秘書專區

1.處理品管組各項文書作業 ※工地報告製作、品保資料整合、RT報表整理 2.彙整追蹤整理NDE報告 3.銲口管制紀錄 4.完成主管交辦事項 ＃需派駐梧棲工地，工期結束後須配合其他工地調動(北中南) ＃薪資包含：月薪28590元+中部工地差旅津貼14000元(會依區域不同而調整) ＃另有伙食津貼255元(3餐/85元)，工地現場現金發放 ＃工地提供宿舍

1. 訂單處理。 2. 客戶及廠商各項帳務處理。 3. 其他庶務事項。 4. 其他主管交辦事項處理。 5. 熟悉文書處理軟體,ERP軟體

1.協助估算師依據工程的要求估算工程的數量，並合理估算其價錢 2.工程預定進度表的安排與計劃書的撰寫，包含品管計畫書、安衛計畫書、施工計畫書 3.協助處理發包估價等工程相關行政事務

1.具AUTOCAD基礎操作能力。 2.熟EXCEL及WORD操作。 3.具ERP系統操作經驗(熟凌越進銷存尤佳)。 4.送審資料、竣工資料製作及發票開立相關事宜。 5.公司電話接聽、人員接待、信件收寄及收貨處理。 6.簡易庫存管理。 7.負責一般文書資料處理工作及歸檔作業(維護、更新、管理各類文件檔案)。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買…等）。 9.協助人事相關作業。 10.完成主管交辦事項。

協助處理員工之考勤統計，請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料等 協助公司有關人事資料之查詢與答覆 製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 保存公司員工的人力資源紀錄 員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優)

1.協助日常行政作業，如文件歸檔、資料整理、會議安排及庶務支援，確保辦公室運作順暢。 2.熟悉基本文書處理工作（Word、Excel、PowerPoint等），並能操作公司內部資訊系統，協助資料登錄、查詢與維護。 3.工作內容多元，涵蓋行政、業務支援、系統操作等面向，適合願意主動學習、勇於挑戰的夥伴。 4.公司提供系統化培訓與學習資源，並設有明確的升遷發展制度，鼓勵員工長期發展與職涯成長。

1. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、政府公文、活動文件） 2. 庶務類辦公設備、文具印刷、制服及其他耗用品之購買、儲存與領用事項 3. 應付帳款整理及請款作業 4. 文書作業及報表製作與彙整 5. 收發文件及會簽文件處理 6. 廠區活動籌畫與辦理 7. 其他主管交辦任務

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.整理和保存高階主管文書與電子檔案 3.安排公司賓客招待等事宜 4.支援公司其他部門的行政人員 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.協助主管維維繫客戶關係 7.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 8.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 9.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.出貨單、訂單之處理及整理 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項 14.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 15.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1. 需要精通德文與英文 2. 需要出差德國 3. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維維繫客戶關係 9. 協助國際貿易業務專員的行政事務工作 10. 草擬客戶往來信件經主管核定後發送 11. 整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 12. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13. 出貨單、訂單之處理及整理 14. 顧客連絡資料整理 15. 完成業務主管其他交辦事項 16. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 17. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1.協助業務銷售相關的行政流程 2.處理訂單、建檔、及歸檔 3.處理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶詢價、報價及歸檔 5.執行主管及業務交待事項 6.處理售後服務的相關事項

1. 協助研發團隊進行專案的整體執行。 2. 幫助辨識客戶需求並向研發團隊分配任務。 3. 完成任何必要的協助任務，例如專案會議之記錄、翻譯、追蹤及歸檔。 4. 與專案團隊（包括台灣、西班牙和美國團隊）合作。 5. 與研發團隊協調，發現問題並解決。 6. 擅長從客戶角度考慮問題，解決問題。 7. 與內部同仁進行技術等多方面溝通。 8. 主管交辦事項處理。

1. 行政庶務處理 2. 文書資料蒐集與整理 3. 活動辦理支援 4. 電訪及廠商聯繫 5. 歡迎在籍學生，夜校生可

1.安排社區賓客招待等事宜。 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 3.收發信件管理服務。 4.傾聽並處理住戶交辦事項。 5.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 6.協助社區經理和副理處理各項行政事務。 7.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 8.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 9.需輪班 面對住戶，需主動打招呼。 態度親切、微笑接待、積極主動。

1.執行總幹事交辦事項 2.協助總幹事處理管委會交辦行政事務 3.使用智生活系統 4.協助處理郵件.包裹登記及收發. 5.基本文書處理(WORD.EXCEL) 需輪班

1.公司文件檔案的建立及管理。 2.辦公室用品維持及採購。 3.維護辦公室環境與設備之整潔。 4.協助資料列印、掃描及歸檔。 5.協助查詢資料、雜費支出。 5.協助銀行業務提存作業。 6.協助處理主管交辦其他事項。

* 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 * 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 * 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 * 處理客戶應收款項帳務。 * 處理其他一般會計帳務。 * 協助執行一般現金收付作業。 * 協助管理零用金異動及撥補作業。 * 協助簡易出納會計事務及銀行往來。 * 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 *協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 *協助會議安排。 *負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 *負責接待訪客、準備會議室及茶水。 * 協助訂購餐點。 *負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 *支援其他部門業務

1.出、包貨：所有相關實體客戶出退貨、電商平台出退貨以及相關之庫存管理 2.整理商品：衣服整理(剪線頭、整燙、包裝等等)、數量清點、協助商品建檔 3.倉庫管理：商品入倉整理、盤點庫存、出貨進度管理 4.主管交辦事項 - 工作地點於新竹市延平路一段159號2樓(此職缺工作地點非照片所示之地點)

客服助理(無業績壓力)需輪班0900-1800或1000-1900(有午休時間) 1.負責文書資料處理工作。 2.協助客服人員交辦簡易行政工作事項。 3.櫃台電話接聽、參觀預約登記。 4.客人接待倒茶水。 5.信件.包裏接收(偶爾有大型包裏)。 6.帶領廠商入館維修。 7.主管交辦事項。 8.協助館內節慶活動。 9.需穿著員工制服。

1.申報稅務相關工作（例如：申報營業稅(單月)、薪資扣繳(2月)、年終稅務結算申報等(4-5月)） 2.辦公室環境清潔維護 3.如工作業務需要，配合加班(單月份5-15日時有加班可能，每日約加班1小時) 4.雙方簽訂勞動契約 不限科系、無經驗可 工作時間:08:30-17:30 中午休息12:00-13:00

主要協助會計出納工作/日報表文件統計歸檔 操作ERP處理採購及行政工作 內部文件之收發及專案歸檔 辦公室/會議室/茶水間等環境維護管理 其他主管交辦事項及協助