秘書專區

合成機械商行，位於台中，專精於提供多樣的空壓機買賣與維修服務，擁有多年經驗與高度專業，客群涵蓋購買新、中古空壓機及相關保養需求的各類型產業。我們提供包括空氣淨化設備、乾燥機、過濾器等完整解決方案，助力客戶提升生產效率。 工作內容： 1. 處理公司進銷存。 2. 負責日常會計帳務作業，應收應付帳款核對。 3. 製作財務報表，進行月結及年終結算作業。 4. 配合稅務申報及相關表單的準備與提交，確保符合法規。 5. 協助成本核算及預算控管分析，提供管理決策所需報表。 6. 管理零用金帳務，進行福利和行政開銷核銷。 7. 支援主管交辦的其他財務或行政相關專案。 歡迎您加入我們的團隊，一同為高品質的空壓機服務助力！我們期待與您攜手，探索更多專業與創新的可能性，立即投遞履歷，期待您的加入！

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 登打文書資料。 3. 協助處理庶務性行政工作。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5.登打發票及憑證

▌應徵條件 ▸ 具備一年以上工作經驗，需要學會基礎AutoCAD。 ▸ 門市銷售為面對顧客並提供服務的關鍵人物，一年以上銷售相關工作經驗者佳。 ▸為代表公司形象及服務品質水準，須具備主動、積極的服務精神為顧客提供服務。 ▸具溝通協調能力，情緒管理佳，反應靈敏，積極解決問題且具良好的執行力。 ▸與顧客接觸間洞察，深入顧客需求之核心，有別於一般室內設計客製化服務。 ▸需具有團隊工作的精神。 ▌工作內容 ▸室內設計相關之培訓。 ▸熟悉公司規章作業流程。 ▸提供解說或咨詢服務。 ▸顧客接待與需求服務。 ▸陪同業務會議、會議記錄。 ▸追蹤資料管理、報價整合。 ▸協助業務依顧客需求做報價及簽約。 ▸業務顧客收付帳款管理。 ▸輔助業績目標分配與績效達成。 ▸培訓業務銷售能力。 ▸業務顧客售後滿意度維持。 ▸維持場所的整潔與美觀。 ▸行政事務處理能力。 ▸老闆交辦事宜。

1. 行政文書作業。 2. 詢價備標作業。 3. 訂購材料及點收作業、廠內器材機具盤點作業。 4. 完成主管交辦工作。

教務協助、學生背書、補課加強、批改作業、行政庶務、電腦文書、課程攝影...等能力！

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.處理應收帳款及應付帳款的帳務

1、財務報表製作 2、管理費催繳 3、社區公告上架、下架 4、銀行登摺、匯款 5、執行管委會及總幹事交辦事項

1.門市收送車、需有駕照 2.現場車輛清潔管理 3.其他主管交辦事項 4.需有汽車駕照會開車 5.需支援其他門市作業 *依學經驗能力待優面談，除底薪外另有獎金抽成，意者務必先投履歷*

【需考醫學術語及實作】 1.辦理疾病分類相關業務。 2.年報製作，資料庫統計分析。 3.支援健保申報相關業務。 4.公文處理、文書處理及其它主管臨時交辦事項。

1.辦理申報、抽審、申復及爭審健保相關業務。 2.辦理事前審查、重大傷病等健保相關業務。 3.健保規範諮詢及資料提供作業。 4.公文處理、文書處理及其它主管臨時交辦事項。

1.急診、門診、住院批價及掛號相關業務。 2.複印病歷業務。 3.職災相關業務。 4.上級交辦事務之執行。

1.科部經營 2.管理分析 3.人力及設備評估

1.健保申報暨總額預算相關業務。 2.醫令維護、費用管理與資料統計等相關業務。 3.健保規範諮詢及資料提供作業、統計分析程式撰寫。 4.現金帳務控管、欠款催帳與費用資料統計等相關業務 5.公文處理、文書處理及其它主管臨時交辦事項。

1.溝通、整合行政事務處理的流程 2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項 3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調 4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 5.規劃公關事務、執行主管交辦事務

1.工程文件與行政文書處理（Word/Excel/AutoCAD） 2.協助辦理政府機關申請作業：路權申請(道路挖掘/占用許可)、交通維持計畫、土石方處理、竣工申報、雜項執照等 3.協助整理工程報價單、合約及相關文件送審 4.協助工程竣工文件、驗收資料整理與送件 5.其他主管交辦行政與工程文書事務 ※需具備 AutoCAD 基本操作能力，能協助辨識圖面與文件處理，本職務不需負責繪圖 ※需跑公家機關 ※需至 北、中、南 工程現場場勘(拍照) ※有普通小型車駕駛執照，自備車輛，出差享有交通及住宿補助津貼（包含保養費用） ※過路費、出差停車費實報實銷 ※公司無專屬停車場，請同仁於周邊自行安排停車 ※可配合加班

1.公司文件檔案的建立及管理 2.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務 3.協助處理財務作業、會計作業等相關業務 4.具備文書處理技能 5.主管交辦事項 6.庫存管理

物資採購與供應： 統籌船舶物料、設備、備品及消耗品之詢價、比價與採購發單作業。 供應鏈溝通協調： 維護國內外供應商關係，確保報價準確性並有效執行採購作業。 物流進度監控： 根據船舶航行計畫與靠港時程，協調物流配送，確保物資準時交付。 庫存與成本管理： 執行物資盤點與補貨計畫，並在預算範圍內協助成本控管與品質追蹤。 合規性把關： 確保採購品項符合食品衛生、安全標準及相關船舶作業規範。 作業彈性應變： 配合船舶進出港時程，彈性調整工作安排或執行緊急補給需求。 ***需視工作情況，支援鳥松倉庫之理貨與出貨作業*** ***週六/週日及國定假日需視情況值班*** ***無經驗可***

1.業務採購相關事務協助 2.與客戶廠商接洽聯繫 3.積極、負責