秘書專區

秘書 1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係 電話客服人員 1.負責接聽客戶服務專線，並協助客戶訴怨解決問題。 2.接聽客戶查詢、異動、申請電話、客戶諮詢服務、客戶訂單受理、處理客訴問題、客戶售後服務 3.電話詢問顧客意見，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進

1.整理文件資料 2.工程資料蒐整、定期性報表填寫、進度掌控、工作聯繫 3.圖管

1. 月初開立發票、申報營業稅(401) 2. 車輛檢修申請、採購日用品等 3. 各項費用申請、文書資料處理 4. 櫃台接聽電話客戶諮詢、製作日報表、出貨點桶 5. 其他主管交辦事項 〈此為關係企業–北誼興業股份有限公司之職缺〉

1.協助ERP專案計畫推行。 2.協助各單位ERP操作之教導。 3.ERP異常狀況及資料處理。 4.協助ERP相關流程、輔導及執行狀況稽核和檢討及反映。 5.協助主管交辦事項。 6.其他文書作業。

1.學習管理HRC / HRCKiDS 舞蹈工作室 2.門市櫃檯處理現場營運、人事、進出貨事宜 3.廣告活動規劃、協調，促銷宣傳、商圈市場調查 4.商品銷售與流程品質控管、決定商品議價空間 5.計劃和監督人員相關的訓練，績效的評估 6.店舖行政工作管理與帳務處理

1.需熟悉基本電腦操作。 2.行政庶務資料處理。 3.電話接聽與客服。 4.會文書系統(Word、Excel) 5.具備採購經驗

※不必開發客戶，屬後勤內勤事務，熟悉運用WORD及Excel.。 1. 每日負責協助業務人員訂單打單。 2.每週清點倉庫產品庫存。 3.不定期進貨時需協助搬運貨物。 4.維護、更新、製作各類報表、表單、檔案。 5.線上購物網每日訂單包貨出貨。 6.主管另行交辦之公司內部行政作業。 7.辦公室環境清潔等行政事務。

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 4.核對儲存現金與記錄是否相符合。 5.管理零用金異動及撥補作業。 6.製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 7.物品叫貨、清點、修繕聯繫。 8.人事招募、新進人員報到與離職手續。 9.人員薪資與獎金之計算。 10.協助主管完成機構內機動事務。

工作內容： • 接聽客戶來電，提供專業、有禮的回覆 • 安排每日送貨路線並靈活應變 • 開立出貨單、收銀及訂單處理，確保帳務精準 • 與司機及外部人員協調，確保送貨順利 • 主動處理突發問題，協助同事完成任務 我們希望你： • 做事效率高，細心又注重細節 • 應變能力強，遇到問題能迅速處理 • 說話大聲有自信，勇於承擔責任 • 溝通協調能力佳，能和同事及客戶有效互動 加分條件： • 具物流或送貨排程經驗 • 熟悉辦公軟體操作

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 負責郵件及內部文件之收發。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責電話接聽及顧客問題解答。 6. 支援會議行政工作（如：會議前置茶水準備）。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援各部門的業務及活動。

中日店舖設備股份有限公司自1990年成立以來，致力於設計、製造及銷售賣場展示架相關產品，我們的服務觸角遍及全台，並擁有眾多知名企業客戶，如全家、維康醫療、屈臣氏等。我們以「樂觀積極、誠信創新」為經營理念，不僅追求產品與服務的卓越，更專注於對員工成長的支持與關懷，力求打造共同成長的理想工作環境✨。 主要工作內容： 1.協助業務處理客戶往來事務、訂單事宜、商品價格的查詢及報價相關的問題。 2.協助行政單位聯絡各部門處理公司內部事務。 3.負責接聽客服電話並協助處理後續服務事宜。 4.採購、進銷貨KEY單輸入作業。 5.處理例行性的工作(如：辦公室清潔、照顧盆栽、整理雜誌、維持辦公室整潔、代訂便當)。 6.完成各主管交辦事宜或業務其他交辦事項。 7.負責部門相關文件、出貨單、訂單之處理及整理建檔以及追蹤。 8.OFFICE文書作業、ERP進銷存系統操作 9.表報製作、簡報作業、基礎客訴處理能力 我們提供令人驚喜的福利與成長機會： - 三節獎金、年終獎金、全勤獎金，加碼激勵獎金🎉 - 員工與家屬多方面補助，如教育、結婚、生育、住院慰問等 - 國內、外進修補助及完整在職培訓，幫助員工持續學習📚 - 國內、外旅遊活動、尾牙、自強運動等，讓團隊凝聚力滿滿 - 彈性假期設計，包括育嬰假、照顧假、生理假、特休…工作與生活無縫平衡💼💆‍️ - 勞健保完備，還包含員工聚餐、團保、體檢等完整的照護方案。 加入中日店舖設備股份有限公司，讓我們在這個充滿熱情和活力的大家庭中，一起開創未來，與企業共同成長吧！

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及報價追蹤 3.出貨單、訂單之處理及整理

我們是一家專注於空調及水機電工程的專業公司，服務對象廣泛涵蓋住宅、商用建築及公共設施。憑藉多年專業經驗，我們致力於提供優質的工程服務與解決方案，以滿足客戶多元化的需求。 工作內容： 1. 協助處理日常文書工作，包括文件編輯、校對及排版。 2. 負責公司內部資料歸檔及管理，確保文件有序存放。 3. 協助專案團隊準備相關報表、簡報內容及其他文書資料。 4. 協助預約會議、製作會議記錄，並追蹤會議中的相關事項。 5. 負責接聽電話、處理內外部基本聯繫工作。 6. 支援行政團隊的日常運作，如文件影印、掃描及郵寄處理。 7. 核對數據及協助進行基本資料分析，確保數據的準確性。 8. 協助部門準備相關工程文件及其更新，確保工程資料準確完整。 歡迎具備細心、責任感並對文書處理有興趣的您加入我們，成為團隊的一部分，共同為客戶提供高效、高品質的工程服務。立即投遞履歷吧，我們期待看到你的表現！

1.接洽訂席業務與客戶聯繫。 2.訂單確認。 3.優惠活動回饋告知。 4.擅於溝通能力及口條清晰。 5.熟悉使用電腦office 作業。

1. 一般文書類、行政事務處理、郵務處理，為內勤人員。 2. 處理主管交辦事項 3.各現場事務安排及支援 4.檔案管理及資料搜尋整理 5.會議安排及記錄。 6.履歷表請附上詳細資料與個人照片。 7.見習各商辦大樓事務作業 視公司需求支援學習各商辦，公司儲備幹部，歡迎各大專院校實習生。

1. 活動規劃與執行：行程安排、貴賓接待、場地佈置等。 2. 禮品管理：禮品庫存管理、節日收送禮品與回禮。 3. 文宣製作(Canva)：製作海報、簡報等。 4. 經費管理：處理經費申請、預支單、結報單及差旅費申請 5. 餐食與茶水準備、物資搬運與其他秘書服務。 6. 主管交辦事項。

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告上下架，編輯與維護 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1. 處理各類文書資料，進行檔案分類與歸檔作業。 2. 製作與維護合約、會議記錄、活動文件、請款文件等驗收相關文件。 3. 管理行事曆及時程表，安排並協調內部及外部會議。 4. 編製與檢核費用控管報表，完成相關財務文件製作。 5. 收發公文、進行會簽文件整理與簽核流程追蹤。 6. 分類並分發郵件、回覆電子郵件，整理所有待寄郵件。 7. 處理零用金管理，包括申請與簡易記帳作業。 8. 預估並管理日常文具、辦公用品的採購及請領流程。

1.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 4.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.顧客連絡資料整理 7.完成業務主管其他交辦事項 8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 9.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 10.主管交辦事宜或部門後勤支援