秘書專區

• 核心職責: 作為我們行政部門的核心成員，您將負責文件和資訊管理。您的角色包括協助文書資料處理、資料建立和更新，以及完成其他相關交辦事項。 • 技能要求: (A.) 熟悉使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體。 (B.) 具備基本的繪圖能力，如AutoCAD、Photoshop、AI等。 (C.) 熟悉使用Google雲端作業，能高效進行文件管理和共享。 • 加分條件和學歷: (A.) 持有品管工程師執照、相關安全衛生證照（如乙級安全衛生證照）者優先。 (B.) 具有電腦應用軟體乙級以上證照者佳。 • 薪資與晉升機會: 提供有競爭力的月薪制薪酬，並根據工作表現和經驗進行調整。 • 了解更多信息: 欲知詳情，請訪問我們的官方網站。 https://sites.google.com/reignengineering.com/official-website

我們是一家專注於提供教育服務的補習班，致力於培養學生的學術能力和品德素養。我們的服務對象為中小學生，為他們提供高品質的課程輔導與學習支持。 工作內容： 1. 負責處理各項行政文書作業，包括文件歸檔、資料錄入及檔案管理，確保文件的準確性與時效性。 2. 協助行政主管執行和確認各項行政流程細節，並提供必要的支援。 3. 定期檢查每日工作進度，追蹤執行情況，並即時回報主管。 4. 與班主任及班導師密切配合，提供支援以進行課程安排及事項協調。 5. 協助管理班級事務，包括學生出缺勤記錄整理及補課安排。 6. 負責辦公室設備及教室器材的保養與維護，確保其正常運作。 7. 統籌學生相關資料的管理，負責數據整理及檢核。 8. 處理臨時交辦事項，快速回應及完成工作需求。 歡迎您加入我們追求卓越教育服務的團隊！如果您對行政秘書工作有熱忱，擁有良好的組織能力及責任感，我們期待您的加入，立即投遞履歷，成為我們的一份子！

1.補習班文件檔案的建立及管理 2.參與招生活動籌備 3.負責平日零用金管理 4.公告資料處理、製作活動影片 5.檢查整理名冊檔案及skowt是否完成 6.管理一樓秩序及小朋友安全 7.維護辦公室環境與設備之整潔 8.協助老師們處理所交辦的其他事項

職務內容 1.執行行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繋客戶關係 職能要求： 1.文書處理/排版能力 2.文件或檔案資料處理、轉換與整合 3.報表與文件檔案資料彙整能力 4.電話接聽與人員接待 5.協調與安排各類型會議 6.提供解說或詢服務 7.文件收發與檔案管理能力 ◆一般公司、醫院 接待、預約、資料整理 詢問病史、現有症狀紀錄 安排隨訪，提醒顧客檢查時間 客訴問題 基本勞保、健保 公司福利： 員工生日禮金、三節獎金 排休輪班制 公司會給予員工進修培訓資金補助 有駕照佳

我們正在尋求充滿熱情、積極、用心的夥伴，不管是您是初入職場的或者是有經驗的高手，非常歡迎加入福和團隊，一同培養默契精神，共創美好職涯！ 身為部門最得力的好幫手，您會需要： 1.產品製程及行政相關作業、文書處理。 2.繕打條碼及製做板單。 3.操作ERP 領/退 作業。 4.學習態度積極、細心有責任感。 【上班時間】 13:00-21:30 休假依公司規定，遇節日、假日須配合輪值。 【Join us!】 ◆吃好喝好沒煩惱 供應均衡營養的員工餐，還有現磨咖啡無限喝、季節水果任你吃，補充滿滿元氣。 ◆生日就該被好好寵愛 轉正就享有生日禮金與生日假，放鬆又開心過生日 。 ◆工作與生活同樣重要 部門聚餐及旅遊補助讓你工作之餘也能好好放鬆身心、充電再出發。 新人試用期為三個月，期滿依據績效考核辦法調薪，我們團隊的各成員都是不可或缺的小螺絲釘，定期關懷新人的學習狀況，協助夥伴適應新環境，完成美好的職涯藍圖。 歡迎投遞履歷，若履歷初審通過，盡快與您聯繫，將安排面談日期，讓您更認識福和。

協助公司高階主管處理指定項目; 與政府主管機關單位往來(紙本公文函發送/線上申請)； 移民署簽證申請； 負責撰寫和整理各類文件、報告、郵件及會議紀要; 協調內部及外部溝通，安排商務會談及客戶接待工作; 處理行政事務，如機票、酒店預訂、費用報銷等; 維護公司重要文件及檔案管理，確保資訊安全和保密; 新產品外銷市場對接海外公司同仁窗口； 參與公司活動策劃及執行，提高企業品牌形象。

1. 行政文書處理 2. 安排課程及活動，讓學生家長都感到貼心滿意 3. 管理學生出缺勤資料，並協助作業檢查與考卷批改 4. 確保教室整潔

1. 協助各類文件收/發文及歸檔管理 2. 協助會議、活動籌備、整理資料、促銷活動建檔、登打統計彙整報表等 3. 協助刊物彙整編排 4. 協助其它行政庶務

專案管理與行政事務

1. 房務部行政庶務處理 2. 主管交辦各項事項 ※提供外語津貼(英/日/韓) ※應屆畢業生入職滿三個月獎金三千元獎勵

1.協助導演檔案抓取及剪輯 2.初剪檔案輸出 3.簡易的畫面示意 4.聲音切場及校對 5.完成主管交辦事項

1.全院性學術課程辦理(課程通知等) 2.辦理研究計畫行政庶務 3.專科醫師評鑑等評鑑相關業務 4.教學相關業務事項 5.主管交辦業務

有外勞仲介經驗者佳 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.製作勞動部.勞工局.移民署.就服站.工業局...等公務機關送件資料及將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.錄取者.須至台北總公司至少受訓2-3個月(視個人學習狀況) 10.熟弘璨系統

有外勞仲介經驗者佳 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.錄取者.須至台北總公司至少受訓2-3個月(視個人學習狀況) 10.熟弘璨系統

***需有經驗者尤佳具外勞仲介行政經驗者優。非常歡迎您加入頂尖人力大家庭*** 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.勞動部.勞工局.辦事處.就服站.移民署...等行政文件製作 10.案件進度流程管控

1.核對、處理並追蹤客戶訂單。 2.追蹤客戶款項。 3.協助處理客戶的詢價與報價 4.其他主管交辦事項。 5.學習態度積極、細心有責任感。 6.熟悉基本文書處理（word.excel…等）。

行政助理相關工作, 無需銷售車輛. 1. 買賣相關行政流程, 一般資料建檔. 2. 網路客服/一般來店客戶接待. 汽車駕照必備 需能獨立開車 .

業務助理 1. 業務流程相關 （監理站.車險流程/ 資料建檔/ 暨有客戶維護） 2. 網路客服 3. 一般環境維護相關 車輛擦拭 . 月休 8 天, 中打 40 字/分以上，1 年以上工作經驗 ( 無相關經驗可 ) 親切具責任感佳。 需具汽車駕照 能獨立開車 . 表達溝通能力佳 . 工作地點: 大寮高英工商旁，居住鳳山大寮小港佳 . 無經驗可, 短期勿試 .

一、熟電腦基本操作 二、有機、汽車駕照 三、對於財務報表有基礎概念