秘書專區

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.顧客連絡資料整理 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.協助新進/離職員工資料處理 5.行程與會議安排、會議紀錄與追蹤、差旅訂位、文件用印與歸檔、內部簽核與表單建立 6.收發/快遞、辦公室物品採購與資產盤點、廠商/物業聯繫、簡易採購與報價比價 7.基本來電轉接、紀錄需求並分派至業務同仁

1.處理、審核進出口報關之資料與文件 2.具備良好的跨部門溝通協調能力，聯絡工廠、貨運代理及拖車公司和報關行，進行交期確認、安排出貨、訂艙、文件製作與查核等事宜 3.需熟悉office等文書處理軟體操作 4.處理部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 5.詢價、聯絡空海運、報價整合。 6.主管交辦事宜或支援部門完成事務

單據追蹤與溝通： 及時追蹤各項出貨單據，確保資料正確完整，並與採購及倉管團隊保持聯繫，掌握物資動向。 國外客戶出帳： 根據送貨紀錄準確開立帳單給國外客戶，確保帳務清晰且發送及時。 資料核對與對帳： 定期整理送貨與出帳紀錄，仔細核對數量、價格及付款資訊，降低錯誤率。 跨部門溝通協調： 擔任倉庫、財務、採購與司機之間的橋樑，排除送貨與對帳過程中的問題，讓流程更順暢。 報表維護與分析： 維護送貨及出帳的追蹤報表，提供即時資訊讓主管掌握現況、提升效率。 銀行與日常出納： 處理銀行存提款、匯款與轉帳等日常作業，並支援一般出納及基礎會計帳務。 辦公室後勤管理： 負責公司設備維護（含水電修繕聯絡）及辦公用品採購，打造良好的辦公環境。 行政支援： 靈活配合主管交辦的臨時任務，共同支援公司日常運作。

1.管理銷售單據系統，確保訂單資料精確登記及存檔備份。 2.記錄人員行程並維護，安排施工案件資料存檔及收退管理。 3.負責樣品庫整理與管理，定期檢查確保庫存整潔有序。 4.接聽電話並處理客訴問題，提供即時及高效的服務支援。 5.協助業務人員進行銷售相關內部行政作業，確保流程順暢。 6.掌控機具借出與工具銷售，維護器材的使用及管理記錄。 7.處理辦公室行政與總務事項，包括文件管理及設施設備維護。 8.提供跨部門支援，包括採購、業務及會計相關工作協助。 9.執行主管指派的其他臨時性任務並達成所期目標。

1. 電話接聽與人員接待 2. 行政作業及資料、文書、文件處理 3. 相關文件送打、校對、文號等紀錄 4. 文件檔案建立、整理歸檔及管理(含資料處理、影像掃描及目錄建檔等等) 5. 處理主管交辦之事項 6. 處理各類園務相關事項 7. 園內及教室用品採購、發放、庫存管理 8. 需熟電腦文書操作、基礎電腦美術編輯 9. 支援財會業務一般現金收付作業、資料登記、發票管理、廠商應收付款等等 10. 電子聯絡簿系統及園務系統操作及管理 11. 其他事務視園所現場需求另訂之

1.人力資源相關工作(人員招募.新進離退作業.出缺勤統計.) 。 2.教育訓練課程辦理與協助。 3.主管交辦事項處理及其他人事行政專案。 4.需至衛生局辦理執登及執退。 5.此職缺需往返三家機構據點。臺北-松山、中山區、新北-三重(近三和國中站)(可擇一機構駐點) ★如熟人力資源相關作業流程及勞動法令及勞、健、退及二代健保相關制度與作業，薪資可議

有關營造業的相關文書處理,整理工程資料,發文,隨時掌握工程進度,紀錄施工日誌等等

1.疾病分類編碼業務。 2.疾病分類及Tw-DRGs宣導及相關業務。 3.其他交辦事項。

我們是一家專注於其他零售業的企業，致力於為客戶提供優質的產品與服務。我們的主要客戶涵蓋各類消費者，致力於滿足他們日常需求。 工作內容： 1. 使用Shop2000系統處理訂單、更新庫存與維護數據資料。 2. 每週制定並管理出貨排程，確保出貨流程順暢且準時。 3. 負責檢查與確認商品打包完整性，確保交付準確無誤。 4. 與物流、配送合作夥伴進行溝通與協調，維護良好的合作關係。 5. 主動應對並解決自取客人的疑慮或問題，提供優質的客戶服務。 6. 協助處理相關的行政文件與記錄，包括出貨報表與物流追蹤記錄。 7. 定期進行庫存盤點，確保倉儲區域整潔並符合規範。 我們誠摯地邀請充滿熱情並擁有強烈責任感的行政出貨人員加入我們的團隊！透過你的專業，我們一起為顧客提供更佳的服務體驗，立即投遞履歷，我們期待你的加入！

1. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2. 檢查整理檔案 3. 公司文件檔案的建立及管理

1.文書行政作業 2.主管交辦事項 3.協力廠商計價請款相關事務 4.記帳.作帳及帳務核對作業與管理 正確工作態度、工程相關能力培養 須細心.主動積極、抗壓性強-(具營造公司經驗者佳)

★單位介紹 和春文教基金會為公益性教育文化之非營利組織，致力於推動教育、文化與社會服務工作，長期配合政府機關及民間團體，辦理社會教育、志願服務與多元培力活動，提供民眾終身學習與參與公共事務的機會。 本會目前承接高雄市教育局樂齡中心、教育部青年發展署志工中心、勞動部勞動力發展署職業訓練課程等政府委辦計畫。 ★本會宗旨與理念 以優質教育、樂在學習、真誠奉獻、關懷社會為核心價值，培育志願服務專業人力，推動教育文化與公益服務，成為專業成長與終身學習的實踐平台。 ★工作內容 1.依據政府機關規定執行計畫，課程與活動之規劃、執行及行政支援。 2.連結社會資源及推展活動 3.網路社群經營(活動宣傳、整合及發布資訊)。 4.文書處理（Word／Excel／PowerPoint）及其他主管交辦事項。 ★條件說明 1.具備活潑主動、正向積極、細心耐心特質。 2.具良好溝通協調能力與責任感。 3.對高齡教育或公共事務有熱忱者尤佳。

1.檢視原始下單圖、與客戶核對圖面，使用AutoCAD繪製石材圖面 2.依現場量測尺寸繪製相關石材圖面 3.與工廠配合圖面數量計算、安排廠外安裝事宜 4.協助業務執行、客戶服務和資料管理等相關事務。 5.無石材繪圖經驗者，以土木或建築相關科系尤佳，無經驗可培訓

1.處理訂單作業 2.客戶對應,協調廠內 3.BOM建立 4.上級交辦事項

一、 聯繫事項:接聽電話，發送傳真，聯繫法院、檢察署、行政機關以及當事人等 二、 接待事項:接待及引導當事人，準備茶水或咖啡。 三、 內勤事項: （一）收文、收信及掃描成電子檔、整理卷宗、文件及檔案（歸檔、卷宗、圖書及檔案管理），影印(列印)卷宗、文件及檔案，傳送或持送文件資料給本所律師(含部分合署律師)，必要時協助文件打字、製作簡報檔及錄音檔文字轉譯。 （二）負責人事行政作業例如薪資、勞健保、同仁差勤休假以及律師工作明細彙整等‧ （三）負責財務行政管理，例如每日零用金收支紀錄及管理、事務所月結報表(有例稿可參照)、銀行存匯款及帳務記錄、各項繳費及用品採購等。 (四）其他一般內勤行政事務，例如管理行程及案件進度，例如使用google 日曆為所內所有律師(含合署律師)管理行事曆行程(開庭、開會、當事人開會等登錄上線)、本所二間會議室行程時間管理。 (五)協助處理庶務性行政工作及環境清潔維護。 (六)協助辦理法務案件及律師交辦事項。 (七)固定時間撰寫網站法律文章，兼事務所粉絲團及網站之管理(即網路小編，有相關經驗 者優先錄用)暨網路行銷企劃。 (八)協助整理會議記錄、文件打字、製作簡報檔及錄音檔文字轉譯。 (九)地政機關變更登記事項的辦理等。 (十)其他主持律師交辦事項。 四、外勤事項 （一）至法院等機關影印卷宗（閱卷）、申請戶政及地政謄本、申請財產所得清單、申請 其他文件資料、送交文件及遞狀、繳裁判費用及郵局寄送信件。 （二）顧問公司教育訓練業務推展（視情形）。

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2. 執行一般現金收付作業。 3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 4. 管理零用金異動及撥補作業。 5. 完成例行付款開票及電子支付作業。 6. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 7. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。。 8. 處理客戶應收付款項帳務。 9. 處理其他一般會計帳務。 10. 配合財報需要，備妥查帳準備資料。 11. 人事建檔。 12. 勞健團保事務。(例: 團險、勞健保) 13. 各項網路申報資料。 14. 核算員工薪資。 15. 各項進貨及費用之交易憑證審核及對應之會計帳務處理。 16. 各項銷貨相關之交易憑證審核及對應之會計帳務處理 17. 需熟悉成本會計結算相關作業及月結管理報表編製。 18. 固定資產帳務處理、年終盤點執行與結案。 19. 熟悉各類所得申報、營業稅(401)及營所稅等各項稅務作業。 20. 配合會計師查帳準備相關資料，出具年度財報及稅報。 21. 成本資料維護結轉，執行成本會計相關帳務作業處理 。 22. 完成主管交辦事項

1. 熟悉成本及報價。 2. 國內外中英文電郵/電話/書信往來。 3. 主副料詢價議價, 安排出貨, 追蹤貨櫃, 開狀付款等。 4. 安排生產出貨，處理出貨報關文件作業。 5. 決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 8.原廠來台會議,協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案,負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 9. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合。 10.個性積極活潑.EQ.反應靈活,可擔當責任,具一年以上國貿業務經驗。

1.根據貨物、產品的庫存量，執行訂購作業。 2.處理貨品遺失或延遲的採購問題。 3.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格。 4.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 5.管理零用金異動及撥補作業。 6.處理其他一般會計帳務。 7.訂單、進貨各項相關業務開立及處理。

1. 每日將產品、撿貨、打包、出貨等產品出入庫作業。 2. 每日執行貨品運送，協助運送公司產品至醫院端進行交貨及驗收結案流程。 3. 不定時公司產品貨櫃進貨時，進行進貨調度安排、收料點料、入倉盤點、產品重整、出貨等相關工作。 4. 文中相關作業單據開立、資料備註及更新。 5. 將公司進貨產品、重整、包裝上架作業。 6. 驗收物流進貨產品、清點盤存作業。 7. 執行作業區環境整理、清潔維護作業。 8. 協助公司於交期內產品運送備貨出貨作業。 9. 不定時協助業務端將公司產品交機作業及機器保養作業事宜。 10. 具有進貨、出貨、整貨、倉儲管理相關經驗尤佳。 11.具有普通汽車駕駛執照及實際道路駕駛經驗。 12.完成主管交辦事項。

1.每日出貨單每日批號建檔Key in及整理歸檔。 2.每日出貨行政作業：印製貼標及理貨包裝、出貨。 3.協助倉庫進、出貨作業(不定時)。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.協助處理庶務性行政工作，如: 整理客戶對帳單、郵局寄件業務處理、公共用品採買。 6.主管及業務交辦事項。