秘書專區

我們是一家專業從事外籍移工供應的公司，致力於為企業提供高效且值得信賴的人才解決方案，以此助力企業達成其業務目標。我們的服務對象遍及各行各業，專注於優化企業的人力資源配置。 工作內容： 1. 負責公司各類文件、檔案的分類、編目、歸檔與管理，確保資訊的有序與保密。 2. 辦理引進外籍移工相關行政業務，仔細核對文件，遵循法規要求，確保流程符合規範。 3. 熟練使用辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），處理日常文書作業、製作表單作業及進行簡單數據分析。 4. 協助內部文件的撰寫及整理，確保內容準確無誤。 5. 負責辦公環境的設備管理與行政需求的協調，確保公司運作順暢。 6. 接聽電話、接待訪客並處理其他日常行政業務，提供完善的行政支援。 7. 與其他部門保持良好溝通與協作，以提高整體作業效率。 我們熱忱地邀請細心、高效且責任心強的您加入我們的團隊，發揮您的組織管理與協調才能，和我們一起實現卓越！期待與您攜手，立即投遞履歷吧！

行政櫃檯｜學生與家長服務行政 如果你喜歡與人互動，也希望在教育產業中累積穩定的行政與服務經驗，歡迎加入群筑外語。 這份工作不是單純文書，也不是單純接電話，而是協助學生、家長與老師之間的課程安排與日常行政作業。到職後會有同仁帶領熟悉流程，不需要一開始就獨立完成所有工作。 工作內容： 【學生與家長服務】 1. 接待現場家長與學生 2. 回覆電話與 LINE 訊息 3. 協助說明課程資訊與報名流程 【教務行政協助】 4. 整理學生資料與課程紀錄 5. 協助安排課程、請假與補課事宜 6. 協助通知老師每日課程資訊 【現場行政支援】 7. 協助學生到班、離班與接送確認 8. 協助教材準備、補課影片寄送與課程資料整理 9. 協助櫃檯收款、帳務核對與環境維護 我們重視的是穩定、細心、有責任感，願意學習並能與團隊配合。若你曾有櫃檯、行政、客服、補習班、診所、飯店或門市服務經驗，都很適合了解看看。

1.相關剪報、書籍、雜誌等資料分類處理、朗讀、掃描及目錄建檔 2.需具口齒清晰、朗讀流利、閱讀能力佳等特性 3.檢查整理檔案 4.協助總經理秘書處理工作上的事務 5.公司文件檔案的建立及管理

《誠徵》行政人員 📣 大聲招募喜愛挑戰的你！ 身為行政工作的核心角色，你將參與公司運作的每個細節，協助團隊更有效率地達成目標！ ✨ 加入我們 1. 配合公司政策和目標，制定和實施總務工作計畫，快速解決大小事 2. 負責盤點採購物料、包材及消耗品，讓庫存井然有序 3. 完成主管交辦的其他事項，成為團隊中不可或缺的一員 透過這份工作，你不僅能深入接觸公司的日常運作，還可親手打造更舒適的工作環境！ 快來加入這個充滿挑戰與成就的角色，期待看到你的履歷！💼

1.訪客來訪時協助與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.處理公司信件的收發與分類 4.公司文件檔案的建立及管理 5.查詢工程案件投、開標及決標公告 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7.負責辦公室用品採購發放 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.書信撰寫 12.檢查整理檔案 13.其他上級交辦事項

1. 協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 2. 處理客戶訂單及安排出貨。 3. ERP 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 4. 行政蔗務。 5. 主管交辦事項。 6. 上班地點:茂傑股份有限公司，台南市佳里區進學路147號

1. 文書處理及規檔 2. 各類文件製作 3. 主管交辦事項

職務內容： * 翻譯業務輔助 * 預約電話接聽 * 預約系統管理 * 訂金系統管理 * 每日菜單製作 * 現場帶位引導 * 結帳、收銀 * 客訴應對與處理 * 其他主管交辦事項 (1)上班時間： 主要為1100~2230，中間休息1~2小息，實際工作時間8小時。視來客情況會有加班情形。 (2)休假方式： 月休約9~10天，依年度總天數調整每月休假日數 *工作時間依實際營運情況，有可能再行變更 (3)福利制度： *三節獎金 *語言津貼 *生日禮金 *年終與期中獎金 *尾牙與春酒 *不定期聚餐 *完整教育訓練 *春節休假(初一~初五)

【工作內容】 1.協助辦公室業務相關工作事務、行政庶務等事項。 2.工程尺寸表單、拆圖、簡報表單製作、進貨及出料核對及完工文件製作送交。 3.整理及管理工程文件等相關資料，進貨採購資料登入系統。 4.辦公室環境整理及維護。 5.協助公司訂餐及取餐、零用金管理。 6.協助主管交辦事務，內部後勤支援。 7.熟office電腦作業系統，會繪圖軟體AUTOCAD佳。 享勞、健保，三節禮金，團險意外險，中午供餐，工作滿一年保障薪資13個月並享生日禮金 【需求條件】 1. 細心、負責、主動積極、察力佳、靈活應變、擅溝通協調。 2. 具親和力、配合度高，需理解能力及抗壓性強 3. 具助人與服務熱忱，願意與團隊一起成長進步 4.有相關工作經驗佳。 5.具備機車及汽車駕照。

1.行政前置作業。 2.管委會成立作業。 3.行政收款系統。 4.行政異常更動處理。 5.售服管理程式作業。 6.地上權地租收款、餘屋資產管理。 7.具建設公司、代書、代銷經驗優先。

1. 主要為監理處等相關業務 （例:公司相關企業之驗車、Uber駕駛領牌、Uber駕繳銷、更換行照等） 2. 監理相關文件整理。 3. 公司相關企業車輛送廠維修、保養維修項目記錄、追踪及分析 [每月提出維修異常報表(項目、單價及金額)]。 4. 公司相關企業車輛管理、盤點、調度及異動。 5. 協助處理一些庶務性行政工作（外勤協助）。 6. 主管所交辦的其他事項。

1.證券開戶、集保、輸單、融資融券及主管交辦事務 2.開戶資料文件審核建檔、維護整理歸類，協助營業同仁客戶開戶事宜。 3.通知營業員及客戶交割款項相關事項，使交割款項順利完成。 4.開戶時客戶問題處理，協助客戶以提升服務品質。 5.主管交辦事項。

1.有實務外勞人力仲介行政工作經驗 2.會家庭類或工廠類或安養護機構類文件一貫制作 3.需負責僱主及勞工入境前後文件制作管控 4.需負責送件至各政府相關主管機關審核

1.有實務外勞人力仲介行政工作經驗 2.會家庭類或工廠類或安養護機構類文件一貫制作 3.需負責僱主及勞工入境前後文件制作管控 4.需負責送件至各政府相關主管機關審核

1.行政總務事宜、電話接聽 2.協助處理客戶的詢價、報價歸檔 3.處理訂購單、出貨單、建檔、歸檔 4.處理公司內部行政作業 5.辦公室環境維持整理 6.完成主管交辦事項

1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

【紐洛琳英語】全職行政夥伴大募集｜ 一起用笑容歡迎每位學生！✨ Hi～充滿活力又細心的你在哪裡？ 「紐洛琳英語」正在尋找一位溫暖又貼心的行政老師加入我們，和我們一起打造快樂學習的好空間！ 【你的任務會有哪些？】 - 協助學生報名、繳費與安排試聽課程（課程解說由主任負責） - 關心學生的日常狀況，記錄成長點滴，一起見證每位孩子的進步 - 維護整潔、舒適的學習環境，讓學生安心學習 - 支援外師教學前置，讓課程更生動、更順暢 - 簡單完成行政表格填寫與資料管理，輕鬆上手無壓力 - 協助規劃好玩又有趣的節慶活動，增添校園歡樂氛圍！ 【我們是誰？】 - 紐洛琳英語全台有40+直營補習班，是採用「全外師教學」的最大的直營體系兒童美語品牌。 - 我們的願景是希望藉由「腦科學理念」和「全外師教學」，培養雙語國家下「孩子的英文說寫表達力」。 - 在校園內，除了學習英語，我們也希望孩子能夠有一個「快樂」＆「自主學習」的學習環境。 【如果你具備以下特質，快來加入我們吧】 - 熱愛孩子，有耐心又溫暖 - 細心負責，願意傾聽並解決問題 - 喜歡團隊合作，善於與人溝通協調 - 熟悉基本電腦及 iPad 操作（公司提供Google Workspace及內部研發App） - 臉上總掛著微笑，細心聆聽，擁有溫暖的待人態度 【在紐洛琳英語，我們給你】 - 月薪37K起（最快半年通過考核即調薪至40K） - 年終獎金及明確的晉升制度 - 溫馨、愉快的工作氣氛，與學生建立輕鬆互動（非傳統補習班的高壓關係！） - 學習數位工具及參與專案企劃的機會（公司積極推動數位轉型，勇於嘗試創新） 【工作時間＆地點】 - 週一至週五 11:30～20:00（享有週休二日） - 鄰近捷運交通便利，通勤超方便 加入我們，一起為台灣孩子的「雙語能力」進一份力！

工作內容： 1..負責電話接聽，客戶接待，收發公文，事務機器叫修維護。 2.具備電腦文書處理及檔案管理能力(Excel、Word、簡單繪圖能力) 3.製作各式表單，不動產資料，管理合約文件歸檔，協助業務行政作業。 4.負責簡單零用金管理， 採購辦公設備文具、清潔用品。 5.準備會議流程，撰寫會議記錄，完成主管交辦事項。 6.配合執行公司業務運作與各項活動。 【上班時間】：日班、說明：09:00~18:00(午休1H) 【休假制度】：周休二日 【福利制度】：薪資、成交獎金、年終獎金 【任職期間】：表現考核特優加給【每年定期考核及升遷】 【工作性質】：全職 【職務類別】：行政助理、業務助理、電腦操作、資料輸入 【學歷限制】：高中職以上 【辦公室應用】：Word、Excel、PowerPoint、Outlook 無經驗可，歡迎從事過房地產相關行政事務的夥伴加入 『歡迎來電詢問洽談面試時間，誠徵對工作有熱忱的您一起加入喔』

🎉歡迎加入擁有寬敞明亮辦公環境的國際企業！ 我們提供自由、開放、極具人性化的工作氛圍，讓你在舒適的空間裡盡情發揮專業！ 🌈 你的每日任務清單： • 外商櫃台負責人，公司門面，協助貴賓訪客的各種庶務 • 支援辦公室日常行政運作，例如文件處理與物品管理 • 接收、登記與分送郵件與包裹 • 擔任辦公室環境掌舵人，定期巡檢並回報異常狀況 • 每月帳務處理與系統操作（包括 SAP 和 Ariba） • 協助開立 PO 單與追蹤流程進度 • 處理每月發票追蹤並完成系統申請 • 負責茶水間與公共設施的管理，補貨、清潔與聯繫維護工作 • 安排與規劃特殊清潔作業（如地毯、窗簾、空調濾網等） • 控管台北辦公室的物業費用，包括水電、清潔與維護記錄支出 • 幫助廠區人員回報需求，並協助簡單問題的即時解決 • 積極與廠內各部門協作，維持無誤的服務品質 🚀 這些是每天會讓你驕傲的瞬間！ 我們打造的職場就是要讓每位同仁都快樂工作、自由溝通，甚至參與決策！無論你正在調整茶水間的小細節，還是為跨部門協作出一份力，你都在毫不間斷地推動整體效能與和諧。 🎉 工作福利讓人心動： 除了勞健保和勞退，我們特別提供團保和 5 天特別假期（到職立即享有！），第一年即可享有 12 天假期，第二年起超過 15 天，讓你休息無壓力，更有能量！ 🌟立即行動，加入這個讓人更有成就滿足的團隊，感受工作與生活的完美平衡吧！

1. 協助處理日常帳務記錄，包括收入支出分類及傳票登錄作業。 2. 核對應收應付款項，定期與供應商及客戶確認帳目明細。 3. 協助進行稅務申報，例如營業稅及綜合所得稅相關事項。 4. 管理及歸檔財務文件，確保資料完整性及便於追溯查閱。 5. 處理進銷存系統操作，並支援部門進出貨清點。 6. 負責日常費用審核與報銷，維護公司帳務準確性及透明度。 7. 協助主管處理臨時交辦事項，並支援部門行政管理事務。