秘書專區

1. 記錄並核對財務交易，負責日常記帳作業及定期核對帳單 2. 編製財務報表，進行財務分析與月結作業 3. 處理稅務申報事宜，包括營業稅、所得稅等，並確保遵循會計準則 4. 審核發票與其他單據，負責成本管理及預算編製 5. 管理現金流與銀行對帳，協助確保資金運作順暢，辨識及評估財務風險 6. 協助內部審計，提供管理層財務決策的支持 7. 處理人事及薪資管理，包括薪資計算及勞健保作業 8.處理公會相關活動事宜 9.長官交代事項 歡迎您加入我們的專業團隊，一起在財務領域中創造價值！期待您的加入！

1. 綜合辦理公司內之設備維護以及辦公用品修護 2. 辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 3. 提供公司人員電信郵務之服務 4. 員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優)－－-可進來後做培訓 5. 薪資結算、人事管理與訓練－－-可進來後做培訓 6. 其他交辦事項

【工作內容】 一.處理行政及文書類事務： 制編、維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統、薪資計算及勞健保加退保作業。 二.現金收付及會計入帳、核帳暨制表作業： 核對儲存現金與記錄進行銷帳作業、管理零用金異動及撥補作業、製作財務報表(出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表、資產負債表、損益分析表等)；應收.應付帳務處理及會計師帳務協助 。 三.總務庶務： 書信收發、環境清潔 四、其他： 主管交辦事項、專案推動及追蹤

1.負責文書資料處理及歸檔工作。 2.輸入、處理並追蹤負責案件。 3.案件詢價。 追蹤 4.辦理案件請款事宜。 5.辦理核銷事宜。 6.主管交辦事項。

1.本工作歡迎活潑外向，不怕被掛電話者，優先入取喔 2.負責電訪告知班內活動訊息、主管安排行銷內容 完善教育訓練及升遷制度，歡迎有企圖心的您加入 除了每小時底薪之外，加上招生獎金，500元/人 歡迎來挑戰!

1.合約與法務協調 負責年度設備維護與工程合約審閱更新，檢視條款適用性並與法務單位協作修訂。 統籌設備廠商年度合約與保養服務，確保採購成本優化與服務品質符合門市需求。 2.門市修繕BPM進度控管 主導門市修繕與展店專案BPM系統導入，建置Notion資料庫追蹤工程進度、資源分配與跨部門協調。 每日監控修繕項目進度（包含拆除、施工、驗收），協調廠商、內部團隊與主管，解決臨時變更並確保如期完工。 3.門市節電與用電管理 推動門市節電專案，對新展門市進行電力需求評估，彙整用電異常店點並邀請專業廠商討論方案，提供品牌調整內容與費用預算。 建立完工紀錄與節能效益追蹤機制，涵蓋照明、空調優化，協助公司達成年度ESG能源減碳目標。 4.主管交辦與跨部門支援 處理主管臨時交辦任務，包含資料彙整、報告提報與會議協調，靈活應對突發工程需求。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.其他主管交辦行政事務 有工作經驗者尤佳

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.其他主管交辦行政事務 4.需協助管理行政助理相關業務進度 有工作經驗者尤佳

協助老師指導學員作業 協助櫃台/家長接待 主管交辦事宜 需長期配合 ★上班地點:北大特區校區

1.熟悉公司規章及客服作業流程。 2.銷售及解說現場商品。 3.場地租借、課程報名等相關事宜。 4.櫃檯結帳相關事宜，人員統整。 5.主管交辦事項。

1.接受顧客詢問或主動提供建議給顧客 2.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所整潔與美觀 3.向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 4.商品盤點 5.商品圖、宣傳圖排版與視覺優化 6.協助品牌風格統一與視覺延伸

1.接待並向客戶解說報名課程相關訊息 2.接聽電話及處理網路通路報名課程訊息相關說明 3.報名資料建檔及文書資料登打 4.協助行政文書相關作業與主管交辦事項 5.工作環境清潔維護與打掃 6.假日需輪流值班(另有值班費)

櫃檯人員負責接待服務客人、結帳及出納工作，能獨立作業。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.檢查整理檔案 4.貨品進銷存管理 5.提供公司人員電信郵務之服務 6.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 7.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 8.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 9.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 10.將進貨紀錄在帳冊或卡片 11.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 12.外務管理

協助處理基層健保診所相關行政事務 1.健保申報相關事務 2.熟office辦公室文書軟體，例行性行政事務處理、整合及規劃 3.公文信件處理 4.不定期支援診所辦理活動 5.其他主管交辦事項 有相關工作經驗或相關科系畢業者尤佳

1.協助櫃台及行政其他事項 2.資料處理

1.協助正職人員處理工作上的事務 2.檔案整理(使用excel 及 word 作業軟體) 3 文件輸入及列印 中文輸入每分鐘30字以上尤佳 4 其它交辦事項

1.接聽客戶電話，服務客戶相關事宜 2.協助業務訂單銷售跟催事宜 3.製作報表、備貨單、銷退貨單處理 4.完成主管交付工作事項

一、人事、考勤及總務： 1-1.人資考勤系統維護作業。 1-2.面試邀約、安排及協助招募事宜。 1-3.行政總務各事項處理、電話接聽。 1-4.文件收發與檔案管理。 1-5.其他主管交辦事務。 二、協助採購、進貨驗收及系統Key in等作業。 三、文管：ISO9001文件管制作業、年度教育訓練報行與匯整。

1.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.盤點公司存貨、計算員工佣金