秘書專區

1. 據點及個案管理 2. 執行計畫之行政庶務 3. 辦理及接洽社區活動或宣導 4. 配合地方政府辦理活動 5. 臨時交辦事項

1. 客戶裝箱單製作，確保資訊正確無誤 2. 定期整理並更新顧客資料 3. 協調貨物加工流程（如貼標處理）， 4. 貨物打板/疊貨時提供所需資料及現場支援，並追蹤貨物後續派送狀況。 ★需熟悉電腦文書軟體(EXCEL、Google試算表)★ 我們熱情地邀請您加入這支專業的物流與儲配團隊，成為實現高效物流管理的一份子！期待您的加入，與我們共同成就客戶滿意的物流服務目標！立即投遞履歷吧！

1.打銷貨單，點貨，印單 2.做月結單 3.協助其他組別打單 4.協助客戶詢問問題 *固定休假時間為日、一

我們是一家專注於提供高效能電腦軟體解決方案的公司，主要客戶包括各類型企業，致力於提升企業的作業效率與數據管理能力。我們的產品與服務涵蓋發票管理平台系統設計與支援。現在，我們熱情招募一位細心又專業的夥伴——發票平台維護助理！✨ 🔧 加入我們，你將負責： 1. 監控數據確保資料準確且運行順暢！(行政庶務) 2. 協助發票平台操作讓客戶能輕鬆上手。

1.一般文書資料處理及系統核銷工作作業。 2.進行物料物品入倉、交期、驗收、盤存調度等相關作業 3.蒐集、計算貨物清單，並用紙筆或電腦記錄資料。 4. 複查庫存的貨物數量與紀錄是否相符，查出不一致之處並更正錯誤。 5. 利用辨識標籤、印花、標籤工具或其他標籤設備，在庫存貨物上做記號。 6.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 7.完成主管其他交辦事項 倉管行政助理(大園)無經驗可，物料零件庫管理

1.主管交待事務等 2.事務案件蒐集、整理、詢價、送件 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.往來桃園市府遞送文件 5.每月排值日生

1.倉儲管理 (貨品進/出/棧板移位作業) 2.單據/表單文書處理 3.其他廠務庶務工作及主管交辦事項 *中午有供應午餐 *工作場所:環境乾淨/提供空調設備/良好的職場環境(禁菸場所) *歡迎所有求職者.應屆畢業生 .有堆高機執照尤佳

總務行政資料彙整，整理資料井然有序如同拼圖完成般的滿足感！ 收發文件，確保每份文件都能送到正確的人手中，不漏掉任何重要訊息！ 加入我們，一同在橡膠製品製造產業的舞台上活出不凡！🌟 你的細心與效率就是我們需要的，讓我們一起展開行政助理的小宇宙吧！🎯

1.負責專案-通過食藥署的許可證、產品證照申請 2.英文商業信件電話往來 3.協助接待國外原廠客戶、產品開發信 4.翻譯牙科醫療器材原廠-使用手冊

1.ERP電腦單據輸入, 會計傳票及財務報表編製. 2.各項費用單據及相關帳務處理. 3.協助主管, 支援同事工作. 4.熟稔EXCEL常用功能.

1. 協助廠內例行作業事務。 2. 收料、盤點庫存與紀錄、彙整訂單與出貨管理。 3. 包裝出貨。 4. 接聽電話與收發信件。 5. 支援與協調各部門工作。 6. 執行主管交辦事項。 7. 生產物料計算採購作業。 8. 具備良好溝通能力。 9.起薪38000元，依表現於3個月後調薪。

1.負責文件之整理，建檔以及追蹤。 2.協助門市人員行政事務性工作處理＆跨部門溝通。 3.營業報表製作及彙整、回報。 4.熟OFFICE作業系統(Excel、PPT、Word)。 5.正面積極，具有耐心＆細心、溝通協調能力。 6.協助部門後勤支援及主管交辦事項。 7.須配合至門市學習2~3週。 8.協助維護門市設備，廠商與現場人員聯繫，幫忙解決問題。 9.本職務需要隨營運主管外出出差，或自行到分店協助溝通事宜。 10.主管交辦任務。

1. 負責文件檔案的建立、管理及歸檔，確保資料完整性及安全性。 2. 維護辦公室環境與設備整潔，協助提升工作環境品質。 3. 進行資料處理、影像掃描，並建立系統化目錄建檔。 4. 定期檢查、整理公司檔案，完成相應更新作業。 5. 撰寫商業書信及信函，確保溝通內容準確且專業。 6. 處理郵件標籤及文書資料，支持郵寄及文檔需求。 7. 將關鍵檔案歸入內部資料庫，確保數位化管理流程順暢。 8. 回覆客戶諮詢，包括商品價格查詢及報價相關問題。 9. 負責文件資料檢查與更新作業，確保數據準確無誤。 10. 整理部門檔案並追蹤進度，及時完成顧客信件回覆。 11. 處理出貨單和客戶訂單，並進行相應檔案記錄整理。 12. 管理及更新顧客聯絡資料庫，保持資訊準確性。 13. 按時提供業務銷售報表，支持主管決策制定需求。 14. 協助處理內部行政業務支援，確保銷售活動順利進行。 15. 配合業務人員完成相關商業活動後勤支援。 16. 協助採購相關文件整理及庶務處理，優化工作效能。 17. 統籌會議材料及簡報準備，支持部門會議需求。 18. 管理辦公器材及耗材需求，針對損壞提出維修計畫。 19. 協助監控部門資源使用，並執行其他主管交代事項。 20. 組織文件歸檔規劃，提升檔案檢索及儲存效率。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.支援客戶相關諮詢回覆 8.協助簡單的辦公業務 9.將檔案歸入公司資料庫中 10.訪客來訪時協助招待 11.接應電話並篩選來電

【擴大徵才】廠務助理(無經驗者可，熟excel操作及會繪圖軟體尤佳) 公司介紹： 本公司專注於塑膠製品及模型製作，提供CNC／3D加工、矽膠暫用模具、樣品模型、外觀模型、機構模型及SLA雷射造型等服務，主要服務電腦週邊、電子產品、家電產品及相關機構製造商，協助客戶完成產品開發與打樣作業。 工作內容： 1. 負責圖檔整理、分類與文件管理，並協助使用基本繪圖軟體進行圖面檢視及簡易編修。 2. 使用Excel、Word等Office文書軟體，協助製作估價單、工單、出貨單及相關生產文件。 3. 依據訂單及出貨資料，執行產品數量清點、品項核對與出貨內容確認，確保文件與實際貨品一致。 4. 協助國內及國際貨件出貨作業，包含出口文件製作、寄件資料整理及出貨進度追蹤。 5. 負責聯繫國內外快遞、貨運業者及相關物流窗口，安排叫件、取貨與寄送事宜。 6. 協助產品包裝、標示及出貨準備，並維護出貨紀錄與物流相關資料。 7. 協調外包廠商物件之收取、交付及進度確認，確保物件交接流程順利。 8. 負責文具、包裝材料及一般耗材之採購、申請、收貨與庫存盤點，維持日常作業所需物資。 9. 協助機械設備叫修、維修聯繫及處理進度追蹤，並彙整相關紀錄。 10. 協助廠務、生產及業務部門進行資料整理、訂單追蹤、品質檢驗紀錄維護及其他行政作業。 11. 接聽及轉接電話、處理內外部聯繫事項，並完成主管交辦之行政與廠務相關工作。 12. 無經驗者可，具備Excel、Word及基本繪圖軟體操作能力者尤佳；需具備細心負責、主動積極、良好溝通及團隊合作能力。 誠摯邀請對廠務行政、產品打樣及出貨作業有興趣的您加入本公司。 您將參與圖檔、訂單、採購、物流及生產支援等多元工作，逐步累積塑膠製品與模型製作相關實務經驗。 歡迎立即投遞履歷，期待與您共同提升整體作業效率與服務品質。

1.一般文書資料處理及歸檔工作。 2.幫忙收貨、出貨以及銷貨管理。 3.協助品管單位處理相關文書工作。 4.完成單位專員、主管交辦事項及相關廠務事宜。 5.維護辦公室環境與設備之整潔。 6.支援現場作業。 註：以上，依任職部門分派工作。 註：【業務助理】具外語能力者，另加計外語加給津貼。

工作內容： 1. 訂單出貨處理，銷售報表整理，熟悉Excel工具，訂單資料彙整 2. 回覆 LINE 官方帳號客服訊息，處理顧客諮詢、訂單問題及售後服務 3. 商品庫存盤點 4. 協助檢驗貨，倉儲管理 5. 懂生鮮蔬果基本知識加分 6. 完成主管交辦事項

1.國外客戶及供應商英文書信聯絡/ 文件翻譯 2.接洽國外廠商詢價，報價項目，須使用英文，直接與國外廠商用電話溝通聯繫 3.追蹤客戶訂單及出貨單 4.文件整理，建檔及追蹤 5.完成主管交辦事項或跨部門支援 6.具備中文到英文和英文到中文的翻譯能力 7.具備細心、觀察力強、學習能力強、積極主動等特質者佳 8.有時須至國外出差

我們是一家專注於AC工程與煉製的專業公司，致力於提供高品質解決方案，服務對象涵蓋政府機構、企業業主及合作廠商。透過我們的努力，實現卓越的工程品質及優異的客戶滿意度。 工作內容： 1. 文書處理與管理 - 負責資料的輸入、整理、維護及更新，確保所有文件準確無誤且符合公司要求。 - 制作與編輯報表、簡報，以支援部門日常運作。 2. 業務聯繫與協調 - 協助與政府機關、業主、監造單位及合作廠商進行有效聯繫與溝通，確保項目進行順利。 - 善於處理對外發函、會議聯繫及相關行政業務。 3. 行政事務支持 - 系統化追蹤公文作業及關鍵時程，包括開工、設計變更、估驗款操作等流程。 - 管理與控管合約、印鑑、標案文件，並對其流程進行嚴謹的監督及核查。 4. 問題解決與客訴處理 - 面對公家機關承辦人或上游廠商時，能有效解決問題並妥善處理客訴事項。 5. 日常行政支援 - 協助主管處理交辦事項，具備多工處理能力及良好的時間管理技巧。 - 管理辦公室日常行政需求，確保高效運營。 6. 團隊合作與溝通 - 與內部團隊合作，建立良好的溝通模式，達成部門及公司目標。 - 協調多方資源，確保高效率執行業務。 7. 資料保密與檔案保存 - 嚴格遵守文件保密規範，妥善保存資料及相關檔案以確保專案穩步推進。 8. 其他後勤支援 - 提供會議安排與行政後勤支援，協助組織內部活動及行程安排。 加入我們，成為我們專業團隊的一員！透過在AC工程及煉製領域中的努力，我們將為客戶提供更卓越的服務。立即投遞履歷，我們期待您的到來，共同邁向成功！

我們期望您是位負責任、愛好學習可以共同成長的夥伴 隨著現今社會及職場轉變願意接受並學習使用AI工具來使自身工作內容便利及精簡化 實際工作內容高度多元，未來可轉營運／管理職 可實際接觸公司營運流程，適合希望累積營運、行政與跨部門協調經驗者。 薪資適能力調整 實際工作內容： 營運與行政支援 協助公司日常營運相關行政事務 文件整理、資料建檔與報表彙整 協助跨部門溝通與行政流程優化 業務與廠務協調 協助業務訂單資料整理、出貨／進度追蹤 協助工廠生產排程、出貨安排之行政對接 作為業務、工廠與內部單位之聯繫窗口 財務與帳務行政 協助請款、付款、對帳等帳務資料整理 協助費用控管與相關憑證整理 與會計／財務人員配合處理帳務行政事項 其他 協助主管交辦事項 視公司營運需求支援其他行政工作