秘書專區

【工作內容】 • 規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業 • 總務管理制度與實施總務工作計畫 • 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 • 一般庶務性採購與管理 • 郵件、公文收發與檔案管理、行政事務處理 • 協助人事主管交辦事項 加分條件: 有總務、人資經驗優先錄用 製作簡報能力

誠徵【牙醫診所行政人員】— 穩定薪資＋優質環境＋員工福利 🎯** **週休二日 / 彈性排班 / 穩定工作環境** **診所環境佳｜團隊氣氛融洽｜完整培訓** ––- 我們是一家 **現代化、專業且重視服務品質** 的牙醫診所，提供患者最舒適的診療體驗。我們的團隊重視 **合作與溝通**，期待有熱忱、細心且負責的你加入，一起提供更好的醫療服務！ ––- 工作內容** **病患接待與服務**（掛號、解說療程、安排預約） **行政與櫃檯作業**（結帳、健保流程、病歷管理） **電話與線上客服**（回答患者諮詢、安排回診） **協助診所日常運作**（文件整理、環境管理等） **配合醫師與牙助進行工作調度** ––- **福利與發展**： 完整培訓（無經驗可，提供專業指導） 三節獎金 / 員工旅遊 / 生日禮金** 穩定晉升機會（可升遷為資深行政 / 診所管理職） **工作環境**： 診所設備新穎，氣氛良好** 同事團結、溝通順暢，工作氛圍輕鬆 ––- 我們希望你具備** **親切有禮，具備良好的溝通與應對能力 **細心、負責、抗壓能力強，能夠處理多項行政工作 **熟悉電腦基本操作（Word、Excel）**，若會醫療系統者加分！ **有診所 / 醫院行政經驗者優先**（無經驗也歡迎應徵！） 想加入一個溫馨、穩定又有發展的診所團隊嗎？趕快投遞履歷吧！** 員工，歡迎大家積極面試~

1.接待患者、協助患者做好口腔衛生及保護。 2.協助醫生看診與跟診。 3.清潔、消毒器械以及維持診所整潔。 4.病歷整理等行政工作。 5.需有牙科、護理相關經驗者(一年以上)。 6.具有櫃檯與跟診經驗者為優先考量。

1.從事一般行政工作、報價與主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理

文件及表單製造、編撰及文件管理、會議召開及紀錄、ISO系統管理，政府申報作業、主管交辦事項。

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.提供或回應住戶有關(社區)的相關資訊 3.社區公設管理及預約服務、協助主管行政事務 4.櫃台各項生活服務及一般文書處裡 5.接應電話並篩選來電

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.提供或回應住戶有關(社區)的相關資訊 3.社區公設管理及預約服務、協助主管行政事務 4.櫃台各項生活服務及一般文書處裡 5.接應電話並篩選來電

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 各區機關請款相關事宜及電子發票開立，並入ERP及HRM系統。 3. 協助處理庶務性行政工作(含：收發文件等...)。 4. 執行主管及相關企業各項交辦事項。 5. 官方line客服服務。 6. 人事加、退保作業。 ＜＜福利＞＞ 1. 享勞保、健保、勞退、團保 2. 中秋/端午年節獎金 3. 視個人考績及公司盈餘狀況發放年終獎金 4. 視個人考績及公司盈餘狀況發放員工分紅獎金 5. 固定年度健康檢查 6. 結婚禮金、生育津貼等補助 7. 不定期員工聚餐 8. 零食櫃 9. 生日禮金 10.提供員工機車停車位

1.會務會議、企劃活動、講座工作執行。 2.文案撰寫及美工製作。 3.網站·FB管理。 4.配合主管交辦事項。 5.擅用OFFICE相關事務處理。 6.一般文書資料處理工作。

1.電話接聽、訪客接待及通知。 2.櫃檯收發包裹、信件、公文遞送。 3.會議室管理及維護整潔。 4.文書資料處理及歸檔。 5.協助庶務性工作，如公司活動協辦等。 6.主管交辦事項。

【工作內容】 ． 細心、負責、主動積極、培訓後可獨立作業者 。 ． 學習繪製圖面、對機械繪圖有基本概念看得懂圖檔為佳。 ． 訂單管理：處理、發單、回報與追蹤客戶訂單、管控時程交期。 ． 出貨安排：聯絡工廠/供應商，安排出貨相關作業 。 ． 帳款管理：客戶應收帳款、每月作帳。 ． 銷售協助：客戶聯繫與接待服務，協助主管交辦事項 。 ． 行政作業：彙整銷售資訊、維護客戶資料、每月結帳作業 。

1.安排主管行程及交辦事項、協助公司內部行政業務 2.電話接聽、維繫客戶關係和資料管理 3.安排會議、案件排程和聯繫工作人員 4.具有團隊觀念及工作熱忱，處事圓融高EQ，對談應對能力佳 每日作業 : 1. 擬定及確認工作進度及完成時間排程表 2. 與公司同仁一起打掃辦公室維持環境整潔 3. 向總監匯報工作內容 4. 紀錄及整理所有設計部門的相關訊息,記錄在通訊表裡,並且完成前每日追蹤(LINE客戶訊息.設計助理回復訊息.公務助理回復訊息) 您的付出，肯努力，公司絕對不會虧待你 期待細心，有美感，高EQ，具有團隊觀念及工作熱忱的您加入我們。

1.接聽電話 2.行政事務處理 3.電腦文書處理 4.客戶服務、課程介紹 5.環境維護

1. 🌟 學歷條件：大學(含)以上，相關科系如勞工、心理、人資、醫管、公衛、法律、社工等畢業的最佳夥伴快來！ 2. 要熟悉勞動法令或醫療衛生法令，有相關工作經驗會更加分哦！ 3. 💻 熟練電腦操作，特別是 Word、Excel 和 PowerPoint，辦公技能小能手在等你！ 4. 🏆 相關工作經驗者，薪資部分還可以敘經驗薪喔～ 5. 績效獎金另計！每份努力都能被看到，讓你的付出翻倍回饋！ 加入我們，一起探索更美好的職場新篇章吧！✨

協助行政人員 及完成主管交辦事項

1.在診所負責櫃枱行政等相關後勤支援的行政業務 2.除週日公休外其餘彈性排休，每個月見紅字幾天即排休幾天。

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.書信撰寫 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.工作職務依學經歷及面談後安排。 2.需具備身心障礙手冊。 新進人員31000起 滿3個月約37000起，滿6個月約43000起(含獎金) 需輪班，輪班津貼及加班費另計 【補充說明】 ▲ 享有勞健保、團保、退休金、年終獎金及三節禮金、生日禮金、員工旅遊補助、勞動節禮金、員工酬勞、企業工會。 ▲ 優於法規之健康檢查。每年皆安排健康檢查。 ▲ 各工廠設置員工餐廳及宿舍。 ▲ 完善的培訓制度，可兼顧工作與生活之平衡。 歡迎加入鋼鐵人行列 共創未來!

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供客戶訂單需求，協助生管人員控管生產進度。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 跟催現場出貨的進度。 6. 協助客戶對產品和訂單的問題

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.書信撰寫