秘書專區
• 核心職責: 作為我們行政部門的核心成員,您將負責文件和資訊管理。您的角色包括協助文書資料處理、資料建立和更新,以及完成其他相關交辦事項。 • 技能要求: (A.) 熟悉使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體。 (B.) 具備基本的繪圖能力,如AutoCAD、Photoshop、AI等。 (C.) 熟悉使用Google雲端作業,能高效進行文件管理和共享。 • 加分條件和學歷: (A.) 持有品管工程師執照、相關安全衛生證照(如乙級安全衛生證照)者優先。 (B.) 具有電腦應用軟體乙級以上證照者佳。 • 薪資與晉升機會: 提供有競爭力的月薪制薪酬,並根據工作表現和經驗進行調整。 • 了解更多信息: 欲知詳情,請訪問我們的官方網站。 https://sites.google.com/reignengineering.com/official-website
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【應徵須知】 1. 請先詳閱本機構簡介與職務說明 2. 投遞時請簡述應徵動機,以及過往行政管理、招生或帳務作業的具體經驗 3. 本職務需具 2 年以上行政或園務相關經驗,資歷未符者恕不安排面試 【行政組長】 月薪 45,000 起+招生獎金+人數分紅 英文能力佳者另有加給 【職務定位】 園所行政中樞,直接向園長報告,並與本機構管理部門協同作業;統籌園務行政、招生接待與帳務作業,建立並帶領行政團隊執行標準化流程。 【工作內容】 1. 招生與家長服務:接待參觀家長、園所導覽、報名說明與後續追蹤;現場及電話客服 2. 園務行政:報名資料建檔、公文與主管機關資料整理(教育局、衛生所等) 3. 帳務作業:每月學費單開立、發票整理、請款單彙整,並配合管理部門月結核對 4. 採購與廠商:日常用品採購、廠商詢比價與修繕聯繫 5. 行政流程建置:整理園務作業流程與表單,帶領行政人員執行 6. 對外溝通:電子聯絡簿通知、社群貼文與活動文宣 7. 定期向園長回報招生與園務狀況;主管交辦事項 【適合這樣的你】 ◆ 做過請款、對帳、開單或總務採購,對數字細心 ◆ 面對家長自在不怯場,電話與現場溝通流暢 ◆ 熟悉 Excel、Word,能以 Canva 等工具製作簡易文宣 ◆ 能把雜事整理成流程,不只是把事情做完 ◆ 英文能溝通,願意在國際班環境中使用 【獎金及福利】 ◆ 三節獎金 ◆ 員工子女入學優惠 ◆ 員工旅遊 ◆ 人才培訓計畫補助 ◆ 榮譽假另計 ◆ 員工聚餐、定期員工下午茶 ◆ 勞健保、依法提撥勞退 6% 【職涯規劃及工作環境】 ◆ 透明的組織規劃及升遷制度 ◆ 管理部門支援,行政流程標準化 ◆ 企業講師研習課程 ◆ 園內設有國際班,英文用得到 ◆ 電子化聯絡本,家長溝通更有效率 ◆ 偌大的校地與豐富的教學內容
▲享團隊獎金(全店業績達標) ▲每星期休2天 排班制 1.現場客戶接待(環境介紹、主動問候、茶水服務) 2.網路/電話客服(協助預約與轉接諮詢) 3.行政作業(病歷歸檔、報表作業、簡易出納與結帳) 4.協助客戶完成療程流程與動線安排 5.熟悉電腦操作與顧客系統資料輸入 6.環境維護與美容巾等清消作業 7.主管交辦事項處理 初始底薪30,000 考核通過32,000 享團隊獎金 0~8,000
喜歡與人溝通、動腦想點子、處理事情有條理? 對活動規劃與現場執行充滿好奇和熱情? 那你就是我們想找的活動企劃人員! 我們是一個注重團隊氣氛、溝通順暢的年輕公司, 在這裡你能發揮你的創意與細心, 參與一場場活動從企劃到執行的完整過程, 成就感滿滿、經驗值滿滿! 【工作內容】 客戶接洽與需求整理 一般行政業務處理(資料管理、建檔、報價作業) 協助場地勘查、丈量、拍照紀錄與基礎規劃 協助專案執行:客戶聯繫、文案撰寫、簡報製作、發包作業 –––––– 【我們希望你是】 ✔對活動及企劃工作有高度興趣與好奇心 ✔具備良好溝通能力與細心負責的態度 ✔個性溫和、樂於配合,有團隊合作精神 ✔具備排版軟體(ID、AI、PS...等)操作經驗者尤佳 ✔會開車者尤佳(若無,建議規劃入職後進行考取) –––––– 【福利與環境】 正職穩定制度與良好升遷制度 享勞健保、年終獎金、三節禮金 團隊氣氛融洽,學習成長空間大 不定期員工聚餐、活動支援經驗多元 –––––– 📢 如果你喜歡多工處理、樂於挑戰、享受活動完成後的成就感 📩 歡迎加入我們,成為這個熱血團隊的一員!
(1)商品退貨處理 (2)倉庫管理 (3) 其他庶務及主管交辦事務 中午免費午餐供應
1.行政事務處理 2.報表統整及分析 3.商品庫存定期盤點、協助進出貨相關流程 4.其他主管交辦事項
1, 於學生上課前進行學生點名畫位 2. 班級秩序管理 3. 批改考卷、作業或聯絡本,協助解題 4. 補習班環境清理維護 5. 安排學生補課事宜 6. 協助招生相關事項 7. 處理其他班主任交代雜項工作
1.無經驗可。 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3.執行結構化訪談 / 收集市場意見數據。 4.辦理核銷事宜。 5.協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。 6.收發公文並處理會簽文件。 7.負責簡單零用金管理。 8.主管交代事項。
💼尋找細心又熱情的您加入! 📌 你將負責的工作內容是: 1. 電話接聽、回覆官網、mail問題 2. 與客戶進行溝通,確認製作內容無誤 3. 統籌並發包相關案子給相關人員 4. 支援主管交辦的任務 5. 協調並跟進廠內各項事務,確保順利執行 6. 發票開立,貨運聯繫 🌟加入我們,這裡是讓你大展身手的舞台!我們期待正能量滿滿的您,一起創造專屬的成就感!準備開始一段新的旅程了嗎?🚀
1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。 3.完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。
運營行政特助|標案製作 × 跨部門協調 × 行政核心支援 【工作內容】 一、標案支援與企劃製作 • 協助政府標案文件彙整、內容撰寫、格式審核、廠商詢價與報價、補件追蹤 • 配合各專案進度支援標案送件、現場投標與流程準備(含必要出差與臨時支援) • 持續學習與了解標案制度細節及產業相關規範,強化實務執行能力 • 若遇人員調配急需狀況,需立即前往各縣市協助投標與開標,此職缺需具備派遣及外出洽公的事務能力 二、行政與財務協作 • 協助主管進行日常行政作業(如報表製作、會議安排、行程管理等) • 負責公務車管理(含排程、調度與保養) • 協助請款申報、費用核對與相關財務文件彙整,並與財務窗口或會計師對接 • 熟悉公司內部行政流程與財務制度,配合主管處理營運面行政作業 三、部門協調與任務支援 • 作為跨部門協作橋樑,協助團隊內外部溝通,整合內部資訊並推動任務進行 • 對於急迫或棘手的行政事務,須具備即時反應與解決能力,亦可獨當一面。 【工作地點】台中市(與面試地點相同) 【上班時段】週一至週五,日班 09:00–18:00(中午休息1小時)*亦可依實務及內部人員調整需求彈性安排工時/補休 【出差與外派】必要時需配合出席各縣市的活動執行調派與出差支援性質 【職務條件】 學歷要求:具備大學以上學歷,主修科系如商業管理、行銷傳播、專案管理、數位媒體、資訊管理、社會創新、設計思考等相關背景者佳。擁有跨領域整合能力、資料彙整與分析邏輯,並具備政府標案、計畫書撰寫或科技企劃實務經驗者為加分條件。 【工作經歷】 • 具備二年以上行政機關或各類專案支援相關經驗 • 有政府部門或學校相關標案製作、行政制度實務經驗者尤佳 【擅長工具與技能】 • 熟悉 Google Workspace、Office 系統(含 Word / Excel / 表單) • 若會 Notion、Slack等專案協作工具者為加分項 【薪資制度與發展】 • 起薪範圍:NT$32,000至38,000元起 • 試用期後考核調薪:依據任務完成度與協作能力進行調整 • 每季績效評估制度,優秀者享有專案獎金與升等機會 ※ 實際薪資依個人經歷、能力與證照狀況評估,可於面談時另議 【薪資調整】依照能力表現及各公司部門主管考核規範為主
1.文件檔案(電腦及紙本)的檢查、建立及管理 2.協助處理主管所交辦事項 3.電腦文書資料處理、影像掃描、影印機事務機之操作 4.維護辦公室環境以及日常庶務 5.簡易接待及接聽電話
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1.訂單結算相關作業 2.每日進行開團文章上架 3.主管交辦其他事項 工作內容會接觸到電腦,使用excel是基本技能 ※年終、三節獎金都會發放(保證年薪13個月) ※活潑樂觀者、工作態度積極者優先錄取
讓學生夢想啟航的第一站,就是你細心的陪伴! 你是否對留學充滿熱情,樂於助人,擅長安排與紀錄? 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「留遊學文件助理」, 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻, 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.協助顧問整理學校資料,海外學校申請文件整理 2.處理學校文件申請、申請表格填寫、學校資料歸檔與維護 3.報名後學生資料整理,協助簽證辦理 4.協助整理學校資料及顧問諮詢所需的資訊 5.教育訓練會議紀錄與行政文書資料處理 6.處理學校申請文件、資料歸檔與記錄 【職缺條件】 1.擁有留遊學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利者佳 【加分條件】 1.喜歡教育產業,樂於協助學生成就夢想
開啟異國夢想的機會 — 留遊學顧問招募中!夢想的故事從這裡開始。 【工作樣貌】 1. 客製化諮詢:與學生和家長進行討論,根據學生的需求和目標,提供客製化的留學或遊學建議和計劃,即時解答疑問和顧慮。 2. 合作與開發:與海外教育機構、學校或合作機構方建立和維護良好的合作關係。 3. 跟進申請案:跟進申請進度,確保符合目標國家和院校的入學要求和時限。 4. 溝通與協調:籌辦遊學講座活動與展覽,進行事前籌備和申請。配合支援行銷與招生活動 (如:說明會、校園講座、教育展等)。 5. 根據主管交辦事項,協助處理事宜。 【團隊成員】 1. 友善的工作夥伴,不計較的工作環境。 2. 具備豐富的行業知識和技能,學到就是你的。 3. 我們重視團隊合作,每個人都願意相互幫助。 【職缺條件】 1. 海外學士學位以上。 2. 英文說聽讀寫流利。 3. 留遊學與課程銷售經驗。 【加分經驗】 1. 具備代辦留遊學經驗至少一年者為佳。 2. 有美加留遊學、教育諮詢及客戶招攬經驗者佳。
1.客戶訂單處理:接單、打單、理單與出貨安排 2.協助開立發票、出貨單等業務相關文件 3.協調工廠作業進度與生產、出貨安排 4.客戶關係維護與基本業務開發支援 5.主管交辦事項
01. 負責辦公室環境、會議室及洗手間與設備之清潔與維護。 02. 維護事務機器、辦公事物、庶物用品、家電用品、印刷用品及書報雜誌。 03. 處理其他一般會計帳務,負責一般文書資料處理工作、key單、打單、接聽電話、過濾、轉接來電、收發信件、寄送郵 件,並提供資訊(如:服務項目及服務內容)、留言服務、及歸檔工作...等。 04. 處理客戶應收款項帳務。 05. 負責簡單零用金管理,核對儲存現金與記錄是否相符合及撥補作業。 06. 執行一般現金收付作業,辦理核銷事宜、處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 07. 提供顧客之接待與需求服務,負責接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點、準備會議室及茶水。 08. 聽從主管安排分配工作內容。
我們是一家專業診所,專注於為客戶提供高品質的醫療與美容健護服務。我們的服務包含個人化醫療諮詢、醫學美容療程以及相關的健康管理方案,致力於滿足客戶的需求並提升他們的生活品質。 職缺名稱:【正職行政咨詢師】 工作內容: 1. 接待客戶並負責櫃檯日常管理,包括預約安排、電話接聽和基本諮詢服務,確保客戶體驗的順暢。 2. 協助客戶了解相關療程,進行療程細節說明,並針對需求提供專業建議。 3. 負責客戶資料的整理與建檔,確保資訊的準確、完善與保密。 4. 處理診所內部的文書相關事務,包括報表編撰、數據處理及文件檔案管理。 5. 協助診所活動的規劃與執行,提供必要的行政與現場支援。 6. 與內部醫事人員及外部供應商協調,確保業務流程的高效運行。 7. 定期進行客戶滿意度調查,收集反饋以持續改進診所服務品質。 歡迎對醫療行政有熱情、具備優秀溝通能力的您加入我們團隊。我們重視專業與細節,致力於為每位顧客提供專業且貼心的服務,期待您的加入與合作,共同為客戶打造優質的醫療體驗!