秘書專區

學歷要求： 醫管、公衛、行政管理相關科系，大學以上。 工作經驗： 具醫療產業行政管理、永續發展相關工作經驗尤佳。 證照： 具永續相關訓練證照尤佳。 工作內容： 醫院永續經營規劃/執行、活動辦理。

1.申請辦理引進外國人(移工)相關行政事務及文件製作控管、文件追蹤、建檔、維護、歸檔。（熟悉聘軒系統-佳） 2.熟悉各項外勞申請作業流程。 3.外國人(移工)入出境申辦文件製作及時程管制。 4.處理客戶服務相關事務辦理。 5.完成主管及廠商交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.社群經營管理(facebook、ig、line..) 3.公司電商平台與網路通路選品、產品上架、商品維護與管理 4.負責辦公室用品採購發放 5.進貨入倉及各通路銷售訂單理貨事宜 6.維護辦公室環境與設備之整潔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8. 檢查整理檔案

➢公司零用金管理，現金收付作業 ➢會計傳票帳務處理、憑證管理 ➢依法審核各項費用之請款憑證 ➢開立發票及辦理銀行相關事務 ➢協助行政及簡易人事處理 ➢主管交代事項處理

1.本職務為擔任豪宅財務秘書。 2.具備社區行政相關實務經驗者尤佳。 3.具備事務管理相關證照或管家教育訓練認證經驗者優先錄取。 4.具備英、日語文能力者優先錄取。 5.維護客戶關係、處理客訴及協助緊急事件應變。 6.執行櫃檯生活服務，公設預約使用管理。 7.具備電腦文書作業系統操作能力及簡易財報製作能力。 8.每日服務8小時,依公司規定時間,需配合假日輪班。 福利制度: 1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 4. 享有勞基法相關給薪假。 5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

1.負責櫃檯生活商務服務及公共設施吧檯服務。 2.產業相關經驗達1年以上，並具備相關證照。 3.熟悉進階電腦文書作業系統操作及財務會計能力。 4.能獨立完成行政與財務相關作業。 5.熟悉國際事務作業聯繫。 6.公共設施經營及管理。 7.直屬主管交辦工作執行。 8.社區各項會議之安排與記錄。 9.具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 10.具備英語之基本會話能力(提供語言能力檢測證明者尤佳)。 工作經歷：3年以上 學歷要求：大專以上 科系要求：不拘 語文條件：英文 聽:中等 說:中等 讀:中等 寫:中等 擅長工具：Windows 2000、Windows 98、Excel、Word、PowerPoint、中文打字50~100 具備駕照：輕型機車或普通小型車 其他條件： 1.需無前科記錄者 2.服務熱忱,親切有禮 3.抗壓性佳 4.遵守公司規章者 5.面試時請著正式服裝，攜帶乙張個人證件照、最高學歷畢業證書正本、相關證照正本及其他專業資料；男士請著襯衫、領帶、西裝、皮鞋；女士請著襯衫、套裝、高跟鞋。 福利制度: 1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 4. 享有勞基法相關給薪假。 5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

1.本職務為擔任高級住宅社區行政秘書。 2.具備社區櫃台行政接待相關實務經驗者尤佳。 3.跨部門(物業、保全)事務溝通協調，凝聚團隊共識，促進順利運作。 4.維護社區住戶關係、處理客訴及協助經理處理緊急事件應變。 5.執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理。 6.具備電腦文書作業系統處理操作能力。 7.每日服務8小時,依社區服務管理中心規定時間,需配合假日輪班。

本工作內容為豪宅秘書工作，戶數單純，必須符合下列要求： 1. 能獨立作業社區財務報表 2. 具有社區服務經驗一年以上 3. 具有親切之親和力，能與住戶溝通而不失禮儀 福利制度: 1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 4. 享有勞基法相關給薪假。 5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

工作重點: 1. 負責櫃檯諮詢服務及公共設施服務。 2 .能獨立完成行政相關作業。 3 .公共設施經營及管理。 4. 直屬主管交辦工作執行。 5. 具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 6. 每月15-20天班,需配合正職人員排班。

1.確認客戶之參展需求(基本設計或需另行追加預算). 2.成本預算控制/工程發包及現場品質控管。 3.現場監工、客戶需求服務及危機處理。 4.客戶關係維護及專業諮詢服務。 5.業務開發、企劃案撰寫及簡報提案。

【我們在做的事】 彰化縣政府於110年度委託彰化縣女性培力協會營運管理「彰化夢想館」，提供彰化26鄉鎮市民眾多元使用。以落實及推動各項婦女及性別議題等政策措施為目標，建構性別意識教育與經濟培力的資源平台。 提供民眾親近、便利與運用「提升婦女權益及性別平等意識」、「促進婦女成長及社會參與」 及「建構友善服務及空間」等各項服務，融入性別觀點適性發展，相互分工合作，讓大家享有人權、自由、平等與尊重之新時代主流價值，期望成為彰化縣在地連結國內外婦女與性別議題資源的共享中心🥰 👍本職缺為115年度計畫新增人力 【工作內容 】 1. 具方案設計撰寫及獨立作業能力優先面談。 2.進行性別平等及婦女相關議題倡議活動及課程規劃。 3.網路平台訊息經營。 4.協助相關業務臨時交辦事項以及與其他縣市之性平推廣活交流活動事宜。 5.維持協會各項行政作業(如:採購、文書檔案管理)。 6. 具Office(WORD、EXCEL、OUTLOOK、POWERPOINT)等電腦運用基本能力。 7. 例行行政作業，報表文書檔案管理等辦公室庶務。 5. 會繪圖軟體、影音剪輯軟體尤佳。 【 優先面試條件 】 具方案設計撰寫及獨立作業能力優先面談 傳播、人文科系相關背景畢業者尤佳 【 加分項目 】 繪圖軟體、影音剪輯軟體 【 工作時間 】 週二至週六9:00-18:00 (休日、一) 【 請/休假制度 】 1.依勞基法訂定員工給假規定並執行工時限制，以避免超時工作。 2.具有完善的福利規範，並明定於員工手冊中(含協會宗旨、聘僱原則程序、薪資及年資計算、給假規範等福利規範。) *********歡迎辦活動人才(性別或社福工作相關的類似經驗)/ 傳播、人文科系新鮮人投遞哦!!************

1.廠務部門文件之整理，檔案的建立及管理追蹤 2.生產單位工作日誌建檔管理 3.廠務部門日常運作之協助 4.工廠機械設備、工作環境維護等的基本庶務 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.主管交辦事項

1.執行董事長事宜 2.公告撰寫發布及安排規劃 3.公司行政事務追蹤及協調溝通 4.要有極度耐心溝通能力

1. 工程部之技術資料及圖面之管理。 Organize documentary data and engineering drawings. 2. 工程部所有人員之行政工作。 ( 請假、調休、調派、婚喪假等記錄) Administrative work for all personnel in the engineering department. (Records of attendance, shift, marriage leave bereavement leave, etc. 3. 對內、外信函、文書之處理。(各式工程類函文、備忘錄之收發管理) Management of sending and receiving various engineering official documents and memos. 4. 人員出勤、加班、調薪、升遷等記錄歸檔追蹤。 Archive and follow up on all personnel attendance, overtime, salary adjustment, promotion, etc. 5. 每月水電瓦斯費抄錶、核對。 Record and verify monthly utility bills.

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.審查公司財務收支文件及憑證 5.定期記錄並核對公司總分類帳 6.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 7.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 8.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 9.完成主管交辦事務

1.協助督導群進行文件製作 2.協助文檔建立、維護與歸檔 3.完成督導交辦行政事項 福利制度: 年資獎金 見紅休息 享勞健保與勞退6％ 員工旅遊 尾牙/春酒 員工聚餐 三節禮盒

1.綜管營運區專案行政業務（包含區內案場人事及計價請款管理） 2.協助營運處主管達成營運目標（標案投標續約） 3.案場公文往來應對，工項執行成果報告 4.主動積極者佳，沒相關經驗沒關係，有專責主管培訓 5.配合人事行政局行事曆，週休二日

(一)會計/會務行政作業（約 70％） 1.各項業務收支帳之編列、登錄、彙整與管理 2.收支帳務登錄與核對 3.郵政劃撥、銀行等應收及應付帳款作業 4.其他行政庶務及主管交辦事項（占本項工作1％）。 (二)基礎會計與帳務處理（約 30％） 1.職業團體一般會計帳務處理 2.憑證、發票、收據整理 3.協助會計報表及財務相關作業 4.每月日記帳、分類帳、收支帳、資產負債表及基金收支表等編製。 5.年度所得申報及相關財務報稅作業。 6.各項基金專款、大會及活動帳務之收支管理。 7.各項活動經費及補助款核銷作業。 8.辦理會務人員勞保、健保及二代健保相關事宜。 •勞健保及福利制度完善 中秋獎金、端午獎金、年終獎金及考績獎金

1.申請辦理引進移工相關行政事務及文件製作控管 2.文件追蹤、建檔、維護、歸檔 3.公文郵件收發及回覆 4.接聽客戶來電聯繫溝通，並協助處理移工各項相關業務 5.處理主管交代事項 6.移工管理人數 200人以上 7.有移工仲介行政經驗佳 8.熟聘軒系統佳 9.協助評鑑製作 10.若只會前段或後段，依實際情況面談薪資

1.檔案建立及管理。 2.建築不動產業市場調查 。 3.協助工地現場人員交辦事項、問題回報。 4.協助丈量尺寸、核對圖面資料，並負責圖檔管理。 5.協助工地物料管理（如：進料、調料）。 6.聯繫廠商並追蹤工程進度。 7.主管交辦事項。 8.有房仲經驗佳。