秘書專區

【你需要負責的工作內容】 1. 支援工廠各部門需求及提供總務庶務相關服務 2. 提升生活環境：管理清潔人員、事業廢棄物與資源回收 3. 郵件包裹收發，郵局寄件；備品庫存管控與採購 4. 協助與執行專案，如月會、體檢、宿舍代管、鄰里活動等 5. 和人資團隊合作，檢查考勤紀錄準確及協助安排面試接待 6. 其他主管交辦事項 【我們希望你有的經驗跟特質】 1. 總務相關工作經歷1年以上 2. 喜歡毛小孩圍繞的工作環境 3. 熱情有幹勁，且有溝通協調與解決問題能力 【加分條件】 1. 有食品廠相關經驗者佳 2. 有產線或是人力仲介接洽相關經驗者佳 【其他補充】 1. 上班地點為桃園新屋 2. 上班時間 08:00-17:00 歡迎登陸汪喵星球！ 如果你有信心能夠勝任這份工作，歡迎把履歷寄到 planddo_biz@dogcatstar.com，信件主旨開頭： 『 工作應徵【總務人員】 -（你的名字）』 。 月薪 32K-40K，薪資依能力調整。若能力超過，歡迎面議 。 我們會通知合適者面談，若不符合資格，將不另行通知，謝謝大家。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.整理和保存高階主管文書與電子檔案 3.安排公司賓客招待等事宜 4.支援公司其他部門的行政人員 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.協助主管維維繫客戶關係 7.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 8.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 9.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.出貨單、訂單之處理及整理 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項 14.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 15.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

主要工作內容： 1. 協助部門處理ISO文件建檔、歸檔 2. 定期更新並管理公司網站與社群平台 3. 支援ERP系統操作 4. 主管交代事務處理

您對補習班教育事業感到興趣嗎？ 您是否喜愛孩子並充滿耐心與關懷呢？ 歡迎加入葛洛莉的大家庭，與我們共同學習與成長！ ＜＜有經驗者另有加給＞＞ 《工作內容》 1.應收/應付帳款紀錄及結帳作業 2.薪資,津貼,獎金計算 3.其他會計核算和帳務處理 4.櫃台行政作業事務 5.其他主管交辦事項 ◆ 獎金類 1.每月業績獎金 2.每季績效獎金 3.年度目標獎金 4.活動目標獎金 ◆ 福利類 1.年終獎金 2.工作考核獎金 3.年資久任獎金 4.每年證照獎金 5.首年簽約將金 5.四節獎金(春節, 端午, 中秋, 教師節 ) 6.生日禮金、結婚禮金、生育禮金 7.年資特休、婚假、產檢假、產假 8.提供外縣市全職行政人員15個月免租金之住宿 ◆ 保險類 1.勞保、健保 2.勞退提撥金 3.員工團體保險 ◆ 休閒類 1.員工旅遊 2.員工健行、聚餐 3.員工尾牙/春酒 ◆ 制度類 1.提供員工完整的教育訓練 2.順暢的升遷管道與加薪 工作時間：一/二/四:14:00~22:00;三/五:11:45~22:00: 六:08:00~21:45 依上述時間排班,，每週五天，每週工時合計40小時,週休二日 工作地點：中壢 /南桃園地區分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

1.負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責收發公文並處理會簽文件。 6.判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8.負責文具.工具用品之預估及請領。 文件管理師 1.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管 2.外部客戶文件更新、查核、跟催、整理等作業 3.協助ISO品質系統推行文件管理,並進行文件系統性整理,以確保品質系統實施的有效性 檔案資料管理人員 1.公司資料庫的管理維護 2.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 3.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 4.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 5.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 1. 協助顧客完成公司提供之服務，包括內、外勤。 2. 提供相關事項的諮詢服務。 3. 提供產品售後服務。 4. 傳達公司、經銷商訊息。 5. 維護客戶關係，

負責物料採購. 廠商催貨, 出貨整理, 整理客戶訂單.

1.電訪招生事宜協助 2.學生管理帶班 3.相關行政事務執行 4.家長溝通事宜 5.完成主管交辦事項

1.盤點器材庫存等。 2.打出貨單。 3.接聽來電，並提供資訊。 4.負責訪客接待及通知。 5.其他公司交辦事項。

1.製作出口報單/提單等相關出口文件 2.傳送國外預報班機/艙單訊息 3.製作國內外帳單 4.留底文件檔案整理 5.無經驗可，有經驗者佳

負責處理訂單之進度及品質管理，確保訂單準時準確執行。 協助整理客戶需求並提供紡織產品報價。 管理訂單進度及協調內外部溝通，解決潛在問題。 定期更新銷售報表及整理業務資料供主管審閱。

1.土地資料整理匯整 2..行政文書及主管交辦事項 3.會AutoCAD 無經驗可 具經驗者優先

1.接聽電話。 2.輔助出貨，訂單之處理及整理。 3.協助處理公司內部行政作業。 4.客戶應收核對，彙整開立發票。 5.主管交辦事宜或部門後勤支援。 歡迎想挑戰自己，應屆畢業生、也歡迎夜校生對電商有興趣的加入。

1. 訂單處理。 2. 客戶及廠商各項帳務處理。 3. 其他庶務事項。 4. 其他主管交辦事項處理。 5. 熟悉文書處理軟體,ERP軟體

1.具護理師資格尤佳，提供專業護理服務 2 換藥、衛教 3.協助資料處理 4.五專二技四技護理科學生也可

1. 學生加強輔導 2. 外師教學助教 3. 行政教務工作配合 4. 活動支援 5. 基本環境整理

●工作內容： 1. 接待旅客，引領其至程車處。 2. 電話接聽、紀錄來電，並提供資訊及留言服務。 3. 協助遞送公文及收發信件。 4. 紀錄並處理桃機旅客及一般民眾的抱怨。 5. 負責文件表單的歸檔及保存。 6. 由系統及派車軟體統計出入乘客及車數。 7. 三班制：早班、晚班、大夜班、假日班、需輪班、休息時間2小時 ※若有不清楚的地方，請於面試時，向面試主管提問呦～ ●備註： 1. 輔導多益考照。 2. 中、日、英文溝通能力強。 3. 對服務業有熱忱對機場工作有期望者。 ※此職務為駐點人員，詳細福利制度請於面試時詢問。

1.協助統籌車輛調度作業、異常狀況排除、回報及記錄。 2.客戶及處理廠進出廠控管作業。 3.車輛GPS相關控管作業。 4.網路申報資料建立、維護、統計、查核。 5.資料輸入.文件歸檔及總務相關工作。 6.車趟單據彙整請款及一般行政庶務相關工作。 7.其他主管交辦事項。

1. 處理庶務性行政工作及雜項採購。 2. 協助清除車輛進廠調度及安排。 3. 負責信件、包裹之收發登記及寄送。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 文書資料處理、歸檔及總務相關工作。 6. 接待訪客、準備會議室及茶水。 7. 其他主管交辦事項。

1. 整理、核對、及登載進貨料單。 2. 整理廠商付款資料、帳單核對、成本入帳等行政工作。 3. 協助行政庶務事項及主管文書工作。 4. 一般會計、出納作業 5. 製作、維護、更新、管理相關文件資料及檔案 6. 支援現場工程師相關內勤作業 7. 協助處理辦公室庶務性工作 8. 員工薪資計算發放 9. 協助跑銀行及郵局業務處理 近內壢火車站、中壢工業區