秘書專區

1.負責主管所交代工作行程之規劃安排。 2.陪同主管至客戶開會，與會勘現場，協助現場會議紀錄。 3.需協助主管進行各窗口接洽。 4.擔任部門之間，替代主管交代事項於各部門執行工作。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.聯繫會議時間與行程安排。 7.具良好溝通能力與責任感、需會開車，

1.協助處理庶務性行政工作。 2.表單製作、報價、追蹤、管理。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5.擔任部門之間，替代主管交代事項於各部門執行工作。 6.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 7.協助主管交辦事宜。 **需會開車，陪同主管開會與會勘現場

1.行政會議佈達與追蹤執行。 2.行銷企劃擬定與執行。 3.簽呈及文書擬定與追蹤。 4.跨部門事項溝通協助事項。 5.協助主管交辦事項與追蹤。

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.接聽客戶來電、統計數量分配工作數量 4.庶務管理 5.整理寄貨運事宜

1.負責製作與審核財務報表，確保資料準確無誤。 2.熟練操作會計系統與財務軟體，提高工作效率。 3.管理應收應付帳款，維持公司流動資金。 4.處理稅務申報，確保遵從財務法規。 5.進行成本分析與控制，支援公司決策制定。 6.監督現金流與銀行交易，保護公司資金安全。 7.協助年度審計流程，提供完整財務資訊。 8.善用時間管理技巧，高效完成多項財務任務。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助會計處理或完成會計事項 5.發票(進銷項發票)管理及支援財會業務 6.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 7.幫忙出貨以及倉庫管理 8.協助品保主管處理一般事務

一、熟電腦基本操作 二、有機、汽車駕照 三、對於財務報表有基礎概念

1.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 2.個案案前行政作業、銷售時期行政作業。 3.辦理產權移轉作業、銀行貸款、交屋相關作業。 4.行政內部作業流程管控。 5.顧客售後滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度)。 6.顧客意見回饋以供公司改善參考。 7.定期與主管做業績、績效檢討、回報進度。

1.一般文書資料處理及歸檔工作。 2.幫忙收貨、出貨以及銷貨管理。 3.協助品管單位處理相關文書工作。 4.完成單位專員、主管交辦事項及相關廠務事宜。 5.維護辦公室環境與設備之整潔。 6.支援現場作業。 註：以上，依任職部門分派工作。 註：【業務助理】具外語能力者，另加計外語加給津貼。

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3.協助處理銷售相關之內部行政作業 4.定期提供銷售報表 5.開立發票及應收付帳款請款/對帳/沖帳 6.傳票登打 7.其他主管交辧事項

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。

💼【內勤業務助理】誠摯邀請加入我們！ 📌 這是一個結合支援與協作的角色，你將成為團隊不可或缺的一部分，感受專業、高效的工作氛圍！ 🚀 加入我們： 1. 協助業務人員進行詢價報價、簡報製作，讓方案呈現更加出色！ 2. 處理送審文件及各類業務相關報表資料，進行檔案整理與管理，讓一切井然有序。 3. 為內勤作業提供全方位支援，確保行政工作順利進行。 4. 熟悉CAD者更佳，我們迫不及待想與你共事！ 5. 若你擁有相關工作經驗，更歡迎成為我們的一員！ 🌟 準備好展開新篇章了嗎？無論你是新手還是老手，我們都期待與你一起攜手前行！快來展現你的才能吧！

1. 協助處理顧客商品價格查詢，準確提供報價與相關資訊。 2. 負責整理部門文件，建立檔案並追蹤進度，於時限內回覆顧客信件。 3. 處理出貨單與訂單，進行詳細數據核對與整理。 4. 建立並更新顧客服務資料，維護其聯絡資訊的完整性。 5. 完成業務主管指定的臨時任務，確保效率與準確性。 6. 協助業務人員處理公司內部銷售行政事務及相關支持。 7. 定期編製業務銷售報表，分析整理數據供決策參考。 8. 支援部門日常運作及會議安排，追蹤進展與報告成果。

***有牙科診所經驗者，薪可談***通過考核立即調薪*** 1.預約掛號 2.健保申報 3.自費治療說明 4.病患接待服務 5.電話客服服務 6.病歷管理 7.矯正諮詢 安曼主要為矯正專科診所，櫃檯諮詢師是第一個接觸到病患的重要角色，所以我們需要您是個親切有同理心的溫暖小太陽，來降低病患的緊張，畢竟來看牙的都蠻緊張的，我本人也怕看牙。 也因為安曼是矯正專科診所，櫃檯忙碌起來也是真的蠻忙的，同時要處理好幾件事情，所以我們還需要您有清晰的頭腦可以冷靜處理好每一件事。 櫃檯身兼諮詢師的您，與牙醫助理不同的是，您同時享有底薪+額外的個人獎金。當然，診所的團隊績效獎金也是有的。所以，喜歡挑戰高薪的您，我們非常歡迎。 對未來有計畫讓自己成為管理職的您，我們也很願意栽培，只要您有心想學，我們必傾囊相授。 ***有牙科診所經驗者，薪可談***通過考核立即調薪*** 全薪包含全勤、交通補助、團獎、考核通過獎金 診所上班時間如下： 週一至週五　 午晚班13:00~21:00 週六 早午班09:00~17:00 週日固定休診 診所員工福利多多： 1. 員工旅遊 2. 員工訓練 3. 三節禮金 4. 績效獎金 5. 年終獎金 6. 全勤獎金 7. 交通補助 8. 老闆是被牙醫耽誤的廚神，不定時投餵美食 9. 不定時下午茶 10.通過考核立即調薪 安曼歡迎可愛的你加入我們的行列

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助主管所交辦的其他事項 4.有帳務處理及營業稅、營所稅申報經驗者佳。

💼工作內容： 配合公司主管到定點做展示,不需準備交通工具 ⚠️誠徵形象良好工讀生或是兼職人員，配合業務主管在戰場發放公司傳單，及協助主管交代事宜。 🚶工作彈性，歡迎夜校生或是大學生也可以賺取正職工作以外的第二份收入。 ⌚️工作時間 星期一到星期六早上6:30到中午12:30 星期天休假

1.需繪圖處理-一般電腦文書操作 (Word.Excel.Visio.AutoCAD.小畫家） 2.負責接聽電話，收件寄件，自備機車需郵局掛號~桃園消防局送件...等等 3.協助工務部行政事務 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.檢修消防申報行政作業文件彙整 6.進出貨管理及環境整潔維持 PS.此職缺需有相關經驗優先 請評估後再投履歷‼️

1.主管交辦事宜或部門後勤支援 2.顧客連絡資料整理 3.完成業務主管其他交辦事項 4.出貨單、訂單之處理及整理 5.發票管理及支援財會業務

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.官網後台訊息整理安排等事宜

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.協助主管制定採購流程及相關作業表單 5.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 6.協助採購單據的查詢及下單的工作 7.協助成本分析及存貨控管 8.安排工廠進貨和出口作業 9.協助工程師進行工程設計、繪圖、測量 10.工程預定進度表的安排與計劃書的撰寫，包含品管計畫書、安衛計畫書、施工計畫書 11.協助處理發包估價等工程相關行政事務 12.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 13.處理工務人員交辦的其他事項