秘書專區

中壢早班行政(1) 薪資35000-40000 月休8天 上班時間 : 06:00AP~15:00PM 每周一公休+排休 特休假 勞健保勞退 工作內容 : 1.接電話/LINE/APP/傳真等訂單 KEY訂單/核對訂單( 具公斤/台斤概念者佳 ) 2.回覆客戶詢問訂單相關事宜 3.客戶報價(本公司主要客戶是餐廳及飯店/ 營業品項多) 4.主管交辦事項 5.行政庶務 本職缺工作忙碌 文書作業資料很多 須細心/打字快/反應佳 意者請直接於1111投遞履歷，謝謝。 並請留意您的MAIL

1、銷貨單、訂單、進貨、退貨之處理及商品庫存盤點管理 2、於指定時間內回覆客戶商品查價&報價等相關問題 3、協助業務人員銷售內部行政作業、 後勤支援包裝加工等事務性質工作 4、公司內部文件整理、建檔和追蹤，完成業務主管交辦事宜 週六需輪值半日班（一個月１－３次，薪另計）

1.社區照顧專案規劃與執行 2.社區照顧據點管理 3.專案月度計劃核銷作業 4.社區公共關係維護 5.其他交辦事項

負責處理訂單之進度及品質管理，確保訂單準時準確執行。 協助整理客戶需求並提供紡織產品報價。 管理訂單進度及協調內外部溝通，解決潛在問題。 定期更新銷售報表及整理業務資料供主管審閱。

1.治具製造生產流程 2.自主繪圖，圖面管理及文書處理 3.主管交辦事項 4.參與產品開發設計相關性工作，需與相關部門溝通

1.文書.訂單處理.文件歸檔.客戶聯絡.產線追蹤 2.主管交辦事項處理

1. 負責公司會計帳務處理，包括憑證整理、記帳及每月財務報表製作。 2. 人事資料建檔及管理，並定期更新員工相關數據及文件。 3. 薪資計算與相關資料彙整，確保支付準時無誤。 4. 完成主管交辦工作。 上班時段AM10:00~PM 22:00 (含加班時數2小時) 每日工作時數8小時，另有2小時加班，總工時10小時，加班費符合勞基法規定計算方式。

文華苑社區是由文華東方酒店管理的飯店式豪宅(The Residences at Mandarin Oriental, Taipei) ，櫃台接待專員負責提供文華東方酒店傳奇式卓越優質的服務給所有的業主、住戶、賓客及訪客。 •豪宅客製化櫃台服務、訪客接待。 •信件及包裹收發管理。 •協助社區活動安排。 •整理社區簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 •負責會議安排與通知，並追蹤處理決議事項。 •公設接待服務，基本咖啡、飲品調製。

上班時間面談，在校生可。

1. 整理、核對、及登載進貨料單。 2. 整理廠商付款資料、帳單核對、成本入帳等行政工作。 3. 協助行政庶務事項及主管文書工作。 4. 一般會計、出納作業 5. 製作、維護、更新、管理相關文件資料及檔案 6. 協助處理辦公室庶務性工作 7. 員工薪資計算發放 8. 協助跑銀行及郵局業務處理 近內壢火車站、中壢工業區

1.ISO9001管理系統文件/紀錄維護 2.ISO14001管理系統文件/紀錄維護 3.ISO45001管理系統文件/紀錄維護 4.勞工職業安全衛生作業事項文件表單填寫維護 5.廠商稽查文件/表單 6. 現場職安衛查核/自主檢查 7.運輸許可相關申請 8.主管交辦事項處理 9.具甲種業務主管證照尤佳

因應公司快速擴充展店佈局、組織擴編，擴大招聘有熱情、抱負的您加入竹輪大家庭！ 1.公司一般現金收付作業，出納科目資料登入等 2.盤點公司庫存 3.協助主管交辦事項 4.整理廠商進貨單及應付帳款整理 5.會計相關帳務處理 6.行政文書處理 7.協助門市客戶接待及業務銷售 8.辦理監理業務

1.使用客服系統回覆顧客問題，解決顧客困難。 2.負責人事一般文書資料處理及歸檔工作及行政庶務工作 3.電話接聽與訪客接待 4.工作環境單純，無須推銷也無業績壓力。 5.擁有高EQ善於溝通和專業知識，能提供高品質的服務。 6.良好溝通能力，具備高情商管理與高抗壓性，提供高品質的服務給顧客。 7.打字速度快及具備基本電腦操作知識。 8.具備責任感、細心、積極主動、誠實的工作態度 9.協助主管交辦事務

辦公室資訊周邊商品於平台上下架，負責電子商務平台商品管理與數據維護。 商品上架前進行產品美編設計，確保內容呈現符合品牌視覺規範。 處理全流程訂單管理，包括檢視、修正、確認與退換貨處理。 妥善安排產品出貨並進行物流進度追蹤，確保精準送達。 即時回應顧客產品相關諮詢，提供專業解答與技術支持。 跟進來電交辦事項，維護內部流程順暢與團隊合作效率。 協助策劃、執行電商行銷活動，制定並推廣促銷策略。 製作行銷素材如促銷單，實施針對目標市場的電子郵件行銷活動。 進行平台數據分析，優化產品頁面與行銷策略以提高銷售。

1.物料叫料,領用管理 2.廠商請款作業 3.一般行政文書資料處理及歸檔工作 4.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 5.收發公文並處理會簽文件 6.負責簡單零用金管理 7.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）

1.電話接聽預約及聯絡客戶，回覆LINE@等相關訊息 2.店務行政工作處理 3.產品訂貨及出貨處理 4.主管交辦事項處理

1.與客戶連繫核對訂單及出貨細節、追加訂單 2.製作訂出貨單 3.核對訂單及出貨明細、每日工作日報 4.行政與會計互相支援 5.基本環境維護 6.進貨核對 7.需要會做美工軟體 8.熟悉使用電腦 9.假日可排四天 10.5-6點加班費另計 11、處理應收應付帳款

1. 協助會計處理或完成會計事項 2. 客戶端收、送發票及銀行作業 3. 配合國稅局及其他單位公文處理 4. 發票(進、銷項發票)管理及支援財會業務 5. 資料整理及歸檔

1.申請辦理引進外國人(移工)相關行政事務及文件製作控管、文件追蹤、建檔、維護、歸檔。（熟悉聘軒系統-佳） 2.熟悉各項外勞申請作業流程。 3.外國人(移工)入出境申辦文件製作及時程管制。 4.處理客戶服務相關事務辦理。 5.完成主管及廠商交辦事項。

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.外包理貨人員調度管理 4.另有餐費補助