秘書專區

行政作業人員 業務交辦事項 核對客戶名單 製作旅遊手冊 聯絡供應廠商 協助業務團務運作 訂房作業 訂車作業 領隊調度 午休時間12:00-14:00 不定時下午茶/員工聚餐/員工點心吧

1.接聽訂貨電話 2.商品進、出貨單key印 3.商品價格查詢 4.文件檔案管理 5.完成主管交辦事項 6.發票(進出項發票)管理及支援財會業務 7.郵件寄送

有試用期， 需細心.有責任感.知變通。 協助主管現有工作 聯絡客戶 需會基本的電腦操作及word/excel 工作內容如下 1.協助備貨.整貨.出貨。.退貨.維修件處理 2.line@回覆 3.其它公司部門主管協助交辦之事宜

1. 【會議支援】 協助會議議程編排，並撰寫與追蹤會議紀錄。 2. 【業主需求與意見彙整】 收集並整理業主的反饋意見，協助處理業主相關文書需求(例如工作時程表/Bar Chart)，並翻譯為基礎英文給國外合作 廠商(以文字書信翻譯為主，不需同步口譯)。 3. 【工作地點】 主要工作地點：前金區辦公室。 僅在業主有特定召開會議或會勘需求時，配合前往(小港區)。 4. 【條件要求】 * 語文能力：英文(具備基本讀寫能力) * 軟體能力：office軟體(Excel, Word, Outlook, Power Point等) * 個人特質：細心負責、溝通能力加、具備良好的文字統整能力。 * 無工程背景可，有專案助理、行政助理經驗者優先考慮。

訂單連絡、出貨安排事宜 協助處理客戶報價與聯絡 負責接聽電話/處理櫃檯事務、外帳會計、及各項文件歸檔處理 1.協助客戶報價並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆信件及電話連絡，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.其他主管交辦事項。

1.負責掛號、批價作業、病歷傳送及管理，需輪班。 2.需態度親切、認真負責、溝通協調能力、細心可獨立作業。 ◎批價組 白班:08:00-17:30 晚班:15:00-23:00/23:00-08:00 假日班:白班&晚班輪班 ◎病歷組 白班:07:30-15:30/08:00-17:30 晚班:14:00-22:00 假日班:白班&晚班輪班 ※日班、夜班、大夜班及假日班皆須輪班。 ※輪晚班會有夜班津貼 ※歡迎所有求職者及二度就業 ※可輪班再投履歷！ ※起薪為正式任用薪

本補習班享一流口碑, 極需櫃檯班導業務行政人員, 享勞健保,待優, 有保障

1. 一般文書類、行政事務處理，為內勤人員。 2. 負責電話接聽/廠商客戶接待及一般櫃檯事務處理。 上班時間：周一~周五 上午 10:30~20:00/周六 10:30~18:30 月休8天/周日固定公休

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.完成經理交辦事項 3.協助經理處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1.協助業主與公司間工程的進度協調 2.協助工程師彙整、管理相關文件與檔案，並追蹤工程師工作管理 3.輔佐工程師文書、備料...等相關工作 4.協助主管完成交辦事項 5.大部分時間需配合現場工程師在廠區工作(南科/高雄台積電及其他科工廠等)，若無進入廠區則在公司處理行政事務 6.無經驗可，有工安證照者優先錄用

1.進出貨掌控 2.報表製作、物料盤點、協助商品寄送 3.主管交辦事務處裡

1.擔任總機. 郵局信件收發及訪客接待事宜。 2.協助主管交辦事項 3.跨部門溝通協調性工作 4.基本行政文書處理 5.維持櫃台與接待區整潔

1.化學槽車駕駛員及車輛調度派遣(運送台積電) 2.相關作業查核 3.每天只上8小時，不需要加班 4.值班津貼：中班120元/日；大夜班200元/日 5.年終獎金全薪4~5個月，再加上春酒等不定期獎金，平均月薪可達4萬5千元以上，後續還會不定期升遷加薪，中夜班同事做到第4年，平均月薪已有6萬至6萬5千元左右

1.協助工程師彙整、管理相關文件與檔案，並追蹤工程師工作管理 2.負責文書、備料...等相關工作 3.應收/應付/零用金等相關財務處理 4.人事相關工作(加退保、薪資計算、團保整理...等) 5.協助主管完成交辦事項 ※須熟悉office作業系統(excel、word、ppt)

1.負責日常行政作業，包括文件管理、資料建檔、文書處理及庶務支援。 2.處理辦公室信件之收發、登記與分送。 3.協助總務管理與辦公室日常用品之採購。 4.往返廠區間公文、物品送達與庶務往返。 5.執行主管交辦之其他相關事務。

工作內容： 1. 協助建立與優化營運制度及規則。 2. 製作並分析營運報表，並提供改善建議。 3. 處理營運部行政事務，包含文件管理與資料維護。 4. 參與跨部門專案執行，追蹤進度並協助解決問題。 5. 配合主管指派事項，靈活支援營運相關任務。 6.支援出貨作業。 福利、工時及休假制度： 1. 每月休假8–11天，採週休二日制（固定週日休，另一天彈性排休，四周變形工時），實際排班依營運需求安排。 2. 每日上班時間為09:00–18:00（含休息時間1小時），13:00–14:00為用餐休息時段，公司提供免費員工餐。 3.考核期間每月500元，通過考核後提升至每月1,000元，通過考核後享有公司盈餘分紅+生日禮金+三節禮金。 4.特休、勞健保及勞退等皆遵照勞基法。 5. 同仁皆享團體保險。

1.此為集中媒合專區，歡迎持身心障礙手冊朋友主動投遞，應徵者請以1111系統投遞履歷，並請在個人履歷上註明「欲從事的職務」，將視個人學經歷媒合職缺，如有合適職務，我們將主動與您聯繫。 2.目前已開放的職缺內容可參考在1111上的其他職缺說明

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 出貨單、訂單之處理及整理，控管出貨，並處理帳單整理、結帳事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 顧客連絡資料整理（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 6. 支援/完成主管交辦事項。

我們正在尋找細心、邏輯清晰且具學習力的夥伴，負責公司進銷存與帳務管理，協助優化營運流程與數據分析，為公司決策提供穩定的後勤支持。 一、進銷存與系統管理 1.進貨、出貨與庫存管理（商品驗收、盤點、入庫及訂單處理）。 2.操作 ERP／進出庫系統，進行庫存建檔、異動更新與資料維護。 3.官網後台操作（訂單狀態更新、庫存同步、會員資料維護）。 二、帳務與財務作業 1.發票開立、整理及與會計事務所對接。 2.應收應付帳款管理及客戶帳務處理。 3.日記帳登錄及現金／銀行存款分類管理。 4.辦理銀行現金存款、提款、匯款與轉帳作業。 三、報表與數據整理 1.每月銷售統計報表與成本分析製作，協助彙整月報資料。 2.代理商獎金資料整理與計算。 四、行政與其他支援 1.一般文書資料處理與檔案管理。 2.行政庶務支援（薪資資料彙整、公司活動協助）。 3.定期政府申報系統操作及相關行政作業。

1.協助合約書等文書製作。 2.協助會議記錄製作。 3.各項作業進度追蹤與回報。 4.各項行政庶務執行。 5.各式文件資料整理與歸檔。 6.主管交辦事項執行。 ★福利：年終獎金、三節禮金、生日有薪假、生日禮金...