秘書專區

一般記帳 出納 請款 收款 主管交辦事項處理

1. 辦公室耗材管理及其他主管交待事項 2. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3. 協助主管維維繫客戶關係 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 5. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7. 出貨單、訂單之處理及整理 8. 顧客連絡資料整理 9. 完成業務主管其他交辦事項 10. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 12. 主管交辦事宜或部門後勤支援

業務助理之工作內容: 1.接單製單。 2.資料整理。 3.無經驗可。 4.工作態度積極、抗壓性強、頭腦靈活。 5.完成其他主管交辦事宜。

1. 訂單、報價單、出貨單、客財入廠、客財出廠、訂單請款、資訊需求單 料件借出單等單據ERP/M7系統作業 2. 客戶系統作業執行 3. 安排出貨並通知相單位 4. 出貨產品入庫追踪確認 5. 開立廠外維修工單 6. Invoice, 發票寄發,應收帳款回報及初步催收作業 7. 維修待處理事項追蹤 8. 維修報價單 9. 客戶系統維修交期更新及條碼上傳 10. 執行客戶來訪行政事務 11. 統籌部門庶務需求 12. 執行資產盤點 13. 完成業務交辦事項 14. 完成主管交辦事項

1. 協助廠內例行作業事務。 2. 收料、盤點庫存與紀錄、彙整訂單與出貨管理。 3. 包裝出貨。 4. 接聽電話與收發信件。 5. 支援與協調各部門工作。 6. 執行主管交辦事項。 7. 生產物料計算採購作業。 8. 具備良好溝通能力。 9.起薪38000元，依表現於3個月後調薪。

我們是一家專注於金屬品製造與加工的公司，為客戶提供高品質、客製化的產品與服務，涵蓋住宅、商業空間及特製項目。致力於提升工業標準與客戶滿意度，我們追求細節與效率的極致。 工作內容： 1. 協助公司內部各類文件與檔案的編制、分類及系統化管理，確保數據的完整性與可追溯性。 2. 協助處理工地內頁資料，包括施工紀錄、進度文件、驗收資料及相關表單彙整。 3. 維護辦公室環境的整潔，包括設備運作檢查及改善建議，確保工作空間的舒適與安全。 4. 配合行政工作需求，協助處理主管交辦的專案，包含會議安排、報告統整以及內部溝通與執行。 5 辦理現場進場人員所需文件申請、資料確認及進場資格管理，確保符合工地管理規範。 歡迎有責任感與執行力的您加入我們的團隊！我們致力於為金屬加工行業打造卓越的產品與服務，期待您的投入與創新。立即投遞履歷，加入我們，與我們一起創造美好的未來！

1.文件檔案建立及管理 2.資料處理 3.檢查及整理檔案 4.讀書分享 5.主管交辦事項 歡迎本身具有以下特質加入: 表達能力佳、反應快、細心、肯學習、求知慾高。

一、工作認真，個性謹慎，配合度高，健康狀況良好。 二、協助家庭採購及總務採買，家庭成員接送，安全保護。 三、協助外圍維護環境整齊，居家設備維修聯繫。 四、熟悉道路，具三年以上高級主管座車司機駕駛經驗。 五、對貓狗、小朋友有耐心者尤佳。 ※外縣市提供員工宿舍 ※薪資：$55,000 (可面議)

診所櫃台行政事務

1.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 4.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.完成業務主管其他交辦事項 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 9.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.電話接聽(叫料/出貨、協調安排車輛送貨...等) 2.儲運文書處理 3.進料/出貨相關事宜 4.總務行政相關事宜

1.總經理交辦事項 2.協助日本市場拓展 3.精通日文及文書處裡

標單製作、工程文件彙整、工程計價及採購等相關事宜。

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．負責一般文書資料處理工作。 ．印製標籤，核對標籤，製作標籤。 ．樣品的整理及歸檔。 ．處理客戶需要文件。 ．整理環境。 ．協助計算產品成本。 ．本職有空的人員，務必幫忙現場

1.本職務為擔任豪宅財務秘書。 2.具備社區行政相關實務經驗者尤佳。 3.具備事務管理相關證照或管家教育訓練認證經驗者優先錄取。 4.具備英、日語文能力者優先錄取。 5.維護客戶關係、處理客訴及協助緊急事件應變。 6.執行櫃檯生活服務，公設預約使用管理。 7.具備電腦文書作業系統操作能力及簡易財報製作能力。 8.每日服務8小時,依公司規定時間,需配合假日輪班。 福利制度: 1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 4. 享有勞基法相關給薪假。 5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

1.負責櫃檯生活商務服務及公共設施吧檯服務。 2.產業相關經驗達1年以上，並具備相關證照者尤佳。 3.熟悉進階電腦文書作業系統操作。 4.公共設施經營及管理。 5.直屬主管交辦工作執行。 6.具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 7.具備英語之基本會話能力尤佳。 工作經歷：無經驗可 學歷要求：大專以上 科系要求：不拘 語文條件：英文 聽:中等 說:中等 讀:中等 寫:中等 擅長工具：Windows 2000、Windows 98、Excel、Word、PowerPoint、中文打字30~50 具備駕照：輕型機車或普通小型車 其他條件： 1.需無前科記錄者 2.服務熱忱,親切有禮 3.抗壓性佳 4.遵守公司規章者 5.面試時請著正式服裝，攜帶乙張個人證件照、最高學歷畢業證書正本、相關證照正本及其他專業資料；男士請著襯衫、領帶、西裝、皮鞋；女士請著襯衫、套裝、高跟鞋。 福利制度: 1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 4. 享有勞基法相關給薪假。 5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.審查公司財務收支文件及憑證 5.定期記錄並核對公司總分類帳 6.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 7.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 8.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 9.完成主管交辦事務

1.國外客戶及供應商英文書信聯絡/ 文件翻譯 2.接洽國外廠商詢價，報價項目，須使用英文，直接與國外廠商用電話溝通聯繫 3.追蹤客戶訂單及出貨單 4.文件整理，建檔及追蹤 5.完成主管交辦事項或跨部門支援 6.具備中文到英文和英文到中文的翻譯能力 7.具備細心、觀察力強、學習能力強、積極主動等特質者佳 8.有時須至國外出差

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 會計帳務處理，辦理核銷事宜。需要會excel.word文書處理。 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 協助會議行程安排。 5. 負責外出送件、物件寄送及銀行業務處理。 6.公司行政制度的建立與維持 7 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8.勞工加退保、投保級距調整維護 預排班表、出缺勤紀錄。 9.主管交辦事務。 10.協助專案臨時性交辦任務

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.資料處理建檔 6.出勤及加班回報、辦證、派工 7.物料請領 8.協助處理主管所交辦的其他事項