秘書專區

【運動場館櫃台行政工作】 1.基本文書處理、課程安排上系統 2.游泳、羽球課程、場租接洽及場館環境介紹 3.回覆粉絲團訊息及課程推動 4.電話接聽與報名 5.辦公室環境整潔維護 6.櫃檯收銀、結帳 7.主管交辦事項 【展望運動-中山國中星耀樓FB粉絲頁】 https://www.facebook.com/visionsport02

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1. 核對彙整產品登記報告資料及向政府單位申請登記之相關作業流程 2. 管理許可證及展延申請事宜 3. 協助開發國外廠商 4. 處理主管交辦事項 5. 具備英文能力

1. 維持董事長辦公室環境整潔與物品擺放整齊。 2. 安排與提醒董事長的每日行程，確保時間規畫準確。 3. 落實董事長交辦事務，按時完成確保作業品質。 4. 負責公司賓客接待安排，維護良好商務形象。 5. 支援會議籌備工作，包括記錄、簡報整備與相關事項追蹤。

1. 協助日籍主管隨行翻譯與溝通及在台生活協助。 2. 協助文件及郵件中日轉譯。 3. 與日本顧客的會議或公司內部會議時的翻譯及事項追蹤。 4. 文書資料處理、歸檔及行政庶務工作(日籍主管費用申請)。 5. 日本子公司相關事項協助(文件翻譯、會議口譯、事項追蹤)。 6. 會議預約及安排。 7. 可配合短期熊本出差1~3個月內(事前溝通，可配合者佳) 8. 其他主管交辦事項。

1. 服務熱忱 - 協助房務部門與酒店內跨部門相關事務及安排； 2. 組織能力 - 執行房間管控 各式辦公室文件處理及完成主管交辦事項 協助安排房務員處理房客入住後房務備品等相關需求 3. 溝通技巧 - 處理及聯絡顧客於退房後遺留在酒店之物品 跨部門事宜協調及溝通 4. 配合度 - 視情況支援樓層，客房整理及臨時狀況處理

1.貿易商出貨安排：聯絡現場/貨運，安排出貨相關作業 2.諳基本電腦文書操作 3.開立發票、跟催貨款，熟應收帳款作業者尤佳 4.略懂船務及進出口作業 5.細心、負責，具抗壓性 6.需配合加班完成出貨事宜

1. 訂單出貨數量及損耗確認 2. 廠商進貨、入料點收作業 3. 進出貨資料key in 4. 傳票、零用金管理 5. 應付帳款相關作業 6. 熟電腦word.excel 7. 處理主管交辦事項

櫃台行政工作,文書處理,需有相關經驗者

1.訪客接待。 2.信件包裹收發處理。 3.社區規約(相關規定)及管委會決議事項執行。 4.社區吧檯簡餐飲料服務。

1、 報修，負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2、 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 3、 接聽、過濾，並提供資訊及留言服務。 4、 協助遞送，包裹、公文及收發信件。 5、 協助住戶端的事務處理。 6、 需配合公司輪派（臺北市）。

1.協助國貿人員文件聯繫國外廠商及現查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 2.審查進出口文件內容 3.協助確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜

1.進出貨文件處理、貨品進銷存管理 2.帳務處理, 應付帳款整理, 採購文件處理 3.須會電腦文書處理, 熟正航軟體佳 4.暗簡單英文書寫及會話佳

1.配合各類查帳、申報、稅務法令等事宜及處理。 2.薪資、獎金、盈餘分配及其他所得資料彙總編表及相關資料審核、傳票編製。 3.配合營所稅申報及國稅局查帳相關事宜帳務核對處理、申報及歸檔。 4.庫存表核對及期中、期末材料盤點。（含贈品） 5.應付帳款明細核銷及列印明細表（期中及期末）。 6.應收帳款、代付款資料核銷、傳票編製及明細帳、明細表列印。 (包括異常等逾期帳款與相關部門聯繫與追蹤) 7.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至ERP系統製作傳票。 8.編製資產負債表、損益表、現金流量表，並針對異常項目進行分析檢討。 9.固定資產資料審核及編製傳票、彙整歸檔、折舊明細表、財產目錄。 10.負責發票開立、會計傳票及報表製作。 11.其他臨時交辦事項。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.工地品管計畫之擬定，實施及修正 5.辦理品管教育訓練 6.依照品管標準進行工程進度以及施工品質監督 7.工程計畫之工作量價估算及製作估價單 8.工程測量之技術協助及製作測量報告 9.工地設計規格及工料標準之查核 10.應用建築及土木工程學知識及經驗，協助解決其他相關問題

1. 協助教保員引導幼童養成基本生活習慣，監控並維護日常活動中的安全。 2. 設計及帶領互動與學習活動，促進幼童的表達能力及社交互動成長。 3. 協助佈置教學環境並整理學習資源，確保整潔、實用且提升教育效果。 4. 支援日常教具檢查與整理，確保使用安全及教學流暢性。

1. 協助主管制定並優化採購流程，設計標準化作業表單供同仁提出需求，主管審核通過，將發出訂單，並與廠商聯繫與追蹤後續發展，直到結案。 2. 負責公司文件檔案的建立與管理，包含分類、歸檔與系統上架作業。 3. 熟練使用Excel進行數據處理，應用函式及公式製作表單與圖表。 4. 安排及支援會議相關行政事宜，包括議程準備及會後紀錄整理。

1.櫃台電話接待、預約掛號、醫療耗材清點補充及病歷建檔管理。 2.院內環境維護、看診醫療協助及動物保定。 3.具服務熱忱特質、態度親切、反應靈敏者尤佳。 4.無相關經驗將提供完整培育訓練(有寵物飼養經驗、具相關產業經驗者尤佳)。 ~員工福利~~ ★每年安排員工健康檢查，滿半年可享健康檢查套組補助(健檢套組依個人年資升等)。 ★固定發放生日、三節禮金及年終獎金。 ★服務滿一年通過年度考核調薪標準，薪資可達NT$35000以上。 ★每季發放部門營運達標獎金(每月約3,000-6,000元) ★不定期舉辦員工聚餐 ★年度安排國內外員工旅遊 ★每周排班四日，周休三日(可含1天周六或周日) ★同仁寵物看診、購物折扣優惠 【期待喜愛動物、有熱忱的你，成為我們的夥伴】

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1.主管交待事務等 2.事務案件蒐集、整理、詢價、送件 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.往來桃園市府遞送文件 5.每月排值日生