秘書專區

1.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 2.協助一般行政熟悉辦公室應用者尤佳，簡單帳務協助 3.需相關經驗

我們是一家專注於「其他金屬相關製造」的企業，提供高品質金屬相關製品與服務，以滿足各類客戶的需求。期待致力於金屬製造業務深化與創新的您加入我們！ 工作內容： 1. 負責日常銀行業務，包括現金存款、提款、匯款及轉帳等作業，確保資金流動順暢。 2. 製作及整理各類財務報表，包括出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表及銀行往來授信明細表。 3. 核對各項收支數據，確保帳款一致性，處理應收應付帳款。 4. 協助內部及外部稽核工作，提供所需的財務數據與文件。 5. 執行零用金管理，準確記錄各項支出及報銷事項。 7. 負責相關文書處理，整理會計憑證及檔案；並定期更新財務資料。

1.協助工程師收發文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案 2.文件翻譯及口譯 3製作報價單、 帳單、處理訂貨、出貨 4進出口業務 5其他主管工程師及交辦事項

團隊簡介： 旌旗人力成立自105年，辦理各工種之國內外引進流程及後續之服務。 自成立起勞動部評鑑皆為A級。 關懷客戶、照顧勞工，並以真情相待每一個人。 除了本著一貫的信念持續加強對客戶之服務外，更持續推動公司內部教育訓練、流程改善、 管理資訊化等各項作業，並致力於服務品質的提昇及標準作業程序的落實，以提供客戶最快、最好、最適切的服務。 主要工作內容： 1.辦理移工入境前、後流程，熟悉申請名額及文件管控。 2.建檔、送件及歸檔等基本文書處理。 2.協助就業服務機構評鑑事務文件整理。 3.客戶聯繫 工作環境及員工福利： 1.愉快、融洽的團隊氛圍。 2.團隊合作，互相討論及溝通是我們一貫的作業模式。 3.不定期多項公司內部訓練。 4.保證年薪13個月，並另有業績獎金及團隊獎金。 5.免費多次員工聚餐。 6.不定期國內外旅遊。 職缺能力經歷要求: 必備條件 1.有人力仲介行政之經驗者。 1.辦理過至少任一工種之完整流程。 2.對勞動部函文作業有一定程度之認識。 加分項目： 有就業服務證照另加津貼 我們知人善任，重視員工的身心品質及職涯發展，竭誠歡迎您加入與我們的團隊！

1.說明駕訓課程招收學員 2.辦公環境整理打掃 3.辦理學員監理相關業務 4.辦公室學員資料整理 5.需受教練訓 6.協助辦理主管交辦事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助倉管人員控管出貨，盤點庫存。 4.保稅貨品進出口通關事宜處理。

有土地開發業、房仲業之行政經驗佳。 1.熟悉電腦軟體作業,打字熟練。 2.土地房屋買賣簽約事項 3.公司開發案件及各類委託授權合約書建檔管理。 4.房地產土地開發資料調閱、影像掃描、整理歸類 。 5.簡易零用金流水帳

1.研擬展店規劃及年度專案 2.執行品牌整體營運計劃，達成公司各項營運目標。 3.跨單位意見協調、溝通整合，提供經營管理建議。 4.稽核各門市標準作業程序執行 5.具連鎖餐飲業管理督導工作經驗 6.擅於經營人際關係及激勵團隊之能力 7.態度熱情、抗壓性高、具企圖心 8.數字概念清晰、邏輯性佳

1.文書處理 2.報價標單及圖說整理 3.協助請款文件製作 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.主管交辦事項

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4. 協助採購下單事宜, 並連繫供應商及倉庫交貨進度。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 主管交辦事宜或部門後勤支援。 ☆不需開發客戶、無業績壓力☆ ★積極、主動、能承擔責任、抗壓性高、願挑戰工作事務積極★ Bonus! 額外獎金 【自律獎金】$2000／月 【年中獎金】+【年終獎金】 - 年資滿半年，依能力、績效計算 - Profession Allowance 【專業加給】$2000-5000／月 Technical Allowance 【技術加給】$2000-5000／月 Project Allowance 【專案加給】$3000／專案 ☆以上獎金、加給非經常性給與，經每月考核後尚發放☆

【業務助理人才招募】無經驗可培訓 工作地點：嘉義市東區文雅里東洋新邨40號（慧杰有限公司） 上班時間：09:00～18:00（午休12:00～13:00） 周休二日 打卡上下班制 不會外語沒關係，可用Google翻譯或是AI協助與客戶文字交流 工作內容： 1 使用Email及WhatsApp ,LINE, Wechat ,Zalo,Facebook等通訊軟體與國內外客戶聯繫 2 回覆網站上客戶訂單 協助處理訂單交易 3 回應客戶問題 追蹤承諾訂單事項 填寫需求表單 4 協助主管交辦行政或業務支援事項 我們希望你： ✔ 喜歡與人溝通 有耐心又細心 ✔ 無經驗可 公司提供完整培訓 福利制度： ✅ 勞健保 特休 產假 育嬰假 加班費依法提供 ✅ 免費咖啡,茶水供應 ✅ 穩定工作環境 ✅ 拓展國際視野 這是一份結合語言與溝通能力的好工作 若你想找穩定辦公室工作 歡迎加入我們！

1.管理/登記/保存/保存公司員工異動或資料異動 2.員工勞、健、團保加退保/級距調整(熟悉國內勞動法令優) 3.撰製各類表單，及提供人事行政作業流程 4.每月薪酬計算及所得稅務申報 5.處理員工獎金、薪給變更、升遷及其他異動資料 6.回覆跨部門單位對於工作任務上的問題 7.年度員工健檢規劃 8.製作離職人員之離職證明 9.分析人力結構，降低企業非必要之成本支出 10.年度計畫與預算的擬定、貫徹與執行 11.團保理賠申請/勞健保相關給付申請 12.針對專案提出解決方案或建議，追蹤進度確保專案順利進行 13.規劃/管理職工福利委員會 14.其他主管交辦事項 **熟悉鼎新HRM系統佳***

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.協助工程進度安排，上下游廠商連絡等事務 3.各單位文件遞送 4.各工程所需材料詢價、採購 5.主管交辦事項 6.具有營造業經驗，可立即上班佳

工作內容： 1. 處理社區日常運營、客服團隊（迎賓接待及櫃檯服務） 2.負責會議公告安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5. 具電話禮儀，接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.協助遞送包裹及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 其他條件： 1,具事務管理人員證照及經驗優先錄取 2,具服務熱忱，抗壓性強有責任心執行力，應對流利，細心應變能力高。 3.具電腦文書作業系統處理及會計基礎概念。 4.具飯店俱樂休閒事業或相關社區實務經驗佳。

1.貨物、倉庫整理及盤點作業 2.協助業務主管及業務同仁交辦各項事宜 3.報表與文件檔案資料管理 4.熟悉ERP系統操作佳

1.管理片場內硬體設備之數量清點以及定期請廠商清潔維護之工作. 2.管理片場內耗材之數量清點以及定期補貨. 3.統計各組每天工作之內容並製作表格. 4.片廠事務處裡. 5.完成主管交待之事務.

行政助理

工作內容: 1.提供優質的顧客服務，使客人賓至如歸。 2.網路社群媒體FB、LINE@、拍賣網站操作及回覆訊息。 3.電話詢價報價回覆。 4.提供專業且詳盡的商品介紹，符合顧客的需求。 5.負責店櫃的營運與櫃務，使流程與櫃務能完美執行。 6.客休室及櫃檯環境清潔維護。 7.盤點出入庫進銷存系統操作、結帳、櫃台文書資料處理。 8.支援總公司人事行政事務及完成主管安排的工作任務。 有汽車保養廠或汽車百貨經驗優先 依勞基法規定給予補休，每月排定月度加班之補休時數，因業務加班未休畢之補休依勞基法規定於會計年度終了結算加班費。 平日上班：09：00～18：00，週六09：00～18：00，週日固定例假(八週變形工時排班)，每月排定時數若大於應排時數則另計加班。 上班日休息一小時含中午彈性用餐時間 享勞保、健保、勞退、補休、加班費、考核獎金等。 如果你對汽車修護及顧客服務有熱情，喜愛與客人接觸服務且態度良好，歡迎你按下應徵，與我們連絡。

1. 收發文件、檔案管理及資料Key-in。 2. 協助處理受委託專案及鑑定案件之文書作業工作。 3. 本會網站訊息之載入及更新。 4. 理監事會議、委員會會議、會員大會相關作業事宜處理。 5. 代收各項收入並開立收據。 6. 回答來電諮詢及來訪人員接待。 7. 郵件封裝工作並至郵局寄發各式郵件。 8. 執行主管交辦事項。 9. 其他。

1. 將檔案歸入公司資料庫中 2. 文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 3. 主管交辦事宜或部門後勤支援 4. 出貨單、訂單之處理及整理