秘書專區

【工作內容】 1.文書與案件管理 ▪︎ 住宅補貼相關行政事務處理 ▪︎ 文件收發及行政流程作業 2.民眾服務與諮詢 面對形形色色的民眾，你是他們申請補貼旅程中最重要的引導者。 ▪︎ 電話接聽，耐心回覆民眾諮詢事項 ▪︎ 說明申請流程及相關規定 3.跨單位協調與審查 ▪︎ 與市府承辦單位聯繫，協助資料繳交與補件 ▪︎ 審查補貼申請資料之完整性與正確性 ▪︎ 其他主管交辦事項 【我們希望你具備】 我們不要求你是完美的行政高手，但我們希望你對工作有責任心、對人有耐心。如果你習慣把事情做到位、樂於與人溝通，你很可能就是我們在找的人。 ▪︎ 基本電腦操作能力（文書處理） ▪︎ 持有機車駕照並自備機車（需配合外出洽公） ▪︎ 具行政或公部門相關工作經驗者尤佳

【關於大管家】 大管家深耕台灣超過二十年，是業界最具規模的全方位房屋管理品牌。我們不只管房子，更重視每一位夥伴的感受——這裡有制度、有溫度，讓你與公司一起成長。現在，我們正在尋找一位細心、有溫度的行政夥伴，加入我們在新竹的核心團隊。 【你將負責的職務】 (1) 處理社宅部門相關行政事務 (2) 社宅部門案件之資料整理、建檔與管理 (3) 文件收發及行政流程作業 (4) 電話接聽與回覆諮詢事項 (5) 支援市府住宅補貼部門行政事務 (6) 其他主管交辦事項

1.旅遊網站商品維護 2.協助業務接聽電話，協助客戶了解行程內容，並回覆問題處理 3.與同業聯繫業務相關團體作業 4.部門團散業務進行事項協辦

1. 協助訂單查詢及下單 2. 商品業績報表彙整 3. 總部與供應商之間的聯繫橋樑 4. 協助供應商合約擬定 5. 新商品開發與促銷活動規劃,包含價格談判/陳列規劃等 6. 協助處理門市反應給總部的問題處理 7. 其他主管交辦事項

1.電話接聽(叫料/出貨、協調安排車輛送貨...等) 2.儲運文書處理 3.進料/出貨相關事宜 4.總務行政相關事宜

1.維護集團內部人力資源資料相關記錄(例如員工基本資料 出缺勤記錄等等) 2.員工勞健保.團保加退及給付申請等業務 3.請休假管理與建檔 4.勞工保險/團體保險費用申請 5.文書作業.歸檔作業 6.店訪與員工關係維護 7.建教合作業務開發 8.協助薪酬作業 9.二代健保申報/扣繳申報業務 10.各項補助款申請 11.其他主管交辦業務 特質 1.略懂法令概念 2.對人力資源有興趣 3.細心,穩定性高,責任心重,配合度佳 4.有德安人事系統實務操作經驗者尤佳 5.擅Excel函數運用

【你的日常任務可能會是這些】 店內倉庫整理控管，貨品叫貨、入帳通通包辦 協助處理出勤異常、人員薪資計算與勞健保相關作業 接聽櫃檯電話，溫暖聲音就是我們的第一印象！ 【我們不怕你沒經驗，只怕你不敢挑戰】 應屆畢業生也歡迎 只要你肯學、願意做，我們就陪你一起成長

1.負責公司日常文件，影印各類常用文件及表格的管理與歸檔 2. 負責公司勞健保加退保 3. 負責公司會議及集體活動的組織策畫和安排 4. 負責完成各項勤雜易耗品的統計及採購工作 5. 負責配合主管的日常工作需求會議及記錄與 日常接待和完成公司交代的其他事情。 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.資料處理、影像掃描及目錄建檔 9.書信撰寫 10. 檢查整理檔案 條件： 1.主動積極，自主學習，具良好溝通協調能力 2.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 3. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 4. 顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 主管交辦事宜或部門後勤支援

文書處理、一般會計帳 細心負責優先錄取。

1.公司各項行政文件（如會議記錄、公文、合約）的錄入、分類、歸檔與調閱管理 2.督導或協調辦公環境的清潔、修繕與安全檢查 3.跨部門溝通與行政支援 4.協助日常零用金事務 5.熟練使用Office系列工具（Excel資料彙整、Word 文書處理等） 6.協助政府公文收發，建立及執行相應之內部作業流程 7.具主動學習意願，能透過自主學習及溝通建立SOP

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

本職務為照顧服務員人力仲介公司的內部接聽電話和處理文書工作人員 1.於辦公室中處理照顧服務員人力仲介電話業務 2.接聽求才者(雇主)電話，記錄需求 3.連絡求職者(照顧服務員) 4.處理辦公室文書工作 5.工作會與許多年長者聯絡，需精通台語，具備耐心、細心與記憶力 6.有勞健保、年終及三節獎金，滿周年加薪 7.排休，每月排休8天，排休需與同事錯開，不一定能固定休六日 8.晚班時間為14:00~21:00

▲享團隊獎金(全店業績達標) ▲每星期休2天 排班制 1.現場客戶接待（環境介紹、主動問候、茶水服務） 2.網路/電話客服（協助預約與轉接諮詢） 3.行政作業（病歷歸檔、報表作業、簡易出納與結帳） 4.協助客戶完成療程流程與動線安排 5.熟悉電腦操作與顧客系統資料輸入 6.環境維護與美容巾等清消作業 7.主管交辦事項處理 初始底薪30,000 考核通過32,000 享團隊獎金 0~8,000

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 會計帳務處理，辦理核銷事宜。需要會excel.word文書處理。 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 協助會議行程安排。 5. 負責外出送件、物件寄送及銀行業務處理。 6.公司行政制度的建立與維持 7 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8.勞工加退保、投保級距調整維護 預排班表、出缺勤紀錄。 9.主管交辦事務。 10.協助專案臨時性交辦任務

💼 【執行長助理】誠摯邀請你的加入！ 想要貼身學習高層的經營秘訣，體驗多樣化的挑戰嗎？快到我們的探索旅程吧！🌟 📝 你的日常： 1. 用心處理執行長的行政庶務，讓大小事都有條不紊 2. 與客戶、廠商聯繫溝通，搭起企業合作的橋樑 3. 條理分明地整理文件，掌握進度，成為執行長的最佳支持者 4. 深度參與公司各項專案的執行，完成充滿成就感的工作成果 5. 完成執行長交辦的任務，面對挑戰從不退縮 🎯 只要你擁有熱情和行動力，我們等不及要和你一起創造精彩的回憶！ 準備好迎接這段充滿機會的旅程了嗎？Let’s go！🚀

✿週休二日：固定休【禮拜日 / 禮拜一】 工作內容 1.對於台灣好吃好喝之潮流新品、熱銷商品有敏銳度。 2.有精打細算的精神，負責商品採購及開發作業。 3.採購單的建立、查詢及依商品需求執行訂購工作。 4.建立、更新供應商資料(如廠商名稱、商品價格)。 5.聯繫廠商詢問商品資訊，確認商品品質及規格。 6.電話接聽及一般文書資料處理工作。 7.有效率的完成主管交辦事項或部門業務支援。 8.辦公室環境與設備之整潔、維護。 ✿另有開團獎金~

1、書信、公文撰寫及文件收發。 2、零用金管理，出納總務之相關工作。 3、一般行政事務、文書處理、財務報表等建立及管理。 4、數位化資料處理、影像掃描及目錄建檔。 5、維護辦公室環境與設備之整潔。 6、處理居家服務相關線上打卡、表單填寫、書寫報表等作業管理、監測。 7、其他主管交辦事項等

1.倉儲管理 (貨品進/出/棧板移位作業) 2.單據/表單文書處理 3.其他廠務庶務工作及主管交辦事項 *中午有供應午餐 *工作場所:環境乾淨/提供空調設備/良好的職場環境(禁菸場所) *歡迎所有求職者.應屆畢業生 .有堆高機執照尤佳

(1)商品退貨處理 (2)倉庫管理 (3) 其他庶務及主管交辦事務 中午免費午餐供應

總務行政資料彙整，整理資料井然有序如同拼圖完成般的滿足感！ 收發文件，確保每份文件都能送到正確的人手中，不漏掉任何重要訊息！ 加入我們，一同在橡膠製品製造產業的舞台上活出不凡！🌟 你的細心與效率就是我們需要的，讓我們一起展開行政助理的小宇宙吧！🎯