進行數位化目錄建檔，建立清晰的資料歷史履歷。 • 部門日常行政與排班管理： 【部門班表登入】：負責部門人員（含外勤/技術夥伴）的班表資料登入、出勤異常核對與排班數據統計。 【各項行政作業】：執行部門例行行政庶務，如請款報銷流程、辦公用品申請等。 • 主管交辦事項： 協助追蹤部門專案進度，並機動支援主管交辦之其他臨時事項。 【我們在尋找這樣的你】 核心特質：極度的細心、耐心與高責任感。由於工作涉及繁瑣的合約日期、費用數字與設備檔案，需要您對細節具備高度的覆核能力。 文書處理能力：熟練操作 Office 辦公軟體（如 Word、Excel、影像掃描工具），喜歡將混亂的資料整理出條理與系統。 溝通與協調：具備良好的跨部門溝通與傾聽能力，能與不同特質的團隊夥伴及外包廠商順暢應對。 (加分條件：具備總務、事務管理、財產盤點或工程行政等相關內勤經驗者優先考慮。)

1.協助團隊順利完成日常營運與出貨流程 2.與原廠合作管理並提供業務部門所需的銷售數據與庫存資訊 3.文件歸檔、詢價與報價作業 整合每日訂單資料 4.熟練使用 Excel、Word 基本Office工具，具備良好的資料處理能力

1.依掌握及反應供應商資訊 2.導入備用供應商,確保資材供應來源 3.執行降價或成本節省計畫 4.接受請購單,詢比議價製作及呈核訂單 5.跟催交期,適時適量取得資材 6.處理及解決供應商異常及求償 7.辦理上級交辦事項

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.協助牙醫師看診與檢驗 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4.安排就診時間，編定先後次序

協助進出口報關、物流安排及貨物追蹤作業。

1. 協助總經理進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 協助高階主管經營策略分析、整合規劃、推動與執行專案。 3. 協助制定公司年度營運策略與發展計劃 4. 協助經營團隊執行公司之決議專案並進行追蹤管理。 5. 具數位行銷、簡報提案、專案管理專業 6. 負責主管行程之規劃、安排、與溝通

協助業務處理客戶所有的疑難雜症及負責客戶的請款、開發票、銷貨單KEY IN、帳款對帳跟催、文件的製作、機電消防工程維修案件之派工、進度之追蹤、請款等詳述如下： 1. 協助處理客戶對於商品價格之查詢及報價等相關的事宜 2. 負責業務部相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 訂單、銷貨單、發票、請款等作業之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 協助業務人員機電消防工程維修案件之派工 6. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7. 主管交辦事宜或部門後勤支援 8. 準備投標文件，編寫施工計畫書

診所行政人員，實踐團隊合作與熱情互動！ 📍加入我們，你的日常包括： 1. 櫃檯行政事務;包括掛號及記帳等，讓病人的就診流程順暢無阻。 2. 藥局相關事務;包括藥品出入庫等，為患者的健康把關。 3. 維持診所整潔，營造舒適的空間。 🌟別擔心，還有更多等你發揮的地方： 學習如何以最佳方式與人互動，充分展現團隊合作精神！ 幫助別人的同時，也能成就更好的自己，讓我們一起努力吧！

打造一個開心、學習與成就感的職場環境，歡迎有理念、有熱誠的您加入我們的行列。 1. 行政事務：各項行政總務及櫃檯相關庶務工作。 2. 招生能力：負責招生業務與招生活動規劃。 3. 資訊能力：維護、更新及管理各式系統及網頁粉絲頁管理。 4. 訓練考核：主動參與教育訓練與考核，參加職等能力評核。 5. 第一年加入依照工作與教學經驗享有分紅及獎金，擁有專業職能證照另加發獎金。 6. 需要具備下列相關能力： ●Microsoft Office Word、Excel、PowerPoint ●Line@經營 ●Facebook粉絲頁經營 工作地點：台中市太平區一員、台中市北屯區一員

1、代理申請土地登記、過戶買賣及其之稅務、公證、認證事項、土地測量等法律文件申請 2、負責地政士交辦文書作業、行政事務以及資料檔案整理事宜。 3、機動性配合公司交辦事項 4、有地政士助理經驗佳。 5、熟悉文書作業(excel、word等)。 6、會操作顧代書系統尤佳。 7、有無證照均可。

1.商品進貨KEY IN、退貨執行確認及品牌預定單查核。 2.協助商品採購及營運稽核處理事務並跟催。 3.公司臉書、Line、IG及社團管理、維護與執行。 4.行政事務處理(例:調轉或協助處理、活動資料彙整、資料抽核) 5.數字觀念良好，熟悉EXCEL，需常製作銷售及業績分析報表簡報。 6.喜歡運動用品者佳。

1.化學槽車駕駛員及車輛調度派遣(運送台積電) 2.相關作業查核 3.每天只上8小時，不需要加班 4.值班津貼：中班120元/日；大夜班200元/日 5.年終獎金全薪4~5個月，再加上春酒等不定期獎金，平均月薪可達4萬5千元以上，後續還會不定期升遷加薪，中夜班同事做到第4年，平均月薪已有6萬至6萬5千元左右

1.衛浴產品進銷貨相關作業 2.負責部門相關文件之整理 3.完成業務主管其他交辦事項 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 6.培訓支援門市銷售技巧 需多方面學習相關衛浴產品

1.協助業主與公司間工程的進度協調 2.協助工程師彙整、管理相關文件與檔案，並追蹤工程師工作管理 3.輔佐工程師文書、備料...等相關工作 4.協助主管完成交辦事項 5.大部分時間需配合現場工程師在廠區工作(南科/高雄台積電及其他科工廠等)，若無進入廠區則在公司處理行政事務 6.無經驗可，有工安證照者優先錄用