秘書專區
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1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。
1. 一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail。 4. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 5. 複查庫存的貨物數量與紀錄是否相符，查出不一致之處並更正錯誤。 6. 定期清潔庫存、工具、設備以確保符合GDP法規。 7. 協助業務人員整理客戶資料。 8. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.辦公室環境與設備之清潔與維護。
1. 專案簡報及工程進度管理。 2. 各項會議策劃、召集、記錄及進度跟催等工作。 3. 協調跨部門問題，專案現場支援及協調。 4. 採購管理、成本分析、請款作業、資料更新。 5. 其他行政事務與主管臨時交辦事項支援。
1.協助處理專案請購需求單相關事務。 2.文書處理與資料歸檔。 3.熟悉Microsoft Office，製作報表及進行數據整理。
1.維護集團內部人力資源資料相關記錄(例如員工基本資料 出缺勤記錄等等) 2.員工勞健保.團保加退及給付申請等業務 3.請休假管理與建檔 4.勞工保險/團體保險費用申請 5.文書作業.歸檔作業 6.店訪與員工關係維護 7.建教合作業務開發 8.協助薪酬作業 9.二代健保申報/扣繳申報業務 10.各項補助款申請 11.其他主管交辦業務 特質 1.略懂法令概念 2.對人力資源有興趣 3.細心,穩定性高,責任心重,配合度佳 4.有德安人事系統實務操作經驗者尤佳 5.擅Excel函數運用
行政管理工作 路邊收費管理整備工作 庫存管理 合約單位事項聯繫 日常事務性工作 薪資計算 帳務處理 民眾服務 客服電話接聽 民眾申訴處理 協助幹部及業務製作相關報表(熟練EXCEL公式函數理解製表) 交通局代辦事項處理 本公司高雄辦公室每日營運時間為上午七點至夜間九點 全年僅~除夕、初一至初三 暫停營運 應徵人員請考量假日值班及輪班排休等因素 上班時間為早班 07-16 晚班 13-22
1.負責社區財務報表製作、行政文書作業、 擅溝通協調、反應靈敏、諳電腦及做帳務經驗... 等。 2.具會計基礎/社區財報經驗者佳
1.資產管理：公共空間設備(辦公室及會議室設備)與資產維護(公務車輛)等管理。 2.環境維護：清潔外包承攬商管理，維護公共空間整潔。 3.餐飲管理:團膳管理(供應商管理、食材菜色檢視)、販賣機管理、飲水機管理。 4.庶務管理：庶務用品(例：文具、制服等)採購發放、雜項購置(五金雜項)及每月費用請款作業。 5.大型活動安排或人力調配活動協助 (例：公司祭祀活動辦理、職福會活動協助等)。 6.主管交辦事項。 7.具備日文能力者佳。
1、書信、公文撰寫及文件收發。 2、零用金管理，出納總務之相關工作。 3、一般行政事務、文書處理、財務報表等建立及管理。 4、數位化資料處理、影像掃描及目錄建檔。 5、維護辦公室環境與設備之整潔。 6、處理居家服務相關線上打卡、表單填寫、書寫報表等作業管理、監測。 7、其他主管交辦事項等
1.協助設計師修圖、完稿 2.蒐集設計相關資料 3.丈量工地尺寸、工地放樣 4.處理雜項事務 5.聯繫廠商
1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.審核公司內部所有應收、應付相關事務 4.應收/付帳款作業與營業稅申報 5.發票(進項發票)管理及支援財會業務 6. 主管偶爾臨時交辦事項。
1.協助顧客諮詢服務 2.各項服務調查 3.會員資料管理 4.行銷活動設定與結果統計 5.服務項目進度追蹤 6.部門工作協助 7.公司活動支援
1.協助科技產品取得全球認證，參與產品上市關鍵流程。 2.研究各國法規與市場認證策略，建立價格與合規資訊分析能力。 3.跨部門協作（業務／工程／實驗室），加速專案推進與時程控管。 4.國外認證專員有多益600分以上佳。
1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況
1、業務後勤支援：協助製作報價單、訂單、出貨單及相關報表。 2、訂單與交期追蹤：控管訂單進度與交期並協助處理進出口或船務文件。 3、帳款相關：協助處理客戶帳款核對、開發票結帳、請款作業。 4、跨部門溝通：與倉庫、進出口等部門協調。 5、主管交辦事項
1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考
1.負責收發信件 2.負責管委會及公司交代事宜 3.負責接聽電話 4.負責收受大樓住戶管理費 5.負責文書KEY-IN 6.零用金管理及財務報表 7.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，社區行政與財務相關作業 8.行為端正，做事認真，工作負責態度佳 9.迎賓接待，門禁管制等 10.廠商聯繫，社區活動協辦等 11.男女皆不拘 12.上班時間10-19點或09:00-18:00
1. 負責產後護理之家客服相關業務 2.. 客戶諮詢及解說服務 3.. 介紹館內推出合約方案與產婦簽約 4. 協助入住的產後日籍媽咪相關服務 5. 提供日籍媽咪溝通相關服務內容
我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作 ．負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。
