秘書專區

1.公司環境整理、電話接聽、賓客招待等事宜。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、呈核資料等公司文件）和資料庫系統。 3.參與會議並撰寫會議記錄。 4. 協助處理庶務性工作等事宜。 5.公司活動協助。 6.完成主管其他交辦事項 。 7.支援公司其他部門的行政人員 。

1.接待學生，並回答課程內容及相關諮詢服務。 2.電話接聽與溝通協調，並提供課程資訊服務。 3.協助文書處理及收發信件。 4.線上(如：facebook及line@)回覆並處理學生問題。 5.具親和力佳，有高度服務熱忱，有志從事補教業向高獎金業務挑戰者!!!

▶誠摯邀請您加入我們的報關行政團隊！ ◀ 我們正在尋找細心且具備良好溝通能力的夥伴，工作內容包括： 1. 進出口報關行政作業：負責進出口報關相關行政事務，並匯整及製作報關文件。 2. 報關行聯繫與確認：與報關行聯繫，確認交期、檢查文件等，確保流程順利進行。 3. 異常狀況處理：作為客戶與報關行的聯繫窗口，處理報關過程中的異常狀況，確保問題得到迅速解決。 4. SAP系統操作：操作SAP系統，負責資料的錄入與維護，確保數據準確無誤。 5. 主管交辦事項：協助主管執行其他臨時交辦的工作，確保各項業務的順利運作。 6. 舒適的工作環境：在溫濕度控制的空調倉庫內工作，提供舒適宜人的工作氛圍。 7. 班別安排： 　－日班 07:00-16:00 (若排班時間為週末，時段為09:00-18:00) 　－中班 13:00-22:00 (若排班時間為週末，時段為09:00-18:00)

1.報價單建立、整理、建檔 2.新合約及相關資料製作 3.請款及追蹤客戶款項進度 4.定期提供業務銷售狀況報表供業務主管及管理部參考 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.完成業務主管其他交辦事項

1每日照片存檔 2進貨單KEY IN並進行註記 3客戶訂貨單註記 4.銷單周報表製作及附件 5廠商報價單入系統 6貨運託運單製作 7盤點.異常處理 8其他主管交辦事項

職務說明： 1.首要完成主管交辦事項，具備積極主動追蹤回報處理進度。 2.總公司營運部門內勤行政人員，規律工時上班族。 3.負責品牌商品國際/國內採購，廠商製造溝通，詢價、比價、議價，關於採購一切庶務。 4.主動追蹤廠商生產端、物流運輸端、報關稅雜費等事宜。 5.到貨進貨入庫、盤點驗收、配貨、庫存進出盤點管理。 6.總部辦公室資產管理。 7.分析管理相關採購庶務之表單，並例行回報部門主管。 8.安排例行會議時程、會議記錄。 9.安排每月系統班表排班。 10.總部發布之相關公告/SOP/表單整理、分類、歸檔。 11.中翻英總部公告。 12.維持辦公環境之整潔衛生。 職務必要具備條件：(欠缺職能條件者請勿投遞履歷) 1.出勤正常，不遲到、早退、臨時請假。 2.工作自律、不怠惰、主動積極表現。 3.樂於接受挑戰、喜愛運動、理性判斷。 4.中文溝通邏輯清晰、反應靈敏、能夠清楚表達想法。 5.英文口語溝通、正式書信撰寫能力。 6.採購相關背景(學/經歷)，具有國際採購相關實務經驗者尤佳。

1.會員服務。 2.提供顧客之接待與需求服務。 3.負責商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理。 4.負責商品包裝、陳列及促銷品換檔工作。 5.維持環境週遭之整潔。 6.具備基礎英語能力。 具備產業相關證照者，優先入取！

1.維護辦公室環境與廠內之整潔 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.訂單與出貨後之處理及追蹤 4.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 5.對系統櫃(看圖.拆圖)或對室內設計相關興趣者(無經驗可.肯學習者佳)

1.維護辦公室環境與廠內之整潔 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.訂單與出貨後之處理及追蹤 4.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 5.對系統櫃(看圖.拆圖)或對室內設計相關興趣者(無經驗可.肯學習者佳)

1.漁貨進貨時登記相關資訊。 2.現場記帳、收款。 3.協助主管處理、聯繫作業。 4.其他交辦事項。 5.懂台語、能獨立作業。 固定週一休假，及依市場公佈市休-農曆節日彈性調整休假。 注意: 面試地點與工作地點不同。 面試地點：新北市中和區連城路114號，和上班地點不同。 工作地點在漁市場內，無法接受工作環境者勿投履歷。 工作時間和地點：(工作需移動工作地點) PM18:00~PM19:00(約1.5-2H)長順街42-44號 PM19:00~PM21:00(約1.5-2H)台北漁市(華中橋下) PM21:00~AM02:00(約4H)萬大路507號

➖➖➖➖工作內容➖➖➖➖ 1. 行政事務處理 2. 生管排程及委外發料 3. 主管交辦事項 ➖➖➖➖ 職缺資訊 ➖➖➖➖ ▸ 早班 08:00 ~ 17:00 ★午休12:00-13:00

Education requirements： Master degree or above in Management or Business Related fields are preferred. Work content： 1.Translate English documents, materials and simultaneous interpretation 2.Maintain the senior executive’s schedules and arrange appointments, as well as organize meetings, events, and conferences. 3.Coordinate and execute administrative affairs. 4.Execute assignments from the senior executive. Qualification requirements: 1.5+ years related working experience as a general manager (or higher) secretary in a large enterprise. 2.Fluent in Mandarin, Taiwanese and English(TOEIC marks above 750 or equivalent). 3.Hands-on experience with computer applications and Microsoft Office. Shorthand is a plus. 4.Proactive in problem shooting, detailed detail-oriented, excellent coordination and communication skills, and strong interpersonal skills. ＊Please submit your Chinese and English autobiography while applying the job. ＊We provide competitive remuneration, which would be adjusted by qualification and working experiences. Annual salary is approximately NTD 1.02M-1.09M (or above) with 5 years related working experience. The salary raises every year according to company policy.

1.負責接聽客戶服務專線，並協助客戶訴怨解決問題。 2.行政工作管理與帳務處理 3.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 4.管理門市營業業績、人事、進出貨事宜 5.電訪名單預約更換濾心服務 6.回覆客戶於line.臉書..等詢問 7.主管交辦事項

1.各項報表彙整 2.各項資料文件掃描建檔及歸檔 3.負責機器、用品的叫修或採買 4.有需求時須配合外出送件或寄信 5.主管交辦事項 6.每月請款事宜 7.訪客接待、接聽電話 8.會議的安排、準備 9.基礎文書能力(Word、Excel、Powerpoint)

1. 每日基本出納帳務、開立發票、登帳 2. 貨款或費用等應收/應付款項處理 3. 門市商品理貨/展示/打包 4. 協助門市顧客自取商品 5. 存貨系統處理 6. 執行店長指派工作

1.輸入、處理並追蹤廠商採購單，並將採購單資料存檔備份。 2.保持與廠商間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供採購市價狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.需會電腦繪圖及對電腦熟諳（ERP系統操作）

機電工程詢價、採發、文書

1. 協助專案活動的行程規劃與時程追蹤，確保進度如期完成。 2. 協助會議籌備（會議通知、資料準備、議程安排）並製作會議紀錄。 3. 支援專案經理與企劃人員，處理活動執行相關庶務。 4. 協助蒐集資料、撰寫簡易文件或專案報告。 5. 協助公司內部行政事務處理，包含文件彙整、歸檔及資料庫更新維護。 6. 負責簽核文件之收發與追蹤，掌握流程進度，確保專案文件完整性。 7. 協助帳務核銷與費用報支，並整理相關報表資料。 8. 依專案需求辦理銀行、郵局、公文送件等外務。 9. 活動前中後支援物資準備、現場布置及行政後勤。 【加分特質】 1. 細心負責、具備良好的溝通與協調能力。 2. 具備團隊合作精神，能配合專案需求靈活支援。 3. 抗壓性佳，具學習力與獨立作業能力。 4. 具備基本文書處理與電腦操作能力（Word/Excel/PowerPoint）。

【我們提供】 1.完整的管理培訓與升遷機會。 2.穩定的工作環境與制度健全的團隊。 3.優質福利：享勞健保、勞退提撥、年節獎金、進修補助。 4.重視專業發展，提供進修與教育訓練資源。 【工作內容】 1.辦理護理人員職業登記及長照小卡相關作業。 2.負責社會局、衛生局長照人力核備及相關行政程序。 3.撰寫並送辦各項核備公文(提供範本可參考)。 4.定期統計並更新企業人力現況資料。 5.維護與更新長照系統資訊，確保資料正確性。 6.完成主管交辦之其他事項。

1.證券開戶、集保、輸單、融資融券及主管交辦事務 2.開戶資料文件審核建檔、維護整理歸類，協助營業同仁客戶開戶事宜。 3.通知營業員及客戶交割款項相關事項，使交割款項順利完成。 4.開戶時客戶問題處理，協助客戶以提升服務品質。 5.主管交辦事項。