秘書專區

負責單位相關行政事務工作 協助主管工作行程之規劃安排與管理 工商變更登記處理 部門行政庶務處理 其他主管交辦事項

1. 熟悉文書處理及辦公軟體操作，進行日常行政事務處理。 2. 協助會計帳務處理，包括應收應付帳務、費用報支、日常帳務核對。 3. 支援工程相關文件整理與管理，包括工程計劃書、預算估算及進度報告等。 4. 協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 5. 協助公司財務報表編製及分析，完成營建主管交辦事務

1. 熟悉文書處理及辦公軟體操作，進行日常行政事務處理。 2. 協助會計帳務處理，包括應收應付帳務、費用報支、日常帳務核對。 3. 支援工程相關文件整理與管理，包括工程計劃書、預算估算及進度報告等。 4. 協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 5. 協助公司財務報表編製及分析，完成營建主管交辦事務

【工作內容】 1.(每日)訂單接收、確認內容、訂單輸入(ERP-鼎新)，確保符合訂單作業流程 2.(每日)準備出貨相關文件(銷貨單、撿貨單、發票、物流單等)及協調物流公司 3.(每日)客戶聯繫相關事宜(確認訂單、確認出貨事宜、協助解決客訴、帳款跟催等) 4.(每日)訂單資料整理 5.(每週)庫存盤點確認，並下單需求(製造) 6.(每週)逾期應收帳款追款 7.(不定期)主管交辦事項 【工作環境】 √廠內免費停車 √有零食櫃 √免費供餐 每年依公司營運狀況發放獎金，激勵優秀同仁 提供餐費補助或免費夜點 定期檢核廠內設備與環境，勞工安全有保障 享三節、獎金(0~3000元)、年終獎金

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.完成業務主管其他交辦事項 3.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 4.對帳 5.接聽電話

1. 技術圖紙列印、辨視、整理( ex: Photoshop 轉檔功能、技術圖紙種類分辨 ) 2. 會議重點整理( ex: 硬體技術協調會議會議記錄條列整理 ) 3. 行政資料整理、製作( ex: 小巨蛋技術資料、消防安全防護計劃書、結構技師認證等 ) 4. 現場硬體工程進度製作( ex: 搭台進度照片拍攝、現場進度解說 ) 5. Microsoft Office 軟體初步製作( ex: Word、Excel、PowerPoint ) 6. AutoCAD基本圖紙繪製 歡迎加入我們這個大家庭

1. 來電接聽、轉接與訪客接待。 2. 總務類日常外務處理 (例:早午餐/下午茶訂購取餐、信件包裹寄送..等外務)。 3. 總務類日常行政事務處理 (例:辦公室用品採購及日常庶務、收發文件及歸檔、庫存管理...等)。 4. 公共環境整潔維護(吧檯、會客區、會議室、倒垃圾...等)。 5. 公司節慶事宜辦理與支援 （例:拜拜、開工、普渡…)。 6. 事務機器及家電用品維護及採購、設備管控。 7. 高階主管接待事宜。 8. 需具備電腦文書基礎處理能力(擅長Excel和Word者尤佳)。 9.有料理基礎，會泡咖啡，具美食挖掘能力尤佳。 10.主動積極、善溝通、有責任感、邏輯佳、具親和力及美感。 11. 每月廠商貨款發包+請款審核、統整及出款表作業(廠商請款核銷)。 12. 整理發票、原始憑證、簡單流水帳。 13. 處理主管交辦事項。 14.有相關經驗者佳。 ～誼鼎廣告股份有限公司徵才～

1.配合工務做請款計價資料，辦理工程追加.等內業工作。 2.工程日報送審，竣工圖，計價請款，驗收資料整理，結算書，追踪等。 3.負責一般文書資料處理工作，檔案建立管理，公文往來，文件整理、收發，工程行政等並協助專案計畫資料處理，熟悉電腦文書作業。 4.工程預定進度表的安排與計劃書的撰寫，包含品管計畫書、職安計畫書、施工計畫書及相關計畫書，合約製作管理。 5.協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 6.追蹤主管交代事項、庶務性行政工作處理、相關進度跟催並完成。 7.協助處理工程日報表資料及用印事宜。 8.土木工程公司或有公共工程經驗者尤佳 9.需有獨立性作業能力，個性細心，態度積極。 10.早上8點上班。 11.有證照津貼。

1.業務採購相關事務協助 2.與客戶廠商接洽聯繫 3.積極、負責

1.處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.主管交辦事項處理 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認報價資料。 4.定期提供報表，以供業務及主管參考。 5.協助業務人員處理勞工退費業務及相關內部行政作業。 6.良好的電腦文書及文件件檔歸檔能力。 7.具有熱誠有禮的客服態度，產生最佳回客率。 8.對工作有高度抗壓性，能坦然面對問題解決問題。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.文件收發 2.協助行政人員處理交辦事項 3.其他主管交辦事項

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.執行主管交辦事項 3.有簡易會計相關經驗者，優先錄用 4.有業務相關經驗者，優先錄用 5.週六須配合加班，有加班費

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1.行程安排 2.執行董事長交辦事項及專案 3.辦公軟件熟練。Excel, Word, PPT等軟件的熟練操作。 4.學習能力強，態度積極，處事果斷，勤於思考，耐心學習。 5.認真細心，工作負責，勤於回報 工作内容。 6.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 7.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 8.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 9.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 10.支援公司其他部門的行政人員 11.安排公司賓客招待等事宜

1.維護客戶關係，增進品牌形象。 2.社群行銷，推廣場館服務 &營業項目。 3.現場環境整潔之維護，管理健身設備及維持現場運作。 4.協助處理現場勤務及任何有利公司發展與營利之項目。 5.健身房產品與服務之推廣與銷售。 6.提供會員服務，及各式運動與健康諮詢。

1. 有活動企劃經驗者優先。 2. 協助部門文書、報表製作、會議安排。 3. 跨部門之溝通協調及整合。 4. 處理部門之行政事務及主管交辦事項。 5.來賓預約、報到確認 6.結帳、收銀作業 7.會員接待服務 8.活動業務推廣 9.相關公司業務執行 10.其他主管交辦事項

1.房務部電話的聯繫窗口 2.客房清潔進度追蹤 3.部門文件建檔管理 4.備品庫存管理、製表 5.處理失物招領作業 6.主管交辦事項 ※可配合早、晚輪班優先考慮※ ※無經驗者以基本工資基準起敘薪※

1. 配合主管交辦事宜，提供部門後勤支援，確保運作效率。 2. 撰寫報告與簡報，精確處理文書相關資料與文件控管。 3. 協助申請工程前置作業，必要時至工作現場與業主協調。 4. 協助業務處理訂單和出貨單相關作業，完成銷售文書文件整理。

1.電話接聽，出貨單及標籤列印 2.支援雷射排版工作(有專人會教) 2.需熟基本文書處理能力(ex.Word.Excel等基本操作) 3.反應快，理解能力強(有行政工作經驗者佳) 4.能配合主管交派臨時工作事項者.

工作內容： 1.熟悉Photoshop、Illustrator等美工繪圖軟體。 2.有平面設計、美術編輯、編排設計。 3.工作環境清潔、整理與維護。 4.其他公司相關交辦事項。 《需附上網站或平面設計作品》 加分項目： 1.有剪輯經驗佳。 ★具學習意願、配合度高，短期勿試、無經驗可 ★意者請直接投遞1111制式履歷 如有其他疑問請洽0961-526-856林小姐