秘書專區

1.與客戶連繫核對訂單及出貨細節、追加訂單 2.製作訂出貨單 3.核對訂單及出貨明細、每日工作日報 4.行政與會計互相支援 5.基本環境維護 6.進貨核對 7.需要會做美工軟體 8.熟悉使用電腦 9.假日可排四天 10.5-6點加班費另計

1. 負責部門相關文件的整理、建檔及追蹤，確保資料正確性及可追溯性。 2. 於規定時限內回覆客戶信件，維持良好客戶關係及服務滿意度。 3. 處理及核對出貨單、訂單資料，確保作業流程無誤並及時更新系統。 4. 協助業務人員處理銷售相關行政作業，優化內部流程並提升工作效率。 5. 協助完成業務主管交辦事項，包含資料分析、準備報表及相關計畫執行。 6. 協助產品出貨事宜。。 7. 管理和維護客戶資料與檔案，確保數據準確並符合保密規範。 8. 熟練操作辦公軟體，支持公司內部行政流程的高效執行。

1. 公司分店店面行政管理 2. 提供客戶服務工作及客戶關係之維護。 3. 負青店內物料/車輛管理。 4. 基本美編能力（熟悉photoshop/illustrator)

1. 招呼並協助學生、家長解決課程上疑難雜症 2. 行政相關事務 3. 課程介紹及招生 4. 點名、確認學生出席。 5.若學生無故缺課，必須電聯家長，瞭解學生去向。 6. 活動企劃

1. 熟悉成本及報價。 2. 國內外中英文電郵/電話/書信往來。 3. 主副料詢價議價, 安排出貨, 追蹤貨櫃, 開狀付款等。 4. 安排生產出貨，處理出貨報關文件作業。 5. 決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 8.原廠來台會議,協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案,負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 9. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合。 10.個性積極活潑.EQ.反應靈活,可擔當責任,具一年以上國貿業務經驗。

1.根據貨物、產品的庫存量，執行訂購作業。 2.處理貨品遺失或延遲的採購問題。 3.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格。 4.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 5.管理零用金異動及撥補作業。 6.處理其他一般會計帳務。 7.訂單、進貨各項相關業務開立及處理。

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作；收發公文並處理會簽文件。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。

1. 每日將產品、撿貨、打包、出貨等產品出入庫作業。 2. 每日執行貨品運送，協助運送公司產品至醫院端進行交貨及驗收結案流程。 3. 不定時公司產品貨櫃進貨時，進行進貨調度安排、收料點料、入倉盤點、產品重整、出貨等相關工作。 4. 文中相關作業單據開立、資料備註及更新。 5. 將公司進貨產品、重整、包裝上架作業。 6. 驗收物流進貨產品、清點盤存作業。 7. 執行作業區環境整理、清潔維護作業。 8. 協助公司於交期內產品運送備貨出貨作業。 9. 不定時協助業務端將公司產品交機作業及機器保養作業事宜。 10. 具有進貨、出貨、整貨、倉儲管理相關經驗尤佳。 11.具有普通汽車駕駛執照及實際道路駕駛經驗。 12.完成主管交辦事項。

1.每日出貨單每日批號建檔Key in及整理歸檔。 2.每日出貨行政作業：印製貼標及理貨包裝、出貨。 3.協助倉庫進、出貨作業(不定時)。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.協助處理庶務性行政工作，如: 整理客戶對帳單、郵局寄件業務處理、公共用品採買。 6.主管及業務交辦事項。

1.課程諮詢與解說 2.校務活動規劃與舉行 3.櫃檯基本服務(ex.家長接待等) 4.校務環境經營與維護 5.行政工作 6.工作時間：週一~週五13:30~21:30

1.產銷履歷申請與列印 2.協助生產之標籤列印 3.系統資料登錄、生產報表資料建檔記錄 4.一般生產之行政庶務作業 5.協助產線崗位作業 6.其他主管交辦事項

1.派駐勞動部勞動力發展署辦理藍領移工聘僱案件審查及電話諮詢。 2.純內勤文書處理工作，工作環境單純，備有教育訓練。

熟悉公司銷售之產品，客戶需求提供報價，熟悉word、 excel 、PPT等文書 作業系統，客戶感情維繫、 處理客戶訂單、主動回報工作進度、 善於溝通、 活潑、 會開車者尤佳。

1.行政庶務及帳務處理、記帳與報表管理 (具備正航系統相關經驗佳) 2.應收/付帳款整理作業與營業稅申報 3. 開立支票及與廠商對帳 3. 結帳需配合公司加班

主管交辦事項 配合出差 略懂英文

1.電話接聽預約及聯絡客戶，回覆LINE@等相關訊息 2.店務行政工作處理 3.產品訂貨及出貨處理 4.主管交辦事項處理

1. 招生,文書資料建檔 2. 負責園內行政,才藝事務 3. 招呼接待學生家長 4. 節慶美工佈置 5. 協助處理主管交付事務

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.負責辦公室用品採購發放 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助處理主管所交辦的事項 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.進出物料管理協助文書資料及建檔 11.熟練office.

1.接聽電話；協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關事宜。 2.負責公司內部相關文件之整理彙整。 3.協助處理銷貨單，貨運單、退貨單，客訴單等相關事宜。 4.key打、列印標籤貼紙。 5.協助庫存數量調整及登記。 6.顧客連絡資料整理、郵局寄送貨品及樣品事宜。 7.完成業務部門交辦之事項。 8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 9.負責網路平台訂單相關事宜。 10.協助處理客服回覆及相關事宜。 11.辦公室環境整潔維護。

行政電訪夥伴｜加入我們的團隊 穩定薪資 × 彈性排休 × 友善氛圍 【薪資與獎金】 ＊起薪 NT$30,000，考核通過可調至 NT$32,000 ＊全勤獎金 NT$2,000，確實出勤即可獲得 ＊達標獎金 NT$4,000 起，另有團隊獎金加成 ＊整體薪資可達 NT$40,000 以上，努力有回報 【工作內容】 1.回覆客戶即時來電與線上訊息（電話、LINE、Facebook、Instagram等）並協助預約 2.建立與維護客戶資料（系統與紙本） 3.行程提醒、人員安排、派單與人力調度 4.記錄與追蹤客訴案件，維持服務品質 5.定期彙整常見問題（FAQ），提供團隊優化建議 6.協助客服流程改善與品牌好感度提升（如滿意度調查、簡單回訪） 7.主管交辦的其他事項 【上班時間與休假】 ＊輪班制 A班 09:00-18:00 / B班 10:00-19:00 / C班 11:00-20:00 ＊彈性排休，可連休，兼顧生活與工作 ＊依法享有勞基法特休假 【福利】 ＊三節禮金、生日禮金（依年資調整） ＊勞保、健保、勞退依規定投保 ＊不定期部門聚餐、年度員工旅遊 ＊辦公室設有零食櫃、便利收發包裹服務、備品充足 【條件需求】 ＊具客服相關經驗者佳 ＊擅長口語與文字溝通，能有條理處理問題 ＊抗壓性佳，具耐心與同理心 ＊熟悉 LINE、Facebook、Google 表單操作尤佳 想要穩定又能兼顧生活的工作嗎？ 加入我們，發揮你的溝通與協調能力，與團隊一起成長！ 立即投遞履歷，聊聊彼此的想法與期待。