秘書專區

公司簡介：我們是一家擁有30年經驗的藥品銷售公司，專注於醫療與健康系列產品，致力改善人們生活品質！我們的客戶涵蓋醫療機構、診所及行業專家，期待引領更多人走向健康未來。 🌟【行政管理人員及業務助理】熱情徵才中！ 熱愛與人合作，有條理且重視細節的你，是我們最期待的夥伴！來一同加入生化科技的精彩旅程吧！ 📌 工作內容 1. 安排會議與活動，維護公司內部系統資料並進行追蹤，讓日常作業順暢無阻！ 2. 整理並定期更新業務報表、銷售數據與客戶資料，以確保數據的準確性與時效性。 3. 負責業務拜訪行程安排與追蹤，維護醫院及診所的聯繫紀錄。 4. 接收與處理客戶訂單，建檔與追蹤，與倉儲及物流部門合作確保準時出貨！ 5. 管理重要文件及資料，包含合約準備、簡報、會議紀錄、產品資料等。 6. 回應客戶問題，提供售後服務，處理使用問題、退換貨事宜及追蹤客戶回饋。 7. 跨部門協作，促進業務流程順利進展，協助核銷流程及優化建議！ 8. 支援業績獎金計算與系統錄入，確保每次數據都準確無誤。 💼 如果你… - 熱愛溝通協作，有責任感且具備出色的組織能力！ - 對生化科技領域充滿好奇與熱忱！ 🌈 那我們會很開心能與你合作，攜手創造卓越成果！歡迎立即投遞履歷，成為我們活力滿滿的團隊一員！

誠摯歡迎喜愛與人互動、具有客服經驗與服務熱忱的朋友前來應徵！ 1.櫃檯代收發信件快遞、訪客接待、電話接聽。 2.客戶服務文書處理、代收發傳真或影印等行政庶務支援。 3.為客戶介紹商務辦公室環境及使用辦法等，商務辦公室行銷租賃業務介紹。 4.辦公室空間管理，包括軟硬體修繕、清潔服務管理、物流廠商之聯繫工作。 5.客戶消費明細等簡單帳務工作。 6.需外出至郵局寄件、銀行存款，或完成其他主管交辦事項。

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 5.辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 6.提供公司人員電信郵務之服務 7.提供公司人員交通、文具伙食供應

1. 協助國外業務處理訂單相關事宜(美、歐、亞太地區訂單處理)。 2. 處理PCB銷售業務相關之內部作業，並協助處理進出口事宜。 3. 部門內部事務協助，執行主管與業務交辦的事項。 4. 熟悉辦公室軟體操作。

★公司案件管理、督導及規劃工作事項溝通與追蹤落實回報狀況給總經理。 ★督導及規劃行政同仁辦理引進外勞申辦各項作業順暢不延遲。 ★督導外勞入境後之入國通報、移民署居留證、安排體檢等相關文件 。 ★督導外勞離境之離境驗證備查，逃跑之報備函等文件工作。 ★督導負責年度評鑑及規劃執行。 ★督導維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約書）和監管人力系統資料庫。 ★負責外務行程安排管控及稽核。 ★負責客戶關係維繫、經營延伸拓展新客戶及定期拜訪。 ★員工教育訓練、各分司內部管理協調。 ★總經理交辦事項。 ※需具備組織、規劃、稽核、執行、報表製作能力 ※需具備孰悉人力仲介行政流程作業及獨立作業能力 ※具人力仲介工作經驗佳 ※須開車

1.處理外勞入境前申請流程及規劃..等相關行政之作業 2.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 3.業務交辦之事項與客戶關係維護及服務 4.處理外勞文件申請及規劃..等相關行政之作業 5.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 6.公文收發及主管機關送件登記..等作業 7.收發信件、寄信 8.主管交辦事項 ※此職務偶爾需要外出，須有汽車駕照會開車，公司備有公務車供員工使用

1.處理外勞入境前申請流程及規劃..等相關行政之作業 2.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 3.業務交辦之事項與客戶關係維護及服務 4.處理外勞文件申請及規劃..等相關行政之作業 5.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 6.公文收發及主管機關送件登記..等作業 7.收發信件、寄信 8.主管交辦事項 ※此職務偶爾需要外出，須有汽車駕照會開車，公司備有公務車供員工使用

★分公司案件管理、督導及規劃工作事項溝通與追蹤落實回報狀況給總經理。 ★督導及規劃行政同仁辦理引進外勞申辦各項作業順暢不延遲。 ★督導外勞入境後之入國通報、移民署居留證、安排體檢等相關文件 。 ★督導外勞離境之離境驗證備查，逃跑之報備函等文件工作。 ★督導負責年度評鑑及規劃執行。 ★督導維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約書）和監管人力系統資料庫。 ★負責外務行程安排管控及稽核。 ★負責客戶關係維繫、經營延伸拓展新客戶及定期拜訪。 ★員工教育訓練、各分司內部管理協調。 ★總經理交辦事項。 ※需具備組織、規劃、稽核、執行、報表製作能力 ※需具備孰悉人力仲介行政流程作業及獨立作業能力 ※具人力仲介工作經驗佳 ※須具駕照 會開車

1.處理外勞入境前申請流程及規劃..等相關行政之作業 2.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 3..業務交辦之事項與客戶關係維護及服務 4.處理外勞文件申請及規劃..等相關行政之作業 5.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 6.公文收發及主管機關送件登記..等作業 7.至客戶工廠巡廠相關事務 8.郵局..等事務 9.主管交辦事項 ※須具汽車駕照 會開車※

1. 協助生產作業流程。 2. 維持產線正常運轉並跟催生產進度。 3. 安排出貨管理及統計。 4. 檔案整理，資料記錄。 5. 其他庶務聯繫及主管交辦事項 6. 能開手排小貨車尤佳

工作內容: 1.提供優質的顧客服務，使客人賓至如歸。 2.網路社群媒體FB、LINE@、拍賣網站操作及回覆訊息。 3.電話詢價報價回覆。 4.提供專業且詳盡的商品介紹，符合顧客的需求。 5.負責店櫃的營運與櫃務，使流程與櫃務能完美執行。 6.客休室及櫃檯環境清潔維護。 7.盤點出入庫進銷存系統操作、結帳、櫃台文書資料處理。 8.支援總公司人事行政事務word、excel製表，完成主管安排的工作任務。 9.滿三個月經考核通過後次月開始加發考核獎金(依每月實際表現及積極度核發)。 10.滿三個月經考核通過後次月起始享正職福利:生日禮金、節慶禮品、年終禮金(按年度盈餘及個人年度表現發給)、月度聚餐、尾牙等福利。 11.勞保、健保、勞退提撥金、補休、特休、國定假日。 上班時間： 1.周一至周五09:00-18:00，中午休息共1小時，實際工時8小時。 2.週六09:00-18:00，依勞基法規定採變形工時制度施行於平日排休。 面談地點: 新竹市東區公道五路三段708號 聯絡人: 童‘R 0906369693

會ERP操作相關作業系統 協助會計處理或完成會計事項 文件輸入、建檔與彙整管理

1.電話接聽、協助報修 2.協助進貨處理 3.主管交代事項

1.負責董事長的各項行程規劃，會議相關安排與通知。 2.協助董事長進行公司內部管理稽核事項。 3.協助跨廠間/部門的溝通協調事宜與會議召集。 4.協助董事長各項專案追蹤、監督各部門的工作進度。 5.協助董事長進行市場資訊蒐集、整合、分析及建議事項。 6.具貿易實務操作經驗 。 7.精通英語，熟東南亞-越、泰等語言(一種或以上)優先。 8.其它董事長交辦事項執行與進度回報。

*1年以上會計工作經歷佳（會計相關科系畢業佳） *具會計師事務所工作經驗尤佳 *獨立內帳作業能力 *細心、耐心、做事主動積極、負責、配合度高 *熟悉WORD、EXCEL系統 *具小型車駕照尤佳

1.處理外勞入境前申請流程及規劃..等相關行政之作業 2.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 3..業務交辦之事項與客戶關係維護及服務 4.處理外勞文件申請及規劃..等相關行政之作業 5.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 6.公文收發及主管機關送件登記..等作業 7.郵局..等事務 8主管交辦事項 ※須具汽車駕照 會開車※

1.公司文件檔案的建立及管理 2.辦公室行政事務 4.處理主管所交辦的其他事項 5.熟電腦文書作業 6.另有全勤1000

【週休二日、休假比照國定假日實施休假】 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案 （如：合約、會議記錄、檢驗報告、活動文件及食安相關文件）和商品資料庫。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 維護辦公室環境整潔與打掃 5. 負責收發文件與信件並處理相關文件及跑郵局 (判斷、分類、回覆並整理待寄送的信件或電子郵件) 6. 負責簡單零用金管理、文具.日用品之預估及採購。 7. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 8. 完成主管交付任務。

1. 處理文書業務，歸檔和管理文件資料、合約製作。 2. 工程專案的請款計價作業，確保數據精準無誤及專案順利推進。 3. 積極跟進主管指派事項，確保任務完成並即時回饋。 4. 負責各部門間的溝通協調，串聯資訊，讓合作更順利。 5. 提供報價單及發送至客戶端。 6. 辦公室環境維護與基本清潔。

1.徵授信業務規範/流程管理 2.人事行政相關作業規劃及執行 3.徵授信系統優化及測試 4.海外分支機構事務支援 5.專案任務