秘書專區

【人格特質】 ▸良好的溝通能力。 ▸堅韌的毅力與抗壓能力。 ▸快速學習與適應能力。 ▸需具備：積極主動的態度、臨場應變能力、細心與耐心。 ▸配合度高，有強烈的責任心者尤佳。 【主要工作】 1、撥打及接聽電話。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、建立並維護客戶資料庫。 5、監控與分析銷售數據。 6、培訓與發展銷售團隊。 7、流程優化與標準化。 8、處理高層客戶與重要合作。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，可進一步了解管理系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 負責郵件及內部文件之收發。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責電話接聽及顧客問題解答。 6. 支援會議行政工作（如：會議前置茶水準備）。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援各部門的業務及活動。

1.提供專業芳香療法服務，依需求進行全身按摩與經絡淋巴舒壓 2.操作美容儀器進行肌膚檢測、分析與美容保養療程 3.維護美容工作區域環境整潔，管理顧客使用物品與衛生 4.安排顧客預約行程，提供個人化美容諮詢與推薦療程 5.銷售美容相關產品，解答顧客問題並維繫良好客戶關係 6.熟練基本皮膚學知識，進行專業衛教與美容知識傳達 7.協助行政處理及資料維護，準備日常工作的營運支援

一.負責一般文書資料處理工作。 二.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資 料庫系統。 三.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 四.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 五.負責費用預估、控管及報表製作。 六.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 七.收發公文並處理會簽文件。

● 工作內容： 1、協助推動住宅補貼業務、住宅相關案件初審 2、申請案件資料收件、建檔、掃描、電話接聽及整理歸檔 3、協助辦理其他臨時交辦事項 4、其他與上述工作相當之職務與工作 ●願意學習、不怕作業繁瑣、有責任感、具備相關經驗者尤佳 ●職務優勢： 1、完善的行政內勤教育訓練 2、固定上下班時間日班，08:30-17:30 (除特殊專案有其他需求，會於面試時告知！)中午休息1小時 3、交通便捷 4、需配合駐點至指定的專案作業現場，環境單純 5、年終獎金1.5個月(發放標準需依公司規定評核計算)

1.放行單據開立作業。 2.文件整理及歸檔。 3.行政文書作業及系統操作。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件登打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.電話接聽、客戶服務

1. 辦理身心障礙者權利公約諮詢會議作業相關事宜。 2. 辦理法規檢視作業相關事宜。 3. 辦理身心障礙者權利公約國家報告作業相關事宜。 4. 辦理人權指標、法案影響評估及監測機制相關規劃事宜。 5. 辦理身心障礙者權利公約相關教育訓練及宣導事宜。 6. 辦理身心障礙者權利公約招標相關事宜。 7. 辦理身心障礙者權利公約相關資料蒐集等相關事宜。 8. 辦理身心障礙者權利公約與相關部會、民間團體、委辦單位業務聯繫 事宜。 9. 其他臨時交辦事項。

(一) I-center借問站等走動式服務 (二) 月光小棧藝文展演案 (三) 阿美族民俗中心委託經營案 (四) 文宣管理系統網站維管 (五) 協助遊客中心庶務處理 (六) 宣導品小額採購以及管理 二、行政 (一) 課務會議紀錄 (二) 經費登錄控管 (三) 書籍販售與ISBN登錄申請業務 (四) 調查年度活動規劃及成果彙報

1.協助辦理本科長照基金年度經費預決算編制、執行進度檢討控管協調、長照獎助案審核及核銷進度等彙整工作，以及長照管理系統之綜合業務。 2. 辦理本科公益彩券回饋金補助案件之綜合規劃（含審查、核定、核銷、補助系統建檔等），以及公益彩券回饋金自提計畫撰擬及執行列管。 3. 協助辦理身障機構服務費、交通費、設施設備與修繕等事宜。 4. 協助辦理身障機構服務人員訓練相關事宜。 5. 其他臨時交辦事項。

1.社區照顧專案規劃與執行 2.社區照顧據點管理 3.專案月度計劃核銷作業 4.社區公共關係維護 5.其他交辦事項

1.享勞健保 2.無經驗可 可選時段08:00-17:00之間都可以選擇 * 工作內容：可選:1行政人員2行銷企劃人員 3商品包裝人員:商品包裝檢查,環境維護，主管交辦事項，耗才及商品管理,進出貨事宜 為節省面試時間,請先填以下資料,於投履歷表時一併附上,謝謝 22道題目/依以下題目編號填寫答案  1. 在你之前的同事眼中你是怎麼樣的人  2. 你有跟同事發生衝突或不愉快的經驗嗎,是麼樣的情形(或者是否有看到其他同事間發生衝突的經驗)  3.有一件事情可以團隊完成也可以單獨完成,你會選擇哪一種方式完成 4. 當你工作中遇到不順心的時候如何自我調適  5. 你做過的哪一個工作讓你最沒辧法適應,為什麼  6. 說出你的2個優點和缺點  7. 日常或工作中你最不喜歡做哪些事  8. 近期你最開心的一件事  9. 說一說你不順心的時刻  10. 哪一個主管讓你印像深刻的,為什麼  11. 有遇過不好的主管嗎?那位主管有什麼問題讓你沒辧法接受  12. 針對現在流行的刺青文化,你個人有什麼看法  13. 你對於刻苦耐勞的定義 14.人難免出錯(犯錯)如果工作上出錯了,主管是否應每次都訓誡 15.之前做過什麼樣的工作被公司或主管讚揚,請敘述 16.以往的工作有需要管理事物嗎,請敘述 17. 我們公司錄用你的最大好處是什麼 18. 你做過的哪一家公司福利你最滿意,為什麼  19. 之前做過的工作最喜歡哪一個,為什麼  20. 為什麼想加入我們公司  21. 談一談你未來的生涯規劃,及未來每月基本要賺多少薪水才能逹成你的規劃  22.上一份工作為何離職

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 ．負責一般文書資料處理工作。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。。 ．負責資料輸入及比對資料正確性。 ．進行資料處理、補件、轉換及整合工作。 ※伙食津貼 ※享勞健保.制服津貼.三節禮金！ 工作地點： 三重店 新北市三重區重新路一段41號

【工作內容】 1.文書與案件管理 ▪︎ 住宅補貼相關行政事務處理 ▪︎ 文件收發及行政流程作業 2.民眾服務與諮詢 面對形形色色的民眾，你是他們申請補貼旅程中最重要的引導者。 ▪︎ 電話接聽，耐心回覆民眾諮詢事項 ▪︎ 說明申請流程及相關規定 3.跨單位協調與審查 ▪︎ 與市府承辦單位聯繫，協助資料繳交與補件 ▪︎ 審查補貼申請資料之完整性與正確性 ▪︎ 其他主管交辦事項 【我們希望你具備】 我們不要求你是完美的行政高手，但我們希望你對工作有責任心、對人有耐心。如果你習慣把事情做到位、樂於與人溝通，你很可能就是我們在找的人。 ▪︎ 基本電腦操作能力（文書處理） ▪︎ 持有機車駕照並自備機車（需配合外出洽公） ▪︎ 具行政或公部門相關工作經驗者尤佳

【關於大管家】 大管家深耕台灣超過二十年，是業界最具規模的全方位房屋管理品牌。我們不只管房子，更重視每一位夥伴的感受——這裡有制度、有溫度，讓你與公司一起成長。現在，我們正在尋找一位細心、有溫度的行政夥伴，加入我們在新竹的核心團隊。 【你將負責的職務】 (1) 處理社宅部門相關行政事務 (2) 社宅部門案件之資料整理、建檔與管理 (3) 文件收發及行政流程作業 (4) 電話接聽與回覆諮詢事項 (5) 支援市府住宅補貼部門行政事務 (6) 其他主管交辦事項

1. 專案簡報及工程進度管理。 2. 各項會議策劃、召集、記錄及進度跟催等工作。 3. 協調跨部門問題，專案現場支援及協調。 4. 採購管理、成本分析、請款作業、資料更新。 5. 其他行政事務與主管臨時交辦事項支援。

1.協助處理專案請購需求單相關事務。 2.文書處理與資料歸檔。 3.熟悉Microsoft Office，製作報表及進行數據整理。

• 關鍵職責: 加入我們的工務團隊，成為文件和資訊管理的核心人員。您將負責處理和協調工務部門的日常工作流程，以及相關文件和程序的申請。 • 具體任務: (A.) 執行公司的文書處理工作，確保文件的準確性和及時性。 (B.) 協助內部管理，包括公共工程計畫書編製、合約管理及文件收發檔案管理。 (C.) 參與估驗和承包商計價相關工作，以及核對圖面的準確性。 • 技能要求: (A.) 熟悉Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體。 (B.) 具備一定的繪圖能力，例如AutoCAD、Photoshop、AI等。 (C.) 熟悉使用Google雲端作業。 • 加分條件和學歷: (A.) 持有品管工程師執照、相關安全衛生證照（如乙級安全衛生證照）者優先。 (B.) 具有電腦應用軟體乙級以上證照者優先。 (C.) 電力、電機相關學歷者更佳。 • 薪資與晉升機會: 提供有競爭力的月薪制薪酬，並根據工作表現和經驗進行調整。 • 了解更多信息: 欲知詳情，請訪問我們的官方網站。 https://sites.google.com/reignengineering.com/official-website

• 關鍵職責: 加入我們的工務團隊，成為文件和資訊管理的核心人員。您將負責處理和協調工務部門的日常工作流程，以及相關文件和程序的申請。 • 具體任務: (A.) 執行公司的文書處理工作，確保文件的準確性和及時性。 (B.) 協助內部管理，包括公共工程計畫書編製、合約管理及文件收發檔案管理。 (C.) 參與估驗和承包商計價相關工作，以及核對圖面的準確性。 • 技能要求: (A.) 熟悉Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體。 (B.) 具備一定的繪圖能力，例如AutoCAD、Photoshop、AI等。 (C.) 熟悉使用Google雲端作業。 • 加分條件和學歷: (A.) 持有品管工程師執照、相關安全衛生證照（如乙級安全衛生證照）者優先。 (B.) 具有電腦應用軟體乙級以上證照者優先。 (C.) 電力、電機、土木、測量相關學歷者更佳。 • 薪資與晉升機會: 提供有競爭力的月薪制薪酬，並根據工作表現和經驗進行調整。 • 了解更多信息: 欲知詳情，請訪問我們的官方網站。 https://sites.google.com/reignengineering.com/official-website