秘書專區

1.客服(貨況查詢,客戶問題處理) 2.異常狀況處理(EX:貨件遺失) 3.客戶出貨事項處理 4.客戶電話接聽與問題處理

【職位亮點】 事務資源部是維持公司日常營運、資產維護與後勤支援的核心單位。我們正在尋找一位細心、有條理、善於梳理流程的行政夥伴，擔任部門的「後勤大腦」。您將透過精準的資料處理與檔案管理，讓部門的文件、影像與班表維持井然有序的狀態，在細節中創造高效率的行政價值！ 【工作內容】 • 文件管理與數位化建檔： 【文件檔案管理】：負責部門各項合約、表單、報告與公文之建立、分類、歸檔與權限管理，確保檔案易於檢索。 【影像與目錄建檔】：執行資料處理、單據影像掃描，並進行數位化目錄建檔，建立清晰的資料歷史履歷。 • 部門日常行政與排班管理： 【部門班表登入】：負責部門人員（含外勤/技術夥伴）的班表資料登入、出勤異常核對與排班數據統計。 【各項行政作業】：執行部門例行行政庶務，如請款報銷流程、辦公用品申請等。 • 主管交辦事項： 協助追蹤部門專案進度，並機動支援主管交辦之其他臨時事項。 【我們在尋找這樣的你】 核心特質：極度的細心、耐心與高責任感。由於工作涉及繁瑣的合約日期、費用數字與設備檔案，需要您對細節具備高度的覆核能力。 文書處理能力：熟練操作 Office 辦公軟體（如 Word、Excel、影像掃描工具），喜歡將混亂的資料整理出條理與系統。 溝通與協調：具備良好的跨部門溝通與傾聽能力，能與不同特質的團隊夥伴及外包廠商順暢應對。 (加分條件：具備總務、事務管理、財產盤點或工程行政等相關內勤經驗者優先考慮。)

如果你擅長文書處理，並喜歡與人互動，我們誠摯邀請你加入典華的專業團隊，為賓客提供優質的接待服務，並支援業務的日常運作！ 【工作內容】 1. 文書支援：協助業務人員處理文書作業，確保資料準確與及時。 2. 物品準備：負責訂席業務相關物品的製作與準備工作。 3. 賓客接待：負責賓客帶位及館內指引，提供親切的服務與安排茶水。 4. 活動支援：協助喜宴、公關活動等接待工作，確保活動順利進行。 5. 交辦事項：完成主管交辦的其他任務，支持團隊高效運作。 【工作環境與福利】 - 固定排班：一到日排班，固定早班 10:00-19:00，提供穩定作息。 - 餐點供應：每日供餐，減少外食費用。 - 制服與設備：提供工作制服與公務手機，支援工作需求。 - 友善環境：歡迎二度就業者，提供友善且支持的工作環境。 【薪資待遇】 月薪：30,000-33,000（依經驗與能力核薪）。 【我們期待的你】 1. 熟悉 Office 軟體與 Google 線上工具，具備基本數位能力。 2. 擁有親切的服務態度，樂於與人接觸，具備良好的禮儀與態度。 3. **收實習生**，提供初階職場經驗。 【發展機會】 - 薪資調整：一年有兩次考核調薪制度，激勵表現優秀者。

1.移工入境加退保文件及送工資料 2.解約驗證文件及預約 3.體檢通知 4.移工返鄉文件辦理 5.續聘文件簽署 6.其他主管事項交辦

1.營業單位系統操作、表單填寫、資料登打、事務聯繫等行政庶務處理。 2.關貿系統與客戶平台訂單處理、其他訂單作業、發票作業、產品相關系作業、貨運管理。 3.其他主管/公司交辦事項。

1.接洽訂單及客戶聯繫 2.彙整、下單、跟單、出貨..等。 3.完成主管交辦之相關事項。 4.具成衣副料經驗,並能獨立作業者尤佳。 5.無經驗，但願意學習者亦佳。 6.具備基本溝通之英文能力

1. 營業性耗材管理 2. 商場與後場巡檢、花車道具出租、祭祀、資產盤點作業 3. 外包商管理 4. 各類資料整理、列控

1.請款、採購、代扣...等庶務作業 2.營業性耗材管理、外包商管理 3.停車場各項業務執行與規劃、系統異常簡易排除與報修

1. 帳款核對事務。 2. 費用登錄處理。 3. 行政事務處理。 4. 主管交辦事項。

💼【行政櫃檯人員(育澤)】歡迎你的加入！ 你擅長電腦操作，具備良好的溝通能力嗎？🌟 來這裡，讓你的超強組織力和細心成為團隊的一大助力！💪 🎯 加入我們的日常： 1. 運用熟練的電腦技能，讓各種工作高效完成 2. 處理掛號、批價、結帳等櫃檯行政事務，讓流程順暢又愉快 3. 輕鬆應對一般文件及資料的處理工作 4. 親切接聽、過濾及轉接來電，提供資訊並解答各類諮詢 5. 其他有趣又有挑戰性的交辦事項 🎉 【我們的福利是你的驚喜】 享有勞健保、團保，6％勞退提撥，更有生日禮金等貼心小暖心！🍰🎈 我們正在尋找熱愛挑戰、自信滿滿的你，準備好加入我們這個充滿活力的團隊了嗎？💥

1. 基礎課內文件之維護、彙整與管理（如：文件新建、歸檔作業） 2. 電話接聽與訪客接待 3. 辦公室設備之維護與管理（如：庶務叫修、系統後台管理） 4. ERP 系統單據登打作業 5. 發票彙整及登打相關資料處理作業 6. 公司內部相關管理系統之後台維護與管理 7. 與委外事務所（如：律師、會計師等）對接及聯繫 8. 會議安排、相關資料準備及會議紀錄製作 9. 物料置辦及採購 10. 公司節慶活動之規劃與執行（如：尾牙活動） 11. 主管費用報銷之申請與處理 12. 主管交辦事項 13. 熟悉 Excel 操作 跨部門協調經驗佳 熟悉辦公軟體（如：word.excel.ppt）及鼎新ERP系統 具基本溝通能力 可獨立作業及靈活應變

1.外籍勞工入境前流程（求才/無違反/招募函/簽證函/互貿/認證/體檢/驗證離境） 2.外勞仲介年度計畫評鑑機制管理規劃與執行考核 3.熟悉聘軒系統

專長 多益650分以上，需不定時與老師溝通和進行書信翻譯 Office文書處理，熟悉Word，Excel，PowerPoint 等 有在國外生活過或就業經驗，佳! 個性 具良好的溝通能力，特別是不怕講英文 危機處理能力高，反應靈活，能隨機應變，高度服務熱誠 抗壓性高、有責任感、喜愛團隊合作，亦能獨立思考與作業 邏輯資料整理能力強，需具有開放性思考能力 工作內容 1.行政文書處理 2.教學活動規劃與協助執行 3.具行政及活動規劃、執行之能力，能完成主管交辦事項 4.對教育界具有高度熱誠，喜愛與小孩相處，具耐心與細心

週六(半天班)是我們正常上班日，能配合再應徵。不能配合週六上班就不適合喔！ 需要常常請假者也不適合。 ::: 特別強調 ::: 如果您 ~ 沒有相關工作經驗的或是應屆畢業生，沒關係!!! (我們都張開雙手歡迎) 因為會與學生接觸，需對於教育有熱忱，願意學習,對學生有耐心及愛心，且對同仁友善的好夥伴 我們都歡迎。 無工作經驗亦可 工作內容 1.需具簡單office行政文書能力。 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作(學生行政及課務工作處理)。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、廠商聯絡）。 4.具輔導國中學科能力(國.英.數.自.社)1科以上。 5.喜歡與人接觸、個性開朗熱情者，責任心，做事細心。 6.不用撥打陌生電話開發。 福利制度 - [為了體恤員工付出的努力,固定的餐敘跟娛樂放鬆~也是不可或缺的] 1.全勤獎金 2.年終獎金 3.績效獎金 4.每年員工海外旅遊 5.每年調薪 保險福利 1.勞保 2.健保 3.意外險 4.員工/眷屬團保 聯絡人:張自強

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 協助工程師處理相關行政作業。 3. 協助管理工程物料。 4. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、請款與預算控管）。 5. 負責接聽電話及訪客接待。 6. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。 【備註】此職缺需隨專案地點長期出差。

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 協助工程師處理相關行政作業。 3. 協助管理工程物料。 4. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、請款與預算控管）。 5. 負責接聽電話及訪客接待。 6. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。 【備註】此職缺需隨專案地點長期出差。

行政助理 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、𢑥整統計報表、書面報告、簡報等資料 資料處理、檢查整理檔案 機動協助及支援各項行政業務及職代 主管交辦事項處理

1. 具營建業經驗者優先錄取。 2. 維護公司內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、入職相關文書填寫、離職手續等）。 3. 處理人員加、退勞健保。 4. 熟人力資源相關作業流程及勞動法令。 5. 協助會計相關之業務 ，發票(進銷項發票)管理及支援財會業務。 6. 審查公司財務收支文件及憑證，定期紀錄並核對公司總分類帳、編制公司帳務報表，及其他財務分析資料。 7. 依年度或一定期間準備財務說明及帳目，編製對帳單等工作，營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及配合國稅局等主管機關來函處理。 8. 電話接聽、辦公室環境清潔、一般行政工作及其他主管交辦事項。

具進口建材銷售經驗尤佳,業務行政助理

辦公室文件建立 客戶端加工製圖 協助銀行事務 郵局寄信 簡易會計帳務 精通office軟體操作尤佳 主管交辦事項