秘書專區

詠釧股份有限公司自創立至今，一直以穩定紮實的步伐引領鋼鐵進出口市場。我們專注於專業球化、拉光及表面處理，致力為產業輸送高品質的鋼鐵製品🛠️。以三個主要廠區為據點，我們的產品與服務深入產業根本，成為製造業可靠的合作夥伴。加入我們，您將成為這個不斷成長與創新的行列中的一員，共同參與鋼鐵工藝的革新🌟。 主要職責： 1. 協助追蹤生產計畫進度，以利生產進程流暢執行。 2. 運用ERP系統管理庫存，包含出入貨記錄與盤點核對。 3. 整理完成數據，記錄及月報表建檔。 4. 處理行政文書事宜，歸檔、資料整理及報表製作。 5. 聯繫跨部門協調及溝通事宜，以利出入貨資訊完整。 6. 定期檢查補充辦公用品，確保辦公環境整潔、順暢運作。 7. 配合主管處理專案，並即時回報進度。 為什麼選擇我們？這裡提供： - 具競爭力的獎金：年終獎金、三節獎金、加班費、績效獎金 - 完備福利：健保、勞健保、勞退提繳金、特別休假、產檢及陪產假 - 貼心舉措：免費供餐、員工生日禮金、員工餐廳及制服 - 週休二日的舒適工作安排，注重您的工作與生活平衡 想加入我們的活力團隊嗎？立即遞交履歷，讓我們一起創造高質化金屬工藝的無限可能！

💼 【行政管理部 業務助理】熱情招募中！ ✨想加入一個充滿活力的團隊，成為業務運作的關鍵推手嗎？這裡就是你的舞台！✨ 🌟 工作項目： 1. 協助客戶查詢商品價格及處理報價相關問題 2. 整理、建檔並追蹤部門相關文件，並於時效內回覆顧客信件 3. 處理及整理出貨單、訂單，讓流程暢通無阻 4. 整理顧客聯絡資料，並確保資訊完整準確 5. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或主管參考決策 6. 支援業務人員處理公司內部銷售行政作業 7. 傾聽並迅速解決顧客詢問，提供清晰有力的回答 8. 處理顧客意見登錄並提供改善建議，讓服務更上一層樓 9. 確保承諾客戶需求的後續追蹤及需求表單的完成 10. 定期檢視顧客滿意度，調整並優化客服技巧 🎯我們的期待： 無論你是新手還是老手，只要你有組織能力、細心踏實又熱愛與人互動，這份工作就是為你量身打造的！ 🌈 Ready？ 快來一起讓行政與業務的每一環都充滿效率與熱情，期待你的加入！

1. 處理及執行主管交辦的其他相關專案與任務。 2.負責日常的人事、總務及接待事務 3.出貨聯繫與配送安排 4.生產線排版作業 5.需具識圖能力

1.協助業務人員處理廣告託播相關作業。 2.負責部門收發文件整理、建檔、會簽及追蹤。 3.負責郵件、快遞/包裹收發等郵務事項。 4.負責辦公室環境與設備之維護。 5.協助會議室安排及茶水。 6.處理內部庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品預估及請領）。 7.後勤支援及其他業務（如：定期整理並提交業務數據報表、名片申請等）。 8.臨時交辦工作事項

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 3.接應電話並篩選來電 4.提供或回應民眾有關公司的相關資訊

人事部《薪酬》 1.具基礎文書處理能力(需細心、行動敏捷) 2.勞健保加保 3.請假出勤資料整理 4.核對新進員工資料、建檔及分類整理 人事部《招募》 1. 協助面談邀約及行程安排 2. 電話聯絡及招募相關文書處理 3. 招募管道的開發及維護 4. 校園徵才招募活動 5. 其他主管交付事務 營業部《監視器》 1.具基礎文書處理能力 2.理解日商基本禮儀文化 3.細心、行動敏捷 行銷部《設計》 1. 品牌相關視覺販售物製作協助 2. 品牌相關公告製作 3. 行銷部相關事務支援 4. 主管交辦事項 ※ 必要技能：熟悉PS、AI等繪圖軟體

1.各班點名、課程解說、協助老師整理資料或影印、下課廣播、一般行政事務 2.工作時間: 一~五13:00~21:00

採購業務 1.一般採購、工程設備物料採購工作之執行。 2.採購專案管理進度管控與追蹤。 3.工具物料及商品採購。 4.各供貨廠商接洽詢價、比價、議價。 5.供應商管理與新廠商開發。 6.採購下單、管理安全庫存、控制成本、請款作業。 7.財產物料盤點。 8.訂單交期確認及跟催。 9.品質異常之退換貨協調處理。 行政業務 1.行政庶務、專案工作報告 2.ISO相關事務工作執行與資料維護更新 3.採購資料整理 。 4.其他部門業務協助，如遇公司人力不足時須支援其他部門之業務。 5.主管交辦事項。 該職務須加班、出差、外派。 還需要回桃園總公司受訓。 作業型態比較急迫，需有高度抗壓性。

課程規劃/行政助理/美編人員 💼 準備迎接多元任務的挑戰嗎？我們正在招募熱情洋溢的夥伴加入！ 🎯 你的每日任務 1. 撰寫課程計畫書（公費/自費課程，如：照服員職前訓練、產業人才投資訓練課程等），並規劃與安排課程（包括實體課程、直播或視訊課程）。 2. 管理會員資料，確保服務無間斷。 3. 操刀協會的數位窗口！負責FB、官方Line等社交媒體建置與管理，讓更多人看見我們。 4. 協助行政事務及居服相關事項，以高度責任感支持團隊運作。 5. 插旗你的閃亮點！隨時應對主管交辦的各類任務，成為不可或缺的重要助力。 ⭐ 我們特別欣賞有相關經驗的你，期待與你一起創造更多可能！不過，如果你有學習力與使命感，也歡迎帶著熱忱加入我們～ 不僅僅是一份工作，而是一個用心經營社會福利、助人圓夢的舞台🌟 快來加入這個溫暖的大家庭，成為我們不可或缺的一份子吧！

天梁堂中醫診所，位於便捷的劍潭捷運站旁，是一家專以提供專業、親切、可靠的中醫健康服務為宗旨的診所💆‍️🩺。無論是常見門診疾病，還是健康調理，我們都致力於改善每一位患者的生活品質，成為健康旅程中的最佳夥伴👨‍⚕️👩‍⚕️。加入我們，您將有機會參與充滿使命感的工作，為來自四面八方的患者貢獻中醫妙手！ 主要工作內容： 1. 櫃檯接待及行政工作，展現專業形象，迎接每一位來診患者。 2. 使用診所管理系統，進行患者資料建檔與維護等，確保資訊完整與保密。 3. 藥局相關事務，包括藥品驗收、效期管理等。 4. 簡單財務處理，如現金結算與發票核對等 5. 完成診所內相關文書與日常行政事務等 6. 確保診所環境整潔，提供患者溫馨舒適的就診體驗。 7. 建立良好的患者互動，協助疑問解惑，傳遞專業信任。 我們對於員工的福利絕不馬虎！✨ - 三節獎金、職務加給，努力與付出絕對看得見 - 年終獎金、全勤獎金，表現亮眼再加薪 - 必備的勞健保、團保保障，守護您的健康安全 - 員工生日禮金以及年度體檢，感受滿滿的心意 - 免費看診;時刻治療及調理身心健全 天梁堂溫馨的小家庭歡迎熱心助人的您成為我們的重要一員！立即投遞履歷，讓我們攜手前進，共同為健康與幸福努力。

1.行政文書 2.開車 3.處理主管交辦事項

1. 負責部門行政制度建立，工作流程規劃，改善提高工作效能。 2. 協助部門處理案件之執行、管理、問題追蹤及解決。 3. 處理公文及審閱會簽相關文件。 4. 進行公部門工作業務協調溝通。 5. 行政助理業務。 6.會計事務處裡。

·執行客服各項常規工作 ·執行管家貼心服務、孕期關懷 ·執行參觀、訂房、入住、出住接待服務及客訴處理 ·友善對待同事，傾聽及善意溝通，達到互助互愛精神 ·配合主管交辦事務 ·配合各項評鑑、督考相關事務 ·具愛心、耐心、高EQ、同理心 【加分項目】 ◉ 具產後護理之家或飯店接待經驗者優先 ◉ 口條應對佳、儀表端莊、具高度服務熱忱 【上班時間】 ◉ 9:00-17:00 ◉10:00-18:00 ◉12:00-20:00

【一、會計帳處理(主要職責)】 1. 應收/應付款處理與帳務登錄 2. 協助一般會計帳務作業(傳票整理、資料建檔) 3. 配合會計師查帳及相關資料準備 【二、行政與人事支援(輔助職責)】 1. 協助人事行政相關作業(出勤、基本資料整理等) 2. 行政文書處理與歸檔管理 3. 總務事務支援(如採購、物品管理等) 【三、其他】 1. 主管交辦事項

1. 業務相關報表、合約、標案管理及追蹤、更新。 2. 客戶訂單處理、規格確認、報價作業。 3. 一般文書資料處理及歸檔工作。 4. 協助業務對內/外連絡事宜。 5. 院方盤點表製作及結帳。 6. 主管交辦事項等內外勤工作。 7.配合公司行銷活動並隨時更新客戶以及市場競爭資訊。 ※需自備汽車，外勤性質，可獨立作業後，享有汽車津貼。

1. 執行主管各項交辦工作 2. 負責文書資料處理工作 3. 負責各類文件建立 維護 更新 管理 歸檔 4. 協助外出送件及郵件寄送等行政庶務處理 5. 支援各部門業務及活動 3.打字快––要求中打70字/分

1. 專責處理顧客完成公司提供之服務，包括內、外勤 2. 處理實木傢俱產品售後服務 3. 處理系統工程現場施工異常 4. 提供產品售後服務及異況相關事項的諮詢服務 5. 處理換貨、查詢、貨物跟催出貨事宜 6. 協助部門日常行政事務處理 7. 其他行政作業及主管臨時性交辦任務

傳票,應收,應付,資金流量表,稅務....

1.協助園所日常行政事務處理，包含文件整理、資料建檔、表單製作、影片/照片編輯上傳、檔案歸整與資料核對。 2.接聽電話，協助處理家長諮詢、參觀預約、新生入學與註冊相關問題。 3.協助製作活動邀請卡、海報、招生文宣、校園布置及環境美化等相關視覺素材。 4.協助班級與家長之間的溝通聯繫，包含傳達重要事項、活動提醒與行政通知。 5.要時支援班級事務，協助老師維持幼兒安全、生活常規與活動秩序。 6.完成主管交辦事項，並配合園所營運需求進行行政與活動支援。 7.上下學廣播/支援

ERP系統
： 1.下單及審核文件資料，並輸入建檔。 
2.進行資料處理、轉換及整合工作。
 3.找出輸入錯誤的資料，加以修正或向上呈報。 
4.索賠。

LINE＆MAIL 
5.客服報修及訊息傳達。 
6.接待訪客。 
7.電話。 
8.遞送公文及收發信件。 ※起薪32000 ,另外在加團體獎金